院青年志愿者协会 20xx年新老干部交流会

活

动

策

划

书

制 院青年志愿者协会

一、活动背景

青年志愿者协会迎来了第八届学生干部，为欢迎各位新干部加入这一大家庭，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉协会的各项日常事务和协会社团文化，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始协会的工作，特此开展本次新老干部交流会。

二、活动目的

通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部相互交流的平台。

2、解答新干部们对协会工作的疑问。

3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。

三、活动时间

20xx年4月17日晚20:00

四、活动地点

办公楼五楼会议室

五、主办单位

院青年志愿者协会

六、活动负责人

七、活动安排

（一）前期准备

1、外联部负责在4月15日前完成展板摆放场地的申请，相关嘉宾的邀请。

2、宣传部负责在4月15日前制作出宣传展板和海报，在全校范围内进行活动宣传。

3、公益部负责在4月15日完成展板的摆放和海报的张贴。

4、办公室负责在4月16日前准备好活动现场用水36瓶。

5、组织部负责监督活动进度，并及时上报给活动负责人。

（二）活动流程

1、活动开始前

1）公益部、文体部负责在19:30前完成活动现场布置。

2）所有参与活动人员19:50前到达会场。

3）组织部负责组织人员签到， 19:50清点并记录人员到场情况。

2、活动进行中

1）主持人宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。

2）由团委老师对此次活动作重要讲话。

3）由青年志愿者协会第七届秘书长讲话。

4）由青年志愿者协会第八届秘书长讲话。

5）由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。

6）新老干部交流工作经验。

7）合影留念。

8）编辑部负责活动中的图片采集。

9）公益部、文体部负责活动结束后清理现场。

（三）活动后期

1、编辑部负责整理活动图片、撰写新闻报道及时上传网上，并报送办公室存档。

2、各部门干部上交活动总结。

3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结，活动图片和新闻稿件；清点物品借出和归还情况，收回借出物品。

八、注意事项

1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展。

2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决。

3、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。

九、经费预算

其他费用根据实际情况另行增减。

院青年志愿者协会

附页一：

会议流程

1、主持人徐华君宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。

2、由团委王鹃老师对此次活动作重要讲话。

3、由青年志愿者协会第七届秘书长王亚军讲话。

4、由青年志愿者协会第八届秘书长何华讲话。

5、由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。

6、新老干部交流工作经验。

7、合影留念。

第二篇：青年志愿者协会感动人物策划书【工商院】1

集美大学工商管理学院

2012“感动你我—十大人物”评选

主办：

承办：集美大学工商管理学院青协赞助： 策 划 书 集美大学工商院分团委 虚位以待

前言

感动是情感的共鸣，让你我彼此动容，感动是心灵的震撼，让你我精神升华。我们在感动中成长，社会在感动中进步。这些感动源于生活，源于我们周遭的人与事。而这些人，这些事往往安静得蛰伏于生活的琐屑中。如果不曾寻找发掘，它们只会默默地和我们的生活融为一体。但是这不应该是它们最好的归宿，发现感动，传播感动。让这些感动给我们的生活注入更多的活力与温暖。

为了进一步推进校园文化建设，努力营造良好的教风、学风和校风，引导师生发现感动、传递感动，共享感动。经研究，决定在全学院开展“感动人物”评选活动。同时，为迎接集美大学校百年周庆做准备。

一 活动意义

⒈ 对在平凡岗位做出感动事迹的人物进行表彰

⒉ 促进在校学生对关于坚持，敬业，为人着想等感人品质的塑造

⒊ 营造良好的校园氛围

二 活动口号

发现感动，传播感动

三 活动对象

集美大学工商管理学院在校生

四 活动地点

工商院学术报告厅

五 宣传方案

1、在校内粘贴海报，悬挂横幅进行宣传；

2、通过各班班长，在班级内部介绍和宣传活动；

3、通过微博，校园BBS,学院网站进行活动宣传

六 活动流程

第一阶段：前期宣传(20xx年11月12日至18日)

1海报（介绍感动人物活动，注青协微博及抽奖细则，粘贴在宣传栏）

2横幅（介绍感动人物活动主题和赞助商，拉在宿舍楼和万人食堂附近）

3传单（宣传活动内容和赞助商 注明工商院青协微博） 4联系工商管理学院各班长在班级宣传此活动

第二阶段：评选工作(20xx年11月18日至25日)

