QC小组活动管理办法

时间:2024.4.21

QC小组活动管理办法

1目的

    为推动公司全面质量管理工作深入开展,鼓励员工积极参与群众性质量管理(以下简称QC)小组活动,激发广大员工奋发进取的积极性和创造性,增强员工不断改进质量的思想意识,以提高员工队伍素质,不断提高管理水平、产品质量和企业竞争能力,特制定本办法。

2 适用范围

适用于本公司员工群众性的QC小组活动。

3 职责

3.1 综合管理部是QC活动的归口管理部门,负责QC小组活动的策划、组织、指导、协调、检查和考核工作。

3.2 各分厂、部门负责组织本部门的QC活动。

4 术语

4.1 QC——Quality Control(质量管理)的简称。

4.2  QC小组——在生产或管理岗位上从事各种工作的员工,围绕公司的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高员工队伍素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理理论和方法开展活动的组织。

4.3  PDCA——P(Plan)表示计划,D(DO)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理。

4.4  4M1E法——Manpower(人),Machine(机器),Material(物料),Method(方法),Environments(环境),简称人、机、料、法、环方法。4M1E法告诉我们,在日常工作中应充分考虑人、机、料、法、环五方面现场管理要素。

5 工作内容

5.1  QC活动年度计划的制定

5.1.1 综合管理部根据公司的要求通知各部门编制“部门QC活动年度计划”,各部门按通知要求的时间编制“部门QC活动年度计划” (见表1)报到综合管理部。

5.1.2 计划的内容:

a、QC活动课题及各阶段的初步实施方法和计划完成时间;

b、小组的负责人;

c、需要公司协调的事项;

d、需要的资金等。

5.1.3 综合管理部根据各部门编制的“部门QC活动年度计划”编制“公司QC活动年度计划”,报公司审批。

5.2  QC小组的组建

根据“公司QC活动年度计划”的批复,综合管理部发出通知,由各分厂、部门或部门间根据选择的课题内容或主攻方向共同协商,自由组建QC小组,并确定组长人选,填写“QC小组注册登记表”(见表2)报到综合管理部注册。

5.2.1 QC小组注册

5.2.1.1 “QC小组注册登记表”经综合管理部审核后,统一编上注册号登记注册。

QC小组活动管理办法

5.2.1.2 综合管理部每年初对QC小组进行重新注册。

5.2.1.3 对于停止活动半年以上的QC小组,应取消其注册资格。

5.2.2 QC课题审批

5.2.2.1 QC小组在选择好课题后,开展活动之前,填写“QC课题评审表”(见表3),报到综合管理部。

5.2.2.2 综合管理部组织审核后,报给管理者代表批准。

5.2.2.3 QC课题获得审批后,QC小组应按计划开展活动。在活动过程中如遇到特殊原因无法继续时,应及时向综合管理部报告,综合管理部应予以协调解决。解决不了的问题,经管理者代表批准,可更改或取消课题计划。

5.3 QC小组组成

5.3.1 QC小组一般5-10人组成,设组长、副组长若干名,根据课题的不同,小组成员可跨部门组成。

5.3.2 QC小组组长职责:

 a、负责办理QC小组的注册登记手续;

b、负责制定QC小组活动计划;

c、负责领导QC小组按计划开展各项活动;

d、负责QC活动记录的保管工作;

e、负责QC小组成员的质量教育工作;

f、负责QC小组的其它日常管理工作。

5.3.3 QC小组成员的职责

a、负责依据QC活动计划按时做好分配给自己的工作;

b、负责向本岗位周围员工宣传质量管理的意义,发动和发现周围员工的合理化建议。

5.4 QC小组的类型

为了便于对QC小组活动的领导,按照QC小组参加的人员与活动课题的特点,把QC小组分为“现场型”、“管理型”、“服务型”、“攻关型”四种类型。

5.4.1 现场型QC小组

以分厂、车间、班组操作工为主体组成,以稳定工序质量,改进产品质量,降低消耗,改善生产环境为目的QC小组。现场型QC小组活动的范围主要是在生产现场。

5.4.2 服务型QC小组

以公司不从事基本生产的辅助人员组成,以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量为目的QC小组。服务型QC小组活动的范围主要是在服务现场。

5.4.3 攻关型QC小组

以领导、技术人员和操作人员三结合组成,以解决技术关键问题为目的QC小组。攻关型QC小组活动范围包括与生产有关的各个领域。

5.4.4 管理型QC小组

以管理人员组成,以提高业务工作质量,解决管理中存在的问题,提高管理水平为目的QC小组。

5.5  QC小组活动步骤

QC小组活动遵循和运用PDCA循环、统计技术等科学的方法,对所选择的课题进行计划、实施、检查和改进,使之不断循环进行。

QC小组活动步骤图:

