北京航空航天大学北海学院

经济与管理学院

宿

设 计 大 赛

——交换空间

策

划

书

主办单位：经济与管理学院

承办单位：经济与管理学院学生会

舍

一、活动背景：大学生风采飞扬，校园活动也日渐丰富。为了深入开展我们经济与管理学院宿舍卫生与文化建设，展现当代大学生的整体素质，尽显当代大学生的青春活力和创新精神，倡导自主动手，节俭环保，促进同学之间的交流和理解，树立“整洁宿舍，环保宿舍，特色宿舍”的观念，进一步培养同学们良好的生活习惯，特此倡议在学院开展“宿舍设计大赛——交换空间”活动，通过宿舍卫生评比与设计，提高同学们的自觉性，增进同学们的友谊，激发同学们的潜质，丰富同学们的校园生活。

二、活动目的：增进同学之间的友谊，加强男女生之间的沟通与交流，并进一步培养同学们良好的生活卫生习惯，激发当代大学生丰富的想象力与创造力，丰富同学们的校园生活。

三、活动主题：宿舍设计

四、活动口号：我的地盘你做主

五、主办单位: 经济与管理学院

承办单位：经济与管理学院学生会

六、活动对象：经济与管理学院全体学生

七、活动时间：20xx年4月12日至20xx年4月27日

八、活动地点：经济与管理学院各参赛宿舍

九、具体安排：

前期宣传： 20xx年4月11日至20xx年4月14日

报名： 20xx年4月12日至20xx年4月14日

预赛： 20xx年4月16日

初赛： 20xx年4月20日

复赛： 20xx年4月23日

决赛及颁奖： 20xx年4月27日

活动内容：本次活动以一个宿舍为参赛单位，具体赛程分为预赛、初赛、复赛及决赛四个阶段，其中预赛阶段为活动方组织相关负责人对参赛宿舍进行卫生内务检查评比，初赛形式为晋级宿舍进行现场答辩,复赛形式为晋级宿舍限时装扮宿舍（自己搭配或活动方随机配对的两个宿舍相互装扮）, 决赛形式为晋级宿舍进行魅力展示。

活动流程：

（一） 活动前期宣传阶段

（二） 活动报名阶段

（三） 比赛评比阶段：卫生评比；风采答辩；交换空间；魅力展示

（四） 活动后期宣传阶段

具体活动流程安排：

（一）活动前期宣传阶段：

1．时间：20xx年4月11日至20xx年4月14日

2．地点：

(1) 校园OA信息交流系统；

(2) 新旧食堂宣传栏；

(3) 全校各大QQ群及活动官方咨询群（42054550）；

(4) 宿舍楼公告栏；

(5) BHBH经管学生会新浪微博。

3．宣传手段：

（1）发布OA宣传帖，为活动预热；

（2）在新旧食堂宣传板张贴活动宣传海报；

（3）学生会干事有秩序地在QQ群转发活动宣传语；

（4）在宿舍楼公告栏张贴活动宣传单；

（5）微博宣传。

（二）活动报名阶段：

1．第一阶段：

（1）时间：20xx年4月12日至20xx年4月14日

（2）地点：现场报名地点设置在新旧食堂门前

（3）报名方式：

①现场报名：在新旧食堂门前填写相应活动报名表

②电话报名：156xxxxxxxx（唐萱瑜）

③邮箱报名：提交电子版报名表至bhbh_jgxsh@sina.com

（4）报名说明：

①报名时间截止20xx年4月14日晚24时

②以宿舍为单位，建议两个宿舍结伴报名参赛，不但方便交换环节的配对分组，更利于促进两个宿舍之间的沟通与交流，如没有配对宿舍将由承办方组织宿舍配对。

2．第二阶段：

20xx年4月18日傍晚18：00至19:30

提交宿舍信息表和初赛“美化宿舍”构思书交至3栋106办公室外经济与管理学院学生会意见箱内。

（三）比赛评比阶段：

1.预赛阶段比赛流程：

各参赛宿舍对宿舍卫生、内务进行打扫及整理，于20xx年4月16日14：00——16:00接受活动方相关负责人的检查及评分，按得分高低选出前20个参赛宿舍进入初赛阶段，并将在OA系统公布晋级宿舍名单。

