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《企业客户服务与管理工作总结报告》参考提纲
一、企业客户服务工作情况
(按企业各类主营业务分述)
(一)业务特点及客户特征
1、目前主营业务特点,包括业务类别、市场需求、经营流程、外部环境等。
2、现有客户特征,包括客户群、客户分类、客户的数量、客户层级、客户需求、客户贡献。
(二)提供服务的方式及内容
1、营销前期服务情况,包括企业营销前期的客户市场调查、市场推介、产品(服务)开发设计、咨询服务等情况。
2、营销过程服务情况,包括企业营销过程中的客户服务提供、产品制造、作业生产、包装储备等情况。
3、营销后期服务情况,包括营销后期的产品运输,安装调试,维护保养、售后服务、技术培训等情况。
(三)企业服务的现状
1、客户服务绩效,包括近年来企业客户服务的实施成效、业绩、经验等。
2、客户服务商誉,包括企业的客户满意度状况、忠诚度状况、社会商誉等。
3、客户服务竞争力,包括与同行竞争对手在客服方式、内容、质量及满意度等方面的对比优势及差距状况。
同行业客户服务模式及价值比较研究。
二、客户管理工作情况
(一)客户管理系统化,包括企业客户管理的组织体系及运作体系,如客户管理组织机构设置、工作职能、协调配合等实施情况。
(二)客户管理的规范化,包括企业的客户服务标准、制度、流程等规范管理,如服务质量、服务标准、服务绩效监督制度、客户投诉制度等实施情况。
(三)客户管理的信息化,包括客服信息系统的建立支持,如客户资料库,客户服务跟踪记录,客户风险及绩效分析,客户分析报告等实施情况,客服共享资料应用,客服信息系统电子平台的建立和应用。
同行业客户管理体系及绩效比较研究。
三、客户服务与管理问题研究及精细化改进措施
(一)客户服务与管理工作存在的不足和主要问题。
(二)客户服务与管理工作的改进措施,包括今年及未来增加总客户价值和降低总客户成本的措施;健全、完善客户服务及管理系统的措施;赶超竞争对手的措施,及与竞争对手差异化服务与管理的措施等。
(三)加强企业客户服务与管理的精细化相关工作建议及方案。
第二篇:服务质量管理工作总结报告)
近半年时间,我们办公室每月对全辖22个营业机构进行了非现场和现场检查考核,对的密切配合和共同努力,积极认真地落实整改,在服务质量提升方面有了明显的提高。
1、服务质量提升方面有了明显的提高,主要具体体现在以下几个方 面:
(1)在“三声服务”方面,在柜面各岗位已经普遍做到应用,特别 是对私柜面。从外部检测反馈情况看,大堂经理都能做到在营业厅对客户 主动招呼,说:“您好"或"您好,请问您要办理什么业务?” ,在营业厅近 门口值勤时对看到将要离开网点的客户有主动说“再见”;柜面人员对走 上前来办理业务的客户有主动招呼,“您好,请问您要办理什么业务?”, 办理业务完毕,做到向客户说“再见”,特别是被查的各网点柜面窗口柜 员都应用了“请”字当头,这是一个很大难点的突破。
(2)在“微笑服务”和讲求亲和力效应方面,从外部检测反馈情况 已验证,凡检查到的柜员,都做到了面带微笑、表情亲和。
(3)主动站立迎客和双手递送接受方面,从现场和非现场检查中看 到,各网点绝大部分柜员都做得较规范。最近上级单位在服务工作会上强 调,主动站立迎客、双手递
送接受方面和三声服务作为最基本的要求,今年度在此基础上更强调的是“主动、微笑和亲和力”方面,要求更高了。