QC小组活动管理办法

5.5.1 选择课题

5.5.1.1根据公司实际需要下达的、生产经营活动中迫切需要解决的技术攻关性的课题。

5.5.1.2在生产、经营和管理工作中,通过自身开动脑筋观察发现和从用户(下工序、下岗位、下部门)提出的不满意问题中选题。

5.5.1.3选题通常使用的方法有调查表、对比表、排列图、鱼刺图、流程图等。

5.5.2 现状调查

5.5.2.1 收集数据,对选择课题的相关数据到现场进行客观、真实、可比性和时效性的收集。

5.5.2.2 采用调查表、排列图、直方图、控制图、散布图等统计方法,对数据进行统计。

5.5.3 设定目标

5.5.3.1 设定目标要与课题相对应,用具体的数值来表达需要达到的目标。课题目标即要有挑战性,又要是通过努力可以实现的。

5.5.3.2 设定目标要说明制定目标的依据。可以用文字和图表分析和说明。

5.5.4分析原因

运用4M1E法和统计技术,对存在的诸多问题层层展开,进行分析和研究。

5.5.5 确定主要原因

通过统计分析,在诸多存在的问题中,找出影响质量的主要原因。

5.5.6 制定对策

5.5.6.1 针对主要原因,分析、研究和选用合适的对策。分析研究实施对策要考虑有效性和时效性。

5.5.6.2 编制实施对策表

5.5.7按对策实施

5.5.8 检查效果

在所有要因都得到解决或改进后,应对新的生产或经营状况进行数据收集,并与实施前所收集的数据进行对比,检查是否完成预定目标。

5.5.8.1 完成预定目标,说明已解决问题,进行下一步骤,巩固取得的成果。

5.5.8.2 未达到预定目标,应从要因和对策是否准确中进行分析和研究。返回到6.4分析原因处重新开始进行PDCA循环。

5.5.9 制定巩固措施

5.5.9.1 把“实施对策表”中通过实施已得到证明的有效措施(如变更的工作方法、操作标准、工艺参数、规章制度等)初步纳入到有关制度或操作规程中。

5.5.9.2 经常检查是否按照有效措施更改的方法进行工作。

5.5.9.3 确定一定的巩固期,做好记录,并观察效果是否稳定。

5.5.10 总结及今后打算

5.5.10.1总结QC小组活动过程中,哪些是成功的,哪些是不成功的,提出需要改进的地方和措施。

5.5.10.2总结通过此次QC小组活动所取得的无形效果。如,员工质量意识、问题意识、参与意识、改进意识的提高,个人能力的提高,QC知识的掌握,团队精神的增强等。

5.5.10.3总结通过此次QC小组活动,除了完成本课题的攻关外,还解决了其它哪些相关问题,还需要对哪些在活动中发现而没有解决的问题进行功关。

5.6 评审和验收

5.6.1由QC课题小组填写“QC成果呈报表”(见表4)和“QC小组活动报告书” (见表5),报到综合管理部,综合管理部组织有关专业技术人员对该课题进行真实性、有效性和创新性评审。

5.6.2 评审内容

5.6.2.1 QC成果所展示的活动全过程是否符合PDCA循环理论。

5.6.2.2 活动的各个环节是否以客观事实为依据、用数据说话;是否所用的数据完整、正确、有效。

5.6.2.3 统计方法的运用是否正确、恰当。

5.6.3 验收

根据评审结果,由综合管理部按综合评分进行统计,80分以上为合格QC成果,并做出验收结论。

5.7 成果发表和评比

5.7.1 获得验收合格的QC课题,由综合管理部上报管理者代表批准后,参加公司举办的QC成果发布。

5.7.2公司每年组织一次QC成果发表会,暂定于11月份进行。

5.7.3对参加公司举办的QC成果发布会的成果,由评审组评选出优秀成果的等级。

5.7.4评比标准:课题的符合性(是否符合PDCA循环理论和统计技术,使用是否准确)、有效性(问题是否完全解决,解决了百分之几等)、创新性和效果(经济效果和无形效果)等。

5.7.5对参加公司QC成果发布会评为优秀成果,并符合上级优秀QC小组活动成果推荐条件的,推荐参加上级举办的QC成果发布会。

6 表彰奖励

公司对有成果的QC活动小组进行表彰和奖励

7 检查考核

7.1 各分厂、部门应严格按计划进行QC活动并保存相关记录。综合管理部进行日常QC活动情况检查。

7.2 对于停止活动达半年的QC小组,应取消其注册资格。

7.3 QC小组活动作为公司年终评优的条件之一,凡未按本办法组建QC小组并开展活动的单位,不能参加公司的年终评优。

8其他

8.1本办法从20##年9月1日起执行。

8.2本办法由公司综合管理部负责解释。

9附录

9.1部门QC活动年度计划(见表1)

