外语学院20xx-20xx下学期学生会工作总结
时光飞逝,时间总在不经意间溜走。转眼间,本学期学生会的各项工作都已接近了尾声。我们学生会根据院团委的工作安排,结合我系的实际情况,开展了不少的活动,从而使我们应用外语学院不断地成长,以下是对我们学生会的工作做了一个系统的总结:
5月份,我们参加了院合唱比赛,整场比赛,文娱部从合唱人员的筛选——组织——服装的准备——彩排——化装等等都做了充分的准备。虽然在最后的比赛中我们未能取得理想的成绩,但是我们可以看到在整场比赛过程中大家都很努力,尽管如此,我们也存在了很多的不足和问题。文娱部也不断做了反思与总结,内部部分人员工作耐心程度不够,缺乏团队精神等等这些方面有待提高。 (文娱部)
5月份,我们开展了拔河比赛, 体育部本着公平、公正的态度来主持这项活动,并赛出了“友谊第一,比赛第二”的风格!在拔河这项比赛中,我们可以看到同学们的积极性极高,更看到了各班同学的团结与奋力拼搏,以及感受到了他们的集体荣誉感。拉拉队的响声传遍了整座科学楼!(体育部)
5月份,我们还开展了听力竞赛。这是一项有助于学生提高听力的水平和兴趣的活动。学习部各成员都积极配合老师,通知竞赛成员,布置场地,维持秩序等各项准备,使得听力竞赛圆满的结束。
学习部还负责了院刊的出版,从上学期的选稿,审稿到这学期的排版,打印,修改,再排版等等。一系列过程。头版的新闻版也由于时间上的问题全被刷下来,经部门成员共同努力下获得最新新闻。将全部改版,再排版打印,通过老师审核,已确定下来,正待出版。但由于学习部在这学期中的工作出现困难较多,望今后吸取经验尽更大的努力做得更好。 (学习部)
5月x日,我们学生会还开展了一场以“跨掉xx年后”为主题的辩论赛。赛前的每一位选手都做了充分的准备,包括学生会里的每一个成员都做了积极地参与,使得整场比赛都能够顺利而有序地进行。参加辩论的八个辨手各展才能,都突出了自己的优势与特点!当然了,也因为是第一次,也存在了不足之处,如辨手们缺乏经验,辩论的范围有点广,但我们相信,在今后的辩论赛中相信会有更大的进步和更高的水平!(学生会各部门)
6月x日,外语协会携手吉他协会,机械系心理协会举办的“唱响之协生活”的联谊晚会。这项活动主要有社团部成员负责贴海报,维持秩序,作宣传等工作也发挥了团队精神 。这次的活动意义非凡,拉近了各系的友谊,同时也打破了学院协会之间合作的先例,同时也打响了外协的知名度,为以后外协的发展巩固了更加坚实的基础。 (社团部)
在生劳部的监督评比和努力之下,卫生评比在院里都是名列前茅。但由于部分同学未重视平时对教室卫生的保洁,故于第九周卫生只得了第五名的成绩,但经改正之后又有所好转。 (生劳部)
办公室:本学期办公室部门负责的工作较为零散,琐碎,如:辅办、科学楼的排班表;科学楼的督班;安排辅办、系办的打扫卫生;统计出勤率等。
因而就更需要办公室成员有一份更细的心去对待!
女生部:主要负责各项活动所需的物品,如采购合唱队的必需品;
在女生节,积极配合院女生部搞好活动;
在系拔河比赛中也积极配合了体育部门的工作。
今后会寻找我系女生特色极致发挥!
外联部:主要负责拉各项活动所需经费,如:系刊资金的筹集;合唱资金的筹集。但由于经验不足,缺乏配合导致拉赞助的失败。
经过失败外联部应做好总结,策划书的修改,考虑商家的注重点,为下一次的工作做好充分的准备。
宣传部:主要负责各次活动的海报宣传,如:《首届英语听力大赛》的宣传,使全院同学踊跃参与;《健康教育专栏》警示大家注意饮食健康;《80后站出来》的辩论赛宣传以及负责对各班的班徽评比。
在宣传部工作过程中有存在优点与缺点,望能取长补短,取得良好的成绩。
经过一学期的努力,我系学生会各部门工作大体如上,存在着各种优点与不足,相信在下学期各部门一定会以良好的一面来展示我们应用外国语系学生会崭新的一面,从而壮大我们的队伍,提高我们学生会做为表率作用的综合素质!
20xx.06.13
应用外国语系学生会办公室(宣)
第二篇:外国语学院学生会秘书处工作总结
外国语学院学生会秘书处年终工作总结
在20xx年下学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为xx年下学期工作画上了圆满的句号。
秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。这学期迎新期间主要负责工作人员的值班安排表的设置。军训期间,负责给新生放映精品电影,慰问新生,使新生充分了解了外国语学院和外国语学院学生会,为我们的纳新工作做好了铺垫。纳新期间,我们负责
了纳新评分表的制作以及人员分组的安排。我们这学期还主要负责了各类大型工作的教室申请工作。我们秘书处联合素拓部主要负责了我院精品电影放映活动。我们还负责学院学生会成员各次活动与例会的考勤工作。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制
定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善
每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好