2．初赛阶段比赛流程：

（1）各入围宿舍起草一份美化宿舍的构思书（可附设计图）于2011

年4月18日傍晚18:00至19:30交至3栋106办公室外经济与管理学院学生会意见箱内。

（2）4月20日晚上18:30进行答辩。各参赛宿舍到达指定地点，进

行抽签确定答辩顺序，19：00正式开始答辩。

（3）各参赛宿舍阐述设计思路、理念和创新亮点并接受评委提问，

最后按得分高低选出前14个参赛宿舍进入复赛阶段。

2．过渡衔接阶段：

（1）4月21日至22日，各入围参赛宿舍构思复赛阶段的交换方案。

（2）4月22日下午18:00各入围参赛宿舍到10栋楼下勤工助学办公室，根据各自的需要领取复赛阶段所需的装扮材料。

3．复赛阶段比赛流程：

（1）4月23日下午14：00至16:00，各入围参赛宿舍进行随机配对

并交换空间，进行装扮活动，时限两小时，并在装扮结束后将装扮所购材料的#5@p交至相关工作人员。届时学生会干事将对活动过程进行拍摄与记录。

（2）评委根据整洁舒适、创新创意、环保节俭三大原则进行评分，按得分高低选出前10个参赛宿舍进入决赛阶段。

（3）活动方将于4月25日在综合服务楼前进行相应的中期成果展示，同时在OA上发出中期宣传帖并公布晋级名单。

4．过渡衔接阶段：

（1）4月24日至4月26日，各入围参赛宿舍制作决赛所需的PPT、视频等相关资料并准备好展示宿舍魅力的才艺。

（2）4月24日至4月27日,活动方在新旧食堂设置宣传板，进行中期宣传，以加强活动影响力。

5．决赛阶段比赛流程：

时间：20xx年4月27日晚上19：00

地点：待定

决赛分3个环节：

（1）宿舍设计介绍及评委提问。每支队伍可以借助PPT、视频等形式介绍在复赛中的设计，时限三分钟。评委根据设计提出一个相关问题，并由宿舍代表即兴回答，时限一分钟。

（2）宿舍魅力展示。各宿舍以唱歌、话剧、小品等方式展现宿舍的团结与活力（要求集体参加，需要音乐的自备音乐并在决赛开始前提交承办方），时限5分钟。

（3）评委点评及颁奖。评委对各个宿舍的表现给予评分并进行点评及颁奖。

6．活动后期宣传阶段：

时间：20xx年4月28日中午12：00前

宣传手段：①OA宣传帖

②微博宣传

十、其他相关说明：

宿舍设计要求：

1.参赛宿舍根据宿舍情况自行设计主题,进行特色鲜明的装扮。

2.参赛宿舍需设计一个新颖特色的主题标语,内容要求健康向上,美观大方,有利于营造和谐健康的宿舍风气,展现当代大学生的个性。

3.参赛宿舍不得破坏宿舍内部结构、基础设施（如开展粉刷墙壁、改变宿舍格局等不可复原的装扮）。

4.各参赛宿舍在装扮结束后,依据设计理念为装扮宿舍进行命名。

5.比赛倡导环保节俭，各参赛宿舍若领取活动方提供的装扮材料，设计经费不得超过40元；若自行购买装扮材料，设计经费不得超过50元，需提供采购收据或#5@p。

十一、奖项设置：

1.一等奖1名（小型洗衣机一台，大洗衣粉一包）

2.二等奖1名（全身镜一面，大洗衣粉一包）

3.三等奖1名（鞋架一个，大洗衣粉一包）

4.最具创意宿舍奖1名（门牌一个）

5.最具个性宿舍奖1名（门牌一个）

6.最具温馨宿舍奖1名（门牌一个）

7.卫生标兵宿舍奖4名（门牌四个）

注：各个奖项均颁发获奖证书

十二、应急预案：

1. 如果个别参赛宿舍在答辩环节因特殊情况不能按抽签顺序参加比

赛，活动方应及时给予适当的调节。

