××学校××班同学聚会筹备及活动说明
特此声明:同学聚会本持自愿参与的原则。愿每位同学都积极参与其中,为同学聚会奉献一份力量。安全第一!望参与聚会的老师和同学注意安全,大家互相关照,让聚会圆满而顺利地进行。
一、同学会各相关组成员
1、联络组
成员:
负责:联系能联系上的所有同学及老师,告知同学会具体事项,索要还未知联系方式的同学的联系方式。
2、会计出纳及订餐组
成员:
负责:收集每位同学的活动经费,联系订餐,做好记账工作,保管好经费及发票收据,聚会结束后公布费用清单明细账。
3、工作组
成员:
负责:与活动有关的一切工作。
4、摄影组
成员:
负责:拍摄影片及照片,影片的后期剪辑工作等。
二、同学会活动行程安排表
三、关于同学缴纳同学会活动经费的说明
同学会每位同学须集资的经费暂定××元,多退少补。
经费包括以下用途:
1、用餐费用
2、K歌费用
3、游戏筹备所需物品及活动间隙零食、饮料等的费用
3、刻录同学会影片及照片光盘费用(预计为两张光盘,一张保存影片,一张保存照片等),CD盒的费用,CD封面印制的费用等。
4、以上项目用去后,若有剩余且剩余足够的话,用于制作纪念品的费用。
5、其他与同学会活动相关的费用。
四、负责电话通知任务的同学注意事项
1、请务必电话通知到每位能联系上的同学。为了表示诚意及礼貌,请一定电话联络每位同学,就算在同学群里已经知道同学会相关事益的同学也一定要电话通知,一个都不能遗漏。
2、通知包括以下内容:
⑴ 同学会于××年×月×日举办,同学会为AA制集资举办的。每位同学集资经费暂定××元。
⑵ 请各位同学尽量挪出时间参加这次同学会。
⑶ 请能参加的同学于××年×月×日××:××准时于××××地点集中,请勿迟到。
⑷ 请各位同学务必带上读书时的照片,照片为个人照或合照,介时会统一翻拍作为同学会影片等的素材。
⑸ 邀请老师参与的活动从中午用餐开始,邀请老师时记得邀请老师一家人共同参加。
五、关于同学会影片录制的说明
录制地点:
录制内容包括:
1、录制每位同学一小段寄语,可以是回忆初中时的人或事,想对同学或老师说的话,对本次聚会的感触,对自己未来的希冀。
2、录制老师的寄语。
3、录制同学间互动的画面。
4、如果有足够时间,录制课间十分钟的画面。
5、录制由老师主持的一次简短班会。
6、录制游戏活动的画面。
7、录制其他有趣的画面。
8、录制用餐、K歌等的画面。
感谢:各位老师、同学,感谢您参加本次师生聚会以及您对聚会的支持与帮助,聚会因为有您的参与及支持变得更完美,谢谢!
第二篇:同学聚会活动策划方案
2007级三(2)班同学活动策划方案
一、邀请函
三载同窗,一世情缘。
转眼间,距离毕业那次整理行囊已经过去了六年半了。午夜梦回,谁不想回去那次青春盛宴,继续那场岁月狂欢。
走入社会后,再难续写曾经纯真无鞋的篇章,也再不能像往日的青葱校园生活、 可以心无城府终日犯缺。二货同学们,主页君想死你们了。
想想活了二十多年了,一直没能为同学群众们做点什么,每念及此,伤心欲绝。多希望大家给个机会,收到我们的邀请函后,
请打开手机微信,扫描左侧二维码(尤同学),并将自己
的姓名提交验证,本人将在第一时间为您奉上同学会最新
进展。
或拨打电话:+86 187 8851 1281(闫同学),从而不致错
过活动和我们精心准备的精彩时刻。
二、同学会宗旨
共叙情谊、增加交流为第一目标,赶英超美、收复台湾为第一宗旨,热热闹闹、开开心心、拌拌嘴、逗逗乐为基本原则,不违法不打架为基本底线。
三、同学会原则
1、自愿。 2、聚会费用AA,商家赞助不限。
3、财务公开。 4、一切从俭。
四、同学聚会活动实施办法
1、 调查了解。全体同学的基本情况进行了解并取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,确认同学聚会参加人数和大致心态。
2、 按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由闫鹏杰和尤倩同学拿出初步意见。聚会地点和时间由卢璐、周鹏辉和李彬同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、 成立组织,明确责任(一方面可强化责任,也便于以后的聚会交流活动顺畅开展。)
① 成立同学聚会筹备组;
成员:闫鹏杰、卢璐、尤倩等3人
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作等。 ② 成立联络组;
组长:贾潇、李彬等2人
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(手机、QQ、微信号等)。
③ 成立联欢策划组;
组长:董平、谢静、尤倩等3人
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。 ④ 成立财务管理组;
成员:关豆豆、李双等2人
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤ 成立外联组;
成员:周鹏辉、杨欣欣等2人
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:20xx年1月26日(农历腊月二十六)
地点:洛阳市栾川县境内(具体地点另行通知)
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见) 1、26日13:00~14:00在KTV签到——聊天叙旧/嗨皮玩乐。人基本到齐后将有集体小游戏暖场,打破许久未见的陌生隔阂,快速玩成一团,其乐融融
2、15:30~17:30游戏系列:
A、故地重游——相信大家很难忘记高考前我们班那次龙泉山上的“叛逃组织聚会”吧,忘掉絮絮叨叨的班主任,忘掉沉重的学业烦恼,肆意笑闹。
七年了,我们可以到龙泉山那个“未名亭”中再聚首,寻找往昔回忆,共话峥嵘岁月。爬山的过程中嗑嗑瓜子,聊聊天,扯扯皮,没事揍揍人、踹踹班长、解解压。
B、昔日重现——底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家不晓得的事情。(无节操的追问,无下限的挑衅,就看你们的能耐啦!)
C、温故知新——绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你印象最深的同桌有谁?同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关——过关后、有权利根据你同桌现在的形态、环境等再取个绰号~~
D、拍照留念
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
3、18:00-19:40晚餐(如有好的想法,欢迎提出来)
晚餐以自助涮锅为主,点菜为辅,气氛热闹,增加交流。
4、20:00-22:00酒吧包场:(桌游玩起~三国杀、斗地主、狼人杀、吸血鬼等等,由组织者讲解教程,好玩易懂,另外节目输者上台进行特殊形式表演(莫有邪念哦)。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒中珍藏……我们能不能这样把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐,重新回到那年的花季雨季。
七、活动费用预算 (待确定人数后定/节俭为主)
费用收取标准: AA制度,按90元/人算
Ktv房间费;就餐费用;零食酒水费用;横幅一条。
八、其他事项
财务明细表-关豆豆
电子相册制作-尤倩
筹备组成员:尤倩
20xx年1月15日