20xx年迎新晚会策划

时间：2024.4.29

策划

书团

总支 xxxx

致赞助商的一封信

尊敬的赞助商：

您好

首先要感谢您能在百忙之中参阅我们的策划。我们希望通过一个良好的方式让我们在不同的领域达到双赢的目的。

德州学院是一个广阔的发展和消费的平台，多彩的大学生活是我们在校大学生所共同期望的，也需要我们去用心建设和维护。

我们希望用一种更便捷的方式去重新定义我们的合作，使之更能契合我们的要求，作为我系的官方代表。相信我们有实力能达到您与我所共同的期望的效果。

同时真诚的希望我们能够合作愉快。

此致

敬礼

xxxxxx系

20xx年元旦晚会策划书

一． xxxxxxx系简介

xxxxx系始建于19xx年，是xxxx建院以来最早的系之一。它本着“以

人为本，科学发展”的理念，积极进取，不断创新，伴随着xx历经风雨数十载，如今已经发展壮大成为xx三大主系之一。根据社会需求，我系下设数学与应用数学、统计学、信息与计算科学三个专业以及一个数学教育研究所。我系本着以人为本，因材施教，全面发展的原则，我系加强学生德、智、体、美等方面的教育，全面培养学生的综合素质。主动适应经济发展和社会进步对人才的需求，加强学生学习能力、实践能力、创新能力、交流能力、适应能力的培养，促进学生知识、能力、素质结构的优化和协调发展，培养应用型、复合型高素质人才，以适应国家和地方经济，社会发展对多类型、多规格、多层次人才的需求。健全的教学设施和强大的师资力量共同造就的我系的教学质量。一直以来，我系取得了各种优异的成绩，例如07-08年大学生全国数学建模大赛取得了全国二等奖以及山东省一等奖等优异成绩，每年考研率在xx一直名列前茅。

二．活动宗旨：

本次晚会以崇尚科学、拼搏进取、展现青春为核心，旨在引导新生进行自我展示，持迎新之笔，书生命华章。此次晚会将是新老同学共同的盛会，更是我们整个数学系的盛会。通过这次晚会，新生们将能更多地了解我们数学系的历史、发展及美好的未来。更能加强同学与同学、老师与同学之间的交流。使他们能感受到数学系是一个值得他们选择和学习深造的地方。同时，这也是我们数学系展现本系精神风貌、人文气息、师资力量等综合实力的好平台。通过这次晚会，我们还可以增强同学们对工作的积极性和主动性，锻炼热情、积极向上的良好精神风貌。

三、晚会背景

金秋九月，我们xx来了新的学年。与此同时，我们xx系又将迎来一批带着蓬勃朝气和远大志向的大一新生。为了欢迎这些远道而来的新同学，并让他们感受到我们数学系这个大家庭的团结友爱，我们数学系团委及学生会决定举办此届“20xx年xxx系迎新晚会”。

三．晚会整体思路及定位

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学校的人文气息，加强同学之间的交流为宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注重对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。

晚会将以一条总的脉线贯穿始终，把有关的歌曲、舞蹈、音乐、话剧等文艺形态重新梳理。届时会邀请最资深的校园乐团“飞行者”，最受同学欢迎的SMC街舞组合，活力十足的啦啦操表演，这台晚会将成为德院最具代表、最具影响力、最能展现我系魅力的文艺晚会。

四、晚会筹划及流程（一）整体情况

1、晚会主题名称：xxxxx20xx年迎新晚会

2、晚会目标：迎接新生、融合师生情谊、娱乐生活、施展才艺、展现xxxx系特色和“xx”

的风采、广大学子风采。

3、时间：20xx年9月10日19：00—22：20

4、地点：xxx体育馆门前

5、主办单位：xxx系

6、承办单位：xxxx系外联部

友情赞助：待定

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

（二）工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：

统筹组：外联部

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：胡倩

组员：文艺部成员及各部

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、电子宣传板、传单、展板、

晚会冠名宣传、现场宣传等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部、宣传部两部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会前联系各商家等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：

组员：秘书处学习部宿管部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到系礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影、活动礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、食品等，并接待好商家负责人、领

导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

组员：体育部

任务：a、监督并确保舞台的搭建及安全保障；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选定。

（6）第六项目组：机动组

组长：

组员：社团部劳卫部科创部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（三）各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到9月1日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商家

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从德州学院数学系收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并竭力为商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传彩页。

（2）晚会协调及进展期（9月2日－9月8日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定德州学院数学系活动室。到各专业选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作部门。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（9月9日－9月10日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月11日，地点德州学院1003教室。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）VCD制作及网络宣传

（四）节目单

13、本次晚会共16个节目（暂定）：

第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；

地点：理科楼门前；

时间：18：00——19：30

活动内容：

5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等），其中穿插3—4个火爆的小节目（如街舞、吉他弹唱、歌曲等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。