2. 在初赛、决赛现场应安排两名精通多媒体操作的干事，以应对可

能出现的多媒体故障。

3. 在各比赛阶段设置两组统分人员，一组统分，一组核对，以避免

出现统分错误。

4. 在初赛和决赛前对会场多媒体、话筒等进行检查确认；

5. 决赛当天，为更好确保到场人数，由纪检部负责签到；

6. 决赛当天，每个宿舍所选择的唱歌、话剧、小品等多种方式，若

所需时间过多，需要在现场给予提醒；

7. 在总分统计中，安排领导或相应人员进行讲话点评，以便有足够

的时间进行统分。

附件一

预赛报名表

附件二

初赛报名表

附件三：具体比赛评分细则

（一）卫生评比细则

(一) 地面：（20分）

1. 室内地面保持清洁干净，无杂物；

2. 清扫工具、饮水机、暖瓶及其他物品摆放整齐；

3. 宿舍门外的走廊无垃圾堆积，无水渍，不得摆放鞋类等物品。

(二) 桌椅，生活用具：（10分）

1. 要求桌面整洁，无灰尘杂物，摆放规整；

2. 要求椅子摆放在桌子前；

3. 学习用品、洗漱用品摆放统一洁净无尘；

4. 书架整齐有序。

(三) 门窗、墙壁：（15分）

1. 房门、玻璃、墙壁、窗台洁净；

2. 风扇无灰尘；墙壁角落无蛛网；

3. 宿舍内禁止随处钉钉子、拉绳子；不准乱接电源线、电话线、网

线乱挂衣物；

4. 禁止在宿舍内张贴不健康印刷品；

5. 窗帘洁净整齐。

(四) 床铺：（15分）

1. 床上被子叠放整齐，放置位置一致，铺面整洁，床上无杂物；

2. 蚊帐统一收拾整齐。

(五) 电器及空气：（15分）

1. 电话、电风扇及电脑干净无尘；

2. 电线、网线整齐有序，无危险因素；

3. 严禁存放或使用学校禁用的违章电器；

4. 室内空气清新，无异味、无蚊蝇。

(六) 衣柜：（5分）

1. 要求衣柜内外保持清洁，衣物、鞋帽应叠放整齐，不乱扔乱放；

2. 箱架物品摆放整洁，无杂物乱堆乱放；

3. 不准私自改变屋内床铺、桌、柜等设施的布置。

（七）阳台及卫生间：（10分）

1.阳台不准乱堆乱放杂物、瓶罐；

2.晾晒的衣物整齐；

3.阳台栏杆或矮墙上不得放任何东西 ；

4. 卫生间便池不能有污垢、异味；

5.浴室地面、墙壁要干净无头发等杂物。

（八）其他：（10分）

1. 公共物品无损坏，进行装饰或美化布置时不得损坏公物；装饰或

美化布置得体、和谐、高雅；

2. 节水节电，做到人走灯熄、关闭其他电器，拧紧水龙头；

3. 所好房门；

4. 禁止喂养宠物；

5. 其他未尽事宜。

【注】：未打扫： 0分

（二）答辩环节评分细则

一、 设计思路（40分）

1. 要求参赛队伍的设计思路新颖，有自己的理念和亮点。

2. 根据参赛队伍的设计主题酌情给分。

二、 设计内容（30分）

1. 要求设计内容积极向上，有利于营造和谐健康的宿舍学风，展现

当代大学生个性的宿舍氛围。

2. 能够根据设计内容为宿舍命名的酌情加分。

三、 语言表达（20分）

1. 要求答辩选手的语言表达流畅。

2. 要求答辩选手的思路清晰，能够简单明了的阐述该参赛队伍的设

计，并回答评委的提问。

四、 时间控制（10分）

1. 答辩选手的阐述时间控制在5分钟内，超出时间范围的则酌情扣分。

2. 答辩选手在回答评委的提问时，时间控制在1分钟之内，超出时

间范围的则酌情扣分。

（三）交换环节评分细则

一、 装扮思路（创新创意40分）

1. 要求装扮思路创新新颖。

