ERP沙盘个人实训总结

时间:2024.4.8

ERP实训总结

昨日恍如一梦,一天的ERP实训圆满结束,在这短短一天的时间里,我被分到了H组,我们模拟了整个公司的运营流程。从开始的懵懂不知到后来的初学者,在指导老师的指导下,我们顺利的完成了此次的任务。在这期间,我们由开始的一无所知到后来的初学者,让我们对一个公司的整体运营情况有了一个大致的了解,理清了公司流程的思绪,同时在模拟的同时我们也以轻松愉悦的心境参与了其中,让我们在玩的同时也增长了我们的知识,可以说是一举两得的美事!

值得一提的一件事是:实训安排的是早上8点而且还是在经管楼,正对我们这帮平时都习惯8点一刻去上学而且去的都是较近的教学楼的学生实在是一个大困难,但是当我到达教室的时候发现同学们都已经到了,三三两两聚在一起聊天。同学们的精神真的是令人佩服。 实训一开始,老师发下两页具体的ERP实训的介绍,老师为我们讲解ERP实训的意义和目的,同时也详尽的为我们讲解ERP实训的流程,让我们对ERP实训有了大致地了解。老师将全班同学分为了十个个小组,每组四到五人,并确立了公司的建立。由各组成员推选出各小组公司的CEO、财务总监(助理)、营销总监(助理)、生产总监(助理)、采购总监(助理)等职位的人选。我们305公司组成员:CEO:空缺;财务总监:林伟刚;营销总监:陈晨;生产总监:施俊波;采购总监:张久力,确定好名单交后就在网上登录,就我作为305公司的销售总监来说,仿佛感觉真正建立了属于自己的公司,中午回到宿舍,先是将老师发的几页介绍浏览了一遍,琢磨着怎么安排才能使我们公司利益最大化……

吃完午饭回去的时候,同学们一大早就都已经在教室里等候着老师的来临了,各个公司的员工都若有所思的样子,似乎都在考虑着怎么样去运营自己的公司…...。待老师走进教室,大家就都安静了下来,听从老师的安排。由于是上午才熟悉的操作流程,所以老师给了我们一次模拟的机会,初次模拟,大家疑点多多,指导老师会给我们各公司以指导,解决大家的所有疑难点。在这期间,我作为305公司的销售务总监,深知责任重大,不敢让思绪有半点偏差,每当指导老师论及销售方面的知识的时候,我都认真做好笔录,为后期的比赛,做账做好充分准备。听了许久,我大致了解了销售的基本要点,明白了各部门、各部位中哪些会对我们的销售成功与否造成直接的影响。

在生产总监跟财务总监的共同决策下,我们公司决定大致走稳妥的路子,按照对市场的预测,我们预计第二年的销售量在3个p1,3个P2左右,33原则,本来定的是99原则,但是考虑到这需要巨大的贷款,如此大操作,一旦有一个环节出错误很可能造成资金断流,公司破产,最后讨论来讨论去,从99到66再到33。而接下来就是去抢单了,现实投入1M的广告费去捞点这一年的订单,生产部门也计划着这一年的产量,并及时通知采购总监去购买所需原材料,对于每个部门的支出财务总监都尽以最详细地方式记录着,不仅是担心后期的财务报表时不平衡。在公司全体员工的协作下,我们有条不紊地走完了公司的第一年的运营。这两年下来,我们305公司所剩的流动资金大致为32M,在第三年我们还有两个单子的钱未收到,如果收到的话流动资金可达到87M左右,这个时候在对第三年的年度规划会议中,生产总监要求扩大生产,财务总监采购总监语焉不详,作为销售总监的我考虑到我们公司原定的稳妥策略,虽然我们公司现在稍微赢利,但是在固定资产上的投资让我们公司暂时还没能力去扩大生产,现在唯一要做的就是慢慢积蓄力量,做到谨小慎微,能势力回复的时候再去争那一席之地。财务总监很同意我的话,最后一致决定在第四年扩张。第三年有条不紊的度过,但是由于我们一开始买的是两条收工两条半自动生产线,所以到第三年,已经无法满足我们原定3P12P2的原则,到最后演变为3P14P2,由于此次P2产量增减,所以在广告上的投入必须增加,以期能抢到足够的单子满足我们生产。

等到第四年初的时候,正是青黄不接,货物出产,资金未到位,资金流出现危机,眼看

运作公司的首次危机到来,我们四人冷静的分析下决定削减原料开支,撑到下批资金到达后再大张旗鼓,在这个严峻的形势下,生产总监也不再提扩张的事情了。

天之大幸,第四年初,我们流动资金只剩下5M但是所幸撑过去了,这个时候,倒闭的公司的就多了,同学们的问题一下子就多了起来。

在接下去的几年里,我们公司还是谨小慎微,做小单,努力赚钱以期能度过第六年出的那次偿贷危机。但是由于资金流不足,只能继续长期贷款20M来度过危机,这个时候已经是第六年初了,如此在我们公司高层小心的操作下到了第七年,老师这个时候宣布了试训的结束,此次撑到第七年有三家,我们算是最谨小慎微的一组,听说B组贷了140M一出手就是单,最后我们恋恋不舍的和老师告别。

总得来说,此次实训意义重大,让对公司运营情况完全不懂的我们有了大致的了解,开拓了我们的视野,丰富了我们的知识。让我们在一个轻松愉悦的环境下增长知识。还得感谢学校给予了我们这样的一次机会,最后还得感谢我们的无私奉献的指导老师,熊崇俊。是您教会了我们知识,带领了我们成长,谢谢您!


