电子商务协会十周年庆典晚会
策划书
电子商务协会公关部
晚会背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于华南农业大学电子商务协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体电商协会人员的努力下，电子商务协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了华南农业大学电子商务协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大电子商务协会在校内外的影响，同时也为庆祝电子商务协会的十周岁生日，电子商务协会特举办“电商十年，携手前行”十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。
晚会目的：
纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，为电子商务协会树立良好的形象，介绍我们协会的一些优势和成果，帮助同学们对我们协会有更好的了解，并本着丰富电商文化，推动电子商务协会健康发展，展现电子商务协会中“商务”气息里的青春时尚魅力的目的来举办电子商务协会十周年庆典晚会。
晚会意义：
以大型庆典来纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，体现协会文化，展现协会风采。通过此次晚会，把电子商务协会的形象加以塑造和升华，把“为会员提供学习电子商务管理、应用及技术开发的平台”的宗旨加以深化，把未来电子商务的发展方向加以指引；并且把这次晚会作为华南农业大学电子商务协会走出学校的平台，把华南农业大学电子商务协会的形象加以向校外推广，实现精彩电商,飞跃梦想的美好心愿！
一、晚会主题：
“电商十年，携手前行”
二、晚会口号：
“回首电商十年，共创未来辉煌”
三、晚会时间：
（待定）
四、晚会地点：
新学活
五、合作单位：
（待定）
六、邀请嘉宾：
电商方面的大神级人物
电商协会历任部长和现任部长
×××
×××
×××
七、晚会特色：
１,电商出色师兄师姐前来传授知识经验。
2,晚会玩一些小游戏活跃气氛，比如抽奖之类
（3）晚会声势浩大：经管院领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。
八、晚会思路：
1.晚会前期工作
（1）首先，在校内宣传，由推广部进行全面包装宣传，通过校广播站、海报等方式宣传电商文化，传播协会精神，宣传协会十周年庆典晚会活动；其次，公关宣传由公关部负责，主要联系领导，教师，各校团联等。
（2）前期工作要点：
＜1＞由公关部负责：一是寻找资金来源，可通过商业赞助或学校支持获得；二是邀请特别嘉宾：校领导、院领导、各社团代表、合作单位代表和赞助单位代表；三是做好部门工作安排，选定晚会总负责人和晚会主持人。
＜2＞由推广部负责：一是联系校内广播电台；二是策划宣传方案并制作海报，展板等；三是制作协会十周年庆典纪念徽章。
＜3＞由秘书部负责：一是完成活动申请；二是联系晚会地点；三是组织晚会前期各种会议的召开；四是收集统计反馈整理。
＜4＞由工作室负责：一是安排好晚会期间座位表；二是
制作晚会资料及通讯录；三是全程跟踪记录晚会工作进展。
＜5＞由组织部负责：一是组建聚集会员团并关注收集会员意见反馈；二是协助秘书部完成策划案；三是组织会前排练。
2.晚会活动
以下将详细介绍晚会流程，晚会中工作重心以组织协调互助为主，各部门各安其职，具体活动交于具体专人负责，每位活动负责人总结每天工作进度，定时向总负责人汇报，每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，了解其他部门工作进程从而了解晚会进度，有针对性地提出问题并适当修改。
3.后期工作：
通过晚会极力宣传协会精神文化，让协会新成员彻底了解协会宗旨，让全体同学更了解电商协会文化，此外，与兄弟社团，赞助商保持长期友好合作关系。
九、晚会活动议程：
①晚会一个小时前，工作人员签到并检查工作设备
②晚会半个小时前，各班班长带领班级有序入场并领取荧光棒和气球
③晚会10分钟前，礼仪人员带领各领导入场
④主持人开场，请会长讲话，宣布晚会开始
⑤时光机-回顾协会十周年的历程
⑥表演节目
⑦会长，部长颁发优秀证书给协会积极份子和优秀干事以示表彰
（表彰穿插在节目中进行，节目多就5个节目颁一个奖，少就2，3和节目颁一个奖）
⑧主持人宣布晚会结束
晚会组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、晚会领导组：
指导老师：
总负责人：
2、庆典工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会前期安排：
（一）秘书部
1、协助晚会开展工作
2、负责活动场地的申请
3、协助撰写活动策划书；
4、活动经费预算、申请、报销；
5、相关物品购买，跟踪流向并做好登记
6、工作证发放
（二）组织部
1、主要负责组织策划本次活动
2、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
