能源学院百人万米接力赛
企划书
能源学院团委
二〇##年三月二十三日
能源学院百人万米接力赛企划书
活动主题：能源学院第十一届胡杨杯“宣扬新精神，传递胡杨情”百人万米接力赛。
活动目的：为弘扬胡杨精神，展现能源风采，体现在十八大和两会之后大学生关于新的会议精神的理解，凝聚力量，攻坚克难。展示集体团队精神，增强校园运动气氛；在倡导节约、反对浪费的基础上，提高大家参加体育活动的积极性，考验大家的身体素质。
活动时间：20##年5月
活动地点：田径场（具体赛程安排详见附录表1）
比赛规则：见附表
工作人员及项目组分工:
1. 工作人员构成：
总指导：能源学院分党委、能源学院团委领导老师
总策划: 团委学生会副书记、学生会主席、秘书处秘书长
总负责人：蔡明佟、陈晓博、刘攀
工作组委会: 能源学院团委学生会
2. 项目组：
（1）第一项目组：策划组
组长：秘书处秘书长 、资助中心副主任、志愿者中队队长
组员：各部门委员及干事
任务：1、策划和筹备本次活动；
2、对本次活动向各部门进行分工；
3、对活动当天可能出现的问题进行预测并作出预案；
4、对个部门所属活动进行监督和督促；
5、宏观调控比赛当天的安全、秩序及所有事项；
6、对活动所用物品进行清点和登记；
7、进行最后的成绩汇总及名次，并进行整理存档。
（2）第二项目组：宣传组
组长：宣传部部长，志愿者中队队长
组员：宣传部委员及干事，志愿者中队宣传组组长及干事
任务：1、出两块宣传板并摆放和适时收回；
2、海报1份5张；
（3）第三项目组：外联组
组长：实践部部长
组员：实践部委员及干事
任务：1、桌椅及音响设备的申请工作；
2、对宣传横幅的悬挂地点进行申请。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：社团团长
组员：社团委员及干事
任务：1、邀请及接待嘉宾；
2、选出8名女生组成礼仪队，负责比赛当日的礼仪工作。
(5) 第五项目组:主持项目组
组长:秘书处秘书长，文艺部部长
组员:秘书处委员及干事，文艺部委员及干事
任务: 1、在11级和12级中挑选并培训完毕四名主持人
2、提前向各个代表队收取通讯稿(西安科技大学稿纸)15份以及各代表队班级宣言.
（6）第七项目组：设备组
组长：志愿者中队队长
组员：志愿者中队委员及干事
任务：1、借彩旗、接力棒；
2、训练护旗手及预演。
（7）第八项目组：赛事组
组长：资助中心副主任、组织部部长、学习部部长、体育部部长、心理健康中心主任
组员：资助中心、组织部、学习部、体育部、
心理健康中心委员及干事
任务：1、负责比赛时的计分工作；
2、负责比赛时各参赛各队的秩序；
3、比赛场地的申请工作。
（8）第九项目组：后勤组
组长：生活部部长，科技部部长
组员：生活部委员及干事，科技部委员及干事
任务：1、负责比赛后勤服务用品购置，及比赛当天的茶，水供应等工作；
2、比赛期间负责赛场后勤保障以及处理紧急创伤事件。
（9）第十项目组：通讯组
组长：新闻网络部长
组员：新闻网络部委员及干事
任务：1、负责赛前的网上宣传及校园广播宣传工作；
2、负责比赛当天的摄影及DV影像制作工作；
3、负责赛后的新闻通讯及赛后报道工作；
4、联系大学生记者团对本次活动进行采访宣传。
（10）第十一项目组：机动组
组长：秘书处秘书长 、资助中心副主任、志愿者中队队长
组员： 秘书处、资助中心、志愿者中队委员及干事
任务：1、主席台、参赛队及护旗队的安排；
2、田径场的提前踩点，运动员比赛时的各项安排；
3、准备桌椅、台布、话筒、电线、地毯，并提前检查田径场插座是否完好，对比赛当天所借设备进行搬运。
4、对比赛当天紧急情况的处理。
（11）第十二项目组：赛后工作组（比赛结束后正式成立）
组长：秘书处秘书长、资助中心副主任、志愿者中队队长