2. 要求宿舍装扮简单易懂。

二、 装扮主题（环保节俭30分）

1. 要求装扮主题环保节俭。

2. 要求领取承办方提供材料的宿舍装扮经费不得超过40元，未领取

材料的宿舍装扮经费不得超过50元（自行采购材料必须上交收据

或#5@p以供审核），超出范围的则酌情扣分。

3. 若宿舍装扮中，有参赛队伍亲手设计制作的装扮物，可酌情加分。

三、 整体印象（美观大方15分）

1. 经装扮后的宿舍，整体形象美观大方者为佳。

2. 装扮时间控制在两个小时以内，超出时间范围的则酌情扣分。

3. 宿舍装扮期间，视参赛选手间的相互配合度，酌情给分。

四、装扮理念（整洁舒适15分）

1. 要求宿舍装扮整洁舒适。

2. 要求参赛队伍不得破坏宿舍内部结构、不得破坏基础设施,如开展

粉刷墙壁,改变宿舍格局等不可复原的装扮。

（四）风采展示评分细则

一、PPT展示（40分）

1. 要求展示的内容紧贴主题。

2. PPT的背景音乐与展示内容契合，区分音乐是单独播放还是内置音

乐，若为外部单独播放音乐者，分数稍低，若为内置音乐酌情加分。

3. 要求展示的选手语言表达流畅，语速恰当。

4. 每支参赛队伍的展示时间限制在5分钟内，超出时间范围的酌情

扣分。

5. 若展示过程中出现错别字，则酌情扣分。

二、才艺展示（40分）

1. 要求集体加入才艺表演，展示宿舍的团结与活力。

2. 要求展示内容积极向上。

3. 展示时间限制在5分钟内，超出时间范围的酌情扣分。

三、宿舍精神（10分）

1. 要求参赛队伍的每个成员都积极向上，投身于集体中。

2．宿舍成员间的氛围能够感染他人者为佳。

四、宿舍文化（10分）

1. 要求宿舍文化能够突显当代大学生的素质与文化。

2. 要求宿舍成员间团结友爱。

附件四：具体比赛评分表格

（一）卫生评比评分表

（三）交换环节评分表

（四）风采展示环节评分表

经费预算：

经济与管理学院宿舍设计大赛经费审批表

经济与管理学院宿舍设计大赛经费预算表

经济与管理学院学生会 二〇一一年三月二十五日

第二篇：最新交换区策划书

广东商学院华商学院 第二届社团文化节 “社团交换区和社团文化节闭幕式”

策划书

主办单位：广东商学院华商学院 承办单位：院学生会社团联合部 活动地点: 学校饭堂正门门口 活动时间: 2009.4.14（星期二） 活动策划: 院学生会社团联合部

社团文化节交换区策划小组

1

目 录

■ 活动背景 ???????????????????.1 ■ 活动目的 ???????????????????.1 ■ 活动原则 ???????????????????.1 ■ 活动形式及组织??????????????? ?.2 ■ 活动内容 ???????????????????3 ■具体工作及安排??????????????????3 ■ 具体活动细则 ：

● 摊位设置及要求（附件1）?????????????8 ●关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求（附件2）???8 ●交换区活动注意事项（附件3）???????????9 ●交换区惩罚条例（附件4）????????????9 ●交换区“最佳表现奖”获奖准则（附件5）??????9 ●交换区，晚会总用品、资金汇总表（附件6）????10 ●宣传策划（附件7）???????????????12

