华中科技大学文华学院 学生团体联合会
扶持社团成长 维护会员权益
招
新
策
划
主办方 学团联
承办方院心理协会
院心理协会会员大会策划书 - 1 -
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目录
活动背景????????????3 活动意义????????????3 活动地点????????????3 活动时间????????????3 面向群体????????????3 工作人员????????????3 前期准备????????????3 活动流程????????????5 注意事项????????????6 应急预案????????????7 经费预算????????????8
院心理协会会员大会策划书 - 2 -
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一、 活动背景
每月九月是学团联招新之际,也是心协招新之时,新一届的心协需要新的成员进入心协这个大家庭,让心协成为新生心中的“心灵港湾”。
二、 活动意义:
招新是为院心协招进新的优秀的人才,推动心协的成长与发展,为心协注入新的活力,使心协更加符合时代潮流,不断进步!
三、 活动地点:
文华广场
四、 活动时间:
五、 .参与人员:
全院新生
六、 工作人员:
院心理协会全体干部
七、 前期准备:
1、申请场地,场地在文华广场。
2、购买布置场地所需的气球与彩带(权益部)
3、打印五张A4大小的“院心理协会”(每张一个字)(新传部)
4、设计并做张宣传用的展板和宣传单,并准备好会旗(新传部)
5、秘书部负责在活动开始前通知工作人员按时到场(公关部)
6、在新生群和新生宿舍做宣传,向他们详细介绍心协的情况,耐心回答新生提
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出的问题,为他们解决与心协相关的和生活中的问题,鼓励他们进入心协。
八、活动流程:
1、各部门的男生去学团联办公室借活动用的桌子
2、秘书部负责安排活动场地的布置(挂气球,横幅,会旗等)及活动过后的场地清理
3、公关部在外面向新生介绍心协并鼓励新生加入心协,将新生领入我们的招新场地
4、权益部、项目部负责向内场的新生介绍心协,并鼓励他们加入心协
5、新传部负责活动的摄影工作
6、会长团负责新生入会的登记工作,并维持场地内的秩序
7、招新结束后,各部门依秘书部安排清理场地并送还所借的桌子及椅子。
九、注意事项:
1、招新事关重大,提前到场帮忙,以免影响活动进行
2、接待新生面时应面带笑容,并耐心向新生解释与心协相关的问题,让新生感受到心协人的热情和细心
十,应急预案:
1、到场人数不够时,充分发挥各自的人际关系网络,以最快的速度找到人来参加我们的活动,确保活动的顺利进行.
2、当场地内的人太多时在场的心协干部要及时维持秩序,让在场的新生站好队。
十一、经费预算
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总计:492.5
院心理协会会员大会策划书 - 5 -
第二篇:社团(协会)招新策划书
演讲公关社招新策划书
大学生演讲公关社招新策划书
一、 活动名称:四川理工学院大学生演讲公关社招新活动
二、 活动时间:20xx年9月18日——19日
三、 活动地点:四川理工学院黄岭校区
四、 面向对象:四川理工学院黄岭校区2010级新生
五、 活动总负责人: 陈志伟 (社团职务:社团副社长)
活动负责部门:演讲公关社宣传部
六、 活动目的:
为对演讲、口才及表演有兴趣的新同学提供一个学
习、交友和展示才能的舞台。为学校和社会培养演讲、口才及表演方面的人才。
七、 活动流程:
1、9月15日之前,将各项招新物品准备齐全。宣传部做两
块反映社团历史风貌和对于本社团详细介绍的展板,将社团以前的照片收集起来,做一段社团宣传视频,并申请好桌椅等需要借用的物品。
2、9月8日,社团开一个干部会议,将招新的具体事宜再次
向大家说明。并按照策划书,将每项工作分配落实到每一个社团干部。在接下来的几天,将还没有准备好的一切招新必需的各项设施和工具准备好。
3、9月15日,开干部会议,清点并确认每一项招新必需物
演讲公关社招新策划书
品。确保在招新时每项具体工作都能顺利进行。
4、9月17日,主席团成员到黄岭校区,和黄岭校区的干部
一起准备第二天的招新事宜,确保第二天招新工作能够非常顺利地进行。
5、9月18日早上8:30之前,按计划将招新舞台搭好。并开
始正式的招新工作。招新工作分工:收钱补钱、开#5@p、相关资料的收放、后勤服务、前台介绍、柜台介绍、统筹调配。
6、当晚,留在黄岭的干部开总结会议,首先,仔细清点、
核对当天招新的资料和财物。再者,对一天的工作作一个客观评价,总结得失,并纠正第二天的工作安排中的不足之处,使第二天招新效果更佳。
7、招新结束,清点并核对各项资料和财物,在接下来的两
天内开一个招新总结会议。同时商讨接下来干事选拔的事项。
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八、 活动费用:
九、 部门工作安排:
1、 宣传部:在本次招新工作中,充当主要负责的部门,可
以在总负责人的允许下调动和分派工作。做展板,海报等道具和对招新场地的总体布置。
2、 组织与策划部:在15号之前拉赞助。以拉赞助为主,并
在16号以后,配合宣传部,做好辅助工作。在招新的过程中,为新同学介绍社团。
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3、 办公室:主要负责工作证印刷、尽力向各部门提供招新
所需资料。招新中财物和资料的收检。
4、 演辩部:服从调遣,辅助宣传部做好工作。在招新中位
向新同学作介绍,鼓励有兴趣者加入社团。
5、 表演部:服从调遣,辅助宣传部做好工作。在招新中位
向新同学作介绍,鼓励有兴趣者加入社团。
6、 公关部:招新前服从调遣,在招新的时候衣着正装,向
新同学展现我社在公关礼仪方面的优势。向对公关礼仪有兴趣的新同学介绍相关知识。
注:每位干部都可以为社团拉赞助。社团奖金为赞助金额的10%。
十、突发状况处理:
1、 下雨。将之前租借的两把大伞撑上,总负责人安排大家
适当微调一下即可。如遇上非常恶劣的雷雨天气,可先收好重要资料和财物,留四个人在招新地点看守,以防止重要物品淋湿或伞被掀翻等意外情况,其余干部到室内避雨,直到天气不再影响招新工作为止。
2、 遇到别的社团不安学校规定,来我社团的招新地点争抢
社员或干涉阻挠我们招新。由招新总负责人对其人进行交涉,让其停止此行为,如果交涉无效,则马上告诉校学生会社团部人员,实行必要措施。
3、 在招新的过程中,有干部因招新工作而出现身体不适等
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症状。安排人马上将其送到就近的医务室进行治疗,如果情况严重,则送往大的医疗机构治疗。
十一、注意事项:
1、言行举止得当,不能做有损社团形象的事情。
2、在能达到同样效果的情况下尽量节约社团经费。
3、妥善看管好各项招新物品,以防丢失。
4、在招新工作中,将社团集体利益放在第一位。