副组长：秘书处、资助中心、志愿者中队委员
成员：能源学院团委学生会全体成员
任务：组织清理会后场地及各项目组归还各自器材。
能源学院团委
二〇##年三月二十三日
赛前安排
分工大会
规划项目：总负责人：范原旭、袁亚、邓长青
具体工作：5.7之前申请好田径场、制作好横幅，策划跑道安排，于4.27日中午召开各年级动员大会，下达比赛通知（参加对象为各班体委），各参赛队进行道次抽签。
宣传项目：总负责人：曹晓菲、郝勇、马菲
成员：宣传部干事
具体工作：于5.3日前设计好两块宣传板并设计喷绘海报1 x 5张，5.6早上将两块宣传板分别放于骊秀苑、榴馨苑门口，直至5.11，并于5.11日中午搬到田径场。宣传部并在比赛当天负责各参赛队成绩和名次的公布以及奖状的书写。
外联项目：总负责人：徐璟、王永强
成员：实践部干事
具体工作：在5.7之前申请好宣传横幅的悬挂地点（中心广场），在5.8早晨之前挂好横幅以及赛后及时取回横幅。
设备项目：总负责人：张宝童、袁亚、程坤、
成员：志愿者中队干事
具体工作：5.7之前借好彩旗、接力棒，5.10日之前训练好护旗手；5.9之前去临潼借好气柱，比赛当天装扮赛场，借用二俱音箱。
礼仪项目：总负责人：李若瑶、周溢群、朴博涛
成员：社团干事及院礼仪队成员
具体工作：5.11下午1:30到场，准备好水杯及热水，做好后勤保障；以及负责赛后颁奖典礼的礼仪工作。
后勤项目：总负责人：苏奎、但明桔、张亮、秦帅
成员：生活部干事和科技部干事
具体工作：5.3之前联系校医院在5.7、8两天组织所有运动员进行体检并注意体检纪律，之后将体检表收齐，于5.10之前购买完备紧急创伤用品。负责比赛当天的茶水供应。
机动项目：总负责人：范原旭、苟海东、袁亚
成员：志愿者中队、秘书处干事
具体工作：于5.8之前规划及安排好主席台的位置及摆放方式，运动员及观众的位置；于5.8日前在田径场踩点，安排好运动员的起跑及抢道位置；在5.7之前准备完毕桌椅、台布、话筒、电线、地毯，并提前检查体育场插座是否完好，于5.11下午1:00安置妥当；并在比赛当天处理可能遇到的所有突发事件。
主持项目：总负责人：侯燕、姜程程、刘丹
具体工作：于5.5之前在10级和11级挑选并培训完毕四名主持人，5.11下午1:30就位。负责书写主持人发言稿，及提前向各个代表队收取通讯稿(西安科技大学稿纸)15份(严格按照要求格式)以及各班宣言。
通讯项目：总负责人：曹敬强、刘阳
成员：新闻网络部干事
具体工作：5.11下午1:30准时到场，负责赛前的校园网上宣传及校园广播站宣传工作；负责比赛当天的摄影及DV影响报道工作；负责赛后的新闻通讯及报道工作；联系大学生记者团对此次活动进行采访宣传。
裁判项目：总负责人：邓长青、王以强、傅文、惠璐
成员：资助中心干事
具体工作：计时员(其他学院)由范原旭、苟海东挑选，并于5.4晚交于资助邓长青，5.11下午1:20准时到场，不得有误。并叮嘱计时员比赛期间注意力集中，做好各参赛队的成绩(名次、时间)，具体工作时间听主持人通知。
纪律项目：总负责人：马志强、荆琪、张二蒙、杨皓博、任文远、胡杨慧、丁瑶、鲁楠
协助成员：组织部、学习部、体育部、心理健康中心干事
具体工作：负责比赛期间的会场纪律、会场后勤保障以及紧急情况处理，保证比赛取得圆满成功。注意抢跑过程中的违规事件、抢道时刻以及可能发生的意外事件。检查各代表队服装、班旗；如有违规队员，直接取消比赛资格。
比赛项目：总负责人：苟海东、蔡园妹
成员：秘书处干事和志愿者中队干事
具体工作：5.6日晚7:30在14#301收取各班护旗手名单及运动员名单(要求注明队长及队员学号) 、编号、班级口号、并须认真清点。
操作项目：总负责人：任柯呈、张宝童、秦帅
具体工作：在5.8之前准备好赛中音乐设备(MP3及电脑)以及下载好运动员音乐并调试是否完好；5.11下午1:10准时到场，在1:20之前调试完毕主席台设备，并在赛中听从主持人安排，保证主席台工作的顺利完成。
收尾项目：总负责人：范原旭、袁亚、邓长青
成员：能源学院团委学生会所有委员及干事
具体工作：
秘书处、资助中心：物品清点整理，文件资料整理，存档备案；
志愿者中队：音响设备的收回及归还；
志愿者中队、心理健康中心、学习部：桌椅及办公室物品的归还。
科技部、生活部、组织部：负责收回班级文化建设展示板并负责组织清理赛场垃圾；
实践部、体育部、社团：收回彩旗及体育器材并负责归还；实践部：于赛后三天取回横幅交回办公室。
总结项目：由秘书处、志愿者中队和资助中心对本次活动进行全面总结，物品清点整理，文件资料整理，存档备案。
注意事项：全体团委学生会成员1:30到场点名，各班代表队1:35到场整队点名，各代表队队长于1:45到主席台前签到，比赛结束之后所有分团委学生会成员点名，并按安排收拾会场。对迟到或未到且造成赛事耽搁的工作人员，学院将作出严肃处理，请各环节负责人能够提高重视，按部就班，保障各自负责项目的顺利进行。
能源学院团委
二〇##年三月二十三日
赛 事 流 程
第一项: 下午13:10全体工作人员准时到场，秘书处点名。
第二项：13:30护旗队、运动员、裁判员等各方阵集合完毕并且点名，观众到场。
第四项：13:50领导及嘉宾到场。
第五项：14:00开幕式开始。
第六项：14:10主持人介绍到场领导及嘉宾。
第七项：14:20奏国歌。
第八项：领导致开幕词及学生代表发言。
第九项：裁判员代表及运动员代表宣誓。
第十项：各运动员及裁判各就各位。
第十一项：下午14:50比赛正式开始
第十二项：主持人宣布各获奖人员及参赛队名次。
第十三项：颁奖。
第十四项：领导及嘉宾退场，各方队退场。
第十五项：18：00赛后工作小组处理赛后清理工作。
活动经费预算：
宣传海报5张 75元
宣传喷绘1块 40元
图片宣传板4块 400元
号码布75张 225元
请柬25张 50元
黄胶带5卷 50元
别针200个 20元
文件夹4个 28元
横幅4条 150元
奖牌14快 140元
农夫山泉纯净水80瓶 120元
康师傅纯净水100瓶 100元
打印、车费 200元
奖金及奖品 2950元
秒表3个 450元
电池16个 32元
N次贴 35元
气柱 150元
预算幅度 200元
合计：5415元
奖项设置：
奖项 数量 奖金
一等奖 2个 300元
二等奖 4个 200元
三等奖 6个 100元
精神文明奖 3个 50元
道德风尚奖 3个 50元
最佳组织奖 3个 50元
奖金合计：2450元
“胡杨杯”百人万米接力赛简介：
十一年前的今天，西安科技学院更名为西安科技大学，能源科学与工程系更名为能源学院，双喜临门，为庆祝更名成功，丰富学生课余文化生活，营造团结拼搏的良性竞争氛围，传承“胡杨”精神，能源学院举办第一届“胡杨杯”百人万米接力赛。后由此，为发扬胡杨精神，我院将之设为特色传统活动，造就了一批批励志图存的能源人。
在过去的十一年，能源学子薪火相传，将“胡杨杯”百人万米接力赛打造成凝聚班级力量，检验同学体能，具有能源特色的一项重大活动。
“胡杨杯”百人万米接力赛的举办旨在传承胡杨精神，弘扬老采矿坚持不懈、锐意进取的品质，增强凝聚力，锻炼好体格。增强集体凝聚力，提高学生体质和运动兴趣。在新时代新背景下，能源人继往开来，弘扬和光大胡杨精神；同时，不断严格要求自己，用扎实的科学文化和勤劳的汗水为祖国煤炭事业造就新的辉煌。
生而三千年不死，死而三千年不倒，倒而三千年不朽。这种“励志图存、自强不息”的“胡杨”精神一直激励着能源人踏踏实实的钻研，兢兢业业的工作。能源人秉着特别能吃苦、特别能战斗的精神，在大地深处，为祖国人民寻求宝贵的能源，就如同胡杨，傲立在大漠之上撑起一片蓝天。