●交换区小组成员名单及联系方式（附件8）????????13

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广东商学院华商学院

第二届社团文化节

“社团交换区”

策划书

■ 活动背景：

08至09年学年度，为了切实落实华商学院教学改革规划，更好的提高各专业学生专业实操技能，依据教学计划，经院学生会会议讨论决定，继续宣扬我校校风，丰富学生生活，展现我校社团文化，在院领导，院学生会的指导下举办“社团文化节的大型系列活动之交换区活动策划”，藉此希望通过策划组织大型社会活动，使同学们更深入了解公关活动的运营过程，深入了解我校的社团文化，积累一定的专业实操技能，让同学门在交换去卖到自己所需的物品之余更了解社团。

经课堂讨论决定，院学生会社团联合部成立了相关活动组织，决定在华商学院校园内策划组织社团文化节之“社团交换区”活动。

■ 活动目的：

意在突出社团特色的才艺展示活动中繁荣校园文化、促进校园和谐发展， 在丰富大学生课余生活的同时锻炼自我口才与能力 。

■ 活动原则：

◆ 实践第一，大众参与，

◆ 宣传我校社团文化，体验买卖活动的过程与愉悦。

■ 活动形式及组织

活动时间：2009.4.14（星期二）

活动地点：学校图书馆正门门口

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活动主题: 优秀社团文化,创意物品交换

主办单位：广东商学院华商学院学生会

承办单位：院学生会社团联合部

活动对象：华商学院全体师生

活动形式：摊位物品买卖（交换）+社团文化特色展示+评优活动

活动规模：4000人（初步估计）

活动时间：20xx年2月23日—3月2日（审批阶段）

20xx年3月3日—4月13日（筹备阶段）

20xx年4月14日 12：00—17:30（活动当天）

活动用时：12：00—17：30 共5.5小时（预计）

活动内容：学生社团作为培养学生兴趣爱好和丰富课余生活的载体，参加社团活动越来越成为大学生学习知识、拓展社交、锻炼自我的一种重要方式。自广东商学院华商学院成立以来，在学院以及学生会的正确指导和合理管理下，各个社团茁壮成长，学生参与社团及其活动的积极性日益提高。

为了满足广大学子日益增长的校园文化需要，进一步促进社团之间的友好交流，院学生会社团联合部席一年一度的“社团文化节”之际，为各大社团提供一个展现自我、服务社群的机会。届时，各大社团可以在社团文化节中充分展示各自的特色、优势，借此宣扬我校的社团文化。活动当天，各大社团与同学们进行二手货品的交换。此外，社团也可以进行原创作品的交换（例如书法协会，可以交换社员的真迹；又如Super star，

可以交换社员的原唱CD??以达到学生社团、个人兴趣、社会贡献相契合）。 吸引华商师生参观并进行“最佳表现”摊位的投票评选。

活动大致流程如下：策划活动-->摊位竞标-->赞助洽谈-->摊位设计-->活动展示及评选 .

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■具体工作及安排

具体工作日程表

.（一）审批阶段

1. 社团大会

时间： 3月3日晚

内容：

向社团介绍活动，说明活动注意细则

，要求准备计划书。通知递交日期。

2.时间： 3月3日—3月18日（待定）

内容：

① 首先将此次活动在全院宣传，并在文化节前一个月收集报名表，并18号前回收摊位活动方案（方案内容包括：参赛人员，商品简介，摊位特色）

② 3月18日前收集社团策划书以及交换货品的方案进行第一轮方案筛选，社联负责人对策划书和方案进行初审，并在两天内向全院公布筛选结果（待定3.20公布） ③ 3月24日进行第二轮团体面试，通过各摊主对自己商品介绍及摊位特色，价值等方面与其他摊主进行夺标。

