同学会策划书
一、 同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的情谊为第一宗旨。
二、 同学会原则
1、 坚持自愿原则
2、 坚持费用AA制原则
3、 坚持财务公开原则
4、 坚持一切从俭原则
一、 确定这次同学会的参加人数和同学心态
二、 成立组织,明确责任(为了使聚会顺畅进行)
(1) 成立同学聚会筹备组
成员:待定
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
(2) 成立联络组
组长:喻龙(组员由喻龙自主选择)
联络组主要工作:负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到以及制作成相关通讯录供以后联系使用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ)、子女性别和生日(有的人已经结婚生孩子,有的人已经参加工作)
(3) 成立联欢策划组
组长:待定(组员由组长自主选择)
策划组负责活动的节目安排、主持,并安排同学发言。(各个参会同学需要准备发言稿)
(4) 成立财务管理组
组长:沈金亮 成员:赵云
具体负责费用预算、收费,费用支出及财务公开等工作。(待筹备组和联络组工作做好之后将相关数据发送给财务组。以便财务组对费用有具体安排)
(5) 成立外联组
组长:待定(成员由组长自主选择,不宜人数过多,最好三人)
负责照相、录像,并将相关视频整理好。有相机的同学可以配合(或者外请)
同学会时间和地点:待定
同学会具体活动行程及安排(只是起草,希望大家给宝贵意见)
1、 签到:一起聊天,叙叙好久不见的同学(在怀旧、回
忆等相关歌曲的音乐背景下)
2、 签到结束:筹备组将本次同学会活动组织情况简单介
绍一下
3、 班主任和科任老师发言及师生交流(总时间控制在80
到100分钟)(可以在一些轻音乐的背景下,策划组
负责在适当情节播放适当音乐,外联组负责摄影)
4、 昔日重游------底牌大揭秘 联欢策划组成员从折叠
好并写有各位同学名字的卡片里抽取一张,被抽到的要求说出当时在校时发生的一些大家知道的或者不知道的事情(不要太过分,尽量搞笑)也可以说出当时自己的同桌是谁,并“承认”给他人取得绰号,说出外号来让大家乐乐。讲讲过去的故事。其中外联组要注意摄影和拍照
5、 午餐(征求大家意见)
6、 下午:待定
7、 晚餐;(征求大家意见)(我建议大家最后以张震岳的
《再见》收场)
8、 发放纪念品(大家觉得可行的话)
后语:我觉得我这些纯属个人想法,有不对的不妥的大家可以提出批评和意见。我们的一切努力都是为了大家有个难忘的聚会。回忆是美好的,我们大家好好珍惜。同时,希望大家都要参加这次聚会,不管你在哪里,不管你是否结婚,又或者你是否人生得志,都要来,让我们看看你,听听你的声音。
流年似水,太过匆匆,一些故事来不及真正开始,就被写成了昨天;一些人还没有好好相爱,就成了过客…..
第二篇:同学聚会策划书
内蒙古建筑学院建工系工专0117班“友谊长存”同
学聚会策划书(草案)
一、聚会目的:
十年前,我们从四面八方,带着稚嫩,怀揣着梦想,聚到一起。在那美好的季节里,我们相知相重,经历了人生最纯洁、最美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。七年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们定于20xx年x月x日至18日在呼和浩特举办“友谊长存” 内蒙古建筑学院建工系工专0117班入校十周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会概况:
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、
老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
三、筹备小组与分工(筹备小组组员增加中,请同学们积极参与其中) 根据筹备工作需要,成立“友谊长存”同学委员会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 1、 活动统筹策划
总负责人:姓名: 电话:
策划人: 、 、 、 、 等负责活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、制作同学聚会日程表等。
2、联络组:负责联系所有同学
组长:姓名: 电话:
组员:姓名: 电话:
姓名: 电话:
姓名: 电话:
姓名: 电话:
3、文艺策划组: 负责联欢会活动的节目安排、主持、并安排同学代表发言 组长: 、 组员: 、 、 、 等。
4、生活组:(负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置) 组长: 组员:
5、保卫组:(负责活动期间的整个安全、卫生、警戒等保障工作) 组长:
6、财务组:(制定人均费用预算、收费及费用支出)
组长: 组员:
7、摄像组:(负责现场摄影、网站宣传、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放)
组长: 组员:
8、接待组:(负责报到、车辆调配、食宿安排、往返车票机票) 组长: 组员:
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要 元(暂定)。
主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮、联欢、包车费、旅游费;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会、赞助本次活动。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。(未参加的同学也可以从经济上参与其中)
五、日程安排及活动内容
第一天活动安排:(20xx年x月x日)
9:30来,安排接待工作。同学报到的同时分房间钥匙、财务收费(财务组负责)
12:00 中午简单到特色饭店吃饭(由在呼和浩特工作的同学负责安排)
14:30~16:00 参观内蒙古建筑学院,回忆当年校园生活。 16:30返回酒店
18:18 同学聚会晚会开始
(1)主持人祝酒辞( 主持人: )
(2)学校领导老师发言(邀请的老师发言)
(3)同学代表发言(班长、委员发言)
(4)选举同学会组委会(选出会长、副会长、理事兼各组组长)
(5)同学自由发言
19:00 左右晚宴开始
22:00 狂欢晚会:唱歌、跳舞、娱乐(暂定,请同学们发表意见) 说明:17号晚上通宵,由摄像组组织刻录光盘(DV、Photo、通讯录等,有同学数码内容需要刻录的,可以随时联系)
第二天活动安排:(20xx年x月x日)
自由活动,上午11:00前退房,退房的请联系接待组。
同学聚会圆满结束,自行回家,一路平安!
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
8、原则上不支持带家属参加,希望大家配合。
七、联系方式:
网络:QQ群84521962 电话:
本活动方案是初稿,请同学们看到踊跃提建议!
内蒙古建筑学院建工系工专0117班“友谊长存”筹委会
二020xx年一十二月x日