社团办公室9月份工作小结
人文学院社团办公室,主要负责人文学院学生社团的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社团中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使人文学院学生社团工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面:
1、联络表的制作
在人文学院学生社团实现换届之后,学生会社团办公室及时制作了新一届学生社团常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、做好各项活动的通知工作
学生会社团办公室,在学生会与学生社团之间起桥梁的作用。学生社团的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
3、办公室文件与档案的整理
办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
4、做好各项审批工作
为学生社团做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设
1、加强对干事的培训工作
在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
以上便是我们社团办公室9月份的工作小结,在新学期的第一个月中,我们尽心尽责地工作,为十月份的工作打下了良好的基础。
第二篇:院团委办公室9月份工作总结
院团委办公室9月工作总结
新的学期,新的挑战。新学期院团委办公室在校团委和我院领导老师的正确领导和关怀下,在负责人和见习干事的团结努力下,以严谨务实的工作态度,勤奋创新的工作精神,合理高效的工作方法,认真贯彻老师的指示,积极配合见习学生副书记协调各部门。部门工作有序展开,迎新、纳新、培训等各项活动如期顺利进行。现将办公室近期工作情况总结如下:
一、 迎新工作紧张有序
1. 8月下旬,办公室参加迎新工作的负责人和干事陆续到位,并做好开始迎新工作的准备。
2.办公室干事和学生会干事一起在暂时迎新招待点熟悉迎新各项工作流程,认真做好本职工作。
3. 9月3号,迎新工作正式开始,面对繁杂的工作,办公室干事以饱满的激情和认真地态度,迎接了一批又一批新同学,物品发放,广播站值班等各项工作顺利完成。
4.为了方便新生报到往返新老校区,我校开设了新老校区摆渡工作点,在团委老师的领导和各部门干事的协力配合下,摆渡工作顺利进行。
二、纳新工作顺利开展
1.协调各部门,制作宣传资料,纳新办公用品,开展纳新前动员及准备。
2.办公室干事团结协作,轮流在纳新点值班,工作态度认真热情。
3.纳新期间,为了进一步了解大一新生,宣传院团委办公室,并使新生减少离家求学的陌生和不安,办公室干事分组对所负责的区域呢进行下寝、下连队活动。活动开展顺利,达到了预期的效果。
4. 9月10号,报名工作结束,办公室干事认真整理新生申请登记资料,准备进行面试。
5.办公室干事根据老师指示排出各部门面试时间,并根据时间表按时开展初试,复试等工作。依据申请者综合表现,初步确定录取见习干事名单。
三、新干事培训及部门日常工作同步展开
1. 9月15号,召开第一次例会,负责人自我介绍,并和见习干事简单交流。组织安排周一升旗彩排,拉线,出队等各项工作,最后简单介绍办公室日常工作内容。
2.办公室10级干事在老师指导下参与组织新生演讲比赛,认真完成各项工作,比赛顺利举行。
3. 9月20号,召开第二次例会,对见习干事进行了办公室日常工作培训,安排制作见习干事自修表,通讯录,学生办公室值班表等。 并安排打扫老师,学生办公室,办公室日常工作陆续展开。
4.根据老师指示,排出各部门到老师办公室值班,及见习干部自修表,并安排办公室见习干事值班。
5. 9月27号,召开第三次例会,填制正式信息登记表,安排干事值班等,各项日常工作基本展开。
6.备注:升旗因天气原因最终取消。
回顾办公室九月份的工作情况,虽总体开展顺利,但是由于经验不足,还存在一些问题,如:与各部门沟通协调不够到位,工作安排考虑不够细致等。但相信,只要我们以踏实、认真的工作态度,坚持不懈,一定会让办公室以后的工作更加顺利的开展。办公室人会以饱满的激情,全心全意的投入以后的工作中,共创和谐、辉煌的团委。 院团委办公室
二020xx年x月x日