工会财务管理制度

时间:2024.4.1

一、 关于基层工会经费收入管理的规定
  1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式
  会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。
  2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。
  3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。
  4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。
      
  二、关于基层工会经费支出管理的规定
  1、固定资产的购置
  (1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。
  (2)固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份
  (一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。
  2、固定资产的管理
  (1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清楚),方可离职。
  (2)对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,及时到公司工会办理有关的注销手续。
  3、工会经费支出科目分类
  (1)会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
  (2)教育活动费:本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
  (3)文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的奖励费用。
  (4)体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。
  (5)宣传活动费:本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。
  (6)其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。如基层工会的办公费、维修费等项支出。
  各单位工会必须严格按照工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用
  4、福利费支出科目分类
  (1)困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。对困难补助费的支出,首先要根据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组讨论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职工困难补助款时,如发现审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。
  (2)其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。此项费用支出前,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
  三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求
  1、各级工会在重大节日举办文体娱乐活动时,可购买一些小奖品发给参加活动的优胜者。其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。
  2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必须写清楚单位具体名称、购货日期。购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清楚,大小写金额要相符。在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额一致,购买商品清单上的公章要和发票的公章一致。
  不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。
  各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。
  3、各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。
  4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。
  5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费使用。
  困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必须上报公司工会审批。6、工会经费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必须坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。
  四、其它规定
  1、为了调动兼职工会干部的工作积极性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月给予15元补助。由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。费用由公司工会列入工会建设费支出积极分子奖励费项下。
  2、各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。其标准执行财电
  (2002)2号文件规定。
  3、各级工会必须每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。填写的科目内容和名称要与报表一致。上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。报送时间分别是每年6月20日和12月20日之前。
  4、各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会委托的人员负责监督办理工会财务、财产移交手续。待本人经管的工会财务、财产移交清楚后方可离职。
  本《规定》处200X年6月8日起执行。公司工会以前发文与本《规定》有关内容不一致时,以本《规定》为准。
  本《规定》的解释权在公司工会财务。
   

一、 关于基层工会经费收入管理的规定
  1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式
  会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。
  2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。
  3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。
  4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。
      
  二、关于基层工会经费支出管理的规定
  1、固定资产的购置
  (1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。
  (2)固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份
  (一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。
  2、固定资产的管理
  (1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清楚),方可离职。
  (2)对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,及时到公司工会办理有关的注销手续。
  3、工会经费支出科目分类
  (1)会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
  (2)教育活动费:本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
  (3)文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的奖励费用。
  (4)体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。
  (5)宣传活动费:本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。
  (6)其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。如基层工会的办公费、维修费等项支出。
  各单位工会必须严格按照工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用
  4、福利费支出科目分类
  (1)困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。对困难补助费的支出,首先要根据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组讨论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职工困难补助款时,如发现审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。
  (2)其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。此项费用支出前,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
  三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求
  1、各级工会在重大节日举办文体娱乐活动时,可购买一些小奖品发给参加活动的优胜者。其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。
  2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必须写清楚单位具体名称、购货日期。购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清楚,大小写金额要相符。在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额一致,购买商品清单上的公章要和发票的公章一致。
  不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。
  各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。
  3、各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。
  4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。
  5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费使用。
  困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必须上报公司工会审批。

为了管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,为发展学校工会事业,按照工会预算管理办法和工会会计制度,制订学校工会财务管理制度如下:

  1、坚持工会经费独立管理的原则,独立开设银行帐户,设立安全、设施合格的工会财务机构,配备素质好的专职财务会计;

  2、实行单独核算,工会经费的开支,由工会主席一支笔审批制度;

  3、坚持遵纪守法原则,严格执行国家财经政策,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律;

  4、坚持统筹兼顾、量入为出、收支平衡、略有结余的原则;

  5、坚持预算管理的原则,一切费用均纳入预算,按上级工会要求,认真按时编报学校的预、决算报表;