⒈ 与辅导员及各班级沟通获得此次活动所有评选对象名单，通过班级推荐，自荐（填写“感动你我—十大人物推荐

表”见附表一）同学微博推荐（标注姓名及联系方式）及分派青协内部人员对相关人员的进行资料采集整合，选出十五位感动人物。

⒉ 派出小组对十五位人进行深入的了解，通过微博发布十五位候选人的相关事迹进行微博转发投票，同时在学院粘贴十五位候选人个人事迹海报，由同学投票（实体票每人限定一票）在统计各方数据之后选出十位候选人，拍摄3-5分钟的DV，在晚会公布最终名单。在参与投票的用户中抽取7名幸运用户并送出奖品

评选评价原则及指标

在本人自愿的基础上，采取公开、公平、公正原则，同时确保参选人员事实确凿，推选人物应该具备以下一种或几种特点：

⒈ 艰苦奋斗，热爱学习

⒉ 因为个人的工作，给周围的人带来更多的方便，温暖和感动。

⒊ 对于学习和社团所涉及的人群表现出超出标准的热情，关心和体贴。

评选细则

1海选（18号到21号）：安排五个工作人员（其中一个负责整理班级推荐和自荐名单，一个负责微博推荐名单，三个

负责对相关候选人的资料调查）在21号之前统计结束交由青协主席团及干部选出十五名候选人。十五进十（22号到25号）：安排一人负责微博投票统计，四人负责实体票，并整合统计票数，在统计后发布最新投票微博。

2安排工作人员在晚自习期间，到班级宣传感动人物评选活动和候选人信息，并分发选票。并于晚自习结束前收齐选票。 3十五进十评选中微博投票开展三天，实体投票开展一天。此后投票结束。安排三名工作人员进行统票工作。博投票和实体投票等价，候选人的最后得票数为微博票和实体票的累加。从中选出十位感动人物候选人，

第三阶段：颁奖晚会(20xx年11月30日)

⒈ 主持人开场（内部甄选）

⒉ 嘉宾问候（院领导及各组织代表）

⒊ 播放青协承办活动的视频。（办公室负责拍摄及制作） ⒋ 院方领导致辞。(主席团邀请院方领导)

⒌ 播放感动人物的视频，主持人与获奖者，观众互动（方式待定）

⒍ 获奖者才艺表演（自愿原则 实践部负责相关节目的准备） ⒎ 抽取七位参与投票的幸运儿进行颁奖（摇奖 实践部负责） ⒏ 授奖，有感动人物依次发言。

⒐ 合照留影 主持人及青协全体工作人员谢幕

七 各部门任务分配

晚会任务分配:

1会场布置 物资道具准备（奖状 奖金 奖品 饮品等 ）由实践部负责

2主持人甄选 节目安排及节目单制作 由宣传部负责

3嘉宾席及获奖者座位安排及礼仪小姐挑选 由办公室负责 4现场人员分配(后勤 音效灯光室 后台工作人员 等)由公关部负责

八 经费预算

前期

后期

附表一

集美大学管理学院感动你我—十大人物推荐表

附表二

可为商家做的宣传方式:

1，提供在海报，横幅上的冠名权。

我们相关人员将在校园中人流量最多的地点进行粘贴和悬挂，以扩大此次活动的宣传力度和知名度，达到引人耳目的效果。

2，提供在微博上，校园BBS上以及校园新闻等网上的宣传。 并特别提及赞助商家的名称，关心和支持公益事业，定会在同学们心中树立良好的企业形象，获得同学们的好评。

3，提供选票和传单的背后的宣传

选票和传单都采用单面印刷。背后应有赞助商家推出的新产品，主打产品或举办活动的广告。使赞助商家希望重点宣传的产品或活动，在校园内的传播度更广

4提供晚会布景的宣传

在晚会的背景布置上特别提及赞助商家的名称，使赞助商家在同学心中有更深的印象。

5晚会的开场，结束和晚会中播放的视频都提及商家的赞助，并表示鸣谢。

6直接由商家提供的有商家特色的商品作为奖品（如优惠券）