3、主持人的选择、形象设计及台词审核；
4、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
5、、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
6、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
7、安排好礼仪人员、主持人、秩序维护员等相关人员。
（三）公关部
1、确定晚会邀请的嘉宾并且制作派发邀请函
2、了解晚会安排，与校外商家商洽活动赞助，负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
3、做好晚会公关礼仪工作，包括接待嘉宾和赞助商、为嘉宾和赞助商准备水或礼物。
（四）推广部
1、利用海报、横幅、看板、传单等方式对晚会开展宣传
2、负责跟进各类宣传物品的申请工作（申请海报粘贴、横幅悬挂、展板摆放等）
3、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）
4、装饰晚会现场。
（五）工作室：
1、对晚会进行网络宣传工作；
2、做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
3、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，负责晚会幻灯片
4、负责晚会的拍摄、录影工作，并制作电子相册、视频等，为协会留下美好的印记
附件：
华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会当天安排：
12:00-15:00
组织部：晚会场地的布置（电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置）
15:00-18:00
组织部：全部流程的彩排
18:00-19:00
秘书部：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位
推广部: 节目流程图、时间表、晚会平面图的安放
组织部：主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位和安排节目的出场顺序和流程到位
公关部：礼仪接待到位，凭请柬安排就坐和活动后的会场整理等后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生
19:00-19:20
上报工作就位情况，检查各项工作的完成
19:30
晚会正式开始
附件：
华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会节目流程
第二篇：工贸电子商务协会策划书
广东工贸职业技术学院
电子商务协会策划书
我们很想像雄鹰一样，在天空翱翔；我们很想像骏马一样，在草原驰骋；我们更想在当今的E时代、在当今的商海，有着自己的天空与草原，用实力和激情打造自己的天地。
——题记
目录
一. 协会成立背景-----------------------------------------------------------3
1.社会背景分析---------------------------------------------------------------------3
2.学生自身分析---------------------------------------------------------------------4
3.可行性和必要性分析------------------------------------------------------------4
二. 协会名称及会章-----------------------------------------------------------------5
1.协会名称---------------------------------------------------------------------------5
2.协会会章---------------------------------------------------------------------------6
三. 协会理论体系------------------------------------------------------------6
1.协会目的---------------------------------------------------------------------------6
2.协会口号---------------------------------------------------------------------------7
3.协会宗旨---------------------------------------------------------------------------7
