行政人事工作建议

总经理：

为了提高公司行政工作，调动员工积极性，养成员工良好的工作习惯，我建议行政人事工作如下（办公室人员、车间管理人员试行）

一、人员工资结构实行等级制度即基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资满勤奖等

基本工资统一为1000元

A类 岗位工资1000

B类 岗位工资1500

C类 岗位工资2000

D类 岗位工资2500

E类 岗位工资3000

F类 岗位工资3500

绩效工资根据月度考核（85分以上加300，75分以上加200，65分以上没有绩效工资，65以下减200。年度考核85分以上下一年岗位工资上浮一级，年终奖多发2000。75分以上岗位工资照旧，年终奖多发1000。65分以上岗位工资照旧，年终奖不多发。65分一下岗位工资下调一级，年终奖不多发。

二、考核制度

已行文，交您审阅

三、招聘原则

制定各岗位任职要求，按需招聘，若无挑其优秀者进司培训上岗，实行试用制

工作经验1-2年 试用期3个月 试用工资1800

2-4年 2个月 试用工资-2200

4-6年 1个月 试用工资2500

6年以上 1个月 试用工资3000

可根据岗位的重要性，工作量而定。根据试用期结束后部门主管填写试用期间的工作情况，态度等交总经理审阅，总经理据此为依据之一定转正后的岗位工资。（招聘有意向者需说明公司的工资制度，如：转正工资是根据你试用期间的表现而定级的）。

四、各部门制度制定

由行政部、各部门主管共同制定，交总经办审批通过，行文执行。按章考核。

五、行政用品发放、后勤管理

按现有执行，按照节约经营费用为原则（登记审核制度）

六、培训

新进员工必须进行企业文化，行政制度、部门制度的培训。老员工月或季度进行生产安全、技能交流等方面的培训。

以上建议工资金额为举例说明，具体金额由公司决策层制定，交行政行文通告。未尽事宜，待日后汇报。请总经理审阅。

荣斌

2012-3-3

第二篇：行政人事工作相关事宜

Dear Eric,

自20xx年12开始，公司进行了一系列制度的改革，包括杭州人事的调整，行政财务部门从4个人减到2个人，从工作内容上看，行政人事工作方面，只有前任财务金娴负责办理的社保及公积金事宜及鉴定合同等工作交接给我，但从12月以来，紧随着上海总部各项行政、人事制度的重新修订以及各部门工作的明确划分以后，行政、人事的工作也随之增加了许多，具体我的工作内容也开始增多，我一直处于很忙的状态，本想着交接工作完毕后就有好转，但最近我发现我经常无法及时完成我的各项工作，在这里我先具体概括一下我的工作：

一、日常处理工作：

1、 每天上传杭州考勤数据，并负责督导各分公司的上传数据的完成，并每周发送考勤

异常明细督导各分公司主管处理考勤异常；

2、 负责行政办公设备的正常使用，包括各部门使用的电脑、打印机（包括硒鼓加粉及

内部申请领用）、饮水机、空调以及电话、网络、考勤系统、EIP流程的故障处理，及时报修联系厂家或升级相关部门处理；

3、 资产管理，更新电脑、行政资产的异动情况，每周五统计一次给上海；

4、 日常行政事业费用报销#5@p收集整理，汇总、登记，并在每月20号前整理收齐寄

往上海；

5、 平时办公用品、维修工具的领用、更换、借用、登记等；

6、 门锁更换及钥匙配备管理；

7、 各分公司行政证照的日常使用管理；

8、 负责及时向各分公司宣导总部制订的最新制度及流程规定，并发放通知；

9、 员工入职招聘事宜，包括如下：

（1）

（2）

（3）

（4） 前期招聘联系，负责初试、安排复试； 新员工入职资料整理、收集、拍照、相关MIS资料的录入； 更新EIL表； 申请EMAIL及电脑相关权限、工牌的申请；

（5） 更新杭州通讯薄；

（6） 负责新员工相关公司制度的规定及流程的宣导，包括考勤、培训制度等；

（7） 为新员工分配领用相关办公用具，包括配备维修工具、电脑等，并作登记；

（8） 签订劳动合同，并到相关部门鉴定，整理邮寄上海；

（9） 到养老保险、失业保险办、公积金中心办理社保事宜；

10、 离职员工办理事宜，包括如下：

（1） 相关行政资产、办公设备的归还，督导分公司主管办理相关手续；

（2） MIS系统资料修改；

（3） 及时停办社保及公积金；

（4） EIL表更新；

（5） 通知相关部门与其办理交接事宜（如财务部借款、赔款、培训费的结算、

库房备件领用等）

二、每月须做事宜：

1、 统计各分公司办公用品、资产申请的报批、采购、发放等事宜；

2、 统计各分公司名片申请，并负责协助上海专员对名片样本的核查，收到后发放各分

公司；

3、 每月须去养老保险办、失业保险办、公积金中心办理员工相关保险事宜；

4、 每月负责更新大区EIL表、大区联络表、组织架构图等；

5、 每月初计算薪资前须提供公积金、保险缴纳明细表给总部人事专员；

6、 每月10号打印、发放薪资单并督促各部门员工确认签字；

7、 每月底协助总部考勤专员督导各部门处理完考勤事宜；

其它：

1、 负责杭州区的相关证照的年检、续保事宜，包括车险、电脑、打印机保修、灯箱年

检、公司营业执照的年检及相关办理事宜；

2、 负责平时对杭州大区所有员工及上海总部相关专员对行政、人事相关制度的咨询及

处理；

行政、人事工作本来就相对繁琐，每件事情也许相对都不复杂，但一个人的精力毕竟有限，杭州大区现在员工已近百人，杭州总部也近60人，总部专员要求我做的工作相对别的大区我自然就要多花些时间去做的，比如MIS员工资料录入，考勤卡号的核对，提供相关社保资料的更新等等，每天做日常的工作已经很忙，再碰上搞一些活动（比如开会、年夜饭）我就更觉得无法正常工作，对很多事情的拖延会造成一种恶心循环，比如对新员工进公司后能对相关制度进行一定的培训，之后也会少 希望上级领导能考虑杭州目前的工作能够再招聘一名文员协助工作。