有效的管理自己的时间

《杜老师的一天》读后感

拿到这本书的时候其实还是有点高兴的，因为首先不再是厚厚的一本，然后还有好多的插画，至少读起来不会那么枯燥乏味，等到真正去读的时候，才发现这本书看似简单，其实不是那么容易理解。

看封面，这本书属于德鲁克管理思想漫画丛书，就是要通过一小时的学习，能够得到管理能力的大提升，其实还是比较怀疑的。

这本书的内容涉猎到了企业管理的各个方面，比如沟通、经营企业的诀窍、时间的管理、工作方法、目标管理等很多的方面。看完这本书，然后正好又做了那个E-learning也是牵涉到时间管理的，因此我就主要写一下我对时间管理方面的感受吧。

时间管理：自我管理从时间管理开始。

由于时间是常数，是不会变的，无法自行管理，因此说白了，时间的管理归根结底是人的管理，因为人是变数，也就是自我的管理。

时间管理的方法要从理清“自己时间到底花在哪里”开始，日常做到记录的习惯，弄清楚时间到底花在哪里，然后通过系统化的分析，才能对时间进行有效管理。其次，可以把事务按照ABC三个等级进行划分，分别代表具备生产性的时间、代表非生产性的时间和代表浪费的时间。然后，根据事务的重要、紧急程度合理授权。

区分事情的重要性与否，可以问自己两个问题。第一个问题“这事我不做，有什么后果？”若没有，就放弃。因为这意味着这件时间并不重要，不会产生很严重的不良状况。第二个问题“这件事情他人能否代劳，且能办妥？”如果可以，就大胆授权。

说道授权，我想展开说一下。因为种种的原因，公司都在不断地精简着员工，因此以前可能七八个人的岗位，现在往往被削减到只有一半人，这一半人要挑起原来多一倍人的工作，就需要领导者需要非常良好的授权技能。否则往往就会造成丢出去的猴子又被抛回来的情况发生。

具体到我这个部门，表面上看人员数量是多了一个，但其实兼起了其余几个部门的工作，真实的工作数量是大大增加了，而原本就相对比较繁琐的工作，又

因为成员数量的缩减，并且全部都是新人的状况，是的工作的展开变得非常困难。这时候我对本团队成员的时间管理就提出了一个具体的要求，要求每个成员都做周计划，周一上班时提报，周五下班前将一周的工作内容总结出来，看看每天到底做了多少事情，其中有多少是不重要的，并且有多少浪费掉的时间。同时我自己也同样的做了一份行动计划表，每天进行更新，将手头的工作进行分类，对重要、紧急的事情进行重点关注。

做到以上这些后，我发现了整个部门的工作效率有了极大的提高，部门的日常工作运行的更加顺畅，同时对领导交办的临时事情，也能够及时的完成。

第二篇：杜老师的一天

《杜老师的一天》读书笔记

《杜老师的一天》是一本经管类的书籍。它以西方管理学大师彼得.德鲁克管理思想为基础，涉及到企业管理的各个方面。公司层面的有：经营、人员管理、绩效管理等，员工层面的有：时间管理、沟通等。

有员工才有公司，员工是组成公司的基础。本篇读书笔记就谈谈员工层面的思想。

一、 沟通

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。它包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。 关于上下级的沟通：首先各自要对自身进行准确的定位，明白我（他）是谁？身在企业这个组织中，作用是什么？只有认清楚自身的角色，才能实施以后一系列的行为。同时，进行换位思考，尽量去理解对方的所处的位置，他会想什么，又能做什么。

沟通的双方都对沟通的对象有了明确认识后，就可以考虑沟通方式方法的问题。针对不同类型的对象，在不同的场合和条件下，采取不同的沟通方法。例如，沟通的对象是事无巨细的主管领导，那么你在汇报工作时，就可以详细而具体；沟通的对象是日理万机的企业负责人，那么你只能择其要点，简明扼要的汇报。身处企业不同的层级，每个领导都是不同的。如面对不同的对象，总是采用同一种方式去沟通，则未必能达到效果，甚至会适得其反。

由于身处企业这个营利性的组织中，业绩必然是维系公司与员工、员工之间（包括上下级之间）的根本纽带。适当的感情沟通，必须建立在合格乃至优秀的业绩之上。只有这样，才能起到锦上添花的作用，否则，脱离了业绩的基础，纯粹的感情沟通，将成为沟通的包袱，乃至于有碍公司纪律的贯彻。

满足上述要点的有效沟通，可以为企业带来以下的益处：有效沟通的意义可以总结为以下几点：满足人们彼此交流的需要；使人们达成共识、更多的合作；降低工作的代理成本，提高办事效率；能获得有价值的信息，并使个人办事更加井井有条；使人进行清晰的思考，有效把握所做的事。

二、时间管理

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。其目的在于：决定该做些什么事情；决定不应该做什么事情；其最重要的功能在于：通过事先的规划，作为一种提醒与指引。

我们最大的困扰在于，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

在企业中，每个人的工作都有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是日常工作的一部份。你可以排定某些时段作为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来。

做好下面的事情，对于时间管理来说很重要：第一是建立备忘录，一个期间内有哪些事情需要处理；第二是需要事先的计划和准备，这样才能又快又好的达成目标；第三是根据你对任务的理解排列优先顺序。分为一般的、紧急的、重要的、紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的。如此，对于一个期间内纷繁复杂的事务，才能理出头绪，按时完成。

具体的时间管理办法在于：

（一）、计划管理

重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一事了一事。它主要包括以下内容：非日常工作、特殊事项、计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末做出下一年度工作规划；每季季末做出下季末工作规划；每月月末做出下月工作计划；每周周末做出下周工作计划。

（二）、时间“四象限”法

分为既不紧急又不重要的、紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的。我们应该把主要的精力和时间放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到

未雨绸缪，防患于未然。

当然，除了考虑到了上面的两点之外，还必须考虑到过程中的不确定因素。因为计划没有变化快，我们还需要为意外事件留出一些时间，准备一套应变的方案。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，而时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。