四．协会章程---------------------------------------------------------7
1.总则-----------------------------------------------------7
2.协会机构-------------------------------------------------7
3.入会要求和须知-------------------------------------------8
4.会员权利和义务-------------------------------------------9
5.协会主要活动---------------------------------------------9
6.管理制度-------------------------------------------------10
五． 协会管理组织机构--------------------------------------------------11
1.组织结构图-----------------------------------------------------------------------11
2.理事会组成及职责--------------------------------------------------------------12
3.秘书部职责-----------------------------------------------------------------------12
4.宣传部职责-----------------------------------------------------------------------12
5.实践部职责-----------------------------------------------------------------------12
6.技术部职责-----------------------------------------------------------------------13
7.各部门部长的职责--------------------------------------------------------------13
六．协会运作流程--------------------------------------------------------13
七．协会未来发展规划--------------------------------------------------14
八．我们的展望-----------------------------------------------------------14
一． 成立背景
1.社会宏观背景分析
当今世界正进入信息经济时代，互联网的快速发展和广泛应用，加速了经济全球化和全球信息化的进程，并对人们的生产、生活方式产生了深刻的影响。电子商务作为21世纪主要的经贸方式之一，在世界各地、各行业迅速发展，给世界贸易格局和经济增长方式带来了巨大变革。
综合国力的持续提升，对外开放水平的不断提高，为我国的电子商务发展创造了良好的发展条件。从20##年起，电子商务呈现高速发展态势，电子商务企业的数量和经营规模快速成长，一批像阿里巴巴、京东商城这样的电商企业迅速成长、壮大起来。截至20##年，我国电子商务信息、交易和技术服务企业达到2.5万家，第三方支付额达到1.01万亿元人民币，社会物流总额达到125.4万亿元人民币，全国规模以上快递服务企业业务量达23.4亿件，有效电子签名认证证书持有量超过1530万张。电子商务在提高社会资源配置效率、提升企业竞争力、优化商业物流运营模式、促进就业和推动创新等方面发挥了越来越突出重要的作用。
近年来，随着电子商务的飞速发展，使得电子商务人才严重短缺，由于互联网用户正以每年100%的速度递增，该行业的人才缺口相当惊人，预计我国在未来10年大约需要200万名电子商务专业人才，从社会调查实践来看，绝大多数企业(多为中小企业)已陆续步入电子商务行列，采用传统经济与网络经济结合的方式生产经营。根据这个现象，可以知道中小企业步入电子商务行列急需电子商务人才，所以电子商务就业前景是有希望的，国家政策正在大力支持电子商务的发展，商务部已经对电子商务给予极大重视。
2.学生自身分析
大学生在上学期间，就应着重培养自己的能力。
1.良好的道德修养。
一个人进入社会后，会遭遇很多成功与失败，一个人拥有比较好的思想道德和情操，对自身与别人沟通和交流起着举足轻重的作用。它会让你少走许多弯路，也是你走向成功的必须具备的品质。良好的思想道德和情操，才是走向成功的关键。
2.良好的专业技能
让同学在学习交流与实践中提升自我。网络与营销的并存，电子商务融合了两者都需要的技能，学生在这方面发展，对个人能力是极大的提高。同时培养更多合格的乃至优秀的电脑技术过关并懂得营销策略的人才。这是顺应市场经济发展的需要，是时代、社会的要求，更是广大工贸学子的共同心声。
3.可行性和必要性分析
