富有创意的时间管理十大技巧细看

王呓：培训师 经济师 咨询顾问

管理学硕士 多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。

连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。

《高效时间管理》

你可能经常感觉时间不够用，也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。或许你忙得都废寝忘食了。这些都是比较典型的现象，说明你可能无法有效地管理自己的时间。本杰明·富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须妥善管理。如果你能妥善管理好时间，你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是，你能减轻压力并感到特别开心。为了帮你更有效地管理时间，下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。

时间管理技巧1、设定目标

目标能给你远景，让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定时间管理目标，你能找出什么事情值得你花时间去做，什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己，你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想，从现在开始，在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地时间管理的关键步骤。

时间管理技巧2、设定优先级。

说到有效的时间管理，我们就要重点强调时间管理设定优先级。哪些任务该先处理，这似乎很难区分，尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而，如果你已经设定了清晰的目标，设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题，来弄清楚哪些任务应该先做。

我为什么要做这项任务或活动？

这项任务如何帮我实现目标？ 我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标？ 先做最重要的事情。 时间管理技巧3、使用任务清单 任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你

能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以时间管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

写下你所需要做的事情，包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去，尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

时间管理技巧4、为任务安排时间

“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮·迪拉德说。如果你是早起型的人，发现自己在早晨最有创造性、效率最高，可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端，可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。

时间管理了解自己何时效率高、何时效率低，然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住，你不是找时间来做重要的事情；你是通过计划来为重要的事情安排时间。

时间管理技巧5、一次只专心做一件事情。

当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记，你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗？错！根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。

忘记多任务处理吧。使用多任务处理，你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地时间管理。

时间管理技巧6、尽量减少干扰

在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口，这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力，降低你的效率，经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务，然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间管理加以控制，让你的工作效率最高。

时间管理技巧7、克服拖延症

以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间管理的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间管理通

常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

时间管理技巧8、休息一下

除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人，也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候，你工作的质量也会较高。

在工作时，挤出短的时间来休息。理想情况下，每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。停止工作，仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

时间管理技巧9、说“不”

像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人，所掌握的一项时间管理技巧就是对优先级不高的事情说“不”的时间管理技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前，你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话，你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

时间管理技巧10、委托任务

17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措，尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时，你节省了时间、减轻了压力，并能完成很多任务。

时间管理适时放手，把责任授权给合适的人。委托不是倾销，委托任务时要说明后果。这样能促进问责制，确保能达到目标和最后期限。

第二篇：时间管理十大忌

时间管理十大忌

2013-02-20 09:06:07 阅读（633） 评论（5） 收藏（48）分享到：分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ空间

自编按:我在军工厂、国有企业、外企媒体工作了37年的职场经验,用4万多字写出了职场百忌,分为十集发表,其中首次涉及到了怎样晋升、跳槽涨工资、对付性骚扰等敏感话题,希望网友欣赏与批判。

有人把不遵守时间看成是小节,把遵守时间看成是美德。而我不把遵守时间看成是美德,这纯属时间价值观的看法不一,如果对这个严肃的问题看法不一致,在职场上没法共事。我对遵守时间与否这个简单的问题总结了十忌:

一.忌不把不守时等同于欺骗

我一直把不守时作为时间欺骗行为,所以我要求自己不要有不守时的欺骗行为,有朋友认为我这么说太过分了,属无限上纲之流,我说,我宁愿说我是无限上纲也不愿做时间骗子。

为此,我几乎对客户的约会几乎从不迟到,交通不好时,我甚至打出一个小时的堵车时间量,19xx年8月我应CA公司邀请去美国新奥尔良开会,约定好的在首都机场集合时间一到,我没出现,召集人我的朋友沈小民马上说:

“克丽肯定是出车祸了,她从不迟到。”

果然20分钟后我慌慌张张地伸出带血的胳膊进了候机厅说,自己所乘的车遭到了追尾,对不起大家,小民说,我一猜就是这样,大家围上来安慰我

惊恐的情绪,并告诉了小民刚才的猜测,我很感动又开心,原来我还有这么好的时间口碑。

上面我说的是极端的我不守时的情况,有时候我与客户约定的时间一到了,可我由于天安门降旗、国宾队戒严…等人为控制不了的因素,我还差一点路程时,我会短信告之对方,我已到了约定地点的哪个路段、楼下、电梯、前台,我都有短信告之对方,对方都会谅解。

