采购面试全攻略

   1.为什么来做采购：自己总结。

   2.什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

   3采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

    4什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

    5采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

    6采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

    7.采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

     8怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

   9采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

   10采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

    11什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

    12怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

    13怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

    14供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

     15合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

     15怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

     16什么是好的供应商？ 在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。 能共同承担风险。

    17什么是采购供应链？ 专业分工深入，交易成本减少的发展过程。供需间各环节，需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程)

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)

4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)

5,你会不会用ERP或MRP??   7.你是怎么管理供应商的?    8,怎么降低成本?

9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).

1,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?

12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?

14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(全力配合)

15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(开发新供应商,事可为时立即切换)

3：做为一名采购，如何避免你负责的物料库存过高,如何确保物料及时到位（日常工作能力）
4：你觉得你的优点和缺点是什么？（从你的优缺点看你是否适合做采购）
5：拿出一件你负责的物料，让你做成本分析，并报价（成本分析能力，基础市场掌握情况）
6：如果有供应商给你回扣，你怎么办？（应变能力）  7：你的职业规划（是否有进取心）
8：如果一项新产品，如何取得最好的价格？（学习能力，人际关系）
9：如果你觉得你的上司的决定不是最好的，做为一名采购，你怎么办？（是否服从管理，沟通能力，应变能力，是否原则性较强，团队合作）
10：对你以往的工作，有什么比较好的建议？（是否适合往更高层次发展）

11：离职原因，离职时薪资标准，要求待遇。

    1.如何控制手下的员工拿回扣？

拿回扣是目前的一个普遍现象，这个只能说明当事人的职业素养差。但是不能排除目前普遍采购员工资待遇不高，而生活成本不断升高又在涨工资无望情况下拿回扣。方法一个是针对当前社会的消费结合公司经营状况给采购一个更加合理的待遇，还有一个是公司是否考虑给员工职业培训（包括职业素养和能力提升）

     2.如一个批次的货很急，上面要3天交货，但是供应商那里却要7天，该怎么做？

直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。
     3.我们80%以上的产品都在某家公司做，但是这家公司的老板要提价才做，不然不肯做，要不这家公司不做的话，我们公司车间就要停工待料，该怎么做？

    跟供应商协调长期合作的关系，尽量让其满足公司。同时对相对应的物料进行成本分析，如果是因为市场行情变更，那是没有办法，必须向客户提出涨价要求，因为不管哪个公司都不会赔本做生意。如果是非原材料长涨，那么供应商肯定有协商余地，在协商不了的情况下，先满足生产，同时寻找新供应商。一般供应商不会这样做。另外，最好这种情况不要发生，一个部品尽量保持在两个供应商以上，一个主要一个次要。
     4.如供应商交期延期交期，到了定货期，货交不出，该什么做？

首先要避免，在纳期的前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发生了这种情况，马上联络PMC,确认客户纳期，在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线，推迟生产。如果客户纳期紧急，确认代用物料并向相关部门提出申请，造成损失供应商承担。如果没有代用物料，采购第二个，到生产工厂现场长跟踪。
    5.如一个批次的货，我们公司很急，好不容易交出来了，但是质量出了问题，该怎么做？

首先，联络确认供应商库存。确认能否换货。其次，确认全部NG/部分NG，如果是部分，马上安排选别，产生人工费用，报给供应商。再次，向相关部门申请特采，在不影响品质的，客户同意的情况，特别采用。如果以上办法都不行，联络供应商马上生产。如以上物料均为通用，以上步骤可同步进行。

    1问:你是怎么比价的.
答：寻找几家可选择的供应商，了解他们的价格进行对比。前提是对这个产品的材料组成，工艺要比较熟悉。设计一张成本调查表，里面涉及人工，水电，材料，物品重量等等。再对比这几个供应商的产品规模，设备，人员，销售额等等对比。最终选出一个价格比较合理，但是质量比较稳定，配合度也比较好的正规的供应商。[ 所谓比价就是货比三家（我们通常做的询价），寻找适合自己公司的供货商 ]

  2:你是怎么保证供应商供货在交货期到货.
答：,签定合同时就要确定好一个合适的交货期,其次跟催的力度问题:合同签定的时候就应该确认,这个订单应该每天打一次电话呢还是只需要确认好订单后就不用管了，还得准备好备选的供应商,万一有特殊的情况还可以让这家供应商来就急.电话里供应商说货到了.
    3你是怎么调查评估供应商的.要调查哪些方面.
答：评估供应商依据的是采购、品质、工程三大方面，我们调查供应商所要做的是前期调研和资料收集，包括供应商基本资料调查（包括厂房、设备、人员、原材料供应商、现有客户、组织结构、环境调查等各个方面），要求提供税务登记证、营业执照、组织机构代码证，对供应商进行评估需要从QCDET来进行，就是其品质控制Q（IQC，IPQC，OQC），成本C（其供应商规模、设备、技术、人员），交期D（生产规模、人员、生产计划、采用自送货还是物流公司），环境E（是否符合ROHS标准，其供应商可否提供SGS，MSDS报告，自己是否定期提供材料去检测），技术T（设备、设计能力、生产技术、方案革新）这些大的方面来进行。若针对现有供应商的考核评估，主要考核交期、品质、配合度、价格等方面。
    4你们是怎么对现有的供应商做评鉴的.从哪些方面?
答：从生产能力，供货能力，产品质量，供货及时性，配合度，价格，品质体系等等来评鉴的。每月做月度评估，季度评估，再进行评级来进行管理。QCDEST原则（Q、E是由品质部门做评估，C、D、S由采购部评估，T由研发或工程部评估，分月度，季度和年度评估，都有相应的分数来参照）

