广西科技大学鹿山学院

第五届田径运动会

       土木工程系

策划书

主办单位：共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系

承办单位：共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系团委学生会

活动时间：2013.10.16-2013.10.17

一、活动背景

     往届运动会中，土木工程系运动员都有效位出色的表现，维护了土木工程系的荣誉，在学员中树立了土木工程系的良好形象。系团委学生会各部门履行各自职责，配合老师，帮助同学，确保了运动会的顺利进行。为此次运动会中运动员与团委学生会成员能有更出色的表现，继续发扬土木精神，巩固土木工程系的院中地位，倡导广大同学积极参与体育锻炼，现对土木工程系运动会后勤工作做出以下安排。

二、活动目的

丰富课余校园生活，促进各系之间的交流，让一些体育爱好者发觉自己的潜力并为他们提供一个展现自己的平台，给全学院的同学创造机会，促进学生之间的交流增强全体学生的竞争意识和集体凝聚力，融洽学生之间关系，提高我院学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展，促进同学们之间的交流，增强团队意识。

三、活动意义

让更多的同学积极主动的参与到体育运动中，丰富课余生活，锻炼强健体魄。培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神。

四、活动主题

   全力以赴 勇夺三冠

五、活动单位

主办单位：共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系团委员会

协办单位：共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系团委学生会

          共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系学生党务工作办公室

          共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系青年志愿者协会

          共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系心理工作站

六、活动时间

20##年11月16日~20##年11月17日

七、举办地点

广西科技大学鹿山学院田径场

八、活动参与对象

     土木工程系全体成员

九、具体工作安排

前期工作：

（一）、制作加油牌2个、黑板1个、积分表各1张、赛程表1份、横幅两条

（涉及部门：宣传部  负责人：费杰逊 ）

（二）、准备矿泉水10桶、压水泵4个、一次性纸杯20袋、口哨30个（拉拉队加油用）、扫把1把、垃圾框2个(去食堂借用)、垃圾袋2扎、标签、水性笔、透明胶、别针、纱布、棉签、创可贴、医用酒精、云南白药喷雾剂。

（涉及部门：生活部 负责人：赵建任）

（三）、运动会8*8方块队主席台30秒表演训练方案。

（涉及部门：文艺部 负责人：陈国基）

（四）、拟定拉拉队加油口号5条（注意加入运动员的名字），纸质版交到秘书处。取仓库锣鼓1个，用于拉拉队加油助威。

（涉及部门：学习部 负责人：唐雪梅）

（五）、准备方块队入场解说词1篇（要求150以内字，在11月11号之前交到广播站），向13级各班级征集广播稿至少2000篇（每班每人5篇，注意纸张大小以及格式），以备运动会期间时间紧急来不及写稿之需。（11月14日之前征集完毕）

（涉及部门：新闻部 负责人：沈薪）

（六）、准备拉拉队加油所使用的沙锤50个，沙锤制作可搜集废弃矿泉水瓶（由黄梓提供）装入少量小石子，再用横幅剪成条系在瓶口处；将横幅剪成条状，写上“土木必胜”或者“土木加油”字样，发给拉拉队员绑在头上，作为拉拉队加油道具。负责每次带到土木工程系观众席发放给现场拉拉队员，每次结束后负责回收。

（涉及部门：素拓部  负责人：黄俊铭 ）

（七）、制作运动员物品管理表（号码布、钉鞋、运动服包括领取和归还）

（涉及部门：体育部 负责人：黄梓）

（八）、借用喊话器3个，用于带领拉拉队喊口号，摇旗纳威。制作拉拉队排班表，每次安排两个班级作为拉拉队员，并通知班级集合时间地点。

（涉及部门：组织部 负责人：江禹豪）

（九）、制作运动员个人物品保管登记表、制作运动员联系表（包含姓名、班级、手机号码、宿舍号），制作好后交一份到秘书处；准备秩序册，并把参加项目土木工程系运动员的名单和日程安排整理好，打印10份，准备好运动员号码布、钉鞋、运动服；通知运动员携带学生证和身份证检录。向宣传部提供赛程表（含运动员姓名）。

