年会策划案
目 录
一、宴会主题 ....................................................................................................................................... 3.
二、宴会时间 ....................................................................................................................................... 3.
三、宴会地点 ....................................................................................................................................... 3.
四、参加对象 ....................................................................................................................................... 3.
五、项目小组成员 .............................................................................................................................. 4.
六、年会结构 ....................................................................................................................................... 5.
七、工作安排 ....................................................................................................................................... 6.
（一）项目职责及分工 ............................................................................................................................ 6.
（二）年会前期工作安排......................................................................................................................... 7.
（三）年会当天工作安排......................................................................................................................... 9.
八、节目策划方案 ............................................................................................................................ 17.
九、相关人员联系方式 .................................................................................................................... 21.
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年会策划方案
风风火火的20xx年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、员工的团队和创新精神、传播公司的良好形象和品牌认知，同时诠释公司的企业文化内涵，我们拟定举行<年会>，具体如下:
一、宴会主题:员工同乐会
二、宴会时间
三、宴会地点:待定
四、参加对象:
? 全体员工 ? 年会特邀表演人员
? 经销商客人
? 特邀嘉宾
拟定参加20xx年会人数为:200人左右
五、项目小组成员
（一）项目职责及分工
为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
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总导演
现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控. 晚会主持（台上的统筹）.
协助人:20xx年主持配合
晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.
晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.
现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.
负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.
音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.
协助人:酒店方
跟踪协调外协摄影、录像人员.
负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.
抽奖系统的维护、使用.
现场秩序维护
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六、年会结构:
晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼
（一）宴席设置:
约X人
30桌，每桌10人、酒水按订货会标准
（二）领导讲话:
（三）节目表演:节目突出公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创
新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。
（四）抽奖活动
（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%
特等奖1名
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
四等奖5名
五等奖10名
鼓励奖20名
（五）颁奖活动:
第一名:X元 第二名:X元 第二名:X元
七、节目策划方案
（一）．年会构想:
? 公司与职员的相互融合与历程回顾
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? 分享成就、
? 先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道
? 企业文化的激情诠释
? 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
? 公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来
（二）．年会主题
? 2015，全民同乐
（三）．年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
? 高层领导的燃情投入，拍摄VCR
? 特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情
? 融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会正格团队合作精神 ? 员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀
? 加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
（四）．晚会节目流程
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第二篇：20xx羊年超详细公司年会活动流程安排方案
2015羊年超详细公司年会活动流程安排方案
活动的主题是什么?活动的时间、地点、人物、什么时候在哪里举办、人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员安排?
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日(星期日)
08：30—09：00 (欢迎仪式)
09：00—10：30 (年会论坛)
10：30—12：00 (文艺汇演)
12：00—02：00(安排就餐)
02：00—04：00(礼送宾客)
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人(拟定)
活动流程：
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
四、会场氛围建议说明
1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)
五、会场设计布置
1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近
舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板X块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1. 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
5.灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套,
6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防 雨: 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。