对领导布置的各种社交约会、策划、项目我都按时、提前完工,但有一点我无法控制的是,前一个流程误了我的时间,我遵守时间的唯一有效办法是,我会用倒计时控制前一个流程的时间。

我己做了70多场直播,从来准时开始,我面临的嘉宾都是有头有脸的CEO,我告诉他们,如果你们黄牛或迟到,我也会准时开始,先替你们给几万网友道欠,你们愿意就迟到,我真的这样执行了,5年来, 很多CE0为了不迟到将上午活动(我一般在下午直播)将上午活动、中午活动按排在我们直播间的附近。基本上没有迟到的,只有一个因大雪无飞机黄牛的,他写了致欠信我刊登在网页上才算完。

二.忌为不守时找借口

不守时时间诈骗的人,这人就够衰的了,再为自己的不守时找借口?这人就算犯错诋赖、品行恶劣了。

什么堵车、表慢了、闹钟不响了、手机没电了、忘了、睡着了…一个个为不守时找到的各种借口编出来,就是骗上加骗,这样骗人骗上加骗的员工在职场上一定什么也做不好。

如果偶尔由于不可控的特殊情况不守时,承认个错误,下次守时就o啦,哪儿那么多废话?分明就是耍赖,一个连自己错误都不敢承认的人,怎么能改正错误?下次肯定还不守时,还继续骗,还继续找借口骗上骗,骗人的结果就是骗自己。

如果你总是不守时,你的一生就是骗人骗已、失败的一生。

三.忌无工作日记不提前确认

一些人不守时的原因是记性不好,忘了,我记性也不好,这好办,弄个日记本,把约好的事情记在本子上,每天记,每天看,什么都不会忘。

我就是这么个人,我日常工作有三个本子,一个本子带大格子有日期的专门纪录每天的工作约会的时间、地点,每年年初,我都要找、买、问朋友要到一个可以一目了然的这样的日记本,开始记录各种商务约会,而且这个本子我还保留着好几年。

如果你要问我5年前的今天干什么,我找到本子就可以告诉你。还有一个本子,专门草写会前准备、会中纪要、日常工作急办的事儿,我外出采访,一般用巴掌大的小本子。

我的这个习惯大约有30多年了,在80年代初我做工程师时,我每天都要处理机房里发生过的硬、软件各问题,我每天都有详细、有条理的纪录,

每个故障大概分时间、地点、现象、处理过程、结论、参加人、备注等8项,同事们说,你的维修笔记简直可以出本书了。

我真的不是为了出书,真的是为了工作方便。

现在有了智能手机,容量大,外出时完全可以用手机替代这三个本子,还可以现场直播发稿。

时间记下了,最好还要在前一天提前确认,以免对方有变动,没有通知到自己。

主动与他人的约会也要提前一天确认,才不会误事。

四.忌无工作流程

一些刚入职场的员工,不知道什么是工作流程,领导布置的简单的工作都无法下手,例如,一个总裁助理,在接到总裁拟要召开部门主管会议后,他应该先用邮件、短信、电话各种手段协调、搞定各位主管的时间,然后再约会议室,提前一天确认,再发会议日程、会议主题…会中做好纪(录)要,会后发给大家,才算完成全部工作流程。

这些职场上的工作常识,在学校没有人教,入职课上也没人教,MBA、EMBA等课又觉得这些流程是小儿科课,上不得台面,只有自己慢慢琢磨,我就是自己琢磨出来的。

4年前,我的一位助理刚入职,我让他帮我协调一个时间开十几个总编的联席会议,结果3天后还没结果,后来他好不容易找到定了一个时间,其中一人改了时间,他又改了会议时间,结果又没了会议室…我又帮他协调了

一个大会议室,就是因为他没有工作流程的概念,从此以后他特别注意每件事情的工作流程。

6年前,当时我做cnet(中国)直播大联播,从邀请函到宣传片制播;从主题策划到问题设定;从网页制做到聊天室测试;从接待客户到直播时间控制,从播出后的专题开发到感谢信…,从直播大约先后要做40多个小项目,我给大家写好了流程,大家常常不看,不是聊天室PV对不上,就是发言上不去,不是少片尾就是没订贵宾室,不是没有现场记者召集人就是忘了给我打提纲…

