对于淘宝集市卖家来说,中差评是永远的痛,也是永远无法逾越的坎,先要店铺没有中差评,与客服的沟通技巧是离不开的。在走访了大卖家的中差评售后团队交流经验下来,对于这些大卖家在中差评售后处理方面的方法思路,总结整理主要有以下几点。
时效性第一
时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。
配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
大卖家们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,既人肉方式,但正是这种看似麻烦又费力既原始的方法,正是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。
正如他们的售后主管所言:我们一直在不断的调整不同的处理流程和方式,但总结分析对比下来,这种流程和方式是最有效的,处理效率是最高的。
他们的中差评售后团队有5人,平均每天能修改200个以上的中差评,单人记录是每天成功处理80多个中差评,这对于一家每天发货8000-10000件,好评率始终保持在99.75%以上的淘宝店辅来说,所起到的作用是相当重要的,非常有效的控制了店辅经营风险(淘宝对卖家服务的要求年年在提高)。
其他几家店辅虽然也知道时效性的重要性,但显然理解程度各不一样,有的是间隔几小时处理一次,有的是每天处理一次。
那么我们就来分析下时效性为神马第一呢?
有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。 沟通时间点选择
在与买家沟通之前,都需要考虑到沟通时间点选择问题。
根据买家收货地址一般可判断出买家是什么性质的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。
沟通工具选择
在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。
语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可以达到最理想处理效率。
沟通时机选择
买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这基本是后续联系解决的最后机会了。
如果不管三七二十一,直接电话过去,人家不在电脑面前,哪怕答应了,过后是很容易忘记的。另外,对于频繁电话买家,这种骚扰性沟通是强烈不建议,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
沟通判断选择
为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行OR不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。
经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但每个人都是不一样的,所面临的问题也水可能相同。所以除了沟通技巧,沟通中承诺适当补偿也是必要的。
一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有些就是如送优惠券、下次包邮、送店辅会员等级、送礼品等。
如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。
中差评数据统计分析
由于大卖家们目前几乎都是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,就这样能形式一个良性的循环。
当然,这种情况可以借助第三方的网店管理软件来解决这个问题。一般这种第三方软件可以:
1.可看出哪个商品出现的问题最多,有针对性的制订解决方案;
2.售后客服每天的处理效率,衡量售后客服团队质量的重要参数。
3.监测店辅运营风险的最直观数据
尚需改进或不足
大卖家有个共同特点:售后客服都是从销售客服转岗而来,这也几乎是所有淘宝店售后客服非常普通的现象,是有道理的。因为对售后客服的沟通协调能力要求是很高的,对销售过程也是需要非常熟悉的,所以一般售后客服都是资历相对较老的员工。从这个角度讲,更要重视绩效考核且要合理。
但这几家在绩效考核方面几乎都不一样,有的以解决中评3元/个、差评5元/个为奖励标准,有的以无法解决数量为考核标准,有的甚至还没制订考核标准,有的开始奖励标准很高,后来发现在支出成本太高,又降下来,反复调整。