9.2 QC小组注册登记表(见表2)

9.3 QC课题评审表(见表3)

9.4 QC成果呈报表(见表4)

9.5 QC小组活动报告书(见表5)

9.6 QC成果评审表(见表6)

XX汽车有限公司

20##年9月1日

表1:

20    年部门QC活动年度计划

单位名称:                                  

编制:                       审核:                   时间:

表2:                   QC小组注册登记表

表3:                      

QC课题评审表

填报人:                                    时间:

表4:                        QC成果呈报表

填报人:                                    时间:

表5:        QC小组活动报告书          

填报人:                                    时间:

表6:

QC成果评审表

  QC小组名称:                  课题名称:                        

评委:              

日期:              


第二篇:QC小组活动管理办法九冶工发〔20xx〕112号


九冶建设有限公司文件

九冶工发?2010?112号

──────────────★────────────

关于印发《九冶建设有限公司

QC小组活动管理办法》的通知

公司各单位、机关各部室:

《九冶建设有限公司QC小组活动管理办法》已经公司审议通过,现予印发,请认真遵照执行。

特此通知

附件:1、九冶建设有限公司QC小组注册登记表

2、九冶建设有限公司QC小组活动情况统计表

3、九冶建设有限公司优秀QC小组申报表

4、九冶建设有限公司QC小组成果现场评审表

- 1 -

5、九冶建设有限公司QC小组成果发表现场评审表

九冶建设有限公司

二0一0 年九月九日

主题词:施工生产 QC小组活动△ 管理办法 通知

九冶建设有限公司经理办公室 20xx年9月9日印发

- 2 -

九冶建设有限公司

QC小组活动管理办法

第一章 总 则

第一条 根据《全国工程建设质量管理小组活动管理办法(修订稿)》(建质协?2005?2号)和《关于进一步推进全省工程建设QC小组活动的通知》(陕建联发?2006?第012号)等相关文件要求,为了在全公司范围内深入有效地开展QC小组活动,不断提高质量管理的水平,增强企业市场竞争能力,结合公司实际,特制订本办法。

第二条 凡在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的各种问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,统称为QC小组。

第三条 QC小组具有明确的目的性、广泛的群众性、高度的民主性和严密的科学性。开展QC小组活动,应与企业的方针目标管理、项目管理、班组建设、技术革新和合理化建议以及推广应用新技术、新产品、新材料、新工艺等活动相结合。

第四条 公司所属各单位均应重视QC小组活动的管理,把开展群众性的质量管理活动列入议程,纳入质量管理体系,做好教育、组织和推进工作,并为开展活动提供必要的条件,创造良好的环境。

- 3 -

第二章 QC小组的建立和管理

第五条 公司所属各单位质量管理委员会均应加强对本单位QC小组活动的领导,负责本单位QC小组活动的管理。建设公司工程管理部是公司QC小组活动的归口管理部门,各单位质量主管部门负责本单位QC小组活动的日常管理工作。

第六条 组建QC小组,应遵循“自愿参加、上下结合、实事求是、灵活多样”的原则,提倡工人、技术人员、管理干部三结合。按照小组参加人员与活动课题的特点,可组建“现场型”、“管理型”、“服务型”、“攻关型”和“创新型”QC小组。为便于自主开展现场活动,小组人数一般以5—10人为宜。

第七条 QC小组活动,应根据本单位的中心工作、生产经营管理的中心问题及用户意见、过程控制、纠正和预防措施等质量管理体系要素,选定课题和目标,制订《QC小组活动计划》,由各单位质量主管部门编制汇总,并于每年1月20日前报建设公司工程管理部。

第八条 QC小组活动,要注重实效,注重活动过程和活动结果,要充分发挥人的积极性,体现“小、实、活、新”的特点,运用全面质量管理理论,采用PDCA循环、“5W1H”和新、老“七种工具”等科学程序和方法开展活动,并及时总结活动成果。

第九条 QC小组活动要有明确的课题,选题要有针对性,每次以1~2个课题为宜。活动要坚持自觉、经常、持久、有效的原则,QC小组集体活动每月不少于一次,活动时间由小组按活动

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计划自行安排。

第十条 QC小组活动,要有真实的现场活动记录和资料,要用数据和图表反映活动的全过程,并作为总结活动成果和活动评价的重要依据,切忌形式主义的活动成果。活动记录包括活动课题、现状分析、对策措施、实施情况、数据处理及出席人员等内容,现场活动资料应有专人负责收集、整理和保管。

