库房材料管理员岗位描述
首先自我介绍:我叫***,隶属于***,是一名库房材料管理员。我的工作范围是:煤矿材料、乳化油及油脂、钢材材料、工具的管理和发放工作。 我的岗位职责:1.严格遵守公司物资及采购管理制度,认真履
行物资出入库程序。努力学习业务知识,不断提高业务素质。在仓库负责人的领导下,做好物品在流转过程中的储存、保管、发放等工作。
2.仓库物资、物品要摆放整齐,室内卫生要干净、整洁。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出物品坚持先进先出原则。
3.仓库物资、物品的帐目要准确、清晰物品要分类合理存放、标明名称、规格、数量,做到物、账、卡、资金四对口。各种物品的购进、入出库在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的有效期限等情况,随时提醒仓库负责人、采购员,以免造成不必要的损失。
4.严格执行仓库材料出库入库月报表和库存帐目报表制度。按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、变霉、注意防火、防盗、防锈不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理。
5.物资入库要清点好数量,对入库的物资及物品要首先要进行入库检验,外观检验及材质检验,对不合格的材料有权拒绝入库。
6.出库要有出库单,并应正规填写,每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账物相符。其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合。
7、
8、 对于特殊物资要做好保管工作。 掌握库存材料数量,配合计划员做好仓库材料计划,确保生产
顺畅进行。
9、 盘点工作每月进行一次,盘点时单位必须规范统一;名称、规
格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘
和漏盘,最后打出盘盈单和盘亏单。找盘盈盘亏的原因,并将《库
存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务和部门经理。
我的岗位目标:帐、卡、物、资金一致。
我的岗位理念:精心、精确,精益求精;
我的工作标准:熟悉所管库内物资的数量、型号、性能、用途
等,做到无失误。按时上下班,不迟到早退,无违规。规范出、入库程序,正确填写物资入库单及领料单,做到发放无差错。库内物资码放整齐,专库专物;做到帐、卡、物三对口。对库存物资要做到定期盘点和轮续盘点,
我的工作技能:工作上认真负责、勤勤恳恳,积极应对工作中
各种突发事情,能第一时间完成领导下达的各项任务。
我的工作流程
一、乳化液及油脂的管理最重要的是辨别真伪和保质时间和
存放环境温度。乳化油的作用是清洗、防锈、润滑、防冻的作用存放温度不能低于乳化液限定温度;目前油脂市场的知名品牌昆仑润滑油的假冒抗磨液压油和工业齿轮油的泛滥,严重影响着我们的采购和验收的难度,每桶油都有自己独一无二的细小纤维防伪标记和标签序号,所以每次到货先检查存放油脂的桶是否有泄露和桶盖是否齐全良好还有必须打防伪电话或到网站上查询防伪信息验证其真伪。以保障井下采煤机掘进机等各种机械设备的正常运转。
三、钢材材料的管理比较精细了,不允许钢材的表面有气泡、裂纹、结疤、拉裂等缺陷,其中注意最多的是:1、圆钢的截面尺寸的允许偏差,圆钢不圆度,通常的长度;2、钢板的厚度允许偏差,宽度允许偏差,长度允许偏差,钢板的缺陷度和影响面积的限度;3、焊管的壁厚允许偏差,长度允许偏差,不圆度;4、角钢和槽钢的尺寸允许偏差等等都是按国家标准认真验收的。在钢材保管过程中,主要应该注意避免钢材受机械性损伤,防止产生锈蚀现象因此要采取相应的保管措施来加以预防。除了国家储备仓库和少数现代化仓库以外,钢材的存储条件一般都不太好,而且相当多的钢材没有包装,又常露天存放,经受风吹雨淋和尘埃的侵蚀,因此很容易锈蚀。我们所以我们解决此项难题的办法就是零库存管理,随要随调,又减少了资金的积压也减小了因锈蚀而造成的损耗,节约钢材也保证了钢材的质量。
四、车间及工具管理
1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用
情况。做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责
任进行处理。
3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区
域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。 入库 :1 、材料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见#5@p不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,经检验不合格的物资一律退回。
3 、收料单必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有库房保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与#5@p上的金额一致。
出库 :1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,生产区队领用的材料凭主管材料审批的凭证向库房领料,领料员和仓库管理人员应核对材料的名
称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;库管员应开领料单,经领料人签字,登记入帐。
2 、仓库管理人员在月末结账前要与财务部门做好材料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 3 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺、报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准
后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现材料缺少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式材料盘点:1.每月月底,根据每月入库单,出库单,编制汇总表并与公司财务部核对出入库金额,如有差额,应及时调整。
五、工作态度及责任心
仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
1.人要认真、细致,要有责任心。
2.任何经手的出入的物品等都要做好记录,建议做好书面记录及电子记录两种,这样便于查找等。
3.经手物品保存一定要有规律,放置位置有规则,否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。
向有关部门汇报。
第二篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、在经理的领导下,负责对各部门物资服务,经常与部门协调沟通,把库存量及时通报各部门,根据市场情况提出申购建议,负责审核各部门申请采购单,写清各种物资的品名、数量等项目,负责食品、酒水、饮料及其他物资的验收、保管、发放等工作。
2、协助采购员控制食品、物品、饮料的进价,分析市场行情,积极提出改进建议,监督执行进货的程序与标准情况,严格物资进库把关,对库房物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对低质量的物品提出退收或拒收意见。
3、负责入库物资的存放和保管,做到根据物品的数量、性质、固定位置,分类存放,摆放整齐便于收发、检验、盘点、清查;根据部门用量确定食品饮料及物品的库存量,在保证供应的前提下,缩短存放时间,尽量少占用资金。
4、认真填写账卡,随时保证账物相等,严格执行物资验收发放规定,根据收货日报表及时入库,根据提货单及时销账。
5、加强对食品酒水饮料和物品的管理,做到先进先出,后进后出,对于快到保质期和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,对过期或破损的食品要及时报损,严禁将不合格食品、饮料发放给使用部门。
6、严格执行库房卫生、安全制度,做好库房的防火、
防盗、防腐卫生等工作。
保管员工作规范
1、保管员对采购回来的原料、食品、物品、酒水、饮料、,根据采购单对物品食品的质量、等级、规格、斤两、数量进行核定验收。当场验收做到六核准:凭证、数量、品种、规格、质量、价格,发现问题及时上报。
2、所保管物品分类立卡,货架放置整齐,保持库房清洁。
3、了解当天任务情况,做好酒水及食品原料的发放准备工作。
4、凭部门经理签准的领物料清单准确发货、送货并签字备案。
5、逐日登帐,并编制存货表与费用分析表。
6、及时上报酒店财物。
注意事项:
(1)接待任务完成后,如数收回所发生的借用物品,发现缺损及时查明原因,并按规定手续办理。
(2)严格入库,费用手续逐日登帐,定期核对账目,清点库存,做到账物相符。
(3)定期检查库存情况,注意防火、防盗、防腐保持安全。