（涉及部门：体育部 负责人：黄梓）

（十）、确认大本营、观众席位置以及院里提供给土木工程系的各项资源。借用帐篷10顶、桌椅（预定20张桌子、40张椅子）展板8个（用于记录我系优异成绩）。借用8个对讲机，方便大本营与检录处联系。准备好系牌系旗。安排闭幕式人员。

（涉及部门：秘书处 负责人：廖慧萍）

(十一)、负责拉赞助，确保活动经费，安排好商家。

（涉及部门：实践部 负责人：李荣苑）

(十二)、11月14号晚上确认所有物品齐全，列好物品清单，将物品统一放到辅导员办公室。

（涉及部门：学习部 负责人：唐雪梅）

(十三)、方块队训练由组织部、女生部、素拓部监督训练，方块队要求68人，8*8的队列，一个举系旗，一个举系牌，一个教练，一个领队。

（涉及部门：女生部 素拓部  负责人：江禹豪 邱秀雯 黄俊铭 ）

备注：所有需要准备的物品要在11月14号18:00前完成。各种表格制作好后均需汇总            到秘书处。

中期工作：

16日早上6:30，下午13:50；17日早上7:00，下午13:20全体在大本营集合，秘书处严打考勤。（先把基本的帐篷、桌椅在15号18.30分之前搬到大本营处）

会场布置

  （一）学生组织工作安排

  1．搬运大本营桌子。

（涉及组织：心理工作站 负责人：符秋男）

  2. 大本营帐篷搬运。

    （涉及组织： 青年志愿者协会 负责人：刘继德 李贞蓉  周志伟）

  3. 协助其他组织工作。

（涉及组织：学生党务工作办公室 负责人：陈青杰）

  4. 搬运大本营椅子以及大本营布置。

（涉及组织：团委学生会 负责人：张泽涛 陈栎朱 林祥 容贤沂）

（注:大本营布置以及运动会结束后收拾均按以上安排。）

①大本营现场桌椅位置摆放。

（涉及部门：学习部  纪检部  负责人：唐雪梅  许嘉竣）

②系旗、系布、横幅、积分表、指示标志牌等宣传用品摆置。

（涉及部门：宣传部  负责人：费杰逊）

③布置大本营物资发放与回收，后勤补给用品搬运：桶装水、红牛、药品等。

（涉及部门：生活部  负责人：赵建任）

④运动员有关事项工作：提前通知运动员、运动物资发放等。

（涉及部门：体育部  负责人：黄梓）

⑤大本营影像、音响等物品搬运以及调试，协助其他部门工作。

（涉及部门：文艺部  女生部  负责人：陈国基  邱秀雯）

⑥物资联系：学生会签到、桌子椅子教室管理员的联系、系仓库主管老师联系。

（涉及部门：秘书处  负责人：廖慧萍）

⑦所有拉拉队加油用品的搬运，发放、回收管理。

（涉及部门：素拓部  负责人：黄俊铭）

⑧拉拉队成员的提前联系以及组织，大本营帐篷位置摆放以支撑。

（涉及部门：组织部  负责人：江禹豪）

⑨新闻稿归类、整理、投稿以及应急临时书写，即提前准备纸笔应急。

（涉及部门：新闻网络部  负责人：沈薪）

运动会期间安排

（一）、安排拉拉队到指定位置就坐，并维持会场纪律。（包括不喝倒彩，不用脏话谩骂别的运动员和裁判，不擅自穿越会场，不乱扔垃圾），保证观众席人数（纪检部配合点名保证人数）。带动现场气氛，指挥拉拉队加油喝彩。注意系旗、系牌、加油棒、加油牌、横幅的合理使用，有土木工程系的运动员比赛时，带领拉拉队喊出口号，系旗、加油棒、加油牌要在拉拉队加油喝彩时摇动，可安排现场拉拉队员举系旗、系牌，拿横幅。（拉拉队集合时间为比赛正式开始前半小时）

