万科大栖地·江西同乡会活动执行方案
一、 活动安排
ü 活动时间: 20##年3月16日19:00—21:00
ü 活动主题:
1、回到江西——江西同乡会启动仪式暨业主感恩活动(活动主题:用于活动展板)
2、“万科城,向江西老表问好”(用于横幅)
ü 活动形式: 同乡会启动仪式+第一届江西同乡会活动
ü 活动参与者:前期江西老业主及其家人朋友、所有可能发动的江西老乡;
ü 客户联系、信息传递途径:
电话邀请老业主
物业短信投放
物业公告栏+物业服务中心公告
周边江西老乡发动
东莞江西同乡会内部联系
ü 活动地点:凯旋会所大厅
二、 活动执行
ü 第一步:签到、城市归类
时间: 19:00
形式:
1、所有销售员门口迎接,客户在签名板家乡城市区域内签名,签名后安排贴上**市的城市贴牌,并按照城市分类由销售员引领签名入座;(直接促进同城老乡的互动)
2、签名完毕,直接在礼品区领取江西特产礼品。(第一步惊喜)
物料准备:展板(兼签名板)、签名特色笔、签到表、礼品(建议江西狗牯脑茶叶一包或其他江西特产)
销售准备:客户梳理准备,对客户户籍城市的统计
人员准备:配备人员2名
现场包装:背景音乐播放江西民歌
ü 第二步:同乡会启动仪式、开场白:
时间: 19:15-19:25
形式:
1、主持人开场白+万科领导宣布第一届江西同乡会启动,并宣布万科城举办同乡会目的及内容、第一届江西同乡会活动内容;(给足参与者的尊贵感)
2、主持人宣布活动参与人员名单及其家乡,并突出介绍梳理当中确定积极性大的几位业主,主动掀起现场气氛;(增加亲切感、促进舞台下的互动);
物料准备:舞台道具:音响、麦克风,投影机、相关ppt背景画面
ü 第三步:播放江西回顾
时间:19:25-19:35
形式:现场播放ppt、或视频,主题为江西故乡的介绍,让大家在画面回到江西,回到故乡。(增加亲切感)
准备:ppt/视频
ü 第四步:回到江西
回到江西之江西名胜篇——现场有奖竞猜:
时间: 19:35-19:50
形式:大屏幕显示江西各城市的景点,支持人现场组织进行竞猜,上台答题,答对即可获得精美礼品一件,同时主持人安排答题人进行简单自我介绍(加上方言介绍)、同时邀请介绍相应的名胜,以促进现场互动氛围。
建议进行5组,每组3分钟。
准备: PPT及相关资料准备、糕点准备、奖品
奖品建议:一个大公仔和一支花
回到江西之江西名人篇——现场有奖竞猜:
时间:19:50-20:05
形式:大屏幕显示江西古今名人,支持人现场组织进行竞猜,上台答题,答对即可获得精美礼品一件,同时主持人安排答题人进行简单自我介绍(加上方言介绍)、同时邀请介绍相应的名人,以促进现场互动氛围。
建议进行5组,每组3分钟。
准备: PPT及相关资料准备、奖品
奖品建议:一个大公仔和一支花
回到江西之江西名产篇——现场有奖竞猜:
时间:20:05-20:20
形式:大屏幕显示江西各地特产,支持人现场组织进行竞猜,上台答题,答对即可获得精美礼品一件,同时主持人安排答题人进行简单自我介绍(加上方言介绍)、同时邀请介绍相应的特产,以促进现场互动氛围。
建议进行5组,每组3分钟。
准备: PPT及相关资料准备、奖品
奖品建议:江西特产一份
回到江西之童年回忆篇——现场有奖竞猜:
时间: 20:20-20-:40
形式:大屏幕显示童年野果、小吃、童年游戏图片,现场组织进行,上台简单介绍小吃味道和童年游戏规则,答对即可获得精美礼品一件。
建议进行8组,每组2-3分钟。
准备:PPT及相关资料准备、奖品
奖品建议:江西特产一份
ü 第五步:咱才艺双全的江西老乡——“击鼓传花”
时间:20:40-21:00
形式:击鼓传花,集体参加,当叫停时,花到谁手即是幸运者,就由主持人安排一张纸条,同时让幸运者选择签到表上的序号对应的人,这里称第二幸运者,第一幸运者按照自己的家乡话给第二幸运者听,同时让第二幸运者进行解释,解释清楚则胜出获奖品,同时第一幸运者表演节目,反之第二幸运者亲手将奖品送给第一幸运者,并上台自我介绍。
物料准备:奖品、花、音乐
奖品建议:
人员准备:音乐控制人(跟传花节奏同步控制)
ü 第六步:江西同乡会启动、第一届同乡会活动落幕:(拉近亲切感之后,正式启动同乡会)
时间:21:00-21:15
形式:
1、宣布同乡会启动(屏幕展示vip卡图片和同乡会正式启动画面);
2、公布同乡会vip卡、同乡会T恤图片以及vip相应享受内容;
3、选取城市代表、同乡会会长、
4、推选后续活动流程;
5、组织填写通讯录,安排同乡会论坛、Q群建立等;
6、合影留念。(照片统一寄出)
物料准备:
相关ppt画面准备
横幅(合影留念)
vip细则(画框)、VIP卡(预先设计)
短袖T恤(预先制作,和vip卡同时派发,印有江西同乡会字样等)
人员准备:专业摄像师一名(同时拍摄现场活动照片)
ü 第六步:自由娱乐阶段
时间: 21:15-
形式:宣布开放麻将室、健身房,邀请客户自由组织参加活动