第十一条 QC小组实行注册登记制度,由建设公司工程管理部负责统一管理。QC小组的注册登记每年进行一次,按《QC小组注册登记表》要求填报(附件一);停止活动持续半年以上的予以注销;各单位按要求建立《QC小组台帐》。

第十二条 切实搞好QC小组活动的培训教育工作。各单位要结合新一轮全面质量管理基本知识普及教育和ISO9001:2008标准的宣贯制订培训教育计划,对小组长、活动骨干和成员进行分层次的深化教育。培训教育考核成绩存入职工技术档案,作为技术考核的依据之一。

第十三条 各单位每年应对本单位的QC小组活动情况进行统计、汇总,并于次年1月20日将《QC小组活动情况统计表》(附件二)报建设公司工程管理部。

第三章 优秀QC小组的申报及评审

第十四条 公司各单位均要建立优秀QC小组评审制度,评审工作要坚持高标准、严要求、实事求是和公开、公平、公正的原则。

- 5 -

第十五条 建设公司每年组织一次优秀QC小组的评审,在建设公司评审基础上,推荐出申报省级、部级优秀QC小组。

第十六条 各单位评审时间以满足建设公司评审时间为原则,由各单位自行安排。各单位可组织多种形式的优秀QC小组评选表彰活动,进行QC小组成果发布会,总结交流QC小组活动的先进经验,宣传和推广优秀成果。评选出的优秀QC小组及成果应在次年1月20日前报建设公司工程管理部。

第十七条 建设公司级优秀QC小组的申报条件

(一)QC小组按规定组建,并在建设公司工程管理部注册登记;

(二)小组成果真实可靠,并为近二年取得的活动成果;

(三)小组活动成果显著,有一定的推广和应用价值;

(四)小组成果在当年本单位评比中处于领先地位。

第十八条 申报建设公司优秀QC小组必须提交如下资料:

(一)《优秀QC小组申报表》(附件三);

(二)《QC小组成果现场评审表》(附件四);

(三)QC小组成果资料(成果报告要以图、表、数据为主,并有精炼的文字说明,尽量做到标题化、图表化、数据化,使成果报告清晰、醒目),经济效益应有财务(审计)部门的签认。

第十九条 建设公司QC小组评审委员会由公司总工程师、工程管理部长、有关专家和QC小组活动诊断师组成。公司各单位评审委员会由各单位确定。

- 6 -

第二十条 建设公司优秀QC小组由建设公司QC小组评审委员会进行评审,负责评审工作的人员应熟悉质量管理理论和方法,务实正直、客观公正,并有较强的分析、理解、判断能力。

第二十一条 优秀QC小组的评审,包括小组活动现场评审和成果评审。优秀QC小组活动现场评审,由小组所在项目(车间)或部门按《QC小组成果现场评审表》(附件四)的内容进行评审,各单位QC小组管理部门确认。建设公司优秀QC小组一般只进行成果评审,由建设公司QC小组评审委员会按《QC小组活动成果发表现场评审表》(附件五)的内容进行打分评选。

第二十二条 被评为建设公司级优秀QC小组的,由工程管理部根据上级有关要求再推荐上报。

第四章 表彰和奖励

第二十三条 对获奖的QC成果单位,公司将通报表彰,并进行媒体宣传。

第二十四条 对获奖的QC成果,参照《关于推进企业质量管理小组活动的意见》(国经贸?1997?147号)文件精神,结合公司的实际奖励如下:

(一)对工程公司(分公司、直属项目部)的奖励对象为工程公司(分公司、直属项目部)质量委员会成员和专业管理部门有关人员,奖金分配系数由工程公司(分公司、直属项目部)自定。

(二)对建设公司质量委员会成员和专业管理部门相关人员

- 7 -

的奖励分配系数为:质量委员会:主任1.5、副主任1.2、成员0.4;专业管理部门:部长1.2、副部长(主任工程师)1.0、主办0.8。

(三)具体奖励对应标准见下表:

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

- 8 -

第五章 附 则

第二十五条 获得全国工程建设优秀QC成果一等以下奖项时,两级公司质量委员会中拿年薪的成员不参与奖励分配。

第二十六条 本办法由建设公司工程管理部负责解释。 第二十七条 本办法自文件发布之日起施行。

- 9 -

附件一

九冶建设有限公司 QC小组注册登记表

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

制表人: 制表日期:

- 10 -

附件二

九冶建设有限公司QC小组活动情况统计表

( 年 月~ 年 月)

单位(盖章):

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

- 11 -

附件三

九冶建设有限公司优秀QC小组申报表

单位名称:(公章)

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

- 12 -

附件四

九冶建设有限公司QC小组活动成果现场评审表

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

- 13 -

附件五

九冶建设有限公司QC小组活动成果发表现场评审表 小组名称: 课题名称:

QC小组活动管理办法九冶工发20xx112号

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