（涉及部门： 组织部  负责人：  江禹豪  ）

（二）、通知运动员检录，及时联系迟到运动员，带领运动员做必要的热身运动，按时引领运动员到比赛指定场地，通知获奖的运动员到指定地点领奖。

    （涉及部门：体育部 负责人：黄梓）

（三）、大本营积分表的更新，及时到积分公布栏查看积分。

    （涉及部门：宣传部 负责人：费杰逊）

（四）、方块队表演结束以后对系服，以及道具的回收。

（涉及部门：文艺部 负责人：陈国基）

（五）、在出口接应比赛完的运动员，扶回大本营休息。（安排到的工作人员必须在运动会前做好基本培训。长跑运动员有可能出现虚脱，应安排身材高大的男生接应，必要时把运动员抬到医疗点）

     (涉及组织：女生部  负责人：邱秀雯  )

（六）、保证运动会期间照片、视屏的搜集，以备年终表彰制作视频和影集。及时撰写新闻稿以及广播稿，保证在网站及各方宣传的素材。另在大本营写稿的工作人员负责收集观众广播稿来稿。通过微博平台及时更新我系运动员的赛绩。

（涉及部门：新闻部 负责人：沈薪）

（七）、运动会期间，除要在大本营工作的部门以外，保证每个部门（加上青协、党务办、心理工作站）都有1人留守大本营，手头有工作的人员留在工作岗位，其他人到观众区为运动员加油。各部门安排留守人员名单，15日21:00前汇总到秘书处。

    （涉及部门：全体 负责人：廖慧萍  刘继德  陈青杰  符向涛）

     （八）、未具体安排工作的部门，均留守大本营，作为机动组听从安排。

          留守大本营的成员工作：

     1.运动员物品的保管，对运动员的物品进行登记，贴上标签，用塑料袋

       包好，统一存放。

           （涉及部门：文艺部 体育部 负责人：陈国基  黄梓）

          2.发放、回收运动员的运动服、运动鞋、号码牌，并做好登记。

           （涉及部门：秘书处 体育部 负责人：廖慧萍 黄梓）

          3.安排运动员的就坐休息和给运动员送水。

（涉及部门：纪检部  负责人：许嘉俊）

     （九）、11月16日中午休息时间值班由文艺部安排2个人看守大本营，11月17日中午休息时间值班由学习部安排2个人看守大本营。

          （涉及部门：文艺部  学习部  负责人：陈国基  唐雪梅）

   

     （十）、每次比赛开始前，将系牌、系旗以及加油牌和横幅带到现场，加油道具发放与回收，并在运动会期间保管好物品。（拉拉队现场安排1人值班，以防中途离开的拉拉队员不小心带走加油道具）。每天的观众席清扫工作由现场13级的班委自行负责，负责向各班班委通知并监督13级各班自行收拾观众席。

