关于外联部拉赞助的策划书

时间:2024.4.25

宁夏医科大学管理学院 “可口可乐”公司拉赞助

管理学院 学生会 外联部 二〇一一年十月四日

一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,管理学院将去“可口可乐”公司宁夏办事处拉赞助,活动得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们宁夏医科大学管理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2. 组织机构:

主办单位:宁夏医科大学

协办单位:各学院学生会、协会

赞助单位:可口可乐公司

3. 活动时间:

2011-10-15,晚上7:00——10:30

4. 活动地点:

校学术报告厅

5. 活动进程(计划)

四.宣传计划

一. 项目,内容,时间及效果

1.横幅

在教学楼和学校过道悬挂 (活动前一星期悬挂,直到活动结束)一目了然,持续时间长 ,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

2.海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3.展板

活动前三天在食堂门前和宿舍楼各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右,公司形象将推向学府路各高校。

4.网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

5.校内媒体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二.名称, 形式,备注

1.冠名权:本次活动可以“可口可乐赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

2.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

3.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)

4.展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)

5.宣传栏宣传:赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

6.横幅宣传:在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

7.广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)

8.奖品宣传:奖品由公司赞助、提供或可印有图案

9.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

10.工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

11.嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

12.媒体宣传:有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

13.产品代理:贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作

五.经费预算

项目 , 数量 , 单价 , 总金额 , 说明

1.大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

2.宣传单2000份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)

3.节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。

4.横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道

5.数码摄影 50元 含电池

6.音响设备 1套 50元 租借一天

7.道具 500元 包括化装,表演等

8.用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

9.奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

10.工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定

11.食品 300元 商家提供也可

12.饮料 100瓶2元 400元 (商家提供也可)

合计 ×××元

补充赞助方案:

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别:

手机、美容美发、服饰、餐饮 ? ?

关于拉赞助的一点建议:

1.熟悉自己的学校,自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!

宁夏医科大学管理学院

学生会 外联部

20xx年10月4日


第二篇:拉赞助计划书模板


                                                   XXXXXX学校                                            

                                                       XXXX协会

                                               XXXXXXX策划书

                                                                      年    月    日

      XXXXXXXX(学校协会)

                      XXXXXX(晚会)

一、        活动主题:

     XXXXXX

二、        活动介绍:

     

三、        活动意义:

四、        举办单位:

五、活动时间:

       

六、活动地点:

       

七、活动对象:

      

八、活动流程:

   。

十、活动所需物质以及经费预算:

十一、主办方与赞助方的合作:

1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:

(1)        活动冠名或环节赞助

      以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)

(2)        横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)

根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。

(3)       海报宣传

由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。

(4)       广播宣传

学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。

(5)       传单宣传

      赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。

(6)        赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊

注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传方式和设想,方可与主办方协商。

2、主办方与赞助方的权利与义务

(1)       赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少议定合适的宣传方式。

(2)       如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。

(3)       此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。

协议书

立协议书单位:  (甲):

                (乙):

     为了大力开展XXXXXX学校                                   ,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:

一、乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。

二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定后填入附表中)

三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后期支付。

四、协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动

进展的情况,以便甲方查验。

五、乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。

六、本协议有效期为                  至                    。

七、本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。

甲方:                                乙方:

单位:                                单位:

代表人:                              代表人:

单位地址:                            单位地址:

附表  双方协定:

                              XXXXXX学校

                                  XXXXXX

                            地址:

                           联系方式:

                                      

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