（1）我校有很多同学对电子商务是很感兴趣的，电子商务协会能够为同学提供一个互相学习、互相交流的平台，众多爱好者在一起更能激发他们对电子商务学习的热情。同时我们有一位电子商务方向比较成熟的指导老师，在老师指导和同学们互相学习竞技的氛围下，团结电子商务爱好者，努力学习创新，积极推动校园电商文化发展，提高广大师生对电子商务的认识。
（2）在国内电子商务行业如火如荼发展的同时，人才供给却相对缺乏，形成供不应求的局面。这主要是由于电子商务行业比较注重实践技能，虽然很多高校开展了电子商务专业，但是毕业生仅凭着在校期间学到的专业知识是难以胜任工作的，导致专业就业率偏低，毕业生改投其他方向，更加剧了人才缺口的拉大。因此，成立电子商务协会，不仅能让学生学到有关电子商务的理论知识和技术，更重要的是提供了一个平台，使电子商务爱好者通过锻炼、实践，将所学到的转化成真正的能力，为以后的就业打下扎实的基础。
（3）目前，不论是从社会上对电子商务专业人才的需求数量及职位来看，还是从同学们对电子商务的热爱来看，成立电子商务协会是可行的。同时不断发展的经济和技术也对我们在校的学生提出了更高的要求，因此，在校内成立电子商务协会是多么必要，在这里，我们可以了解最新的行业动态及人才需求，以高标准来要求自己，使自己成为社会需要的人。
二．协会名称及会章
1.协会名称
协会名称为“工贸电子商务协会”，想表达两方面意思：
（1）首先是工贸，很直接的我们是广东工贸社团的一份子，我们属于学校的一部分，也是把自己协会的命运和学校的发展壮大联系在一起。
（2）电子商务，直入主题在E时代背景与商务的结合，把电子商务在时代要求上结合在一起，掌握网络电子技术在商务上的创新。
2.协会会章
（1）会章解说
首先，会徽的形状主体是一个地球，表示当今全球化是主题，然后是ECA（即是Electronic Commerce Association的缩写）三个字贯穿全球，说明在全球化的进程中，电子商务是新的力量，也即将席卷全球，成为贸易的一种主流。
（2）会章颜色
中间的蓝色代表沉稳，也是贸易商务人士中追求的成熟与稳重，也是在电子技术类中需要的执着，稳重。ECA（Electronic Commerce Association）抽象而且有力。整体的颜色比较简洁，直观，使人印象深刻。
三.协会理论体系
协会目的
让同学们把营销理念和电脑软硬件技术融为一体，像注重学习一样注重IT营销，适应知识经济时代的营销方式，把握机遇，迎接挑战，去把握市场，迎来一个辉煌的明天！
协会的口号
“把握时代，努力创新，团结进取，自强不息。”
协会的宗旨
协会宗旨：服务电子商务爱好者,促进电子商务发展。为在籍广东工贸职业技术学院的电子商务兴趣者提供一个互相学习、互相交流而且进步的平台。提高同学们的商务思维、电子技能，以广泛学习商务理念和电子技能为目的，将两者融合创新为指导。同时希望该协会能够丰富同学们的课余生活，学习到更多有针对性的技术，为今后工作就业提供更大的帮助。
四．协会章程
1.总则：
（1）本团由广东工贸职业技术学院在校学生发起创立的群众性组织，并在学院指导下开展工作。
（2）坚持协会理念：科技人生，是把人生看作商场，对一路上的关键环节都进行调查、分析、策划、计划和不断的完善，认识自我，找到自我，最后实现自我。
2.协会机构:
协会实行会长责任制，设置机构如下：
（1）会长/副会长：会长1名，副会长1名。职责：会长负责协会的全面工作，副会长协助会长工作，分管、协调各部工作。
（2）秘书长（1名）：负责协会学期工作计划，跟进所有的日常事务，上传下达信息。
（3）秘书部：负责会员档案资料管理、总结会议和活动记录、管理协会经费收支。
（4）宣传部：全面负责协会的宣传工作，负责协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。
（5）实践部：主要负责开拓协会的生存空间，寻找发展市场，把协会不断推向市场，使协会在市场中接受锻炼和熏陶。
（6）技术部：负责协会的软硬件技术的培训与服务，为其他部门提供技术支持。
3.入会要求和须知
入会要求
（1）在思想上要求积极进步，坚持四项基本原则和坚持以中国特色
社会主义理论为指导思想，具有吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神。
（2）凡对电脑行业和经营管理感兴趣并有余力的本校学生均可申请
加入成为团员。
（3）入会者必须按本会的章程积极参加本协会的各项活动。
（4）入会会员在参加活动时能服从安排，遵守纪律，尊重事实。
（5）会员有权对本协会的活动提出建议，但一经协会组织决定就必须服从安排。
入会须知
（1）报名登记并提交申请书。
（2）经审核，发放会员卡。
（3）缴纳会费。
（4）参加会内活动，不能参加活动者应事前向秘书请假，违规三次
作自行退会处理。
4.会员权利和义务
会员权利
（1）会员有发表意见、言论的权利。
（2）会员有监督会长、部长的权利。
（3）会员有人事表决权、选举权和被选举权。
（4）会员有优先参加会内活动和优先享受协会组织资源的权利。
（5）会员有自由加入或退出协会组织的权利。
会员义务
（1）会员有维护协会利益和声誉的义务。
（2）会员有遵守协会纪律的义务。
（3）会员有宣传协会性质和宗旨的义务。
（4）会员有缴纳会费的义务。
5.协会主要活动
（1）组织会员对当前的电子商务行业发展等一系列的市场动态事件
进行学习、讨论和分析。