     （涉及部门：素拓部   负责人：黄俊铭 ）

会后工作

11月16日、17日运动会结束后全体土木系学生干部参与大本营的收拾均与大本营布置工作安排。

注意事项：

1、  11月16日土木工程系大本营布置在7：30完成会场布置；7：45吃早餐。

2、 在土木工程系观众席一定要遵守会场纪律

3、 大本营留守人员一定要看管好水、纸杯、早餐等物品。

4、 每天比赛结束后，对讲机归还到秘书处保管，16、17日中午使用人员进行保管。

5、 天气有变，如下雨，团委学生会成员应先将伞让与运动员，并保证系里物品安排，及海报清晰完整，防止在场观众与拉拉队哄乱。

6、 后勤工作必须认真负责，为赛后运动员送水加衣，扶着走回大本营休息，负责人安排好后勤人员对应的运动员。如有运动员受伤或身体不适，后勤人员应及时送到医疗点。

7、 有运动员迟到并且联系不上时，联系其所在班班委协助找人并到其所在宿舍找人。

后期工作：

（一）、做好后续的宣传与报道工作。制作电子相册或视频、后期海报。通过微博平台对系部赛绩进行后续报道。

（涉及部门：新闻部 宣传部 负责人：沈薪 费杰逊）

（二）、撰写总结，每人一份，上交各部长，汇总后每个部门写一份总结，汇总到秘书处。

（涉及部门：所有部门 负责人：各部门部长）

十、安全预案

成立安全工作小组

组长：张泽涛 陈栎朱 林祥 容贤沂

组员：廖慧萍 李荣苑 赵建任 江禹豪 黄梓 唐雪梅 陈国基 邱秀雯 黄俊铭 许嘉俊 沈薪

费杰逊

（一）运动员出现挫伤、扭伤、肌肉拉伤等一般损伤时，要立即请医务人员到现场医治。

（二）一旦运动员出现剧烈呕吐、晕眩、骨折、休克等较严重的症状时，要采取以下措施：

1.组员得知情况后要配合裁判人员将运动员带到空旷地区，立即向安全工作小组汇报。

2.安全工作组长立即联系医护人员到现场救护。

3.必要时与医院取得联系，做好抢救工作的准备，并安排应急车辆和人员护送伤者到医院进行救治。

（三）出现人群拥挤、踩踏或更为严重的情况时才去以下措施：

1.安全工作小组长立即向运动会主要领导老师汇报情况，并做好人员疏散，维持秩序、救护等组织工作。

2.相关工作人员应迅速安排人员做好疏散和维持现场秩序的工作。

（四）如遇下雨等突发情况，安全工作小组成员应保持镇定，安排现场工作人员进行避雨措施，先将伞让给运动员，并保证现场财产物品的安全，切勿惊慌乱跑，造成混乱、发生踩踏事件。

（五）如遇大风天气，安全工作小组成员应及时安排现场工作人员保护所有好帐篷，保证所有帐篷安全完好。

十一、经费预算

                                  共青团广西科技大学鹿山学院土木工程系团委学生会

                                     二〇##年十月二十九日

第二篇：20xx院运动会前期策划1

北京工业大学人文社科学院

20xx年学院运动会

前期策划书

北京工业大学人文社科学院团委

北京工业大学人文社科学院学生会

20xx年10月

一、 活动目的

为展现青春风采，发扬体育精神，更好的学习和适应大学生活，丰富我院同学的学习生活，促进我院学生相互交往认识，人文社会学院将要开展学院运动会。

二、 活动概况

1.

2.

3.

4.

5.

活动主题：人文学院20xx年学院趣味运动会 组织单位：北京工业大学人文学院团委 活动排练地点：北京工业大学体育场（新操） 活动时间：20xx年11月2日周三下午1点半到5点 面向年级：人文学院大一大二大三学生必须参加竞技项目，大四研究生不强制

