聚会策划方案

时间:2024.5.2

“牵挂20年”聚会活动策划书

                               ---     同学联谊会

一、              聚会目的:齐聚一堂,共同回忆当年纯真,共享生活经历,珍惜当下拥有,提高班级凝聚力,携手创造更加美好未来

二、              聚会主题:“牵挂20年,你可曾想起大家”

三、              聚会形式:以茶话聚餐沟通交流为主,辅以节目表演和游戏,增加聚会互动性和参与性

四、              聚会人员:所有同学以及任课老师

五、              活动时间及地点:20##年2月 日(农历正月 )上午11点—下午15点;  ***大酒店  楼 宴会厅  

六、              聚会分工和负责人:

总协调人:****

负责聚会方案的流程安排,协调聚会所有工作,邀请任课老师参会。

联络组:****

负责整理班级老师和同学的联系方式,以及参会人员统计和确定。

  现场组:****

      负责同酒店和KTV协调聚会事宜,以及现场布置、音响麦克风、背景墙印制等

  摄像组:****

负责外联摄像人员,对聚会进行全程录像和集体合影。

  后勤组:****

      负责聚会所需水果、糖果、白酒、红酒、烟、饮料以及老师礼品。

  财务组:****

      负责聚会会费、赞助金和赞助品的登记和费用审核,公布费用列支明细

后勤组:****

    协调参会同学的需求,以及整个聚会中保障和安全工作。

七、              聚会费用:

        以AA制为主,每人100元,欢迎有经济实力和有条件的同学提供赞助

八、              聚会流程时间表


第二篇:同城聚会俱乐部策划方案


无棣同城聚会群内部俱乐部方案

为促进本群发展,现拟成立本群专属俱乐部,具体实施方案如下:

一、  俱乐部成员及产权归属

俱乐部归全体群成员所有,由群成员自愿集资建设,建设资金由加加盟成员AA制募集,最低限300元,上不封顶,为保障俱乐部设施和环境的保质保量,根据匡算,建议加盟成员捐资标准为500元,同时欢迎能者多劳,资金宽裕的群成员请多募集一点资金,资金不宽裕的群成员就请多出点力。

二、  俱乐部运营模式

俱乐部只针对本群和开哥的朋友们(补充:开哥的朋友们需先加入本群),由开哥的朋友们和本群加盟成员共同出资建设,实行会员制,闲人免入,以后再加入的成员必须先加入本群,然后缴纳会费才可以加入专属俱乐部,新成员缴纳的会费用于俱乐部的正常运营和扩建。以后新加入的成员必须由已经成为本俱乐部会员的推荐才可以缴纳会费,成为本俱乐部会员。

三、  俱乐部的管理模式

俱乐部对全体加盟成员全天开放,并实行义务值班制度,值班人员负责当天的俱乐部后勤服务和卫生安保以及服务生等任务。俱乐部具体管理设置理事会,理事会成员暂定7名,由全体加盟会员选举产生,负责平时代表全体群成员商议和处置俱乐部的事物,同时理事会成员实行轮班制度,每人负责一天的俱乐部运营情况。

四、  俱乐部的物资供应模式

俱乐部大力提倡自带酒水、食物。同时,俱乐部也可以为广大群成员代买酒水、饮料等消耗品,每小件加价0.5元,所收费用用于支付俱乐部产生的电费水费等消耗。

鉴于本群群成员有做奶茶生意的,为了方便广大会员,提高俱乐部服务质量,俱乐部内设奶茶和洋酒调酒服务,实行微利运营,如有需要,可以提前三天预约。

五、  俱乐部的盈亏情况

俱乐部每月举行一次大聚会,会上通报俱乐部财务情况,由委员会向会员汇报俱乐部收支情况,亏损部分由会员自愿募捐解决,盈余部分则用于购买当次聚会的酒水、食品。

六、  成立俱乐部需要的详细物品及报价

俱乐部房租由开哥承担,俱乐部两小间作为开哥卧室和办公室,大厅开哥一个月占用5天左右用于会议室。

吧台和酒杯需木工,工钱料钱共2000元

基本设施:(共计11160元)

俱乐部入口防盗门一个 ,价格1000元

俱乐部用于粉刷墙面和地面的墙面漆(墙面为咖色,地面为黑色),共计3000元

俱乐部外窗需设置厚布帘,共计1000元

五组实木桌椅,共计2000元

休息室沙发一张,共计500元

休息室小床一张,共计600元

棋牌室方桌一张,椅子六把,共计500元

饮水机一个,共计60元

酒吧凳五个,共计500元

灯光及音响设施:(共计4430元)

四头激光射灯一个,共计700元

魔球灯两个,共计800元

四个频闪灯,共计280元

脉冲暴闪两个,共计300元

灯光控制台一个,共计500元

碎花灯一个,共计350元

照明日光灯棍4个,共计200元

音响一组,喊麦麦克一个,共计1000元

各类电线、插排,300元

娱乐设施:(共计1830元)

俄罗斯轮盘5套,共计200元

飞镖盘两套,共计100元

游戏转盘5套,共计160元

六色色子25套,共计150元

麻将两幅,共计120元

扑克十付,各类桌游牌,共计100元

迷你台球一台,共计400元

桌上足球一台,共计600元

其他设施:(共计750元)

调酒器、各种酒杯,共计500元

烟灰缸十个,共计50元

高脚杯架5个,共计200元

以上费用合计:18170元

备注:

以上报价均包括运费,但不包括安装呗、人工费,设备安装和墙面漆需会员DIY完成。

(特别提醒:应广大已同意加盟会员要求,俱乐部只接纳俱乐部会员,但同城群内女士可以免费参加俱乐部组织的活动,男士可体验俱乐部活动,体验一次除发生的酒水、饮料等费用外,需缴纳体验费10元)

 附:俱乐部平面预想图:

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