2、各网点高度重视服务管理工作,努力加强了服务质量管理力度, 积极落实整改,是推进网点服务质量提升的关键。今年以来,服务检查部 门对各网点服务质量情况通过现场和非现场检查,对存在的问题分别向有 关网点提出了整改意见和要求,各网点对此都表现出非常积极的态度,正 面地对待,高度的重视,积极认真落实整改,并针对存在问题制定出了较 为有效的具体措施,不少问题都得到了解决,有的网点显现出明显地效果。
(1)各网点除了加强网点自查、柜员培训和个别谈话教育之外,都 把每日例会作为提高服务质量管理教育的载体之一,对服务检查部门每次 提出的服务检查情况和整改意见,都能在第一时间通过每日例会传达、教 育和落实整改意见,做到雷厉风行、力求见效。
(2)**网点针对中午为了减少客户等待时间,一是推出了变更现有 的柜面功能设置,将对私服务窗口增设到四个,根据客户滞留程度随时调 节窗口开放档数;二是为了减轻因中午员工午餐引起客户滞留的压力,调 整了柜员的上岗轮班时间,推行中午对私柜员双班工作制,有效减少了客 户滞留时间。
(3)**网点为了营造学先进、赶先进的氛围,开展服
务质量优秀的 先进柜员示范点评活动、调整低柜和大堂经理人员开展“pk”竞岗等措施, 激励柜员自觉竞争的意识和行为,有效提高柜员服务质量的提高。
(4)**网点非常注重落实整改的有效性。一是注重引导员工对提高 服务质量重要性的认识,对检查部门检查出的存在问题,坚持做到在每日例会上通报、当场批评,沟通认识,逐项提出整改要求,并要求每位相关 柜员书面检讨、谈出认识和列出整改计划以及今后的目标。通过提高员工 的思想意识来统一认识,以达到领导落实到人,柜员自觉改进的目的;二 是结合检查部门提出的整改要求,落实帮教责任人,希望通过责任人带教, 使柜员在业务技能、业务操作效率上得到明显提高。
(5)**网点在坚持以微笑迎客、亲情交流的为服务特色的同时,还 坚持注重营业环境整洁,落实专人负责对柜面和客户书写台的整洁,做到 客户用笔及时插好、纸屑杂物及时清理,保持柜面整洁和环境卫生。
3、还存在的一些问题:
(1)在“微笑服务” 和注重亲和力效应方面还需进一步的重视,目 前在执行的规范程度上还参差不齐,个别员工还有一定的距离,力求全体 柜员都能要做到位。今年度在“主动站立迎客、双手递送接收和三声服务” 方面已作为岗位服务的必须规范要求,每个柜面、每个岗位都必须达到的, 做
不到则不合格。
(2)规范用语、礼貌用语方面,虽然此次检查到的岗位在“您好" 或"您好,请问您要办理什么业务?”“再见”等用语都做到了,但并不是 说所有柜员都能够自觉地做到和做到“主动”,特别是“请”字当头和“对 不起,请稍等”等用语,不少柜员在应用上还没有形成自觉或习惯,这还 需要各网点负责人进一步加强督促和检查,逐步实行强制性执行。
(3)网点的负责人和员工,在如何正确理解今年考核办法中“重处 罚轻奖励”规定方面,还有待有一个适应性的转变。上级单位在最近的服 务工作会上强调,主动站立迎客、双手递送接受和三声服务方面是上年度 的达标要求,而在今年则作为最基本的要求,今年度在此基础上更强调的 是将“主动、微笑和亲和力” 方面作为达标,要求更高了。也就是说, 今年所谓的“规范记录”内容就是要求每个柜员都应做到的,检查到的岗 位没做到“规范记录”要求的就是扣分,因此“规范记录”自然也就不奖 励了。
(4)上级单位在下阶段的检查中,很有可能会把检查面逐步推开检 查面,从目前各网点的服务质量达标现状看,各网点负责人在下阶段中务 必要重视整体提高的要求,对服务质量相对较差的柜组都应进一步的重视 起来,力求赶上。 ****服务管理办公室 ****年**月**日