三、 资源配置

1. 人员分工

（1）场地组：学生会体育组 担任比赛裁判，维持比赛秩序，监督各班

运动员进行检录，检查分配比赛用道具以

及比赛前的组织报名及秩序册制作

负责人：王哲、张淳澍

（2）宣传组：学生会宣传部 进行比赛时的摄像，比赛前的宣传海报制

作工作

负责人：张洁、任逸宁

（3）音响组：学生会文艺部 比赛时的广播和音乐播放工作

负责人：邓宇晨、张梦媛

大体分工如上，具体工作需要人文院所有学生组织的配合。

2. 运动会用物资

（1）场地：北京工业大学体育场（新操）；

（2）桌椅：借用场馆桌椅6套；

（3）音响设备：借用学校操场的音响设备

（4）比赛用品：饮用水、纸巾、垃圾袋、纸、笔、报纸、药品（创口贴

等）、项目报名表、计分统计表格、秩序册

计时器3个、发令枪1把（哨子2个）、接力棒10根、

拔河绳10条、足球6个、门将手套4副、乒乓球拍10

副、乒乓球10个、麻袋10个

（5） 奖品：篮球、足球、排球

四、项目设置及说明

1. 竞技项目

男子 100 200 1500 女子 100 200 800 每班各两人 男女混合接力 4×100 4×400 男女各两人

其中男女子 100 200 设置小组赛和决赛，其他比赛直接记录成绩进行

排名。

2．趣味项目

（1）点球大战 班与班之间进行点球对决，淘汰制。

每班出5个射门的和1个守门的，男女不限。

（2）乒乓球托球跑 各班分组竞速。

每班出6个人拖着乒乓球进行迎面30米接力，男

女不限（中间球要是掉了捡回来从掉的地方接着

跑）。

（3）拔河 每班出5男5女，班与班之间进行1局的淘汰赛。

（4）搭火车 后面人一只手拎着前面人的小腿，一只手搭在前面人的肩

上，各班出6个人，男女不限，进行30米分组竞赛（中途

队伍要是断裂了要原地接好再跑）。

（5）袋鼠跳 每班出6个人，男女不限，套在麻袋里进行30米迎面接

力，各班分组竞速（工作人员注意参赛人员的安全）。

五、分数及奖项设置

各竞技项目决赛阶段获得第一名者按参赛人人数多少记分（最高10分），第二名减1，并以此类推；趣味项目淘汰制的比赛按胜出的轮数多少记分，竞速的比赛跟竞技项目一样。最终以各参赛班级各项得分多少累计分数，按多少决定团体名次（各项目报满的班级有5分的奖励分）。为团体前六名的班级颁发奖品。奖品一个班一个篮球一个足球一个排球，或者一个班选两个球。每个项目的前五名颁发奖状（姓名按秩序册写）。

六、具体执行流程

1.前期准备

体育部成员11月2日（周三）之前借好场地和场地的音响设备。

体育部通知好大一大二大三各班的班干部组织报名，10月23日（周日）之前汇总报名的班级，有没报的班级体育部的同学负责催促，10月30日（周日）之前制作好秩序册。

饮用水、纸巾、垃圾袋、纸、笔、报纸、药品（创口贴等）由学生会成员在11月2日之前准备好，还有比赛用的门将手套4副、乒乓球拍10副、球10个体育组借不到，需要比赛前特殊准备。

外联能拉赞助就拉

2.当天流程

11月2日（周三）下午1点30开始，学生会成员1点到南操场进行前期准备。文艺部与管音响设备的师傅沟通，宣传部布置宣传品几个部员的工作岗位，体育部安排各班的位置及各个部员的工作岗位。

1点30开始组织好各班站好位置后运动会开始，教工代表说两句，然后比赛开始。大概三个钟头比赛全完了之后，组织各班集合，进行颁奖仪式，班级代表上台领集体奖项，工作人员将各班运动员个人的奖状发到各班。教工代表再说两句，运动会结束，各班解散。工作人员做好场地的清理工作之后解散（解散前宣传部可以给各班运动员还有工作人员照个合影）。

运动会期间，体育部成员担任比赛裁判，维持比赛秩序，监督各班运动员进行检录，检查分配比赛用道具；宣传部成员进行比赛时的摄像；文艺部成员做好比赛时的广播和音乐播放工作。

七、经费预算

为团体前6名的班级颁发奖品。（奖品一个班一个篮球一个足球一个排球，三个球加起来大概200块钱，可以通过减少发奖的班级或一个班选两个球来减少预算）。

八、注意事项

1.落实各部门各工作人员任务，任务分配到个人，不得无故请假。

2.各工作人员尤其注意场上受伤的运动员，及时处理。

3.紧急情况发生时，工作人员要知道自己的职责，维持现场秩序，避免混乱发生。