项目管理学习心得体会2
最近两周通过听胡百师老师的讲课和公司同事关于项目管理经验的交流会议,在项目管理上学到不少东西,感受最深的是项目管理就是要合理的利用资源,而人无疑是一切资源中最重要的一环。 我们做任何工作都不是孤立存在的,工作不论繁复,都可以看作是一个项目。而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起,扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各自的分工,就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了,才能发掘出他人的特色,并善加利用。
发掘出每个人都特色并分配好各人在项目中所处的职位后,就需要采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保项目能够按照计划执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节,却忽视了整个项目的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个项目的工作节奏都被打乱了。
因此就像项目管理经验交流时有人说到的:“表格需要做减法”,我们首先应该以项目为单位,将涉及到的所有环节和资源都整合到一
起,这样大家就可以知道自己在这整个项目中所处的位置,了解在项目中于自己相关的前后环节的进展情况,这样执行起计划来就更有依据了。
通过这两次项目管理的经验交流,大家准备已一本书作为一个项目,进行项目管理,设计出适合我们用的项目管理表格。这是与各个部门都相关的工作。一旦做好了,将会大大减少进度管理上的时间成本。使得管理更简单化也更人性化。
希望这项工作能够尽快的展开,尽早制作出适用于我们公司的项目管理表来,相信所有人都会尽力配合的。
第二篇:项目管理课程学习体会
项目管理课程学习体会
---2012.10.19 CE 张晓军 10/13~10/14参加了深圳市中小企业”项目管理”的培训课程,经过两天的学习,对项目管理的概念有了更清晰的了解.项目管理是一个非常好系统管理工具,特别是对于复杂产品的开发过程有非常好指导意义,我司产品涉及技术领域多、结构复杂、供应链广泛、开发周期长,通过项目管理的方法,特别是有效运用项目管理九大领域五大过程的管理,能够有效整合公司资源,使项目及时、有序、受控地推进,项目成员能够了解产品的进程及存在的问题,高层能够把握项目里程碑及关键节点的项目质量;同时项目管理的思想可以体现在我们日常工作中的每一个细节。
通过学习,结合我们司现有情况,也认识到我们我们目前还存在着许多的不足,虽然我们有项目管理部,仿佛是在按项目管理的方式在走,但我认为我们应该算粗框的管理,很多地方都还有必要下功夫去改善,结合这几年的工作,我认为项目管理、品质管理、产品验证是我们三大急需努力改善的领域,结合老师的讲解,如下是针对项目管理这块的一点体会:
一. 意识理解上的偏差
良好的执行力的前提,我认为应该是意识的高度一致性,所以一个公司要根据自身实际情况,结合管理的理论知识,形成一套适合的体系,并首先需要经过培训达到思想的统一,就我们公司而言,如下三个问题,不同的人可能就有多种理解,所以我们会很多时候同一件事情重复的发生,不同的人的执行结果也不一样,PM沟通的效果也大打折扣. 谁对项目负责?
谁对过程结果负责?
职能部门与项目的关系是什么?
二. 项目管理过程中的问题
要做好项目管理,要明白项目管什么,怎么管的问题。
项目管理对象是九大领域的管理,分别是范围管理、时间管理、质量管理、成本管理、沟通管理、资源管理、采购管理、风险管理、整合管理,而在这九大领域中,每一个不能缺少,而针对我们的情况我认为下面几个方面需要优先解决:
九大领域管理关键不足:
首先是范围管理,一是产品的范围没有有效评审,有些产品部输入的信息不够明确及合理,导致立项即存在隐患,必然导致项目更改、进度delay甚至于产品失败;二是项目的范围漏失,项目分工不够细致,导致某些工作遗漏而影响项目的整体进度与质量。
其次是时间管理,进度基准与时间计划的理解差异,进度基准即各活动的正常完成的合理时间,随着一些技术的出现,可能会有所调整,如一定尺寸的模具,随着加工设备的升级,可能会有所减少,但这个是相对固定的,项目需要根据这些进度基准去制订项目的总体计划基准,而这个项目基准也是衡量项目进度的最关键里程碑,也是评估项目好坏的最重要的指标;而项目计划是可以调整的,根据实际情况,在项目总体计划基准的基础上实时更新进度计划,确保计划跟上变化,才能让项目有效的监控。
还有一个很关键的是沟通管理,沟通管理是项目成败的关键,也应该是项目管理最主要的工作,我认为沟通两个目的,一是统一意识,而是协调工作,我们目前的现状有点抓小放大,执行着非常多的琐碎的事情,骨干没抓住,反而给职能部门养成一种依赖性,使之缺少主动、自觉的动力;沟通也不是求人,适当要运用“威逼”+“利诱”的方式,不能一味的妥协。
知道了管什么,怎么管就显得相对清晰,我理解是有头、有尾、有监督,剩下就是计
划与执行!有头是指启动项目,这个也是我们的短板,评审不足,感觉总体项目成功率不高,我认为我们必须重视“善始”这个作用,适当运用品质工具“5W2H”,回答了:Why(为什么要启动这个项目)、Who(谁要求、谁执行?)、What(做什么)、When(什么时间做?)、Where(哪做?自己or外发?)、How(怎么做)、How much(做成什么样子,即项目验收标准有没有),有好的开始,才能有好的结束!有尾即“善终”,按标准验收项目,对项目进行总结功过得失,好的表彰,差的总结教训并改善之,做好监督最主要的是确认好里程碑与工作关键节点,才能做到监查并控制,这是项目的监督,另外一个是产品的监督,这部分关键是建设好产品验证的团队,可以使产品的质量瑕疵暴于阳光之下,这是我们公司另外一个重点需要关注的地方。
凡事预则立,不预则废,预即计划,计划的好坏关系项目成败,而实际计划是否能做好,关键是经验与知识结构,要对项目各环节有所了解,有一个比较综合的才能,清楚产品的生、老、病、死的过程,熟悉工艺、材料、制造、品质等内容,这些对项目管理者都是一个很高的要求,都不是一个毕业生或工作1~2年的人能够胜任的;剩下是执行的问题,这部分需要的更多是职能部门的配合,职能部门内部的工作态度、技能培养很关键,这部分可以通过品质管理去逐步培养成良性提升的习惯,这也是一个系统工程。
提升需要不断的努力与积累,也需要不断的总结与实践。
以上是本次培训的粗浅认识,请领导指正。