发掘你的正能量-林正刚

时间:2024.4.27

发掘你的正能量

我们每个人身上都有正、负两种能量。如今大多数人常在释放负能量,比如抱怨政府不好、经济压力大等,结果越说越无奈,越说心情越差。负能量会将身体的正能量全部耗尽,并且传播给周围的人,像病毒一样。

事实上,每个人的身体中都潜藏着巨大的正能量,只不过我们没有重视它,反而让负能量占了上风。发掘自己的正能量,你准备好了吗?

能力=心态×沟通×知识

做了三十多年跨国企业的职业经理人,我发觉人的能力是由“心态”“沟通”与“知识”组成的一种混合力量,三个元素之间是相乘的关系,如果其中一个是零,那总数就是零。

心态第一

有的人学历很高,甚至经历也不错,但是来到公司之后心态没有摆正,觉得新公司不如旧公司,整天都在找新公司的缺点,不断提旧公司的好处,最后连他老板都受不了,就请他回去。在这种情况下,他在旧公司的能力在新公司就完全没有机会发挥出来,原因就是他自己的心态不正。

沟通第二

有的人具备很不错的心态,知识面也非常广,但缺乏沟通能力,结果与同事合作的成本特别高,因此,很多同事都不太愿意与他合作,这直接影响到他的工作表现。

知识第三

一个人的知识永远没有“够了”这一说,所以一定要有终身学习的态度,“有识之士”其实也是正确心态的结果。有一些稍有成就的职业经理人,觉得自己已经学够了,只爱听奉承的话,动不动就批评别人的不足,觉得任何反对他的话都是废话。这样的人总有一天会体会到“满招损,谦受益”的道理。相反,一些学历不怎么样的人,凭着良好的心态和终身学习的精神,以周围的人为自己的老师,最终成为“有识之士”。

心态:职业经理人的内功

20xx年03月21日 09:03 文/ 主讲/林正刚 整理/刘姗姗 培训杂志 我们常说心态决定一切,那么究竟什么是心态呢?看看古人发明的这个“态”(態)字,心字上面一个能字,可以理解为心的能力。心的能力决定你的行为,你的行为决定你对社会的影响,这个影响决定你的成败。心的能力就是帮你描述现实的能力,每个人眼中的现实不一样,是因为心的能力不一样。有的人看世界灰暗一片,整天躲在角落里抱怨,有的人看世界阳光一片,整天精力充沛地做事。

心态是主动的,情绪则是被动的。因此,做人要争取主动。宇宙如果都在我们心里,外面的天气又怎能影响到我们的心情呢?

心态就是思维习惯

多年前学打高尔夫,觉得特别难,虽然我是个爱运动的人,但高尔夫球的要求和别的球不太一样。有人跟我说:“对你来说,打高尔夫球是一种新动作,你的肌肉没有这种动作的记忆,所以特别不习惯。要想让肌肉记住新的动作,就要重复一个动作49天,肌肉记住了这个动作,打起球来动作就流畅了。” 我相信打球的道理同样可以用在心态上面。我们每一个人都有一套思维习惯,这套习惯一直指挥着我们的生活。比如有人骂我,我会很不舒服,一定要骂回去,这就是一种习惯。养成新的心态(思维习惯)跟学习一种新的运动一样,必须不断练习(打球是练习动作,心态是练习思维)。

心态是思维习惯的结果,要培养健康的心态,就要养成健康的思维习惯。一切从自己的思维习惯开始,如果我们的思维习惯是消极的,凡事从负面角度去想,行为也会表现得很消极,对一切事物都不感兴趣,觉得一切事情都没有希望;反过来,如果你是一个心态很积极的人,你的行为也一定充满活力,给人带来很阳光的感觉。

有一本书叫《看见成长的自己》(Mindset:the New Psychology of Success),作者卡罗尔·德韦克(Carol Dweck)做了一个试验,观察人们是怎样面对失败的。她给参加试验的每个小孩一个十分困难的字谜,大部分小孩都愁眉苦脸的,很快就失去了兴趣。但其中少数几个小孩的反应就不一样,他们面对自己的“问题”会说“I love challenge”——我最喜欢挑战!

这个试验显示出两种心态,一种是固定心态(fixed mindset,简称FM),另外一种是成长心态(growth mindset,简称GM)。根据试验结果,大部分人都是固定心态。固定心态的人相信三岁定八十,人的聪明才智是天生的,生出来聪明你就一定会成功,生出来不太聪明那你就没戏。

成长心态的人相信聪明才智是可以积累的,通过努力,人的能力是可以不断提升的。著名的高尔夫球星本·霍根(Ben Hogan) 小时候就是一个协调性很差的孩子,但是他通过后天的努力成为一代高尔夫球好手。这种例子还有很多。成长心态的典型表现就是,不因为自己有缺点而沮丧,而是关注怎样通过学习来改正缺点。所以面对同样的事情,这两种不同心态的人会有很不一样的反应。 你是哪一种心态呢?

