20xx年部门述职报告:后勤处07

时间:2024.5.15

20xx年度述职述廉报告

后勤处

20xx年,在学校党委和行政的正确领导下,围绕学校党政工作要点,根据后勤处年初制定的年度工作计划,我全面履行了后勤服务、资产管理和基本建设等各方面的工作职责。在分管校长的支持和后勤处全体人员的共同努力下,较好地完成了各项工作任务,为学校教学、科研和师生员工提供了良好的服务和生活学习的环境。

一、充分发挥党支部的战斗堡垒作用,加强政治理论学习,强化 为学校中心工作服务的意识。

1、按照学校党委的统一布置,带领党总支部各下属支部认真组织开展争先创优活动中,在活动中我能按要求照撰写党员个人公开承诺书,自觉接受群众的监督,较好地履行了自己的承诺。

2、能认真学习政治理论和业务知识。干部在线项目开通后,能按要求认真上网学习,虽然工作较忙,尽量挤出时间来参加学习。

3、在党员和群众中强调服务意识、大局意识和一切围绕学校中心工作服务的意识,坚持不懈地进行勤政、廉政、务实和奉献精神的教育,使全处职工都在后勤服务工作水平都有了较大的提高。

二、齐心协力,密切配合,共同完成学校后勤保障服务各项工作。

(一)基本建设工作方面

1、校园整体规划方案,经过几轮的论证、筛选,现已形成了初步方案,正在由各位校领导传阅;

2、终身教育立项申报完成了省教育厅批复、立项可研报告编写和审查、环境评估报告的编写和审查,已向发改委进窗审批。由于国家发改委于今年11月1日正式实施的《固定资产投资项目节能评估和审查暂行办法》,我校终身教育服务中心需补办节能评估报告书,估计在放假前可以完成立项审批工作,进入设计招标阶段。

3、学生公寓项目建设的报建工作于12月初基本完成。前期水池泵房改造已于12月24日完成验收,旧水塔拆除已完成,目前进度已完成招标备案,12月30日施工队伍招标已在政府招标网公布,施工监理招标已进入审批程序。

4、征地工作经过多次与新开村交涉、协商,现已同新开村管委会达成同意由我校征购的初步意向,解决美力公司遗留问题后即可签约,进入征购政府程序的办理;

5、完成了对食堂收回后的改造维修、老车库改造为工会老干活动室和医务室、中心机房改造、远教大楼四楼直播课堂改造、人文艺术系办公场所(体艺馆西侧一楼)改造等工程项目。

6、整理了原基建遗留的各种资料,并正准备在资料清理完毕后着手处理原部分建设项目的消防验收及产权办理的相关工作;

7、高压电线入地的请示报告已送往各有关部门审批,目前正在办理之中。

(二)、资产工作方面

1、对资产的清查工作已基本结束,共清出在用资产43,801.8万元,计7898台(件)、待报废资产855.6万,元计1516台(件)、盘亏资产(有帐无物)440.6万元,计950台(件)、盘盈资产22万元(估值),计76台(件);

2、将清出的在用资产根据各使用部门、各使用人进行造册登记签字,装订成册,由部门负责人签字后交指定的资产管理员实行台账管理;

3、购进了条码机对固定资产的标签实行电脑管理,对购进的设备进行电脑打印标签,将手写粘贴标签全部更换成了电脑打印的标签,使资产管理和查找使用人的核对更加快捷和方便;

4、将要报废的共计690多万的设备列表造成清册,已上报省教育厅通过审批,现正在上报财政厅审批中;

5、完成了学校食堂资产清理的交接工作,确保了资产设备的完整性;

(三)、后勤服务保障工作

1、完成了学生公寓、绿化保洁、水电、物业维修、车队、食堂等6个服务实体的主管聘任上岗,各实体目标任务的制定、协议的签订等工作,使这6个服务部门都在各自的工作中都较好的完成了任务,保证了学校后勤服务正常、有序地开展,为广大师生员工提供了良好的学习、工作和生活的环境;

2、完成了学校食堂对东方龙餐饮公司承包到期的回收工作。在回收工作前期,充分考虑到可能会发生的各项事情,尽量做好回收工作预案,避免发生冲突和停餐事件。通过努力,使回收工作收到了较好的成效,如期完成了对外引进招聘、内部分层管理的经营方式。通过近半年的开餐运行,达到了满意的效果,得到师生员工的一致好评;

3、水电中心的工作,今年在认真做好水电的供应保障、做好日常配电供水值班外,还先后处理了学生公寓、住宅楼、食堂等地方的突发停电、停水事故。在做好维修维护工作的同时,继续做好管网防漏、大负荷控制等工作,为学校节约了大量的水、电费用的支出;

