20xx年资料员工作总结

时间:2024.5.9

20xx年工作总结

时光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎来了年末,在这小雪纷飞的季节,回顾曾走过的足迹,不禁感慨万千:有在工作中发现到技巧时那掩饰不住的惊喜,也有工作出现遗漏的纠结与焦急,更有与同事出现摩擦时的无奈与妥协,但总结起这一年的经验教训,欣慰的发觉自己稳重了很多,发现问题可以镇定的思考,及时的意识到自己的不足,并能在工作中发现技巧,积极寻找答案所在,并能利用得当的方法让自己的资料管理工作更加顺手。

在领导身上,我体会到了工作中无微不至的耐心与关怀,在同事身上我也学到了勤奋与敬业,“忙碌并充实着”是我对20xx年度工作的最好总结。

自来到工程部担任资料员以来,同王超一起负责资料管理的工作,我的主要工作职责是配合工程部专业工程师完成各种(如:设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金计划、资金付款会签、月报表,办公用品申请管理、值班安排等)会签流程,配合完成资料扫描、归档管理工作,图纸发放,及日常内、外部收发文件登记管理,记录部门例会会议纪要,汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。在工作中本人能够较好的协助专业工程师及领导,为他们提供所需的资料并做好存档工作。

资料管理工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,通过这一年的工作总结,我发现能够真正做好并不容易,作为一个建筑专业的门外汉,

我非常感谢领导对我耐心的指导,以及不断的支持与鼓励,让我大胆、细心地思考工作中遗漏的细节与不足之处,也相应的督促和提高了我对资料的管理水平,让我在工作中充满自信,让我在不断积累中提高自己的工作能力,为查阅文件提供方便,为资料管理寻找更快更好的方法。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策并充实自己,努力提高自身素质与业务水平,同时我还要更加认真的学习规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,加强工作责任感,定期总结不足,思考新方法、拓展新的管理思路。虽然我还存在很多缺点,但瑕不掩瑜,发现工作中的不足,及时弥补,以便在今后的工作中加以克服,以适应新领域的发展及科学城的要求。

侯佳璐

20xx-12-6


第二篇:20xx年资料员工作总结


20xx年资料员工作总结

-----韩 笑

回顾20xx年的工作历程,中国铁建国际花园三期工程于20xx年x月x日正式开工,总结20xx年的内业资料工作经验、教训,有利于以后的工作扬长避短。以下是我个人20xx年的工作总结:

一、重视资料的管理

自接手工程部资料员一职以来,我负责收集整理工程部的各种资料的工作;1、工程项目开工前的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、在收到工程图纸并进行登记以后,按公司规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。4、对每天收到的集团内部管控文件、技术文件进行分类、登记并归档;5、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作;6、负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,并且严格遵守保密原则;7、编制向集团请款汇报的工程形象进度和工程照片;8、参加并编写工程专题会议及工程部周例会的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实性、有效性和完整性;9、配合公司合约部、财务部、综合等部门完成工程签证的内部流转、工程招标、工程请款、金蝶录制、工程部周报、月报等工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证工程部各项工作顺利运转;10、登记保管好工程部各

种书籍、工具等;11、及时作好资料的审查备份工作。内业资料管理工作正进一步完善,注重细节,积极响应集团公司对长春地产工程部的工作要求,最终达到预期目标。

二、工作中的不足

资料工作虽然基本达到预期目标,但是依然存在个别不足之处需要反思,有待改进。在工作期间,存在以下不足之处:1、施工单位上报的资料编号凌乱,经常出现编号重复或空缺,表格样式不统一,给整理核查带来诸多不便;2、各部门之间协调沟通不够,编制资料和文件流转的过程存在反复,导致工作效率不高;3、我个人在资料管理过程中存在难抓重点,分不清轻重缓急,例如有着急处理的A文件,我却在处理B文件;4、各项目负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后要做到物归原处或告知资料员,由资料员负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。

三、纠正工作不足,端正工作态度

针对以上指出的工作不足,认真整改,虚心听取领导的监督指导,同事的建议,加强责任心,注重细节,细微之处见精神。规范施工单位上报的工程资料,如有编号混乱等不符合规范要求的文件,拒收。工作中多多加强各部门的沟通,提高工作效率。定期核查工程资料的完整性,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补,裁切,使其尽量

保证外观整齐,并对遗缺文件进行追查,查明原因,及时补齐。需要手写的内业资料,保证认真填写,字迹工整,装订整齐。需要存档的文件(如合同)编制台账,使其一目了然,便于查找和翻阅。

工作态度上做到踏实认真,学习相关规范规程及相关文件资料流程,扎实掌握相关专业知识,从而提高自己的工作能力。有时觉得工作繁重,是工作效率低和工作状态差,不找借口,踏实工作,负起责任,积极做好各项工作任务。

四、20xx年的工作目标与计划

我的工作目标任务是严格按照国家规范规程要求、集团公司要求顺利圆满完成所有重点工作和日常本职工作。

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