后来我发现不是大家不看,而是大家不知道什么是流程, 为什么要遵守流程。有人以为有经验就可以了,流程和经验不同,经验中不含时间,流程应该是被时间量化的经验

前面说过,由于我的专业所定,我是个特别爱画流程图的人,16年前,我做纸媒体总编时,就为编辑部画好了印前流程、印后流程,销售过程流程,处理问题流程,我给新员工培训的课件上我还画有计算机科学发展过程流程、计算机产业哲学流程、计算机市场发展流程、无线技术发展流程、渠道发展流程、媒体发展流程、互联网媒体发展流程、汽车产业燃料技术过程发展流程…做慈善后,运作修建贵州松桃苗族自治区正大乡包家寨小学厕所项目筹款义卖流程…

所以我的思路不会乱,只要倒计时控制的好,保证完成、搞定任何项目。

我画的做慈善捐赠活动的执行流程图

五.忌约会时讲电话

我视与客户、合作伙伴约会时讲电话为不守时,是时间诈骗,因为你既然将这个时间约给了某客户,怎么可以在同一时间再与别一个人讲电话?这不是对某客户形成了时间诈骗、欺骗吗?

如果有人和我约好时间在我办公室里谈事,他的手机乱响,他不时的接电话,不时地对我说对不起,然后接电话,回短信。那我也要对他不断说对不起,我也要趁机打(回)个电话、趁机写几段稿件、趁机回个短信、趁机回个邮件,…我相信他一定不舒服,那我们为什么要约这个时间呢,另外找时间谈好了。

我开会、约会、培训、等等时刻几乎不带手机,所以我从不时间欺骗、时间诈骗。

不要总以为就你工作忙,就你的时间宝贵谁的时间不是时间呀。

记得8年前一些总裁约我们吃饭总迟到,有一次我火了,这位总裁把我们约来了,自己都说还在开另一个会,对他的公关公司说,如果15分钟他还没出现,我退席,说着我说我去逛15分钟的街(其实并没啥好逛的)我在外面站了15分钟后进来发现总裁仍没出现,马上扭头就走,这时我的同行来劝我再等会,我对他说,你怎么那么贱呀,我们的时间不见得比他不宝贵,我摔关了车门,扬长而去。

事后,公关部说给我道欠,我说赔我20斤猫粮我也不会原谅你们,果然他们送来了猫粮,不过至今我不能原谅这些CEO们对记者们的时间诈骗。 不过我也犯过一次时间诈骗,有一次我刚从美国下飞机,开了手机过边检,手机响了,我以为是重要电话,刚接,边检老大黑着脸对我说:

“你靠边先接电话吧,下一位…”

我连忙按住了手机说,尴尬地笑着说:

“不接,我当然先过边检啦”

从此后,与有对方的人办事时我从不接手机,不然对对方形成时间欺骗。

六.忌无预估时间提前量

一般来说,我出去约访、接受任务、牵头项目等工作,不但有工作流程,而且都要预估时间的提前量,对上级、下级也是同样,以防止突发事件和返工后,还能保证工作的完成。

例如,我要求下级做明年的改造计划,一般我从10月底就开始发邮件了,并且要求他们在一个月后给我初稿,因为我和他讨论再修改、执行,还有一个月的时间,什么都来得及。这时谁也不许说时间紧来不及之类的借口。 又如,我给我的领导约了谁,他当面同意后,我还要求他当时做好日记,并且提前一天短信提醒(确认)。

还如,我向下级要求的策划,必须离客户要求的时间提前半天到我信箱,以便给我修改的时间。

七.忌不制定倒计时表

我的工作、生活上的大事都要制定倒计时表。连去机场、逛街、吃饭、探亲、约会、打扫房间、做饭都有倒计时,有人说,这样你累不累？我一点都没觉得累,习惯了会很舒服,因为倒计时保证了我生命的效率,无形中延长了我生命的价值,当然你如果不愿意让自己的生命有效率、有价值就另当别论了。

我牵头做的任何工作、项目,在流程表后都附有倒计时表,并且公布给所有相关的人,让他的当面同意,谁要是当面同意 ,后来所做又妨碍有损倒计时,不是要加班补救,就是时间诈骗,我就是这么认真。

制定倒计时只是开始,要按倒计时完成工作才算结束。有一次一位总编没有按倒时完成我交给他的任务,上午我找他谈话问他:

“按你当初同意的倒计时,你今天该给我了”

“…”他无语。

因为他知道,我已给了他充裕的时间,没有任何借口。

“那好,下班以前你交给我”我严肃地说。

“时间太紧怕弄不出来…”他低着头说。

“这项目工作我做只要4个小时,而我给了你半个月的时间, 你为什么不做？是不会？还是忘了？”我吼了起来。

他又无语。

他不能说不会,因为他也是总编,他也不能说忘了,因为我提醒过他两次。 我看他一直低着头下不来台,我缓和了下自己的情绪说:

“这样吧,你12点钟前发到我的信箱,算你完成任务。

从此没人再敢不按倒计时完成我布置的工作。

我并不是当了领导才这样的,我刚入职做普通的员工就这样,普通员工也可以去催上一道工序吧。

如果将人生也做个倒计时的话,并按倒计时进行,保证你人生不白活。

八.忌不建立时间管理的生态环境

这点并不是只有领导才能做到的,大多数工作并不是靠一个人完成,有时候一个人的工作只是一个项目流程的一部分,所以,上一个流程完成的时间(按倒计时)和下一个流程的对接完成,也是自己工作的一个部分,所有工作流程的承接与对接形成了工作、人际生态环境。

所以如何建立维护流程生态环境是不形成时间欺骗的保证。

例如,有时我发现我的效率变低不是我自己的问题,而是上一个流程的人不守时,所以我知道上一个流程的人有这毛病,我就勤催着他点儿,一会儿一个电话逼他有时间提前量地交到我手中,有时候不自觉的人都让我给逼疯了,如果他还不做,我就对他说,你不要做了,我另找人做…他肯定慌了神。他应该给我留出继续做、或修改的时间,当我把文件发给下一个流

程人的信箱后,我马上电话打过去,问收到没有？什么时候处理？并希望他再监督下一个流程…。

有时候,有些人的工作没按倒计时完成,我问他为什么,他说是上一个流程给他晚了,我说,还是你的问题,你为什么不催上一个流九.忌不防一切破坏倒计时的事件发生

前面说过的流程和倒计时是职场上完成工作的基本保证,也许你的领导都不具备这样的素质,你怎么办？

这种领导的刁难表现大致有四:

一是今天和昨天说的不一样;

二是什么也不说,什么也不做,责任都推给你;

三是妒忌你的才能,故意破坏你们共同制定的流程和倒计时;

四是你正在按流程倒计时前进时,他突然又把你派去干别的、出差,还把没来得及完成原来他布置的倒计时工作的责任推给你…

我以前就遇到过这样的事。

先不说他怎么恶劣,怎么不够格当我领导吧,我对付类似领导采取的对策是:

对付刁难一是用邮件纪要他的话,发给他,让他用邮件确认,然后半开玩笑地对他说,这是咱们的约定,我记错了你帮我修改,我记对了,你可不许黄牛哟;

对付刁难二是汇报式地指挥他,给他发一个邮件,写一个策划放在附件里,客气地在正件中写上请他斧正、修改确认,并告诉他如果他3天不回邮件,我就理解为他是英明地默认了,还要谢谢他。

对付刁难三是认真的对他说,希望在他正确的领导下,引导、并帮助自己按倒计时完成任务,他肯定会同意;

对付刁难四是你对他说,领导难道你忘了？按倒计时你派我的活我现在正在干什么,和你现在派我的活时间有点冲突,请他来帮你决定,我该先干什么一旦他决定责任就由他来负。

十.忌不利用通信手段保证倒计时执行

经常听到有人借口出差没按时完成工作,简直是胡扯,现在出差又带手机又带笔记本机,除了飞机上不能通信外,都可以照常工作呵,何况飞机起飞后,是可以在笔记本机上除了不能上网,是可以做任何事情的。

至于下了飞机酒店不能上网,酒店大堂肯定有无线局域网,再不买个3G卡什么文件都能照发。

现在多好哇,90年代,甚至在10多年前,别说酒店、大堂、机场、会议室没无线局域网,既使是在办公室也是拨号上网,拨一次20多位的号码,常拨错不说,网络状况还不好常断,试了几次我才不费哪劲儿呢,全用传真发回稿件,从来不误我临出发前与编辑约定的发稿倒计时。

结束语

有人说时间就是生命,我说时间管理的好,可以超越生命。