《长松企业系统建设培训》笔记及感想

时间:2024.5.13

长松企业系统建设培训笔记及感想

财务讲师:霍晓宁

一、     企业财务分级

流水账级

糊涂账级

规范级

价值管理级

持续规范级

二、     常见问题梳理

1、老板从公司随意拿钱问题

风险:(1)偷逃个税

     (2)偷逃注册资本金

解决思路:(1)还钱

         (2)还物

         (3)每年会计年度截止日期(12月31日前)还回,借还轮回

         (4)股东还回,非股东借出

         (5)适当记入费用(60%)

         (6)适当坏账

         (7)适当投资损失

2、两套账问题

风险:(1)货币资金账实不符

     (2)存货货实不符

     (3)盈利不清晰,成本核算不准,产品报价困难

     (4)账外资金回流

3、税务稽查问题

增值税:(1)虚开增值税发票罪;判刑标准:5000-10000起刑,涉税金额50万,判10年,金额每增加1万,刑期增加1个月。

       (2)虚开的判定标准:票流、物流、资金流三流不一致。

       (3)虚开类型:我为他人虚开;我让他人为我虚开;我为自己虚开;我让A为C虚开。

       (4)虚开人员:销售人员;财务人员。

4、成本管控问题

   ABC三种产品,A盈利3,B盈利1,C盈利-1;C在什么情况下可以做?

(1)  能为公司带来丰富的现金流

(2)  分摊成本费用

(3)  C为战略性产品,可以带动B和A的销售

三、     企业财务五大系统

1、财务战略系统

2、账系统

3、钱系统

4、税系统

5、管理会计系统(财务分析、成本管控、全面预算)

四、     税务常识

1、中国纳税环境趋势:宽税基、低税率、严征管

2、20##年税务稽查方向和重点

(1)  加大对虚开、骗税案件的查处力度

(2)  开展税收专项检查和区域专项整治(房地产及建筑安装业;药品批售企业;成品油批售企业;农产品收购企业;服装、家居、电子企业;出口退(免)税企业;股权转让企业)

3、企业纳税筹划的三个层次

(1)  偷税

(2)  避税

(3)  节税

五、     企业财务战略

财务“铁三角”,企业的战略决定企业的资源向哪个角倾斜。

              市场份额 / 销售收入(增长性)

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 净利润 / 毛利率            净现金流 / 现金存量

            (盈利性)                  (流动性)

1、经典的平衡:正三角

2、尖三角战略:降低成本;提高公司回款率,缩短账期

3、扁三角战略(生存期):牺牲市场份额,获取利润和现金流

4、斜三角战略:牺牲现金流(如上市公司);牺牲利润(如电商)

投资回报率,又称净资产收益率(RDE)=利润 / 权益(自有资产)

                                   =销售利润率 * 资产周转率 * 财务杠杆

                                   =利润/销售额 * 销售额/总资产 * 总资产/权益

※ 最佳财务杠杆比值为2,不能过度使用。

组织系统讲师:王一锐

一、     管理的思维

二、     管理的工具

三、     管理的执行

老板: 1、战略-方向-定位

       2、愿景

       3、组织架构满足员工在内部的责权关系

员工: 1、工作分析

       2、员工利益:薪酬、考核、生涯

       3、培训-能力(培训一定是在生涯规划之后)

四、     薪酬

一家企业战略体制的改变首先来自于薪酬文化的改变。员工职位导向分为上山型、平路型、下山型。

上山型:如营销型岗位,粘性周期3年;

平路型:以职能和过程为导向,粘性周期7年(包括行政、后勤、采购、客服等),核心指标:利润超出额

下山型:以技术和专注为导向,粘性周期11年(包括财务类、研发、设计、技术工种类岗位等)

五、     决定员工薪酬的因素

1、岗位价值量-同级不同薪问题

2、员工胜任力-同岗不同薪

※  绩效工资与错误率成正比

六、     企业操盘手及六大能力

企业负责人、核心高管、分子机构负责人、企业各大业务模块负责人

1、愿景塑造能力(老板规划公司愿景,操盘手规划项目愿景)

2、薪酬激活能力

3、PK机制与员工潜力激活能力

4、文化与心灵契约——上下同欲者胜

5、人才引进与人才培养能力——关键人才的引进、培养

6、企业操盘手风险管控能力

   

感 想:

霍晓宁老师和王一锐老师分别介绍了企业需要构建的财务系统和组织系统,并分别在纳税筹划和员工薪酬、绩效方面做了重点说明,提升企业发展速度必须有系统支撑,在企业中每个人的梦想可以不一致,但目标必须一致。统一目标、坚定稳固发展迫使企业必须具备一套完整的系统,霍晓宁老师讲的纳税筹划部分和王一锐老师讲的员工薪酬部分非常详细。对于企业来讲税收筹划有着重要的意义:一是减轻税收负担。通过纳税筹划使企业达到绝对减少税额负担、相对减少税收比例、延缓纳税时间。从而达到企业经济利益的最大化。二是规避税务风险。企业纳税筹划是在税法所允许的范围进行,这样就有效地规避了税务风险,实现税收零风险的目的。三是有利提升企业经营管理水平。纳税筹划过程,需要对经济活动的各个方面内容进行事先科学安排,有助于企业经营管理水平的提高。而工资的发放与绩效的考核不是凭空一说,要有根有据,有法可依,任何人都是在机制下运转,不能等遇到问题再讨论如何解决,做什么事都没标准。文字化数量化,把可能遇到的问题及解决办法都罗列出来,形成文字,逐步积累就是经验。二位老师介绍的是系统,讲的是管理,但在工作中要体现的不是拿着条条框框去指手画脚,而是帮扶、指导、引导、激励,这样才能把工作落到实处。


第二篇:221长松组织系统-培训系统


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企业培训必备内容:

一、 企业精神培训

1、 企业发展史

2、 领导人发展史

3、 企业使命、价值观、精神

4、 企业要求

二、 企业系统培训

1、 组织系统培训

2、 财务系统培训

3、 商业模式培训

4、 生产系统培训

5、 业务系统培训

6、 流程系统培训

三、 素质培训

1、 身体素质

2、 业绩素质

3、 品格素质

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业务流程培训之业务礼仪示例

企业员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且反映了公司的企业文化水平和经营管理境界。礼仪是生产力,拥有良好的礼仪是拓展人际关系的必备要素,是销售的有力武器。

礼仪是我们公司人应具备的礼仪风范,员工的形象即代表着我们公司的企业形象,请各位员工谨守礼仪规范,时刻自我检查。

一、仪表:适合、协调、规范

头发

不染彩色头发,保持适当长度,整洁,发胶不宜涂抹过多,不留怪异的发型。 男士:头发不得触到衬衣的领口,不得盖耳,鬓角不要过长,最好是平头; 女士:前不过眉后不过肩,长发尽量盘起。

脸部

女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、绿色等怪异颜色化妆。 男士:不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面。

口腔

口腔味道应保持清新,牙缝不要有食物残渣,会客前用爽口液或口香糖除味,但会客时不嚼口香糖等食物。

饰物

尽量不戴项链或其他饰物,如需佩戴则以不夸张、端庄大方为宜。 指甲

不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。

香水

男士:尽量使用高质的男士香水;

女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,以气味芬芳、清淡为好。 着装:

日常按公司要求着工装。忌讳尺度不适(短小、紧身、透明暴露、过于鲜精品讲座下载网: .海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!

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艳)

搭配不当(西服穿毛衣、制服配凉鞋休闲鞋、夹克配领带)

西装

西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。西装上衣外面的口袋原则上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧口或公文包里。上衣外面左侧胸袋仅能置放装饰手帕。

衬衣

衬衣袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。

领带及领带夹

工作时间应佩戴公司领带,领带下摆只能长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。 领带夹不露出西服领外,除制服特制的外,一般不用领带夹。

皮带

一定是黑色皮带,皮带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。腰上不能有任何东西。

裤子

深蓝或黑色裤子,不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。 鞋子与袜子

忌讳正式场合光腿光脚、袜子残破(备用的概念)、搭配不当(鞋与袜、裙与鞋)、过于夸张(黑色皮裙、过厚的鞋)。

? 男士:最好是穿黑色的皮鞋和深色的棉质袜子,不能穿白色的袜子。

? 女士:丝袜一定要高于裙子下摆,无论是站还是坐都不能露出腿来,不要经常用手提袜子,丝袜的颜色要浅于鞋的颜色。女士上班最好穿少有装饰的黑色半高跟"船鞋",不要穿凉鞋。

上班族的快速化妆法

1、干湿两用粉使用在丁字带,涂睫毛膏,画单色色口红。(此法适用油性皮精品讲座下载网: .海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!

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肤)

2、紫色粉底霜使用后,在眼底和鼻梁,眼周、嘴周、鼻周局部使用基础底色,不用定妆,用灰色眉笔描眉,画口红。(此法适用于干性皮肤)

3、全脸用同类色的粉底霜,用粉饼定妆定妆后,刷睫毛膏抹无色口红。 女性化妆应注意的礼仪

1、不要在大庭广众前化妆;

2、不要在男士面前化妆,以免"穿帮";

3、注意浓淡相宜,最好在与带妆出席环境相同或相近的光源下化妆;

4、慎用浓香型的化妆品;

5、不轻易借用他人的化妆品;

6、不互相打听化妆品的品牌;