    5你们淘汰供应商的流程是怎么样的?
答：和上诉的评鉴有关。如果评分没有列在合格供应商内，就要他们进行整改，如果整改后还是不行，就淘汰。QCDEST评估分数连续三个月排名在倒数三名内，并且进行品质稽核辅导没有明显提升的。
    6你是怎么做好长线采购(采购周期较长)和短线采购(采购频繁,同期短)的.
答：如果长线采购和短线的采购是指有些是长期采购的产品，有些是短期内采购的产品，就相对比较难回答。长期的照常签采购协议就好，短期的可以当作零散采购来管理。这个问题牵扯到PMC的采购计划，如果采购周期长，只要我们按照合理的采购计划时刻用心关注肯定是没什么问题。短线采购(采购频繁,同期短)，供应商配合起来也不是很顺手，这时候就需要你多多协调，要求供应商备库存也好，现金采购也好（没几家公司愿意，也是体现你能力的地方），公司自己备库存也好，方法有很多，看你自己的做事风格了，我比较喜欢让供应商备库存，安全省事没风险（对自己公司来说）。如果公司可以制定合理的采购计划，比如对物料做一个FORECAST让供应商心里有底，他们也可以更好的配合你们

第二篇：采购面试

问题一:大家认为采购员是一个很敏感的职门，你怎么看

采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能够持续提升。

问题二：如何控制供应商晚交货

供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展合作，那么预备供应商就可以马上顶上去。

问题三：做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？

答：这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣

如果供应商可以给回扣，那么证明这件物品还有利益空间，还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价

问题四：如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？

答：

欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一 马上把供应商叫到生产现场，让他们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题，如果厂家可以及时补货到位，那最好，如果不能及时补货到位，影响出货，就必须跟客户如实反应，我们做业务的都知道客户生气归生气，毕竟我们不是经常因缺料影响出货，客户肯定可以理解，也许会给予一定的延期时间，当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。

问题五：你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润？

同一种产品 要2-3家工厂同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从不尽从直接价格上节省生产，如果质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨，当材料下降时，可以很大幅度的降低采购成本。

问题六：有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？ 答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了

生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

问题七：为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助

问题八:采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

问题九：采购员应该怎样去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格-列入合格供应商；不合格则重新找

问题十：公司产品的成本呢？ 答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输

问题十一：如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？ 答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。 采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我

如何维持旧供应商关系系？ 答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

问题十二：介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？ 答： <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 <2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料 <3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催 <5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标 <7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策 <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定 <4>跟催当日及明后两日物料状况 问题十三：如何判定供应商报价的真实？ 答：<1>通过多家比价<2>通过成本分析 <3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单

问题十四：你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的； 答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的

10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

问题十五：如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？ 答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

问题十六:如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？ 答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

问题十七：采购的定义 答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润

问题十八：对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！ 答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

问题十九：如何管理供应商 答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

问题二十：你最大的弱点是什么？

答：有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

问题二十一：你有什么问题吗？？？

答：你们公司是怎样的一个上班制？

问题二十二：采购人员日常工作的重点？ 答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.

问题二十三采购中怎样维护你的数据库？ 答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

问题二十四：采购的流程及相关的单据名称？ 答：接收采购计划－询比议价－下订单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

问题二十五：评价一个供应商应该具备的素质? 答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

问题二十六：对于供应商的评估有哪些项目？ 答：A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

问题二十七：你在做采购时的困惑？ 答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

问题二十八：什么是采购5R管理？ 答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

问题二十九：采购成本降低的方法？ 答：1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法

问题三十：采购员与供应商的关系是什么? 答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。

问题三十一：你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

答：我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守，要有廉洁，自律的思想，不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二：供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的 ？答：我会给供应商施加压力，首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因，他肯定说出一大堆的理由，其实这些理由我并不在乎，我的只想提醒他这个事情严重了，让他记住这个延迟交货的事情，另外找一个新供应商，让我要购买的物料在两个供应商之间分摊，这样也就等于告诉老供应商，如果还有延迟交货现象，就有可能被新供应商所替代

问题三十三：请你用一分钟来阐述你自己

答：我是一个很懂得感恩的人，我觉得做人就应该懂得感恩，如果公司录用我的话，那就公司对我已个恩情，我会铭记在心，我会用心工作来回报公司 问题三十四：你如何砍价？

当产品的价格从商业手段无法突破时，可以从技术方面入手，对产品进行细致的成本分析，掌握决定产品的成本的主要要素，了解配件行情及供需比例，这样会对产品了然于胸，便与谈判，也可以帮助合作伙伴降低成本，达到双赢。