第二篇:ERP沙盘实训总结


通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。

我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理) 、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。

一、团队成员任务分工

(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。

(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。

(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。

(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。

二、模拟活动包括以下几个步骤:

1、选择投标城市/制定投标计划

根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需要支付1M的竞标费用。

2、参加订单竞争

物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招标的方式获得。

3、短期贷款/支付利息

如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度; 还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。

获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。

无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。

4、更新应收/应付款

每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。

5、购买/租赁仓库

有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。

仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库

购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/ 3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资

6、购买/租赁运输工具

根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。

运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船 购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。

变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

7、货物到达

货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。

入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。

交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。

8、运费结算

每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。

9、派车提货

根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和数量并制定装车计划,根据装车计划提货。

派车提货的车辆只限于陆运车辆,支付的费用等于车辆的装卸费用;可以对提货计划区的订单进行拆分,来制定装车计划;派车提货的车辆只能对所在城市的订单提货。

10、货物入库

派车提回货物后可以先入库,方便货物分拣,进行运输调度。

只有在设有仓库的城市,才可以进行入库操作,入库前可以对订单进行拆分,方便货物分拣、装车。

11、货物分拣

为了方便货物管理和装车配货,可以对货物进行分拣。

调拨:同一个城市不同仓库之间的货物可以相互调拨,同一个仓库不同分区之间的货物也可以相互调拨,只要保证被拨入的仓库库存空间足够使用即可。

分拣:同一个仓库不同分区之间的库存订单可以相互调动。

合并:同一分区内的订单可以进行合并。

12、运输调度

通过对货物进行分拣,可以制定装车计划,根据装车计划进行运输工具调度,进行装车。只能调度同一城市的运输工具进行装车。根据不同的运输工具确定运输费用。

13、选路线发货

在最左边树形目录选择车次,在地图上按行驶的顺序进行路线选择,首先选择出发城市周边的路线,然后根据提示顺序选择,直到选到提示的目的城市。

操作方式:在地图上选择路线,按住Ctrl键从起点开始用鼠标单击依次选择路径。选择完以后,松开Ctrl键,单击保存,然后点击发车。

注意:所有待发车辆必须分别点击其发车按钮才能离开城市,在途的车辆根据保存的路径行驶。

14、支付行政管理费

企业为了维持正常运营缴纳给政府或者用于管理的费用。每个季度必须缴纳1M的行政管理费。

15、市场开拓/ISO资格认证

市场开拓在每季度的季度末进行,每季度只能进行一次,不能加速开拓。市场开拓不要求每季度连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。

该市场完全开拓完成后,下一季度才能在该市场的城市里制定投标计划。 ISO认证开发时间为每年年末。

16、购买/租赁办公室

在某个地区市场开发后,才能在该地区的城市设立办事机构(购买/租赁办公室)。

购买:购买采用分期付款方式,首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须在该城市当前没有订单或者该城市有1个以上的办公室,则保留1个办公室,其余的可以退租。退租办公室时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:本季度在该城市没有订单,则办公室可以变卖或者本季度虽然该城市有订单,但有1个以上的办公室,保留1个办公室,其余的可以变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖办公室时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

注意:购买/租赁办公室时,要选择相应建设的城市和不同级别的办公人员。

17、人员招聘

根据购买或租赁办公室的规模,可以进行人员配置,业务人员的能力可以提升企业在该城市的拿单能力。

18、支付工资

对本季度办公室人员、司机(注:租赁运输工具的司机不需要支付工资)、调度员和仓管员的工资。

新员工工资计算方式:根据原始工资基数+工资基数*该城市的工资差。老员工工资计算方式:上个季度的工资数+上个季度的工资数*工资增长比例。

19、长期贷款

更新长期贷款:如果企业有长期贷款,每执行一次本项任务,还贷账期缩短一年。

支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为10%。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。

申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。

长期贷款也是以20M为基本贷款单位。长期贷款贷款期限为2年。每年年末,如果有到期需要归还的长期贷款,必须首先还款后才能再贷。

20、折旧

办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。

运输工具按余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M。运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。

21、关帐

一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。

通过ERP沙盘模拟真的让我学到了很多。我见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让我们知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让我懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。我觉得这次实训不仅仅是一次实战演练,让我们把书本中的理论知识全力的运用到了实际中,更让我们在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等。

整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。

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