XXXXXXX公司

XXXX司

文员、助理管理制度

X

二00九年x月

一、 文员、助理岗位及待遇

（一）岗位

本公司文员、助理岗位设置如下：

1、 试用期文员

2、 普通文员

3、 总经理助理

4、 其他中高级岗位

（二）待遇

1、实行级别工资制，每级工资50元。

2、试用期文员，月薪700元。

3、正式文员，月薪800元，另加50元交通话费补贴。

4、总经理助理，月薪1000元 加50元交通话费补贴，加经理助理特别津贴。

5、其他岗位另订立。

5、在公司长期工作的员工，表现突出，做出特别贡献可获得加薪。

6、经理助理将在符合条件的文员中提拔。

二、 晋升

一、 转正条件：

1）3个月工作期限。

2）试用期间，能很好地完成职责。

3）考核指标优秀。

注：考核指标包括：积极，认真，勤劳，努力和工作效率高

二、 普通文员应具备的能力：

1）沟通、协调和组织能力强；

2）精通公司各项业务知识；

3）熟知和掌握公司整体运作模式；

4）对外和对内能熟练操作各项工作程序。

三、总经理助理晋升条件：

1）能与公司经理默契配合；

2）愿以公司事业为自己事业，能与公司同甘共苦共同

发展；

3）具有较强的事务计划、安排和管理能力；

4）具有很强的市场业务策划和开拓能力；

5）完成目标任务具有很强的执行力；

6）具备财务、市场、外交、人事、生产等综合管理经

验和能力。

三、 文员岗位职责

1、 接听、转接、记录电话；接待来访人员；

2、 负责文秘信息、机要和保密工作，做好文件档案及资料的分类

收集、整理和存档保管工作；

3、 负责编制打印公司的各种内外公文资料；

4、 负责起草有关文件；负责重要会议记录及会议纪要的整理；

5、 负责公司公共区域及经理办公室卫生工作；

6、 负责公司网站的更新、维护、信息处理等管理工作；

7、 负责公司员工考核档案等的管理工作；

8、 负责考勤并统计考勤结果及转交财务工作；

9、 负责对外工作办理和各种对外往来接交工作；

10、 传达经理意图，检查并汇报工作落实结果；

四、经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、 做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用公司图章和资质证照。

9、负责企业内外的公文、手续、合同等的办理，解决一般性问题。

10、协助总经理做好有关财务方面的工作。

11、负责接待、参观工作

总经理助理工作职责 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；起草、存档整理总经理签发文件；

2、核查有关财务工作；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；完成公司人力资源的日常招聘工作；

9、完善公司绩效考核制度。

第二篇：公司文秘实习

按老师所给的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常工作实践的目的，我接收到了较好的效果。

在xx公司实习期间，才意识到秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多，我们还尝试接待客人，热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始，但我把感觉我把大20xx年来书本上理论的东西化为了实践，同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天，老师要我制作一个表格，我一听是表格，就直接用excel做了，结果越做越与领导给的样板不相符，后来再去询问同事，才明白这个表格不用作数据处理，应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课，我重新深刻地认识到作为一个秘书，了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书，所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次顺序排好，做到忙而不乱，工作时认真仔细且不厌其烦，并要勤于动脑思考，才能真正地完成好任务。如我在整理文件时，拿到文件首先做的是输入文件的目录，然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎，整理起来十分困难，这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时，所有的文件目录次序又要重新排序，从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。

所以我树立强烈的责任意识，坚持高标准、严要求，认真负责、一丝不苟，严谨慎微，从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时，我必要亲自送到本人，或通过有效途径发送，切不随便转交他人，以免误事。虽然大量工作是服务性的，但政治性、政策性都很强，但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性，需要有强烈的事业心和责任感，以高度的责任性严格要求自己，不能出现半点草率、马虎和大意。

虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小事，都要认真踏实的完成每一件事，走好每一步。

面对以后的工作，我将会更加努力拼搏，为自己的未来打拼出一片精彩！只有不断开拓进取，才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时，直挂云帆挤沧海。”