关于认真做好2013---2014学年第二学期学分认定工作的通知 各有关领导和各年级部：

现将做好2013—2014学年第二学期发展报告和学分认定工作的通知发给你们，请按要求认真仔细予以落实到位。

一、学分认定范围

1、高一（52级）认定：第二学期的sy（基础素养），字数须在100—300字之间；第二学期的xx（学分）。

2、高二（51级）认定：第四学期的sy（基础素养），字数须在100—300字之间；第四学期的xx（学分）。

3、研究性学习、社会实践、社区服务、体育模块1-9、学校模块1-6要有认定中文名称。

二、填写与上传的时间和要求

1、各年级部请于20xx年6月30日（星期一）前上报学分认定电子版；邮箱，凡不能如期按要求完成的级部在学校网站上通报并给予相应处理。

2、各年级部要明确班主任是此项工作的直接责任人，如因此影响到学生的毕业证的发放或高招录取，将对其进行责任追究。

3、各级部收齐各班表格后要用学分管理系统自查一遍，看是否有错误。

三、特殊类别学生的填报

1、借读学生，其学分认定发展报告由班主任及时通知学生回原学校认定；

2、保留学籍学生，其学分认定发展报告由年级部通知班主任认定；

四、填写电子发展报告以往出现的一些不规范情况

1、在填写学生身体素质时输入法不分大小写；表格格式随意变更；“身高标准体重”最低不能低于“60”，“肺活量体重指数”最低不能低于“60”，随意更换文件名称。

2、在填写学生学期素养评价时字数须在100—300字之间，有的还出现文字雷同（要求学生和学生之间、学期和学期之间不能雷同），班主任签字漏填。

3、在填写学生学分修习时，成绩是等级的错填写成数字，是数字的误填写成等级，两位数成绩夹带小数点，科目代号随意更改，随意更换文件名称。

4、日期格式随意变更，日期格式应为：2012-07-02，随意更换文件名称。

5、有的班级把学生学籍号填写成一个号。

6、学年、学期填写的不是本学期的。

7、以上各项优秀不得超过30%。

8、根据上学分认定情况看有的级部还是未用学分管理系统自查，使学生学分不合格，特提出批评。

9、所填表格格式要按照样表格式填写。

巨野一中

20xx年5月10日

第二篇：关于申请20xx--20xx学年第二学期素质拓展学分的通知

关于申请2013—2014学年第二学期

素质拓展学分的通知

各 系：

根据《中国地质大学长城学院大学生素质拓展活动课程实施办法（试行）》及《中国地质大学长城学院素质拓展学分评定实施细则（试行）》等文件的要求，现开展2013-2014学年第二学期素质拓展学分申请工作。需各系认真配合实施，现将有关事宜通知如下：

一、申报对象

2010级、2011级、2012级、2013级注册学生。

二、申报时间

20xx年3月1日-3月15日

三、申报材料

1、打工证明 （新格式）。

2、献血证 。

3、参加国家统一资格考试（如报关员，文秘，物流师，裁判等）获得资格证书。

4、参加国家统一技能考试（如计算机等级考试、英语等级考试，驾驶，心理咨询师等）获得合格证书。

5、参加校外培训机构（如新东方、新航道等）组织的培训（考研培训除外），有证明者，每学期最多加三个

6、团日活动（各班申报此项加分需附带由团委审批通过的加分申请表）。

7、校外活动。

8、其它项目。

注：申报材料的有效时间为20xx年9月1日至20xx年2月28日，所有申报材料需统一上交复印件。若申报材料未囊括的项目，请在其它项目中单独进行整理。

四、申报流程

1.20xx年3月1日,由辅导员召开班会,通知申请2013--2014第二学期素质拓展学分，组织学生统一上交加分申报材料,并组织班长、团支书填写班级勤工俭学加分申请项目统计表（附件1-1）、班级献血加分申请项目统计表（附件1-2）、班级参加国家统一资格考试加分申请项目统计表(附件1-3)、班级参加国家统一技能考试加分申请项目统计表（附件1-4）、班级参加校外培训加分申请项目统计表（附件1-5）、班级校外活动加分申请项目统计表(附件1-6)、班级团日活动加分申请项目统计表（1-7）、班级其它加分申请项目统计表（附件1-8）。填写完毕后在班里进行公示，有问题及时修正。

2.20xx年3月6日，由系素质拓展办公室按类型项目做统一系级加分项目统计表，各系团总支书记组织系内审核系级勤工俭学加分申请项目统计表(附件2-1)、系级献血加分申请项目统计表（附件2-2）、系级参加国家统一资格考试加分申请项目统计表(附件2-3)、系级参加国家统一技能考试加分申请项目统计表（附件2-4）、系级参加校外培训加分申请项目统计表（附件2-5）、系级校外活动加分申请项目统计表(附件2-6)、系级团日活动加分申请项目统计表（附件2-7）系级其它加分申请项目统计表（附件2-8）。并由系素质拓展部交至素质拓展活动课程管理中心。

3.20xx年3月15日，素质拓展活动课程管理中心工作人员在各

系办公室审查加分证件，证件要求按照项目类型、班级学号顺序排列。待审核结束后，根据审核情况及时修正素质拓展学分加分项目统计表。

4.20xx年3月20日，院素质拓展活动课程管理中心对素质拓展学分进行最终审核。

五． 注意事项

1.各系需将13级所有加分申报表与10级、11级、12级分开做表

2.各系统计工作请严格按照以上时间执行，逾期不再接受申请，所有电子表格应为EXCEL格式不能是WPS格式的。

3.同一项目活动只加最高项分值。例：A参加了保定市歌手大赛，荣获二等奖，既是参与者又是获奖者，依照《中国地质大学长城学院素质拓展学分评定实施细则（试行）》只加获奖者相应分值。

4.暑期先进个人、优秀班干部、素质拓展之星、积极分子培训等学校颁发的证书将会由素质拓展活动课程管理中心统一整理，将学生所获相应学分上传至素质拓展学分系统，各系各班均无须再次申报。

5.所有学生所参加的校内、校外学生活动均已通过学生活动主办方上报素质拓展活动课程管理中心，学生所获相应素质拓展学分均已上传至素质拓展学分系统，各班各系均无须再次申报。

6.班级上报材料必须经过班级公示，未公示的追究班长团支部书记和辅导员责任；系级审核遇有问题，必须会同班级相关人员协商，不得随意更改个人和班级的素质拓展项目申请表，凡弄虚作假者，扣减相应素质学分，并通报批评。系级把关不严，上报材料不符合规范的计入团组织考评。

7.请各班各系按顺序认真填写附表中班级代码、学号及姓名等信息，以确保能顺利上传至素质拓展学分系统。（注：‘手机号’一列

不必填写号码）

8．填写加分表的顺序先填写‘上交纸质版’再填写‘上交电子版’

9．若有未尽事宜，请各系联系院团委石磊老师.

院团委

二O一四年三月一日