个人工作总结
通过在办公室三个月来的实习,我发现除了要做好日常事务性工作外,办公室更重要的是要发挥协调、沟通公司和各部门的枢纽作用,对于如何做好在办公室的工作,经过这三个月的实习,我也有一些体会:
第一,要坚持做事先做人。
首先,各个部门的工作息息相关,任何一个工作岗位都不是独立存在的,办公室工作的开展,需要各部门的配合和支持,所以先要学习做人,学会如何处理好部门和同事的关系,这样才能得到同事和部门的支持和配合,从而顺利完成工作任务。其次,在工作中态度决定一切,端正自己的工作态度,并随时保持良好的心态,用心完成每一项工作。因为我相信这样一句话:“认真只能把事情做对,只有用心才能把工作做好。”
第二, 要做大事先做小事。
我目前的岗位工作是文秘兼机要秘书,主要负责公司工作总结、会议纪要等各种综合性文字材料的撰写工作,以及对重点工作的催办、督办工作等。虽然看似简单,其实不然。文字的要求、内容的编排,都有严谨性。日常事务接待工作,体现的是整个公司的形象,一点也不能马虎。
文书档案的管理工作,需要耐心、细心和责任心。对文书档案的管理,不紧紧是按顺序整理,还要分门别类,这样才能便于查找。
办公室收集各部门的工作信息,同时也传达着公司的各种政策和要求,可以由此了解公司的整体运作情况和发展方向,由点及面,不断提升工作方式和水平。办公室的确有很多日常的小事,但一个部门或公司的整体形象往往就是通过各种小事情反映出来的。虽然日常工作比较繁杂,却是一个不断深入了解办公室工作和学习提高的机会。要做好“大事”,就应该从做好身边的每一件小事做起,要是连小事都做不好,做“大事”就无从谈起。
当然,对于办公室工作,我目前还仅限于摸着入门的阶段,还有很多这样那样的不足,我还需要在今后的工作中不断学习提高。为此,我要做到时刻总结并改进工作中的不足,用心做好每一项工作,加强相关工作的专业知识,不断提高专业技能;在工作中要更加积极主动,多看、多想、多做,学会全面分析问题,真正成为一个合格的办公室人员。
第二篇:办公室文秘工作个人总结
办公室文秘工作个人总结
回顾20xx年的工作情况,在部室及处室领导的带动下,在全体员工的帮助下,紧紧围绕全力支持办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化学习意识,不断提高自己的业务水平和思想道德修养 为做好办公厅文秘处工作,自身在注重做好本职工作、搞好服务的过程中,不断加强理论和专业知识的学习,来提高工作水平和服务质量。通过认真学习办公室业务知识,相关政策法规,使自己进一步认清了公司当前的发展形势、经营目标和发展战略,坚定思想,统一认识,自己始终与办公室中心工作保持高度一致,进一步强化了大局意识、服务意识、提升意识。同时,努力学习专业知识和技能,在工作之余自学了有关公文写作、文秘工作、档案等业务方面的书籍,使自己的公文处理与写作水平有了进一步的提高。
二、认真做好本职工作,充分发挥团结协助作用,保障了办公室文秘日常工作运转
一是认真办文。一年来共制发以集团公司名义上报下发的公文上万余份。通过对制发的公文进行认真核对,严把公文发出的最后一道质量关口,减少了出错的几率,保证了公文的准确性,在克服人手少、文件多、发文急等困难下,保证了公文的及时发出,从未延误。同时,不断改进工作方式方法,对于新加入集团的出资企业,及时跟踪并与信息中心协调沟通,使出资企业尽快上线加入OA办公协同系统公文
管理板块,实现了公文无纸化办公全面覆盖,提高了工作效率。二是保管公章。严格把关用印登记、审批等各公章使用环节,确保了公章印鉴的规范使用,规避了风险,今年共保障用印1200余次。三是公文写作。通过核对公文、学习国务院国资委有关公文管理的相关文件等,进一步提高了自己的公文写作能力,今年共起草行政类文件15篇。四是大型会议、庆典的组织筹备工作,统计会议代表8000余人次,完成会议签到近20次等,保证了会议圆满召开。五是完成领导交办的其他工作。
通过这一年来的工作积累,本人能够圆满完成领导交办的各项工作任务,工作能力虽有了进一步的提升,但自身仍存在不足之处,在今后的工作中将不断的总结经验,努力提升自己的创新思维方式和工作水平,以一流的服务做好办公室文秘工作,为公司发展做出自己应有的贡献。