性格不易改变,心态可以培养

从心理学角度看,心态就是一种自我暗示,如果你要改变它,就要通过一种行为不断地提醒自己,慢慢地,心态就会随着你的行为改变,然后新的心态就会主导你的行为。

刚开始的时候可能有点儿困难,就好像明明想哭,却硬要站起来唱歌。这么说虽然有点儿夸张,但是每个人都要找到一个方法和一种行为来影响自己的心态。心理学家已经证明,心态是我们行为的主宰,而反过来,行为也可以影响心

态。

多年前,我的领导风格很“强势”。开会的时候,常常是我的一言堂,宣布完计划之后,就盯着每个人去执行。后来发觉这样不行,会累死自己,团队也没法成长。于是就决定要学着多听取大家的意见,要养成聆听的习惯。

我强逼自己开会的时候不发言,或尽量少发言。刚开始的时候真不容易,总是忍不住想说话,而且就算不说话的时候,我也没有好好地听别人说话,我只是在等机会开口而已。后来慢慢习惯了不发言之后,我才发觉我能“听”到别人说话了,还发现了很多新的想法。有了这个发现后,更进一步地,我连讨论都不参与,直接让下一级管理层去决定,有些会我干脆不参加。这样坚持一段时间下来,我发觉我开始看见其他的细节,开始做应该做的事。

改变的过程真不容易,面临的考验包括你的耐性、包容、信任、聆听和授权等。因为我不去开会(行为的改变),所以不得不信任下属的能力(心态的改变)。要改变心态,一定要找出相关的行为作为改变的目标,然后培养新的行为习惯,当行为养成了习惯,你的心态也就改变过来了。

心态是内功,修炼要有耐心

在我们的生活中,每天都有不同的人与事在破坏我们的心态,所以就需要每天维护心态,不能放松,不能失控。健康的身体要靠健康的生活习惯来维持:吃有营养的食物,睡眠充足,坚持运动。健康的心态也需要有健康的精神生活:看健康的书,交心态好的朋友,不断提醒自己保持健康的心态。心态的改变固然需要很长的时间,需要很多的努力,但一定会令你受益匪浅,有了健康积极的心态,我们就能更好地享受生活。

做别人不愿意做的事,不一定是坏事

一位退休的跨国公司总经理说自己是一个没文化的人,是跑堂小弟出身,能坐到总经理的位置是因为他一直遵循“垃圾桶哲理”。所有别人不愿意做的事,他都愿意接过来做,而且做得很开心。他的心态就是,将自己当做各种事情的“垃圾桶”。就是因为这种态度,他长期处理大大小小的“垃圾”事情,在这个过程中他的心态与能力不断提高,同时也带给别人很多快乐,这种做事方法让他多了很多学习和历练的机会。

事实上,每个人都只能活一次,能取得多大的成就关键就是看你是不是有更多的机会历练自己,历练的时间是不是比别人多。如果态度很端正,每一份工作都会给你带来很多意外的惊喜。有时候,做一些别人不愿意做的事情,并不一定是坏事。所以在工作上不要嫌这个、嫌那个,做事不要怕吃亏,运用这种做事的方法,最后赢的是自己。

把“需要”的事变成“喜欢”的事

我们一生中会做两种事,一种是自己“喜欢”做的事,一种是自己“需要”做的事。需要做的事是你为了维持正常的生活必须做的,比如工作、学习、做家

务、运动····做你喜欢做的事会令你开心,最理想的情况当然是,需要做的事也是你喜欢做的事,如果是这样,那就恭喜你了。但很多人都没有那么幸运,通常你需要做的事却不是喜欢做的事。

在分配时间的时候,很多人都会先做喜欢做的事,需要做的事却会排到最后,到了非做不可的时候才做。所以最后该做的事情都没做好,更加没机会做自己喜欢的事了。

做喜欢的事一定会充满激情,用心去做,但对需要做的事就可能会敷衍了事。有些年轻人白天还在上班就等着下班去玩,一玩就不睡觉,结果第二天没有精神做事,又无精打采地等下班,这种生活状态的结果显而易见。

解决方法其实很简单,只要把需要做的事变成喜欢做的事,到最后就只剩下自己喜欢做的事了。我发现,如果一件事情你能做得很好,你就会喜欢做,有点像良性循环。但如果一件事你总是做不好,一定不会喜欢做。所以关键就是努力将你需要做的事做好,慢慢地你就会爱上需要做的事。

用喜欢的心态去做你需要做的事情,坚持一段时间,你一定能做好这件事,最后它就会变成你喜欢做的事。

摆正自己的位置

我曾参加过很多次经济论坛,大多数时候我只是参与讨论的嘉宾之一,所以感觉很轻松。有一次我被邀请做主持人,我发觉我必须重新调整自己的心态。作为主持人,我自己的看法已经不是很重要了,关键是要让嘉宾发表他们的意见,让讨论热烈起来。

我也见过一些很不称职的主持人,只顾表达自己的意见,参加讨论的嘉宾却没有太多机会发言,这种论坛会让观众和嘉宾都很难受。

一个人需要知道自己在什么位置(场合)应该扮演什么角色。不同的岗位有不同的工作要求,但更重要的是要有不同的心态。

在企业里,许多员工调动岗位的时候,通常只是注意自己的能力是否能胜任,很少注意到心态上也需要改变。结果就出现许多与岗位不配套的行为,给企业增加了许多的内耗。此外,心态如果不摆正,就会影响你对事情的判断,导致行动上的偏差,最后没办法解决问题。这样一来,你反而会怀疑自己的做事能力。 你的心态与你的工作岗位匹配吗?