绩效考核是要结合公司本身的实际情况和整体考核标准的,所以本来就没有一种通用型的方法。但总的来说,个人认为:
1.大卖家都应该开展并建立售后绩效考核体系,这也是完善公司企业管理的一个方面。
2.根据人员配置、工作量、有效解决率、问题反馈量等可量化指标作为绩效考核的制订标准。
3.应定期根据实际情况和售后团队的意见反馈,调整绩效考核方案以达到更合理,没有最合理。
4.使用第三方卖家工具(CRM或电商一体化服务的ERP软件)。
最后,要记得为宝贝提升收藏量,因为刷 收 藏是不会被淘宝惩罚的,这也是为什么现在有那么多的淘宝店铺都在死命的为自己的淘宝店铺刷 收 藏的缘故,因为宝贝或者店铺的收藏数量增加了,那么你的宝贝的人气排名也就提高了,这样一来,宝贝的曝光率就大大提高,成交几率也大大增加。而且当你的人气收藏上升了,也会刺激客户的购买欲望,大大提升了转化率和成交率,而本人是使用旺宝的淘宝刷 收 藏 精灵来为自己的店铺和宝贝增加收藏数量,效果非常的好,店铺生意蒸蒸日上。
第二篇:淘宝店铺经营的总结
商务10-1-04号李娇娇
淘宝店铺的经营主要分为以下三个方面:
? 我要开店
? 店铺经营
? 交易管理
以下具体的总结如下:
一.开店流程:绑定支付宝—通过实名认证—通过开店考试—签署诚信经营承诺书—开店成功
二.店铺基本设置操作:1.登陆”我的淘宝—我是卖家—店铺管理—店铺基本设置“,点击保存后,设置完成。
三.商品发布流程:“我的淘宝”-“我要卖”,按照指示进行操作。
四.旺铺经营:在确定了细分市场之后,对店铺进行定位。编辑宝贝,橱窗推荐,设置运费,设置促销,掌柜推荐,宝贝分类等。其中在进行宝贝编辑时,应掌握号数码相机拍照的基本使用功能,图片处理的知识和技能等。
1.交易管理
(1)交易流程:买家拍下-(卖家修改或关闭)-买家付款-卖家发货-买家确认收货-交易成功-(进行交易评价)
(2)交易状态:等待买家付款;买家已付款,等待卖家发货;卖家已发货等待买家确认收货;交易成功;交易关闭。应当按照各个交易状态的规则进行操作。当买家付款后,卖家将无法修改交易价格和关闭交易。交易双方可在交易成功后的15天内操作评价。
2.关于物流发货方式:淘宝上的主要的物流公司有邮政,快递公司,E邮宝等
(1)推荐物流-限时物流,在线下单
(2)非推荐物流-自己联系物流,无需物流
一般是自己联系物流来进行发货,按照“安全+省钱+规避纠纷”的原则选择线下联系的物流,填写对应的运单号,“确认”后,交易状态变更为“卖家已发货”
3.在销售过程中进行销售分析
(1).销售总览:店铺经营概况和行业横向对比
(2)如何提高交易额:要经常上架一些新货,带给顾客新鲜感,店铺要有活力;宝贝价格拉开档次,最好有低价位的和高价位的,供消费者选择;给买家折扣;定期搞促销活动;赠送小礼品,礼品不在于贵重,而在于心意
(3)宝贝销售分析:1.首先,关键字严格的说,应该是关键词,能够清楚表达一个意思的词语,利用网络搜索引擎,搜索某个我们需要寻找的内容之中,最能代表其内容的关键词语,就能出现很多相关主题的信息。所以这个概念大家要弄清楚并深刻的理解。而关键词是相对的,不一样的卖家应该学会寻找并建立适合自己的关键词。
2.那么如何建立适合自己的关键词呢?关键词的建立,依据有两点:一是你最希望表达的和最希望被大家知道的信息;二是大家最为熟悉并最容易想到词语,也就是在群众大脑中出现频率最高的词语。就淘宝站而言,搜索引擎的自定义分类为:搜索宝贝搜索店铺搜索掌柜搜索资讯搜索网页。作为买家真正习惯使用的其实只有:搜索宝贝搜索店铺。所以关键词主要应该用在店名和出售的宝贝名称上,而关键词代表的是你的网店的特点和宝贝的主要信息。二.宝贝的上柜时间1.选择黄金时间段。卖家的黄金时间就是客流量的高峰期,淘宝站的黄金购物时间为每天上午10点-12点,下午15点-17点,晚上8点-12点。
(4)买家购买分析:切实为消费者着想,语气态度温和,促成交易完成。
(5)促销手段分析:店铺营销工具:满就送,限时打折,搭配套餐,量子统计,数据魔方,信用卡支付/COD货到付款,退货运费险,优惠券,淘宝客,直通车,钻石展位/超级卖霸。 依据自己店铺的情况,充分利用促销工具,提高店铺的浏览量,只有在此基础上,销售量才会上升。
五.货源
货源分类:品牌代理销售商,厂家货源,批发市场,自身货源等。
找货源:多逛,货比三家;
批发商的态度和价格比较重要;
批发商的建议和自己的主见进行仔细权衡;
采取小量进货原则;
找到稳定的货源。
六.经营过程中出现的问题
库存积压,在进行清理库存的过程中,可以采取多种措施,如进行拍卖,打折,作为赠品,与其他宝贝联合促销等活动。