（2）在指导老师的帮助下，定期请电子商务相关领域的人士举办讲座。
（3）定期对会员进行技能培训，如网站建设、Flash、Photoshop、After Effects、SEO、网络营销和推广等。
（4）组织会员在电子商务网站上开设网店，进行电子商务实际操作。
（5）对外承接项目并交由协会成员完成，协会为会员提供技术等指导。
（6）定期组织会员联谊活动，交流学习经验及技术感想。
（7）举办电子商务大赛以及参加与电子商务相关的大型比赛。
（8）创建电子商务协会网站。
6.管理制度
学期全体成员大会是每学期期初期末，在大约开学第三周和假期前第三周召开的全体会员大会。主要是商讨协会章程的制定与修改，发展规划，理事会的学期报告，经费预算结算和各部门的学期报告。全体成员大会要求全体成员参加，会长主持，如某部门全部缺席时，改期再开；如会员人数少于60%时，改期再开。会间要求有秘书处负责记录，会后交由会长统一保管。决议的通过要求到会人数的半数以上赞成。为严格管理制度，树立良好形象，特制定以下管理制度。
全体成员有如下职责：
（1）对一些重大问题做出决定。
（2）对于违反财务制度、犯有错误的负责人，视情节轻重分别给予警告、行政处分等处罚。
（3）会员大会做出的决定须由出席会议的半数以上会员通过。
（4）临时会处理日常事务，由各部门发起的，不论时间，会长主持会议，相关部门的主要负责人在场。表决方式同学期全体成员大会，要求有会议记录，会后交由会长统一保管。
（5）小聚会：允许并鼓励成员之间以小聚会的形式开展工作和联系感情。
（6）经费来源：①会员所交的会费②实习公司或系提供③本协会的活动收入 ④社会、企业赞助，业务中介费
（7）使用原则：恰当使用，适度开支，效益优先。
使用方向：一切为活动必需而用。
管理机制：由秘书长全权负责，会长或副会长同意，经办人签名。
五．协会管理组织结构
组织结构胡
理事会组成及职责
理事会组成:会长，副会长，秘书长。
理事会职责:对本协会的平时事务拥有最终决定权。明确本协会计划及发展方向，对协会的重大事项做出决定并组织实施，以及督促协会各项工作的开展。其中会长对外代表本协会，对内主持本协会全面工作，对各部活动拥有最后决策权；副会长协助会长工作，分管、协调各部工作；秘书长负责协会学期工作计划，跟进所有的日常事务，上传下达信息。
各部门职责
秘书部职责:
1、管理本协会的经费收入开支，总结活动会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划、宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、社团历史资料、社团会员名单进行总结归档、分类处理，建立完整清晰的资料库。
2、主要负责收集会员的资料信息和会员的反馈意见并及时向该部部长汇报以及回复，要做到及时准确。
宣传部职责:
全面负责协会的宣传工作，负责本协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。
1、主要负责定期或不定期的向校内外发布我协会最新动态，以及对每一次宣传的文档进行电子版处理，文档要准确、完整，以备随时调用。
2、主要负责在每一次的活动前出海报，在每个活动环节，宣传部还兼任信息员，记录活动过程等。
实践部职责:
负责开拓协会的生存空间，寻找发展市场。把协会不断推向市场，使协会在市场中接受锻炼和熏陶。负责联系赞助活动，负责社团与校外组织的联系和工作，联络校内其他社团及组织，联络可以一起做有关课题研究的部门，申请教室和会场等。
技术部职责:
主要负责协会的软硬件技术的培训与服务，同时为其他部门提供技术支持，是技术性最强的一个部门。
各部门部长的职责:
1.负责本部门的工作。
2.组织好本部门的工作，组织部门成员协调运作。
3.团结组织好本部门的成员，增强部门的凝聚力。
4.认真执行理事会下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。
5.各部有义务配合会长、副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。
6.各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。
六． 协会运作流程
成立后运作流程：
七． 协会未来发展规划
八．我们的展望
1、电子商务时代
电子商务作为一种新兴的、处于发展过程中的现代商务方式，显现了巨大的现代商务价值。我们坚信，电子商务时代已经到来，电子商务协会必将紧跟时代的浪潮，一步一个脚印，走出一条属于自己的有特色的道路。
2、携手共进
电子商务协会就像一个大家庭，我们会给每个成员带来他们真正想要的，每个成员也将付出行动，为协会增砖添瓦。我们将携手共进，共创一个和谐、幸福、充满力量的大家庭。
3、共创辉煌
电子商务是一个大舞台，电子商务协会更是我们每个人的大舞台。电子商务发展道路上会有很多困难，但是我们不会轻易说放弃，我们拥有电子商务人的勇气和坚持，我们会冲破每个难关，努力创新，团结进取，共创属于自己的辉煌。我们相信，在这个舞台上每个人都会收获到很多宝贵的东西，同时，这个舞台也是一座我们通向成功的桥梁，对我们以后的发展将大有裨益。