心态决定职场环境

我做过很多不同的岗位,但无论是什么岗位,我第一件事就是搞清楚公司对我的要求,然后将这个要求转化成我自己的工作理想。这就解决了“我为什么要做”这个问题,因为是我自己的理想,所以就很有动力,很快就进入“怎样去做”的思考阶段,然后就去“执行”。

很多年轻人常常抱怨职场环境不好,其实我认为职场环境在很大程度上取决于我们的心态。这个世界上没有特别理想的企业,也没有特别理想的领导行为,

员工的行为也不见得很理想,关键是你要用健康的心态去面对一个不太理想的环境,这就是成功的秘诀。如果环境都那么理想,也就不需要什么健康心态,不需要发掘正能量了。

在同一个环境里,有人疑神疑鬼,整天在惶恐中过日子,也有人乐天知命,每天都笑嘻嘻地做事,这就是心态造成的差别。你可能改变不了客观环境,但心理的环境绝对是你可以操控的。

作为员工,不要对公司或者老板抱有太多期望,特别是那些不太现实的期望,否则你会整天专注于公司怎样对你、老板怎样对你,而忘了你应该为公司做些什么有价值的事情。专注于做好自己能做的事情,是唯一的选择。

沟通:职业经理人的基本功

20xx年03月21日 09:03 文/ 主讲/林正刚 整理/刘姗姗 培训杂志 潜能开发大师安东尼·罗宾说过:“沟通的质量决定生活的质量。”我认为,一个沟通能力强的人应该有三种本领:1.复杂的事情用简单的语言说清楚;

2.能让对方感觉碰上了知音(会聆听);3.用的语言都是阳光的、积极的、鼓励式的,总的效果是让对方感觉很好,对自己也充满了信心。

怎样将一个问题用正面的方式去沟通好,是职业经理人必备的能力。职业经理人首先要有能力发现问题,但发现问题只是容易的10%,解决问题却是困难的90%,要靠大家的合作。找问题容易,让对方接受问题而且还愿意配合你解决才是真功夫。

将问题直截了当地说出来当然容易,将问题包装好再沟通就困难多了。有的人的心态是:“反正将问题说出来我就算完成任务了,是否能解决就要看对方是否能接受了。”如果抱着这样的心态,办事效率就会大大降低。如果沟通方式不合适,大家的沟通就将都停留在情绪化层面上,问题永远得不到解决,能力也没法发挥。

沟通不仅仅是说话

因为工作关系,我常常要坐飞机,也经常留心机场工作人员的服务细节。有一次下飞机时,看见一位地勤人员在指挥乘客转机,他站得歪歪斜斜的,手势也很不专业,脸上的表情就是一副很不耐烦的样子。我看着他,突然想起“沟通大部分是情绪”这句话,这位地勤人员也是在与乘客沟通,但我相信他的肢体语言一定引起了乘客的反感,本来不错的用户体验可能就因为他的表现而打折扣了。 所以,沟通不仅仅是说话。曾经看过这样一个说法,一次完整的沟通当中,有70%是语气和肢体语言,实际的说话内容只占30%。换句话说,如果你的语气、肢体语言引起对方的反感,那你说话的内容就没有什么意义了。不论穿着也好,

动作也好,都是无声的语言,稍不注意就会沟通失败。

很多年轻人在交流时有个误区,以为说话的内容决定一切,其他什么都不重要,所以他们常常会纳闷:“我有那么好的想法,为什么对方不接受呢?”因为沟通不光是靠说话内容,如果对方不喜欢你,他在情绪层面上已经关了门,你的内容再精彩也没有用,甚至会因为负面的情绪将你的内容扭曲。

讲话不是艺术是沟通

我在加拿大工作的时候,有一位同事是从英国来的,我们是同一个部门的,所以彼此比较熟。有一次我们聊到英式英语与美式英语的区别,他认为美国人是不会讲英式英语的。美式英语是为了沟通,所以要简单,英式英语则是用来表现语言水平的,如果听不懂,是因为你文化水平低。

但后来我发觉他的观点并不完全体现英国人的文化,英国女皇的讲话就简单易懂。

有一次讲完课后,有一位同学提了一个很有意思的问题,我回来后一直在思考。这位同学说:“至少有五六次,你说完上半句我就已经猜到你下半句要说什么了。”我当时愣了下,感觉到他的意思是说我水平太低了,要不然怎么总能让他猜到我要说什么呢?