4、车队在“安全、节约、优质服务”的前提下,狠抓安全教育,严格控制维修等成本开支,保证了学校全年班车的正常运行、保证了校领导和各部门的公务用车以及各种会议、离退休老同志、各部门公务的临时公务用车,全年短途出车15000多趟,长途出车2500多趟累计安全行车66.94万公里,收入达134.38万元;

5、在今年5月份接管学生公寓以来,在人员经费均没有到位的情况下,仍然要求加强对公寓管理员、门卫的培训管理和考核,制定了学生公寓管理制度,狠抓学生违规偷电行为,对偷电的学生进行教育,对超支用电的学生收取了费用12129.5元,对财产损坏收取赔偿款12865元,为学校挽回了损失,保证了学生的就寝环境安全。经学生处、保卫处等部门反映公寓中心在管理上上了一个台阶,有了实质的提高;

6、物业维修方面尽量做到及时维修被损坏的道路设施、琉璃井盖的维修以及学校迎接文明单位检查的一些设施设备的维修维护,查

缺补损,使校园道路完好、通畅,设施设备的完好。教学楼、远教办公楼等场所维修办公设施、水龙头、厕所等损坏部位随叫随到,发现问题及时修复,保证了正常的教学;

7、绿化保洁部门尽量做好员工的思想工作,理顺关系,保证了校园34438.3平方米的树木、绿化的保养及维护,89469平方米的卫生公共面积的保洁的正常开展,并完成了学校迎接文明单位等摆放花卉的零时性任务。

8、为保证学校投入的资产不流失和浪费,对体艺馆进行了目标管理,做到以馆养馆,合理安排教学用馆时间和活动用馆时间。即保证了学生正常上课、教职工活动,又规范了管理,还为学校带来了创收效益;

9、对学生洗澡堂对外引进经营管理,由经营方对洗澡堂进行投资改造,即改善了学生的洗澡条件,又为学校节约了10多万元的资金。

(四)、医务工作方面

1、在学校领导和各部门的大力支持下,将医务室顺利地搬迁到新址为广大师生员工、职工家属等服务,完成本年度1000余教职工、家属和流动人员以及6000余在校学生的临床医疗工作,没有发生任何医疗事故或医疗差错,实现了零投诉、零差错,得到了离退休老同志和师生员工的一致好评;

2、根据上级文件精神规定及学校要求,组织并完成了教职工的年度健康体检工作,在体检过程中,细心安排,耐心工作,发现问题及时告知并陪同前往复查,使医疗服务得到一致好评;

3、完成了本年度1182位新生的体检工作,并做好了校内开展的军训、各项职业技能考试、校运会以及离退休老同志外出考察等项目的医疗保健工作;

4、根据上级文件要求,启动学校2200多名学生医保的定点门诊工作,负责门诊统筹经费的管理。并要求医务室要大力宣传学生参与医保的各种优惠政策,使学生真正得到实实在在的优惠。

三、招标办工作

1、在学校招标领导小组的领导下,较好地完成了各项设备购置如:直播课堂灯光设备购置、机房设备购置、食堂引进天然气、食堂设备改造、购置服务器、干部在线添置服务器、视频头、网络线、维修、改造工程、学生军训、生活用品、报刊杂志、饮用矿泉水等的考察、询价、招标、竞争性谈判等任务计三十多项,计预算近700万元,为学校节约了各项资金约150万元;

2、在招投标工作中,从组织报名、制定标书、招标考察、开标、撰写会议纪要等都能严守规定,严格把关,按程序办事,公开公平公正的对待每一项招标工作,使招标工作规范统一实施,更加有序的开展,收到了良好的效果;

3、在招标工作中大家都能廉洁自律,不收受红包礼金、不索拿卡要,做到了洁身自好。

四、制度建设方面

1、我每月组织全处开好三会:即处务会每周一次、处委会每月按需要召开一至两次、工作进度通报会每月一次;

2、坚持考勤制度。根据各科室上报的考勤表,不定期的抽查人员在岗的情况;

3、建立工作量考核制度,不定期抽查各科室的工作纪要,核查登记的工作情况是否与实际的工作情况相符;

4、今年将资产清查后,组织对原有的制度进行了修改和完善,要求他们对没有的制度进行了草拟,如关于资产的领用制度、报废处置制度、借用制度、维修制度、损坏和赔偿制度等;关于房产的制度如《湖南广播电视大学校内住房管理规定》、《职工住房物业管理办法》等,正在会签中,都将于学校的制度汇编时分别进入学校和部门制度汇编内;基建招投标管理办法、后勤服务等方面的制度也都在修改完善之中。

五、廉洁自律方面

1、在任后勤处处长的时间里,能够按照纪委的工作和学习要求,

认真学习有关党风廉政建设、反腐败等有关文件,观看纪委组织的反腐警示片,要求自己做到廉洁自律,并要求副手和全处职工都要做到不贪、不拿、不要;