班级文化建设风采展板的内容要求：
总体要求能突出本班的特色，展示本班的精神风貌。主要内容要求包括以下几个方面：
一、班级简介，班级规划合理、班级目标明确。
二、班级特征，班旗、班徽、班训、班歌等设计理念先进、特色鲜明。
三、班级建设，组织有力、班风良好、学风浓厚。
四、班级活动、成果展示，活动丰富、成果显著。
邀请参加老师名单：
职务 姓名
校党委副书记 张立杰
副校长 马宏伟
副校长 李树刚
体育部体育部总支书记 党天虎
学工部部长 周 斌
学科建设办公室主任 柴 敬
校团委书记 李建民
校团委副书记 贾 哲
校团委青年工作部部长 李卫鹏
能源学院分党委书记 程文东
能源学院院长 伍永平
能源学院分党委副书记 高朕栋
能源学院副院长 黄庆享
能源学院副院长 张俭让
能源学院院长助理 来兴平
能源学院工会主席 范公勤
能源学院办公室主任 胡安辉
能源学院安全系主任 邓 军
能源学院采矿系主任 赵兵朝
能源学院建环系主任 姬长发
能源学院消防教研室主任 蔡周全
能源学院团委书记 孟媛媛
能源学院百人万米接力赛规程
一、时间地点：
20##年5月11日14:00点整（遇雨另外通知）学校田径场。
二、参加单位及运动员资格：
我院10、11、12级学生以班级为单位组队参加比赛，采矿组（10、11、12级采矿和12级消防）每班15人（13名正式队员2名替补队员）。非采矿组（10、11、12建环、安全、和10、11级消防）每班15人（十名男生，三名女生，男女各一名替补）
三、竞赛分组及项目：
1、分组：男子组和混合组。
2、比赛项目：13×800m接力赛。（非采矿组女生跑400米）
3、教师组：男教师跑300m，女教师跑200m。
注：比赛分为三场，第一场为采矿组，第二场为采矿组、非采矿组，第三场为非采矿组。每场比赛前参赛班级的代表老师进行教师组比赛，取每场前三名进行奖励（第一名减10秒，第二名8秒，第三名3秒）。
四、报名方法：
各班学生在本班体育委员处报名，每班正式比赛13人，每班留候补队员2名（非采矿组一男一女）。并要求12级每班出护旗手5人，体育委员于20##年5月8日晚将本班参赛名单交予秘书处(十四#301)，并带体检通知。
五、奖励办法：
1、采矿组：一等奖1名(奖300元、校园广播班级宣传一次)、二等奖1名(奖200元)、三等奖1名(奖100元)。
2、非采矿组：一等奖1名(奖300元、校园广播班级宣传一次)、二等奖1名(奖200元)、三等奖1名(奖100元)。
3、设道德风尚奖3名（50元）、精神文明奖3名（50元）、最佳组织奖3名（50元）。
4、教师组每场前三名奖纪念品（水晶纪念杯并减少所代表的班级比赛时间）。
六、注意事项：
（1）每班所交名单必须按1——15编号作为运动员出场顺序，上交名单后不再做修改，如发现比赛时人与号码不符者取消比赛资格；
（2）凡冒名顶替及不符合参赛资格者（参赛队员在比赛前一律要到规定区域待定），取消比赛资格；
（3）各参赛队员不准与裁判及工作人员发生任何争执否则取消本班参赛资格；
（4）凡严重扰乱赛场纪律者，取消本班参赛资格;
(5) 各单位运动员，到达终点后必须按照工作人员要求登记成绩，如发现问题，取消比赛成绩；
（6）各参赛代表队必须有口号、班旗；
（7）各班必须交严格规范的通讯稿15份，要求用西安科技大学稿纸；
（8）各班同学在比赛期间不得无故缺席，比赛时严格按照大赛组委会要求参加及观看比赛；
（9）各个供水点必须要做好工作为运动员服务；
（10）后勤负责人要随时注意运动员的身体状况及安全保证；
（11）本规程未尽事宜，由比赛组委会，策划组全权补充、修改、解释。
能源学院团委
二〇##年三月二十三日