我当时的回答是:“你这样说的话,那我就成功了,因为我的目标是沟通,就是要让你听懂。”后来经过再三思考,我更加肯定这个答案。如果我讲课总是让对方猜不到、听不懂,那我就是失败的。在我的“学习的四个阶段”里(见后文),听懂是第一步,关键还是实践,实践之后才能说是真的懂了,但如果连听懂都做不到,那讲这些课就真是在浪费生命了。

有一本书叫《一分钟经理人》(The One Minute Manager),里面的内容对我的管理风格有很大的影响。这本书很薄,内容很简单,用讲故事的形式来传达管理理念,读起来轻松有趣。

事实上,在日常生活中也一样,讲故事是一种很重要的沟通技巧。光听理论很沉闷,但如果通过故事讲出来,接受程度就大大地提高了。稍加注意你就会发现,很多名人讲话都包含很多小故事,因为故事比理论好听、好懂。

乔布斯的创新秘诀中有一点就是“能讲动听的故事”。苹果的产品发布会就像一场震撼人心的流行音乐会,乔布斯讲话的过程中,台下不断掌声雷动,因为他讲故事的功力是世界一流的。他认为如果没有一个好故事,再好的创新也没有用。

没意见才是最大的风险

要将企业内部的沟通扼杀掉很容易,只要不对任何事情提出反馈,沟通很快就会停顿下来。

有人给你提出相反意见是一件很难得的事情,作为一个职业经理人,你一定要捍卫并且鼓励这种行为。也许你听完之后,还是会做出和之前一样的决定,

但是至少你鼓励了对方,下次他还是会给你提出许多意见。

一个公司如果没有人敢提出不同意见,其实是有很大风险的。所以,虽然最后的结果可能是一样的,但是你多听了一两个意见,这对以后的决定会有很大的帮助。

当然,给予反馈并不局限于用语言来表达,别忘了,沟通当中有70%是语气和肢体语言的沟通。别人说话的时候,我们应该学着通过肢体语言来告诉对方你已经听到,而且有兴趣听下去,比如身体前倾、适时地点头和微笑,最关键是要让对方感觉到你在用心聆听。如果对方有很多话要说,你只需要用肢体语言来鼓励他,适当的时候用简单的语言总结一下,确保他不会跑题,但千万不要随意打断对方。

吵架是负能量的发泄

在公司开会时常常出现一种情况,大家讨论一个重要问题,形成了两种不同意见,双方互相攻击,各执一词,互不相让。深入讨论之后,发现大家的观点其实是一致的,只不过一方在谈策略,另一方在谈执行,虽然大家有共同的目标,但讨论的内容层面不一样,结果就好像吵架一样,其实完全没有必要。

事实上,吵架是一种负能量的发泄,是在用情绪化的方式表达自己的意见,而且只是单方面的发泄,很难达到沟通的效果。

世界上很少有事情有绝对的错与对之分,全看你从哪个角度去看事情。然而每个人都认为自己是对的,吵架就是因为双方都要证明对方是错的、自己是对的,对于解决实际问题毫无帮助,这种吵架有意义吗?

要避免吵架也很容易,先来一招“换位思考”(调整心态),再来一招“不怕丢脸”(诚心道歉),如此,对方就会失去攻击的动力,甚至会晕几秒钟,不信的话可以试试。

在网上看到这样一个小故事:有一对年轻的夫妻,太太心情不好的时候就会说一些很难听的话,拿自己的丈夫出气,她觉得丈夫是自己最亲的人,心里不高兴只有跟他才能说出来。

从这位太太的角度来讲,她这么做好像很有道理,但是从另外一个角度来说,你最亲近的人可能也是最容易受伤害的人,因为他最在乎你说的话。所以不要以为和亲近的人沟通就可以不太客气,与自己的下属沟通也是一样的道理。 每个人都会有心情不好的时候,你可以将心里的不愉快说出来,但是不要骂别人、拿别人出气。最亲近的人不是你出气的对象,你可以跟他分享心里的郁闷,但不能用迁怒的方式来表达,直接说出心中的烦恼或许是更好的方式。 一次在清华大学讲课,有一位男同学问我成功的秘诀是什么,我半开玩笑地说我娶了一位好太太,很多女同学听了笑得特别开心。那我太太到底好在什么地方呢?我说她是我信心的来源,她从来不批评我,我在家是从不会做错事的。她对我只有鼓励,没有批评,因为她知道我在外面工作,整天有人批评我,回家

了就不需要她再来批评。这时候男同学的笑声就特别响亮。

我一直很反对批评,因为我相信人需要鼓励才能成才,而不是批评。我认为成功应该是鼓励出来的而不是批评出来的,我不太赞同那种爱之深、责之切的做法。批评是一种效率很低的沟通手段,它只能做到:1.情绪化;2.通过批评别人来证明你高人一等;3.将一个很理性的讨论变为情绪的碰撞。

此外,批评对方做的事之前,要先问问自己,你批评的是这件事情不应该做,还是你对别人做事情的方法看不顺眼。如果是后者,那最好忍一忍,因为你做事的方法也不一定是最好的。

沟通就是执行力

在一个论坛上,有人问我什么是执行力,我脱口而出:“沟通就是执行力。”在今天这个社会,单打独斗的时代已经过去了,所以执行力通常都是指团队的执行力。一个团队要有很强的执行力,一定要有很清晰的目标,具备非零和博弈的心态,再加上一流的默契,而以上所说的每一项都离不开沟通。

团队成员之间的默契是企业获得成功的基础,而良好的沟通机制则是建立默契的关键。而且,要将沟通机制运用于从基层到高层的所有员工,建立开放而双向的沟通环境,才能使企业具备强有力的执行力。

我认为管理就是沟通,一家沟通顺畅的企业一定是执行力很强的企业。我们甚至可以在沟通前面加上“简单”两个字,大家觉得有道理吗?不能用简单的语言让大家理解的理论永远都是理论,没有执行的可能性。

领导应该和员工谈什么

思科一直都有一个开放沟通的文化,就是说员工可以与任何层级的领导单独谈话。这种沟通方式在公司里面是受到鼓励的,但这种谈话一定要有清晰的定位,就是说应该有所谈有所不谈,否则就会给组织带来不必要的困扰与内耗。 我每次与员工谈话的时候都会坚持以下原则:

1.聆听员工对公司的正面与负面的意见;

2.当员工提出一些要求的时候,只能听,不能表态,但要鼓励员工将这些要求向他的直接上司表达;

3.利用这个机会分享一下公司最近的发展情况和趋势,达到激励员工的作用;

4.指出员工最近做的一些值得表扬的事情(这个要预先准备),利用这个机会再次宣扬企业文化;

5.千万不要有帮助员工解决问题的心态,避免养成员工的依赖性,员工提出问题的时候,要引导他自己提出解决方案。

通常,一个部门里面我会跟数位员工沟通,将听到的情况做个总结,然后与部门的直接领导沟通,要求他对员工提出的意见做出一个判断,并做出一个行动计划来满足一部分合理要求,与员工沟通并执行到底。

和高管沟通的机会往往是把双刃剑,沟通得好是好事,但如果沟通不好就会变成坏事。一次沟通就好像给你拍了一张照片,这次的印象将长时间留在他们脑海里。

与高管沟通的要点

和高管沟通时,要说清楚三点:第一,你想和他沟通的问题是什么,要描述清楚,要具体;第二,你的解决方案是什么,不要将问题扔过去,如果你有足够的时间,最好提出一两个具体方案供他选择;第三,你需要他怎么帮忙。他听完了你的问题,也知道了你的想法,所以如果你能帮他很快做出一个决定,他会感谢你,会觉得这样的沟通是有效率的。

优质策略需要优质的沟通平台

我认为企业的策略层需要有一个沟通平台。很多公司的高管层会安排一些offsite meeting,也就是大家出去聊,但是基本上仅是做回顾,就看看公司情况怎么样,策略上必须要做何种调整。

如今我们有各种各样的管理模型和工具,我认为没有好坏之分,但是一定要将这些工具和模型变成管理机制的一部分。即变成管理层开会时必须要用到的一种东西,只有这样,才能将这个工具的作用发挥出来,才能确保高管之间有一个沟通的平台。

知识:职业经理人的套路

20xx年03月21日 09:03 文/ 主讲/林正刚 整理/刘姗姗 培训杂志 著名的社会学家本杰明·巴伯曾说:“我不认为世人有强者、弱者,抑或成功者与失败者之分。我只讲世人分为两者——学习者和不学习者。”很多人认为走出校园就不需要再学习了,实际上在现代社会,职业经理人一定要终身学习,这样才能避免被淘汰。企业也是一样,一定要建立一个学习机制,让自己能够不断更新、历久长青。

“You don’t know what you don’t know”是一句值得我们记住的话:“你不知道你不知道什么”。但是我们一定要承认我们不知道的东西多的是,所以要保持虚心、学习和包容的心态,才能在这个变化万千的社会里生存下来。 我坚持认为,能力=心态×沟通×知识,通过不断获取新的知识,我们能够拓展自己的事业,提升自己的能力。《让大脑自由》一书里说大脑是不断成长、发育的,这个过程在生命结束之前都不会停止。我们每天学习的东西都在提升脑力,我们大脑里面的很多智慧是IQ测验显示不出来的。大脑的学习能力是很强的,能否充分利用这些天赋就要看我们自己了。

摆正学习的心态“雷达”

我有一个同事已经离开公司很久了,有一次我们聚会的时候,他跟我说,很感谢我多年来对他的帮助。他之所以这样说,是因为我常常跟同事分析我经历

过的事情,把这作为培养下属的一种方式。

其实他真的不用太感谢我,因为我对所有人说的话都是一模一样的。但是能否听进去,并学到对自己有用的东西,完全靠你自己,所以,实际上你自己的功劳最大。

一句话能达到怎样的效果,关键要看如何听。你是否听得进去,如何判断这句话,以及如何反应,完全看你的“雷达”。“雷达”就是你怎么听,说到底就是你的心态。同样一句话,有些人能听出其中的好,觉得对自己有鼓励作用;有些人觉得对方是在作秀,在故意表现,心里不高兴,所以什么都学不到。 宁做学生,不做老师

过去几年与很多专家打过交道,对他们有一些了解。作为专家,一定要在某方面有深厚的造诣和独特的见解,这些都是经过长时间的努力积累起来的,所以专家们珍惜自己的成就是很正常的。但这种珍惜一不小心就会变成一种过分保护的心理,变成一种固步自封的力量,不能接受新的观念。

在现代社会做专家,首先一定要是学习者,对事物充满好奇心,少批评、多了解,这样才能保持与时俱进。 我就很喜欢“无知”的感觉,无知让我们对很多事情产生兴趣、保持学习的欲望,是一件很愉快的事情。这又让我想起“虚心求教”这四个字。对我来说,“虚”在这里代表“空出来”,就是你心里需要腾出一些空间,才能接受其他人的想法与意见。换句话说,如果心的容量不够大,那心也“虚”不起来。另外,心的空间要有弹性,要能够不断容纳新的知识。 每个人身上都有值得学习的地方,谦虚是唯一的态度。相反,自满是人生的一大悲剧,一个人如果认为自己什么都懂,不用再学习,不用再去讨教,那还有什么希望?只要我们闭上嘴,张开眼睛,打开耳朵,抱着空杯心态,那四周都是老师,每时每刻都可以学习。

我去讲课的时候,很多朋友都尊称我为“老师”(大概是占了年龄的优势吧),但我不断提醒自己不要当真,我怕失去享用“无知”的权利。我不怕自己有多少东西不懂,怕的是自己以为自己都懂,失去了学习的机会。也会有网友问我是不是老师,我说不是,做老师太累,因为整天要背上“都懂”的压力,我宁愿做“学习者”,学习一生,这样反而潇洒一点。

“敢”思考比正确答案更重要

网上有很多人向我咨询一些事情的解决办法,我通常不能详细地、一步一步地回答应该怎么做,原因是问题本身可能不太具体。但就算描述得够具体,我也不可能给出详细的指导,因为我所在的环境和对方所在的环境差异很大,我能做到的,他不一定能做到;反过来,他能做到的,我也不可能做到。在这种情况之下,给他一步一步的解决方法是不现实的,很容易出现误导的情况。

所以,我通常都是分享一些经验,尽可能地给出一些方向性的指导。很多网友可能不太满意,总是希望得到一步一步的指导,希望我告诉他应该朝前走两

步,还是向左拐一步。

这实在是一个不好的习惯,我觉得我们每个人都应该尽量培养独立思考的能力,自己将事情琢磨透,而且还要一边想一边做,一边做一边反馈。因为我绝对相信,也看到过很多实例,很多事情都可以有不同的解决方法,特别是管理方面的问题。你所处的环境、面对的人和身份不同,对同一件事情的处理方法就可能会完全不一样。

我设计课程的时候有个目标,就是希望学员养成“敢”思考的习惯。敢思考就是不要刻意追求“正确”答案,如果太在意答案是否正确,你就不敢去想,整天希望老师把答案说出来,结果就是墨守成规,老师的知识就变成你思考的限制,不会有什么创新的想法。所以,“敢”思考比听懂某些理论更重要,比正确答案更重要。

学习的四个阶段

忘了是什么时候看到一本书,里面提到学习有四个阶段,跟大家分享一下。 这四个阶段依次是:吸收—消化—实践—反馈。

吸收,就是当你看了一本书,或听了一堂课,你认为你听懂了,那就是吸收。

消化,就是能够将你听懂或看懂的东西与过去的人生经验联系起来,并有所启发。

实践,很明显,就是将你得到的新知识付诸行动。

反馈,就是在实践的过程中,不断修正自己对新知识的理解。

很多人的学习都只停留在第一个阶段,甚至有很多已经拿到很高学位的人还是停留在第一个阶段。只有经过消化才能将别人的知识变成自己的知识,成为真正的知识。但这样得到的知识如果没有经过实践,还是不能用来提高你的智慧。最后的反馈阶段,就是你用别人的知识来提高自己的智慧的关键环节。学习并不容易,如果做不到第三与第四个阶段,那前面两个阶段就有点浪费时间,只是给自己增加一些精神上的快感而已。

没有实践等于零

有一次与一位大学教授吃午饭,他刚从国外开会回来,会议的内容都很有意思,我也很有兴趣去参加一下这些会议。但他后来说的一句话让我一直在思考,他说:“去开会的人都是做研究工作的,真正每天做执行工作的人却去得不多。”这就带出了一个问题——缺乏实践的理论有说服力吗?

我在这里分享给大家的都是自己的真实经历,想通过这些分享让大家少走一点弯路。但如果要达到“少走弯路”的目的,那首先就需要“走”起来,就是说要进入学习的第三个阶段“实践”。有些好学的年轻人很容易将别人说的道理听进去,整天听到的意见都好像很有道理,结果就在一堆很有“启发”的意见上面折腾,最后什么都没有学到,因为始终没有根据某一个理念去实践。没有实践

就没有学习,听懂只是学习的开始,实践才能完成对一个理念的学习。

企业里最近开始流行一种培训方法叫行动学习(Action Learning),基本原理就是要通过一种行为将新观念传达给学员,而不是简单地灌输概念,因为概念不经过实践是很难真正理解的,就是理解了也记不住,忘记了就等于没有学过。我自己的体验就是:如果不自己动过手、动过脑,你永远都学不会。 讲十遍不如体验一遍

我发现,很多东西如果由别人告诉你,而你自己没有体验过的话,印象就不深。所以我常常在想,光说不做不是很好的学习方法。

有一段时间我为一家公司做培训。培训中有一个概念,我已经跟学员们说了至少六个月,我一直以为他们已经听懂了。但是后来我发现他们在执行的时候还是走偏了。当时我很困惑,这个概念他们应该很清楚,为什么还是会走偏呢? 最后我决定重新再讲一次这个概念。但是这次我不是单纯地讲解,而是让他们自己去分析、应用这个概念,将概念与他们所做的事情结合起来理解。最后大家都恍然大悟,终于明白自己为什么走偏了。

从这件事情中我发现体验式学习是一种很好的方式,讲十遍不如体验一遍。你明明预见了某个学员会犯错,却不能直接告诉他应该怎么做,而是要让他犯一点小错,要让他有机会发现自己的错误,犯错之后你再指出来,他就会理解得更深刻。经过体验学到的东西,才会真正懂得怎么用、在什么时候用,以后就不会再犯同样的错误。经过这样的学习,我相信大家一辈子都会记得。

感兴趣的书要立刻买

我曾经看过一本书,作者是香港一位很有名的作家,他也写专栏和小说。他在书中描述自己有这样一个习惯:看到书,或其他什么材料时,如果感觉有意思,就会马上买下来。他说,因为你永远不知道哪一天会需要它。

我在买书方面也是这种心态。如果我觉得它的书名,或者内容是我可能感兴趣的,或者跟我的兴趣方向有点关系的,就算不是马上可以用得到,我也会将它买下来。因为我知道,如果到我想要看的时候再去找就很困难了。

我买书、看书都是这种习惯,遇到感兴趣的材料,先买下来,有机会再去读它。我备课的时候就会去我的小小图书馆找素材,这样效率很高。而且,由于之前看过几眼,就会对书中的内容有点印象。当需要讲一个课题的时候,我就会想起来哪本书里面提过这个问题,于是我就会马上将书找出来,这样来备课效率就比较高了。这些都得益于我平时买书的习惯,如果临时想到什么再回头去找一本书,恐怕连书名、作者都记不清了吧。

好书不一定从头读到尾

我在很多年前就看过一本书,叫做《公司进化论》(Dealing with Darwin)。这本书介绍了一些创新型的公司是如何成功的,分析得很透彻,认为创新是可以通过管理机制培养出来的。

我第一次看这本书的时候印象并不深,翻了两下就放下了。后来因为要为一个课程备课,准备讲关于创新的话题,突然间就想起这本书,拿出来一翻,感觉就和第一次完全不一样了。

第二次看的时候,我感觉这本书特别有趣味,有深度。碰巧的是,这本书的作者是一位企业管理顾问,也曾经为思科服务很多年,对思科的情况比较了解,因此他写的很多关于创新的内容我都深有体会,就像在和一位老朋友交谈,感觉很亲切,而且受益匪浅。

从这件事情当中我感受到,不一定要一次把一本书从头读到尾,越是好书,越需要时间来消化。所以每次拿到一本书,我会随便翻一翻,翻到有用的、感兴趣的东西我就去看,如果没有就先放一边,等想看的时候再来看。

也就是说,看书也要讲究时机,如果时机不对,你逼着自己去看书也没有用。时机一到,你不用逼着自己,看书的动力自然就会存在。

有的时候,可能因为你暂时没有需要,或者作者的写作背景和你当时所处的环境不太一样,因此看书的时候你可能并没有太多感觉。不妨把书放在一旁,有机会再拿出来翻一下,也许会有很多惊喜。

有目标的阅读

我在网上跟一些朋友聊起读书习惯,我说我看书是有目标的,很多人就说我这个叫“为阅读而阅读”。我觉得给阅读贴什么标签不重要,重要的是我所谓的“有目标”是什么意思,所以我要清楚地说明一下。

我买书的时候是没有目标的,但阅读一定是有目标的,就是说每一本书我都知道我为什么看它,看过之后可能会产生一些想法,然后我会想它能不能应用在一个具体的地方。有时我也会自己绘制思维导图,帮助自己理清思路,加深对书中内容的理解。这就是我所谓的“有目标的阅读”。

写在纸上的想法更有力量

有研究表明,如果要将一个概念清晰化,最好的方法是将你的想法形成文字,写剧本的人在这方面应该很有体会。

当我们搜集好所有的事实后,怎样去分析变得很关键,卡内基建议将事实写到纸上。写到纸上的好处是逼着自己将问题定义得更精确,有时候当我们将问题定义清楚之后,问题就已经不存在了。

要将问题清晰化,可以分为四个步骤:

1 . 将收集到的事实写下来;

2 . 分析事实,你的问题到底是什么;

3 . 根据清晰的问题定义来拟定解决方案;

4 . 选择最优解决方案,然后执行。

将想法写下来是一种很好的方法,因为要写到纸上,你就会逼着自己用清晰的、准确的语言将事情描述出来,如果思路不清晰你是写不出来的。

根据过去写微博的经验,我深深体验到将想法写下来的好处。很多想法以前可能不是很清晰,经过文字表述这个过程后,我发觉自己的想法又有了进一步的升华,所以我鼓励很多只看不写的朋友也动动手,将脑中的想法写下来,你的收获会更大。

改变环境就能改变行为

过去我每天出门的时候,通常都会带上一大堆电子产品,其中一个就是iPad。iPad里面有很多应用,可以看书,可以玩游戏。不知道从什么时候开始,我养成一个习惯,一打开iPad就玩游戏,所以有一段时间基本上是把iPad当成了游戏机。

后来我就买了Kindle,Kindle只有一个功能,就是看书。现在我每次出去,不带iPad,只带Kindle,也就是我身上带的这个电子产品只能看书,不能玩游戏,所以我自然就会去看书。不要小看这个小小的改变,每天看半个小时,一个月30天,你可以算一下,我看书的时间就多了很多。

为什么我不在iPad上面看书呢?其实也可以,但是我看书的习惯不在iPad上面,一打开iPad,我就去玩游戏了。要改变这个习惯很难,所以我就选择改变环境,培养出不同的行为。因此,要想改变习惯,先要改变环境,环境改变之后,你的行为就跟着改变了,行为改变之后,慢慢地就会形成新的习惯。 Make it Simple

过去在公司做高管时,财务部的同事每天都要加班加点地为我制作各种财务报表,但我发觉这一大堆报表对我管理业务并没有多大帮助,不只没有帮助,有时候甚至把我搞糊涂了。所以我后来就跟我的财务官提出一个“一张表”的要求,就是将所有信息都呈现在一张表上,做到一目了然。

这个一张表的要求给财务部带来一个不小的挑战,因为信息太多。将简单的事情做复杂很容易,但把复杂的事情做简单就十分困难,从复杂到简单需要知道怎样取舍,怎样整合,如果对业务不是很懂就很难做到。所以简单真是不容易,所以有人说:“简单就是力量”。

有一次与一个进步很快的销售同事聊天,发现他做的事情都是很基本的,就是见客户、见合作伙伴,全面沟通,然后作出一个计划,最后就努力执行。整个过程当中没有花招,都是很简单的事情,但是他把这些事情都做得很好。 在今天这个信息泛滥的社会,企业和个人都要面对一个挑战,就是要在茫茫的信息海洋里找到你最需要的信息。

Make it Simple不是一个方法,而是做事的主导思想,每一件事情你都要想一想有没有更简单的方法去处理。就像制作PPT,每一张幻灯片你都要问:这张真的需要吗?

管好自己的时间

时间是我们最宝贵的资源,今天的“你”就是你过去怎样分配时间的结果。

常常花时间运动,那你的身体就会好;常常与朋友交际,你的朋友就会多。管理好自己的时间不容易,但我们没有选择,一定要做好。如果我们自己不控制自己的时间,那时间就会控制我们,整天都很被动地去过,时间花了也不知道究竟做了什么。

先要知道自己利用时间的习惯。我们来做一个简单的作业,从明天开始,你要将你一整天的活动做一个详细的记录。可以一个小时为一个时间段,记下每个小时段里做了哪些事情,如果你有用Calendar等时间管理工具的习惯,这个作业就已经做好了。

每天都这样记下来,两个星期后就可以做分析,看你利用时间的习惯是怎样的。根据你目前利用时间的习惯,你认为一年后会取得什么成果,这个成果是你要的吗?如果不是,那你想要取得什么成果?你要做出怎样的改变才能取得你想要的成果?你要问自己以下的题:哪些活动我以后不做?哪些活动以后少做?哪些活动以后多做?哪些从来没有做的活动以后要开始做?

经过这样一番思考,我相信你很快能将自己的时间控制起来,至少你开始了解你每天的时间是怎样利用的。我很强烈地建议大家使用一些Calendar之类的工具,对于管理时间绝对有帮助。

当然,发掘正能量还有很多种方式。在我从思科退休后,便决定以修炼正能量为毕生目标,向新一代的管理者“传递正能量”,将积极的、健康的、催人奋进的、给人力量的、充满希望的人和事带给更多的人。希望大家学会抑制负面情绪,拥抱正能量。

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