场景布置：

1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。

第二阶段：晚会（节目单待定）

1、商家负责人及我系领导致欢迎辞

2、开场音乐中主持人开场。

3、歌舞节目

4、、模仿秀

5、游戏、抽奖（互动环节）

6、相声、小品

7、歌舞节目

8、结束晚会

（五）资金预算

用途金额（单位：元）

设备及场地租用 1800 元

舞台设计布置 200 元

海报 100 元

宣传展板 20 元

宣传横幅 200 元

晚会幕布 100 元

晚会现场横幅 60 元

服装费 100 元

奖品 400 元

彩球 20 元

荧光棒 50 元

邀请帖 30 元

道具 50 元

化妆发型 200 元

饮料食品 200 元

备注：费用支出按部分分类

14、总预算： 3530 元（人民币）。

（六）资金来源数学系各赞助商

15、赞助商家及金额：待定

16、合作协议：待定

五、赞助及回报方案

（一）走秀

我系模特身穿商家提供的时尚美观的衣服，在迎新晚会上进行走秀展示，作

为本场晚会的一个节目，同时适度恰当地为商家宣传。

（二）有奖互动、相关小游戏

在晚会现场进行有奖互动游戏，在发放的奖品上明显地标明商家的字样，如

果条件允许的话，还可由商家提供互动活动的奖品，从而更好的为商家宣传，相信届时一定会吸引学生眼球

（三）传单宣传

由商家提供传单、小册子等，由我系派出足够人手进行发放，可以在晚会现

场发放给观众，也可令找合适的时间发放至各宿舍、各教室。

（四）冠名宣传

为更好地为商家宣传，我们会予以商家晚会冠名的权利，在强力宣传的攻势

加之本系在德州学院的影响力，相信届时晚会一定会盛况空前。

（五）展台

在条件允许下，我们可以为商家特设展台，咨询台，销售台等，形象而有效的展示自己的产品，由我系提供服务人员，届时商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

（六）网上宣传

展开网络宣传(网站、论坛、贴吧、QQ、及校网邮箱等多种形式)。

（七）横幅、海报、公益贴、楼道贴等

活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的横幅、海报。（如在学校第三，第四餐厅显眼处悬挂，日人流量过万。）在宿舍楼和洗刷间等地张贴公益贴或楼道贴。

（八）口头鸣谢

活动期间，公司的名称将以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家

的口号、标语等。

（九）工作服装或工作牌宣传

工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。

（十）问卷调查

活动期间，我们可以帮助商家进行产品服务问卷等调查。

（十一）.邀请商家代表

邀请商家代表出席我们的活动。商家代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚

会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。

备注：我们会根据贵公司赞助的方案、意见，及时进行调整，完全为您量身定做，

策划出一套最适合贵公司的回报方案！

六、20xx年迎新晚会照片

在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我系能与贵公司建立良好的合作关系。

请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。

第二篇：20xx年广西师范大学漓江学院迎新晚会策划书

20xx年广西师范大学漓江学院迎新晚会策划书

一、晚会目的及意义：

金秋十月，我们迎来了充满青春气息的2010级新同学。本着传承、创新的精神，弘扬“向学向善，自律自强”的校训理念，展现漓院学子健康、积极的精神风貌，我院特向全校新生奉上一台精彩缤纷的文艺晚会，为新生们展示丰富多彩的大学校园生活，并对他们的加入表示最热烈的欢迎。同时，旨在通过本次晚会，挖掘2010级学生中的文艺人才，展示新生风采，并帮助他们快速融入崭新的大学生活，在学院中营造和谐进取、积极向上的文化氛围。

二、晚会主题：金秋漓苑梦想起航

三、主办单位：共青团广西师范大学漓江学院委员会

承办单位：广西师范大学漓江学院学生会文艺礼仪部

四、晚会时间、地点：20xx年10月10日（周日）19点30分，雁山校区文化广场

五、参与对象：广西师范大学漓江学院全体师生

六、参与方式：

报名表与新生手册统一发放给新生，参与选手只需领取报名表报名。该表格复印有效（也可按照报名表信息要求自行制作表格）。选手仔细填写相关资料，于9月12日—9月20日（星期一）交至团委学生会招新报名点或108办公室。

节目类型：表演节目类型风格不限，团体个人均可报名。

七、筹备流程：

1．9月12日将报名表与新生手册一起发放给新生，让新生了解此次迎新晚会相关

内容，增加报名渠道。

2. 9月17日下午召开各系学生会文艺部会议，发放相关通知。

3. 请宣传部协助在9月18日前出一份有关迎新晚会的海报，加大宣传力度。

4．各节目于9月20日（星期一）进行海选，9月25日公布进入迎新晚会的名单，

并召开会议。9月26日进行第一次彩排，9月29日进行第二次彩排，10月8

日进行第三次彩排（具体时间地点另行通知）10月8日联系各系10级新生辅导员，确定各系晚会当晚新生到场观看人数。

5．10月8日院团委学生会全体人员召开关于迎新晚会工作人员安排会议。

6. 请外联部协助在9日前给领导、嘉宾、社团联、书记团、广播站等学生组织，

以及各系代表发送请柬，并确定到场嘉宾。

7. 10月10日（星期日）中午12：30院团委、学生会工作人员及各系活动项目负

责人集中布置场地。

8. 10月10日晚19：30晚会正式开始。

八、晚会流程：

1. 19:00，晚会一切准备工作就绪；

2．19:30，开场歌舞，活跃现场气氛；

3. 19:35，主持人宣布晚会正式开始，并介绍到场嘉宾；

4．19:40，领导致辞；

5. 20:00—20:20，晚会第一版块节目依次上演；

6. 20:20—20:40，晚会互动环节1；

7．20:40—21:10，晚会第二版块节目依次上演；

8. 21:10—21:30，晚会互动环节2及抽奖环节

9. 21:30—22:00，晚会第三板块节目依次上演

10. 22:00，主持人宣布晚会结束，工作人员上台合影留念。

九、晚会经费预算：

1. 场地布置： 5000元

2. 服装租借： 1200元

3. 宣传（海报、资料打印）： 100元

4. 舞台幕布、背景： 300元

5．请柬： 35元

总计：6635元

十、安全紧急预案：

为保证晚会的圆满举行，防止意外事故的发生，现对紧急事件的预备方案及