④ 最终由社团联合部全体成员宣布夺标结果（待定3.25号公布）。

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3.公布结果

时间：3月21日—25日

内容：（1）21号根据评选结果，绘画活动当天摊位布置示意图。

（2）22-25日将结果张贴在公告栏公示。

安排：宣传组

用品：手绘公告一张

审批阶段人员安排：①李琳敏（629790），郑晓迪（610350）负责18号前收集计划书，并于18号晚召集开会进行小组内计划书第一轮的初步筛选，作为一定的建议，交往上级，于19号出结果，选出其中的10个进行第轮筛选—面试.把结果通知宣传组[何全民（630093）]并于20号公布结果.②李琳敏，郑晓迪负责通知进行第2轮面试的社团参加2.24的复试，作好准备。并于提前一个星期申请好场地，并当天布置好现场和准备好主持稿。活动后把结果交给宣传组。宣传组于于睇二天公布最终结果（3.25号）。

（二）筹备阶段

1.拉赞助

时间：3月6日—4月1日

内容：现金、礼品、宣传物品（附件3）

安排：拉赞助组、财务组

用品：车费若干

人员安排：

拉赞助小组：李绍烜（620276）吕诗敏（614800）潘少兴（612141）

2.制作宣传海报、邀请函

时间：3月10日—4月1日

内容：（1）制作宣传海报2张。

（2）制作邀请函3。（待定）

（3）制作一份2m*2m纸制投票表

安排：宣传组

用品：卡纸3份、油性笔3支、打印邀请函3份

宣传组:何全民安排宣传工作，并于4.8发出邀请函。

3.场地和设备申请租借

时间：3月9日

内容：见附件。

人员安排：李琳敏，郑晓迪

4.活动宣传

时间：4月10日

内容：（1）宣传组在公告栏和饭堂门口张贴活动海报。

（2）秘书组向院主席发出邀请（4.8）。

安排：宣传组、秘书组

用品：透明胶（胶水）

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（三）活动当天

1.活动人员安排

场地布置：

① 晓迪负责各社团的签到、琳敏，诗敏指导社团按规定布置场地。（具体布置请看附件5）

② 少兴、全民、绍烜负责社联内部工作，包括设置好社联摊位、投票板、投票箱、选票、场地气球、彩带等。（活动前一晚宣传组组织要准备好）

活动开始：

①由社联部部长发言并宣布活动开始。剪彩仪式，放礼炮，活动开始。

②诗敏宣读这次活动的目标思想，解说活动投票方式以及评奖依据。

③工作人员就岗开始工作。

活动期间：

① 诗敏、晓迪、琳敏负责指导同学们投票，收集选票，点票等工作。

② 安排每个人负责一个摊位，监督摊位，如有违规现象，立令改正甚至撤销摊位。 ③ 少兴、全民、绍烜负责活动期间的秩序，以及场地卫生。

④ 诗敏下午2点到图书馆大厅指导准备闭幕式晚会会场。

活动结束：

①票方得出投票结果，由点票方宣布获奖社团，于当晚的闭幕式晚会由社联部部长颁奖，并作总结发言。

②晓迪、琳敏指导各社团收拾场地，包括归还桌椅，处理现场卫生等。

③少兴、全民、绍烜收拾社联的摊位，归还桌椅，处理现场卫生。

用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、

画架1个、小气球若干

2.社联管理款项

时间：4月20日2：00pm

地点：华商商业街

内容：社联各负责人驻守各自社团，负责管理交换数据。

3.评分

时间：4月20日2：00—5：00pm

地点：活动区

内容：评出社团“最佳表现奖”（附件）

4.计票:

时间：4月20日 2：00pm—5：00pm

地点：活动区尾端

内容：（1）同学们在投票纸上写下自己喜欢的社团，并留下联系方式，投进投票

箱。

（2）5：00pm投票截止，社团联合部先抽出5位幸运儿，并跟他们取得

联系。

（3）统计出各社团的得票作为“最佳表现奖”评分点。

6.合影留念

时间：4月20日 6：00pm

内容：社联人员、院主席、社团正副会长合影留念。

用品：照相机1部

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7.清理现场

时间4月20日 6：10pm—6：30pm

内容：（1）社联负责人协助社团清理现场。

（2）由社联成员监督社团成员的桌椅归还。

用品：扫帚、垃圾铲各3把、垃圾桶1只

社团文化艺术节闭幕式

时间：4.14晚（待定）

地点：图书馆大厅

流程：（１）下午14点—18点，诗敏（614800）指导布置会场。

场地布置：1广场中央设大舞台，（尽量利用学校资源，如果有展示的移

动大木板，可以用来做背景版，前面用画纸等装饰，相当于制造一个后

台。一样可以创造出舞台效果，而且效果很好）还有其他，一切待定。

2．椅子200张。分好嘉宾席，观众席，各社团，社团表演席（靠舞

台右面坐，方便通知表演和音乐问题的及时联系）的位置。标示要张贴

好还有其他，一切待定。

（宣传组于3.18号前交舞台设计参考方案）

18：00—19：00其他社联人员过来帮忙。并各就其位：

主持组：6人，吕诗敏负责（3对主持人）

表演组：6人 李琳敏和李绍烜负责（按顺序安排就坐（靠舞台右边），签到，确认音

乐，通知表演）

还有4名其他部门的人帮忙抬道具

音乐组：2人陈嘉兆，郑晓迪，负责全场音乐的需要，与音乐技术人员合作。

秩序组：8人潘少兴，区铭发，舞台两侧：李泽锋，林斌仕，黄健，陈文浩观众席两

侧；杜佳子，周穗兰，观众席后面。负责安排观众就坐，维持秩序，

制造气氛。

礼仪组：2人陈昱果（负责指挥安排进场的礼仪队（人数待定），礼仪队要借用2人）） 靖雯负责指挥颁奖的礼仪队（人数待定），以及游戏中的人员需要。 宣传组：2人何全民，张素清负责全场的道具等，或者有布景突然跌落。及时补救等。 特别组：1人钟龙龙，负责有什么特发事情的处理，现场气氛的负责，监控现场。社

联人员的签到，社团的签到

19：00观众入场就坐

19：3晚会开始

①以特别方式开场

②表演 （有表演的社团以及一些特别表演嘉宾）

③游戏 （待定）

④各社团发表演讲（待定）

⑤颁奖（访金马奖颁奖典礼，待定）

⑥领导致词。

⑦由相关领导宣布：“‘第二届社团文化艺术节’闭幕”