7、注意化妆效果的检查。

二、仪态

站姿

抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。

? 女性:双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。

? 男性:双脚平行打开,双手握于小腹前。

当客户或客人、上级和职位比自己高的人走来时应起立。

坐姿

轻轻入座,坐满椅子的2/3,后背轻靠

椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。

对坐谈话时,身体稍向前倾。如长时间端

坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。

? 男性:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,

挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上,双

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脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小

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腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己或架到别人桌椅上。

? 女性:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上。

蹲姿

一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿

基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。

微笑

微笑是"诚于衷而形于外",因此,它应当是出自内心的

真诚, "微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互

尊重与亲近"。微笑是最基本的礼仪,它应伴随着我们渡过

工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、同事还是对待家

人,以及陌生人。

目光对视

与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你心不在焉。

视线向下表现权威感优越感 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现客观和理智

三、基本礼仪

握手

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手要洁净、干燥和温暖;先问候再握手。右手五指并拢,不要用左手。与多精品讲座下载网: .海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!

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人握手时,先尊后卑、先长后幼、先女后男。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方。用力要适度。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。

指引

需要指引某样物品或接引客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。

招手

向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手叫唤。

介绍

介绍是社交礼节的重要环节,介绍通常是把男士介绍给女士,年轻者介绍给年长者,位卑者介绍给位尊者,主人介绍给客人,未婚者介绍给已婚者,非官方人事给官方人士,

本国同事给外国同事。当被介绍者拥有多种身份时,只需介绍跟当下场合相关的身份即可。

名片礼仪

名片放于衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,最好有名片夹,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里。会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。

递交、接拿名片

右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。如果是坐着,则起身接受对方递来的名片,双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。交换名片时,可右手递名片,左手接名片。

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名片礼仪忌讳

无意识地玩弄对方的名片;把对方名片放入裤兜里;当场在对方名片上写备忘事情;

先于上司向客人递交名片;接受名片后,随手置于桌上;递出污旧或皱折的名片。

电梯礼仪:核心是安全

无人操作电梯时,不可让客人先入。若客人不止一人时,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”

进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。

到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。

引路

在走廊引路时应走在客人左前方的2、3步处,自己走在走廊左侧,让人走在走廊中央,与客人的步伐保持一致并适当做些介绍

在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

乘车

乘汽车时,通常是遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则,故一般情况下,司机后排后侧是上宾席。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。另外,如果上宾首先上车,那他所坐的位置即是上宾席,不必劳驾移位,除非他坐在了驾驶座上。

上车时优美的姿势是扶着门,把身体低,轻轻移进车子。错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时优美的姿势是先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起。错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。

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座位

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座位礼仪的原则是客人在哪,哪就是上座。根据安全、习惯、远近、左右、

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门等来定。各地座位礼仪会有所不同,请参照当地风俗。

A为上座,其次B、C、D。

中餐礼仪

? 如有餐巾,将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。

? 照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。

? 喝汤用汤匙,不出声。

? 嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。

? 剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。

? 说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。 ? 不要用筷子敲打桌面或餐饮器具。

? 不要把筷子架在饭碗或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 精品讲座下载网: .海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!

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? 谈话时不要挥舞筷子。

? 不要把筷子当牙签用。不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 ? 不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。

? 点菜前注意对方的饮食忌讳忌口。敬酒眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。

? 碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。

? 尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。

? 谨慎抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。

? 用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。

? 不在餐桌上修饰自己。

西式自助餐

原则上按照生菜、色拉、主食、甜点、水果顺序取菜,一次取2至3样。盘子如果堆得太满,既不雅观,又混淆原味。选用牛排、猪排、鱼排等食物时,须遵照西餐的礼仪食用。不要混用专用菜夹。用过的餐盘不可再用。既不可浪费,又不可抱着“捞本”和“不吃白不吃”的心态,暴饮暴食。

西餐

? 餐具的使用:左叉固定食物,右叉切割食物。具由外向内取用。几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向前,刀齿朝内,握把皆向右,等待服侍者来收取。

? 进食的方法:主菜:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。色拉:用小叉食用。面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声。用叉子取用水果,嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。

? 座姿与话语:座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。嘴里有食物,不可谈话。说话文明轻声,不要影响邻座的客人。

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饮食忌讳

欧美地区大都忌讳:动物内脏、动物的头脚、猫狗鸽子等宠物、淡水鱼、蛇鳅鳝等无鳞鱼。宗教忌讳:伊斯兰教忌血、猪狗肉。教忌荤腥葱蒜。

四、办公礼仪

? 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。 ? 如不是接待来宾,应使用个人的水杯。

? 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 ? 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

? 办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。

? 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。

? 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。

? 打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员。 ? 在征得许可前不随便使用他人的物品。

? 办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜。 ? 当他人输入密码时自觉将视线移开。

? 不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息。

? 对其他同事的客户也要积极热情。同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。

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