广西大学学生会外联部第一次见面大会
一、 前言
盛夏的九月是一个奇妙的季节，新干事看见了外联部，我们在这里相遇；九月是一个新鲜的季节，新干事在外联部看见前辈同辈，我们在这里相知；九月是一个出发的季节，新干事与前辈同辈在工作中看见真情，我们在这里相识。新干事初入部门，满腔热血，信心十足，看见是从感性过渡到理性的过程。九月的见面大会，是帮助新干事对部门的认识从感性的角度提升到理性的角度，同时也是外联部新学期、新学年、新工作开始的标志。
二、 活动目的
本次大会是部门第一次正式与新干事见面的会议。大会主题是看见外联。由于新干事进入部门时间不久，对部门概念不清，不利于自身的成长以及部门的发展。所以本次大会旨在新干事通过看见前辈们的表演、介绍，对部门的职能、建设、文化等几个方面有一个初步理性的认识，有助于更好地开展部门工作。
三、 活动主旨
走进外联、认识外联、感受外联，给你的看见。
四、 活动时间
20xx年9月29日 下午5点20分
五、 活动地点
广西大学第七教学楼 301室
六、 前期准备
宣传组
负责人：王诗艺
时间：9月24日—9月28日
任务：表演见面会小品。宣传组准备好剧本，挑选演员，根据见面会主题和剧本在见面会前排练好。
策划组
负责人：韩雪
时间：9月24日—9月27日
任务：确定会议主题，流程；根据会议流程，对其他组织者进行分工；撰写会议策划
秘书组
负责人：蔡文娟
时间：9月24日—9月28日
任务：制作会议签到表；挑选主持人；确定教室，发通知通知部门所有成员举行见面会的时间、地点； 统计人数
信息组
负责人：杨冠雄、施力铭
时间：9月24日—9月27日
任务：通知外联前辈会议时间地点；准备会议现场道具；联系发言人员，确定发言内容
主持人：罗奎、田佳彤
时间：9月24日—9月28日
任务：准备会议演讲稿；9月28日交给策划组审核
外景主持人：王诗艺
时间：9月24日—9月28日
任务：会议的特殊环节，事先准备主持内容以及好所遇到的状况，并准备解决方
七、 活动流程
八、 后期工作
策划组：回收部长副部长、干事长和干事所填写的卡片；打扫场地使之恢复原貌。 秘书组：整理签到表及会议记录；清理场地。
宣传组：打扫场地使之恢复原貌；整理图像、视频资料并上传官方微博，做好后
期宣传。
信息组：清理黑板板报；清理场地。
九、 应急预案
1.如遇到更换教室，秘书组应及时短信通知。其次派一些负责的工作人员应在原定场地引导大家前往新的地点。
2.若遇到教室停电，迅速联系物业部询问维修时间，若维修时间较短，则请其立刻维修，同时由主持人稳定气氛；若维修时间过长，则转移到备用教室。
3.如果某项活动（包括嘉宾讲话）时间过长，可以根据时间情况对后面的互动活动进行省略或减少。
4.如有人员迟到，则迅速找到机动人员进行替代。
广西大学学生会外联部
20xx年9月28日
附件一：
具体人员安排表
附件二：
2013外联部第一次见面大会流程表
附件三：
座位安排表
附件四：
游戏规则
一、一站到底
1. 主持人或嘉宾现场抽取8人，并将其分为两组。每组全体成员需同时站在一张报纸上，答题过程中，脚掌不能超出报纸范围。
2. 主持人提问后，以“开始”为口令进行抢答。没有抢答成功或回答错误的小组，其报纸将被会对半折叠。直到不能所有组员同时站在报纸上，即为失败的一方。
3. 失败的小组将抽签，表演一个助兴节目。
4. 此游戏进行2~3次。
5. 问题如下：
① 广西大学学生会共有几个部门？
② 外联部官方微博的名称是？
③ 外联部各有几个常规组、特别组？
④ 外联部部长的名字是？
⑤ 数出任意其他五个校会部门。
⑥ 和外联部同一个校会办公室的其他两个部门是？
⑦ 外联部共有多少名干事长？
⑧ 外联部部歌是什么？
⑨ 广西大学学生会的主席的名字是？
⑩ 新校会办公室的地址是？
? 每周值班的地点通常是？
? 旧校会的地点是？
? 外联部的主管常委的名字是？
? 在招新时，干事长们喊的口号是什么？
? 外联部部服背后的图案是什么？
二、Yes or No
① 由主持人或嘉宾抽取两名见习干事，到讲台上，面对面站好；两人协商决定Yes or No者和猜测者。
② 礼仪将展示卡片上的一个物品的词语。猜测者将根据一定逻辑，进行询问Yes or No者，以缩小范围，Yes or No 者只能回答“是”或“不是”，直至猜出该词语。 ③ 计时1分钟，在一分钟内答出两题以上的干事，即为获胜。可获得小礼物一份。 ④ 此游戏需主持人进行简单示范；可进行3~5次。
第二篇：学生会外联部工作职责
外联部工作职责及其工作计划
一、外联部工作职责
1、 协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展，丰富学生课余活动。
2、 在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨， “实践自我，服务全院同学”为目标， “以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动，支持学生会的活动和工作。
3、 负责与兄弟院系的联络工作，建立了良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表会计学学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、 外联部作为学生会新设的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。
二、部长职责
1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。
3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度
1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。
2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。
3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。
6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
外联部工作计划
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。
B与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。
5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。