办公室完工总结

时间:2024.4.21

办公室完工总结

项目开工至今,办公室工作人员紧紧围绕公司宗旨与项目施工进展而展开工作,保障后勤的同时结合部门工作职责和工作计划,以项目生产与进度为工作中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我公司及项目领导、为项目全体员工做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我项目工作正常运转发挥了积极的作用。

一、日常工作:1、组织、协助安排好重大公益活动、行政例会等,保障单位重要工作和重要活动的顺利开展,并做好各类会议记录。2、立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。3、广泛听取员工的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务领导决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。4、做好办公室日常行政事务工作。完成项目的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。

二、人事工作:1、负责项目新进员工的登记建档及档案管理工作,人员花名册信息更新,积极配合公司发布人力资源文件要求及上报项目人力资源需求信息,根据公司要求优化配置项目人力资源配置,实现人、财、物平衡最大化,资源配置最大化;2、员工关系管理与企业文化建设。筹划组织员工集体活动,增强员工凝聚力;积极地进行员工日常的教育与引导,提高员工工作积极性;通过表彰先进,鞭策落后,培育积极进取的企业文化;积极与员工进行交流,采取各种措施,提高员工归属感。3、负责项目员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;宿舍水电费的核算、扣缴、监督检查;员工离职前的检查审核;工作服及节日用品的发放;会议、培训场地的安排、会议记录;食堂用餐的监督与管理;员工离职手续的办理;协助上级领导安排的其他工作。

三、在宣传工作上坚持围绕我项目部的中心工作,从提升单位的知名度和推进项目进度的宗旨出发,大力宣传工程建设成就,取得了一定的影响力。及时报道我部工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,加大公司在浙江市场影响,认真做好了上级领导、社会各界、单

位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作;另外,依照公司要求和浙江杭长公司和业主的要求,我项目部积极进行宣传投稿工作,积极完成宣传目标任务,并针对周边好人好事进行积极宣传,得到领导的高度赞杨。

项目部宣传工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着许多不足。具体反应在稿件质量方面、通讯员队伍建设方面等等。在接下来的时间里,我们除了继续保持今年以来宣传工作的良好势头外,还要从以下几个方面加强:1、加大工程建设重大事件的宣传力度,吸引更多的人员参与进来,提高大家的写作积极性。2、继续提高内部的宣传管理和加强外部的交流,提高企业影响力。3、依据公司文件要求,加强宣传管理,进一步促进宣传报道的高效化。

四、档案、社区工作

1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。

2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。

五、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。

2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为领导决策层分忧解难,为全体员工提供更多的优质服务。

4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。办公室将继续在公司领导的大力支持和全体员工的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务员工的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我公司的发展做出更好更大的贡献。


第二篇:办公室工作总结


宣恩县校外活动中心办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七大精神,紧紧围绕我局党委和教育局20xx年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用。各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,中心每星期二都召开工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致。本年度在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室支持,落实顺利。每个人都能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。主要是传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证中心上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。

本着宣传工作为校外教育教学服务、为提高中心知名度服务的原则,加强全县校外教育系统的宣传教育工作,在各种报刊、新闻网络、发表稿件。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调处室,都给予了圆满解决。

3、做好档案归档工作。

今年,办公室建全了档案收集归档制度,各处室的文件及时收集、归档;建立了中心大事记载;各处室工作计划、总结已归档。

4、做好机关后勤事务的管理。

对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了单位的正常运转;做好单位卫生工作,为领导服好务;做好物品调配、使用和管理工作。

5、做好各种临时重大工作。

三、加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各处室加强沟通,密切配合,互相支持,保证中心整体工作不出现纰漏。一年来,办公室与各处室保持了良好的关系,处室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与处室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室成员将在领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

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