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前期工作：1借用场地，音响。

2.向有关领导，老师，个社团，班级发出邀请函。

3.召开会议安排工作（进行彩排 时间待定）

3.18收集参加晚会表演社团名单（诗敏收）

3.25上交节目表（琳敏收）

3.27制定节目表

4.1进行第一次彩排

4.8进行最终大彩排

备注：（3.27）节目表一出，将制定晚会更详细的工作计划。

吕诗敏负责。

■ 具体活动细则（附件）

附件1

● 摊位设置及要求

◆ 5个3M*3M太阳屋摊位（赞助商提供）

◆ 活动场地设置五个摊位，投票区，指挥部

◆ 5个摊位所展示物品不能同类

◆ 各摊位主办方提供一桌一太阳屋

◆ 摊位必须与所卖的物品进行特色摆设

◆ 主办方为摊主提供摊位设活动监督人员

◆摊位需随时保持干净卫生的环境

◆摊位的摆放位置如下图。（图中带数字的方框为摊位摆放位置，红五角星是社团联合部摊位）

◆社团抽签决定选择1至5其中一个位置。

◆参与活动的社团需要派3名或者以上的工作人员准时布置摊位。

◆摊位摆放的桌椅要到社联部指定的地点搬，并且要爱护好桌椅，不得随意涂画桌椅。 - 8 -

◆活动结束后把桌椅搬到原来摆放的地方，并摆放整齐。然后清理好现场卫生，由社联部有关

负责人检查合格后方可离开。

用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、

画架1个、小气球若干

◆ 人员安排：琳敏，晓迪于最终结果出来后。组织抽签。

附件2

●关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求

（1） 社团义卖商品必须在活动前列明商品细表交至社团联合部。

（2） 社团义卖商品价格应在15元以下．

（3） 社团义卖商品应货真价实。

社团义卖商品应本着社团特色，大部分商品源于社团资源与社团宗旨有关的物

附件3

●交换区活动注意事项

◆遇特殊天气，如刮风下雨等天气时，通知将活动推迟至下星期二举行。

◆活动期间若参与人数太多，可适当增加工作人员。

◆活动期间若出现争吵、伤人等特殊事故，社联部及出现问题摊位的负责人应立即调配人员处理问题。

◆活动期间若出现销售高价、不健康、不文明等违禁商品，社联部人员应立即警告甚至没收这些商品，由社联部代为保管，活动结束后处理。

若活动举办当天，社团布置场地的人员，在规定布置场地的时间开始三十分钟后还没有出现，社联部视情况取消这次活动的举办权或者取消该社团参加“最佳表现奖”评选的权利。

附件4

●交换区惩罚条例

1、

2、 社团在活动中若摆放了不合要求的交换物品，则社联部的人员有权暂时没收那些不合要求的交换物品。（活动结束后返还）并扣社团5-10分。 社团在活动筹备期间的拉赞助工作要按规定进行。（如横幅上不允许留电话），若

社团不按要求完成，社联部有权命令社团及时对横幅进行更改，否则撤销那个赞助。

社团在活动中若不按照社联部所划分的位置摆放东西，则扣2分以示惩罚。 社团在活动中若随意挪动学校的桌椅或其它设备，社联部将扣社团1-3分。 3、 4、

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附件5

●交换区“最佳表现奖”获奖准则

（１）摊位：①美观②社团特色③卫生状况④秩序（参加活动的社团是否遵照社团联合

部的要求完成工作。如社团提供交换的商品是否符合要求，活动现场是否有秩序等．）

（２）人气指数：①摊位人员的服务态度．（活动过程中是否表现活跃，能否吸引同学

们的注意。）②交换物品的特色③人群的聚集

（３）票数（1票为1分）

备注:(1)(2)和（3）各占评比的50%

注意：

评分共为两个项目项：每一项满分为25分，前两项总分为50分。

总分是1.2项总分的50%+票数的50%

评分人员：社联交换区小组人员和社联部长

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附件6 交换区，晚会总用品、资金汇总表

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.交换区与闭幕式晚会活动一切所需申请的物资（待定） 提前申请。座椅

1.交换区竞标摊位复试课室

2.彩旗：30把

3.桌椅：22张，招新时的桌椅

4.画架：4个

5.2个大音响，2个麦克风（或老师上课用的扩音器），20个排插。

6.申请场地（图书馆，饭堂门口）

7.5张课桌（晚会用）

8.大型音响组合，屏风4个（作晚会布景版），活动室所有椅子

9.爵士鼓，电吉他。

10.15个领对牌

11.粉笔盒2盒

12.通知摄影组，或相机

13.扫把，垃圾桶

人员安排：琳敏，晓迪负责.

附件7

宣传策划

以平面宣传方式宣传：海报

海报内容

①．活动主题，内容

②．活动时间，地点

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④．项目介绍

⑤．奖项设置

分期宣传：分前期和后期两期宣传 附件8

交换区小组成员名单及联系方式 吕诗敏（614800）

潘少兴（612141）

李绍烜（620276）

李琳敏（629790）

郑晓迪（610350）

何全民（630093）

- 13 - 院社团联合部 年3月20日 2009

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