2、主管基建工作上,严格要求自己,不收受红包礼金、不索拿卡要,做到洁身自好;

3、在招标工作和设备采购工作中,能公开、公平、公正地组织每一次招投标,进行每一项设备采购,一切按照规定程序办事,按规章制度办事,不事先打招呼,对违法乱纪的事情一律杜绝,坚决不讲情面;

4、未在本处室设置小金库。

六、存在的问题

1、虽然我在今年的工作中带领大家在后勤各项工作中做了大量的工作,使后勤服务的质量比往年有所提高,但还没有充分发挥出应有的水平,还有待继续提高和充分的发挥余地;

2、与年初党政工作要点相比完成的还有一定的差距。如学生公寓开建、三角地的征购等项目没有按时完成,主要是这些项目的进度不是我们所能控制的,比方建学生公寓,就受场地的影响,要拆除老水塔、建设新水塔,才能腾出搭建的场地等等,又如学生公寓管理、食堂改建、老车库改建、体艺馆人文系办公场所改造等都是临时性的任务,导致有些工作没能如期完成,时间和精力上都有一定的影响;

3、我由于忙于日常事务性的工作,没有花过多的时间去学习理论和业务知识,只是按照党委和学校的部署进行了学习,这还做得不够好。

总之,我在这一年的工作中,遇到这样或那样的问题和困难,但我都能认真克服困难、与班子中的其他成员一道,想出解决问题的办法,不管有什么事情,都尽量和副手商量、并把自己的想法和他们讲清楚,尽量保证后勤服务工作的正常运转,保证学校教学、科研工

作的顺利进行,今后我要带领后勤处的同志们一道,不断加强后勤人员的专业培训和整体素质的提高,使大家形成不断钻研本职工作的风气,更具有创新意识,在今后的工作中总结经验,大胆探索,不断实践,进一步创造出新的业绩。为电大的教育事业发展和创办一流的开放大学而做出我应有的贡献。


第二篇:20xx年部门述职报告:人事处03


20xx年度述职述廉报告

人事处

20xx年,在学校党委、行政的正确领导下,人事处紧紧围绕学校中心工作,全面落实学校工作会议精神,坚持科学发展观和人才观,认真贯彻落实学校发展战略,解放思想,创新机制,强化管理,实现了人事管理工作的新跨越。现就一年来的工作情况总结如下:

一、全力投入,处室年度工作体现诸多亮点。

1、制定了科学合理的人事制度改革方案,经教代会表决,获得106票赞成,2票弃权,无反对票的高票通过。

2、首次制定了涵盖学校所有部门(单位)的《目标责任书》,明确了各部门(单位)的共性目标、业务目标和经济目标,为各部门(单位)年度工作的开展提供了工作指南,同时也成为了学校对部门进行年度考核的重要依据。

3、规范了对学校各部门(单位)劳务费和加班费的管理,大幅削减了劳务费和加班费的支出。20xx年1—8月全校加班费支出为69617元,20xx年1—8月全校加班费支出为27930元,仅为20xx年同期支出的40.12%(20xx年9月开始,学校提高了加班费标准,不具备同期可比性;劳务费支出情况须到年底财务部门核算后方能得出准确数据),有效的遏制了原来存在的以加班费名义发放劳务费的不良现象。

4、为学校及电大系统人员编制提供了新的测算依据,同时得到了省编委的初步认可,有望在来年为学校获得较为科学的人员编制数和可观的人头经费。

5、建立了教学部门编制分配和绩效分配的计算模型,体现了效率和公平因素的并重,为学校其他部门编制、绩效分配计算模型的出台和全面推行绩效工资制度奠定了基础。

6、初步制定的分配制度方案(暂未经教代会表决)中大胆提出了“管理部门绩效考核做减法,教学部门绩效考核做加法”的模式,

方案中的许多内容与国家正在进行的事业单位分配制度改革的精神完全吻合,为学校下一步分配制度改革减少了政策上的阻力。

7、针对最近10年来学校机构改革、人员变动较为频繁带来的人事档案管理较为松散的现状,人事处指派专人于20xx年对人事档案进行了彻底清理及更新维护。通过此次清查,发现基本上所有职工的档案中都有或多或少的材料缺失现象,人事处随即下发通知给部门,要求部门职工补齐所缺档案材料。这项工作带来的直接成果是职工档案归档规范,方便了对教职工档案的查阅。

8、20xx年高级职称评审通过率达到35%,中级职称评审通过率达到90%,在参评高校中通过率排名靠前。

二、认真做好了其他常规管理工作

1、人事管理方面:

(1)学校事业发展需要人才,除学校自己培养意外,引进人才是人事处20xx年的重要工作之一。20xx年人事处进行了两次大型的人员招聘工作。

一是高层次人才引进工作。学校领导对此项工作非常重视,仅仅是在准备在媒体上发布的招聘启事,校务会反复讨论了3次。人事处综合考虑媒体宣传效果和费用,最终选择了在三家排名全国招聘网站前10位的网络媒体发布了招聘启事并安排专人、专门的电子信箱,暑假期间安排人员加班进行电话咨询、来访接待。最终,此次招聘,共收到622份报名申请,人事处认真进行初步审核后提出了81人的出不入围名单,并组织学校相关专业教授、专家进行第二次筛选,最终确定了38人的拟参加面试人员名单。通过电话联系等方式,最后有24人参加了学校举行的考核。针对不同岗位,安排了不同的考试方式,最终确定了3人作为拟引进对象,7人作为拟长聘对象。随后,人事处又对3名拟引进对象进行了组织考察,调阅了她们的档案,走访了工作单位。通过如此细致的工作,我们发现了一位拟已经对象的国外研究生学习经历存在虚假的情况,从而没有引进该对象,避免了学校的损失。此次高层次人才招聘,共有3人来校工作(其中1人不

适应学校工作,辞职离校)。

二是残疾人大学生招聘工作。根据湖南省的有关规定,学校必须按在职职工人数的1.5%的比例安排残疾人就业,否则必须向省残联按4万/人/年的标准缴纳残疾人就业保障金。学校前几年每年都缴纳了保障金,20xx年和20xx年每年均缴纳了20多万的保障金。20xx年人事处积极与省残联的相关同志联系,说明学校的实际情况,并表示学校有诚意聘用残疾人工作,通过多方努力,20xx年度学校缴纳的保障金只降到7万余元,为学校节约了15万左右的费用支出。同时,人事处积极参加湖南省残疾人联合举办的残疾人招聘会,宣传介绍学校并收集求职简历30余份,组织了残疾人面试并最终录取4名残疾人安排到相应岗位工作(其中1人辞职离校)。这次聘用的残疾人在各自的岗位上均体现出了自身的价值,得到了用人部门的好评。

(2)为配合学校今年的全员聘任工作,人事处20xx年对全校聘用人员

合同进行了清理,与正式聘用人员续签聘用合同161人次,与临聘人员签订劳动合同110人次,办理离职手续10人次,办理退休手续11人次(包括退休金核定、报批、入档;退休证办理;保险业务办理等),办理转正定级1人次,处理劳动纠纷5人次。

2、师资管理方面:

20xx年完成了20xx年度省电大教师系列中级职称评审结尾工作;对省

电大系统教师资格认定材料进行审核,办理了40人的教师资格证。

20xx年上半年组织了学校湖南省青年骨干教师培养对象的推荐选拔工

作;组织了省、部级国内外访问学者的结业验收工作;组织了工人考级#b@2及职称英语报名等项工作。

3、劳资管理方面:

完成了20xx年正式人员(含省管干部10人)薪级工资普调、报

批、入档等工作,共计完成300多人次;配合计划财务处完成了20xx年人员经费预算、财务测算及其他相关数据的核实工作。

人事处于20xx年开始执行了每月核对人员异动统计工作。全年,共计完成教职工(各级各类人员)工资新增、停止、异动等日常工作200余人次;完成教职工(各级各类人员)社会保险新增、停止、异动等日常工作150余人次;每月按时完成了教职工每月绩效工资标准核定、基础绩效发放等日常工作。

此外,无差错、按时核发了各级各类职工的节日费、每月通信费、 午餐补贴费等费用发放工作;完成了20xx年度社会保险(五险)年检、单位法人年检工作、残疾人基金年检工作等。完成教职工请假、休假和销假管理工作(共24人次);出勤报表统计等工作。

三、廉洁勤政、民主管理、科学决策

认真落实党风廉政建设责任制,在处内确立了“以人为本、服务办学、科学管理、追求卓越”的工作理念,制定了一系列管理工作规范。不断加强班子自身建设,规范例会制度,重大问题实行集体研究,严格按政策、程序、纪律办事,坚持按公开、公平、公正原则对待一切人和事,自觉接受各方面监督,特别是新教师选拔、职称评审等敏感工作均由纪委派员全程参与,对工作进行有效规范、约束和监督。科学管理,全心全意为教职工服务,及时化解各种矛盾,确保了教职工思想情绪和学校各项工作的和谐稳定。

四、存在的问题

在做好工作的同时,对存在的问题也进行了认真的查摆和反思,不足之处主要表现在:一是工作理念、思想观念、管理方式、技术手段与先进院校相比,还存在一定差距。二是开拓进取精神不足,改革创新意识不强。三是理论学习、业务学习不系统,不深入。在今后的工作中,我们一定要加强学习调研,进一步解放思想,更新观念,强化管理、服务意识,改进管理、服务方式,为学校又好又快发展发挥应有

的作用。

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