三、 现场布置图
四、相关准备
1、销售准备:现场培训+现场call口径+业主梳理
业主梳理要求:
ü 争取在梳理当中,确定业主的户籍所在地和数量统计;
ü 梳理当中,释放活动目的,并同时让业主建议同乡会后续活动形式(而非现场活动形式),判断业主的积极性,并作统计,在活动当中突出这部分业主,以活跃现场气氛;
2、物料准备:
ü 设计物料:
ü 活动使用物料:
糕点:100份,费用500元
水果:100份(具体待定),费用500元
饮料:柠檬汁、可乐已有,另热奶茶100份,500元
签到礼品:江西特产50份,1000元
活动奖品:1、江西特产10份,500元;2、公仔和花10个,400元;(未用的食用油、大米均可)
背景音乐光盘:1份,选择10首音乐(内部安排)
物料费用总计:3400元
ü 活动现场包装准备:邀请活动公司进行包装,相关配合包装详见附件
ü 相关说辞及文件准备:
1、主持人说辞
2、江西历史介绍、名胜名人、名特产相关介绍
3、童年相关内容介绍
4、后续可执行活动内容方案、赞助形式安排
5、背景音乐选择、刻录
6、现场播放ppt制作、视频下载
7、万科城之同乡会vip卡使用细则(大致内容:有限数量的预约享受会所功能)
万科城项目组
20##-03-06
第二篇:老乡聚会活动方案
目 录
一、…………………………聚会缘起及对象
二、…………………………聚会主题与目的
三、... ... ... ... ... ... ... .聚会前期准备
四、…………………………聚会内容
A、聚会时间
B、聚会地点
C、聚会流程
D、聚会人员
E、聚会原则
五、…………………………聚会费用预算
六、…………………………会员须知
七、…………………………特别提醒事项
一、聚会缘起
同一方故土的人,在同一个学校,走在熟悉的校园,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情, 已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经学成毕业,或许你还在为学业而埋头奋斗。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
二、聚会主题及目的
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、学习生活上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
活动由在江财读书、生活及关心老乡会发展的老乡自发、自愿组织参与。
三、聚会前期准备
1、 QQ群、飞信群通知。
2、 手机、手机短信口头相互转告。
3、 邀请相关老师学长学姐在座谈会上讲话
四、聚会内容
A、 聚会时间:
20##年10月XX日(星期六)
请参会人员于当日上午XX点XX分之前到达,估计到下午XX点左右结束。(地点待定)
B、聚会人员:
1. 老乡会所有人员
C、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
D、主要内容;
1、到达后到相关负责人处签到,收取会费。
2、到达的老乡进行交流。
3、人员差不多到齐后进行自我介绍,召开座谈会
4、座谈会结束后前往就餐地点,就餐准备,通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作学习,便于大家以后的来往。
6、 下午进行文体活动。
五、聚会费用预算
1、AA制预交XX元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。
3、费用 XXX负责 收取。
六、会员须知
1、报名格式:姓名+电话+校区。
2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。
4、请报名人员务必准时到会合地点。
七、特别提醒事项
1、 各校区指定联络人,有事拨打校区负责人联系电话。
2、 注意安全,遵守交通规则,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、 天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一举一动关系着万载人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、 我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知负责人员。
6、 请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、 保持老乡之间的和睦友好。
聚会领导:
组织组长 :
副组长:
会计:
编制:
审批: