行政部周例会及工作周报的制度
一、目的
加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。
二、周例会制度
（一）时间
每周一上午召开行政部部门周例会。
（二）内容
上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。
三、周报制度
（一）内容
1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。
2、下周工作计划安排。
（二）填写要求
1、周报内容要真实、详细，实事求是。
2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。
3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。
4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。
四、跟进结果及反馈
1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。
2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。
1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务；
2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务；
3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。
3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；
4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；
5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。
附《工作周报》 《周工作计划跟进表》
第二篇：财务部周例会制度
财务部周例会制度
一、目的
1、 实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。
2、 提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午10：00）。
2）会议主持人：主管会计。
3）会议参加人：主管会计、出纳。
4）会议内容：
① 宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。
② 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
③ 汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
④ 对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件，开具激励单，交副总裁决。
⑤ 追踪并改进日常管理工作。
⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5）会议记录人：主管会计。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）每周工作完成情况，按失误大小处以10-50元负激励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以20-100元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。
财务部
20xx年x月x日