  6、坚持勤俭节约的原则,少花钱,多办事,办好事,节约开支,管好、用好工会经费,提高工会经费使用效率;

  7、坚持民主管理原则,接受会员及经审委监督,接受上级工会的审查。

  8、工会经费不用于非工会活动的开支,不为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押等。

  工会资产管理制度

  学校工会资产分为货币资产和固定资产。

  为了学校工会资产的安全和完整,特制订工会资产管理制度如下:

  货币资产管理制度

  学校工会专设工会财务机构,配备专职会计人员进行管理现金、银行存款等财务收支业务,做到帐目清楚,手续完备,收支平衡,无违反财务会计制度现象出现。

  固定资产管理制度

  (一)、学校工会对工会固定资产的管理落实有工会财务机构负责进行管理;

  (二)、工会固定资产要做到取得合法,使用合理,维护有方,保管落实到人;

  (三)、工会对固定资产的管理要做到建立帐册,登记清楚,维修有记录,进出、报废有手续;

  (四)、对教工之家、音响设备、体育运动器材等落实到专人进行管理,尽量提高固定资产的利用率和使用寿命。

  第一章 总则

  1、适用范围:在总则中我们首先要看,这个会计制度的适用单位,它适用于各级工会组织。

  2、制定的根据:本制度是根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《工会预算管理办法》等有关制度来制定本法的。说了制定本制度是为了适应市场经济发展的需要,规范工会预算会计核算行为,保证会计信息质量等。

  3、工会会计的任务:是对工会预算的执行和对工会经费收支活动进行反映,核算和监督。是一种专业会计。审核和监督是会计的基本职责。

  4、工会的会计管理体系:是依法建立的,一般分为五级,工会会计组织系统与工会预算管理体系应相适应。咱们金融系统具有特殊性,分为六级——全总;金融工会;总行;分行;中心支行;县行。

  5、工会会计的职责是1、进行会计核算,反映预算执行情况,实行会计监督,参与预算管理、合理调度资金;2、组织指导和检查下级工会会计工作,负责制定有关实施细则或补充规定;3、组织工会会计人员培训,不断提高政策、业务水平。

  6、工会财务的设置,提出了基层工会应设财务机构或专职财务人员,小型基层工会可聘请兼职工会会计。咱们对专兼职的定位是,只要是工会的人,就叫专职,但他可能在工会还做其他的工作;如果是聘请的行政的或其他部门的同志代工会记帐,这样才叫兼职。而我们还是应该尽量做到我们所说的专职,就是要有工会的同志来管理工会的帐。不但要配备相应的财务人员,钱、账、物要分开,还要会计、出纳要分开,这也是财务的基本要求。

  7、会计核算的对象。是工会活动中发生的经济业务为对象,记录、反映工会的各项经济活动。

  8、小金库:不能私设小金库,财产、资金应纳入工会会计的统一核算。

  9、会计记账的本位币:讲了工会会计核算是以人民币为记账本位币,以“元”为金额单位,元以下记至“角”、“分”,有外币收支的,应折算为人民币记账。我们报表的右上角都注明有“单位:元”,这并不是角分不要的意思,决算和资产负债表都必须报到角分,只有预算的单位是万元。这一点请大家注意一下,我们总行这几年的百分竞赛几乎每年都有单位为这事扣分。

  10、会计期间:主要讲会计期间的划分,分为年度、季度、月份,都是采用公历日期。咱们国家习惯上是以每年的1月1日至12月31日作为一个会计期间。有一些欧洲国家和一些中国境内的外企是到3月31 日。

  11、记账方法:讲记账方法是采用“借贷记账法”。80年代我们的行政事业单位的预算会计用的是收付记帐法,好象是90年代初,要求与国际接轨,就都改成借贷记帐法了。

  12、记账文字:讲记账应使用中文,少数民族地区可以采用民族文字。

  第二章 一般原则

  1、真实性原则:会计核算应当以工会实际发生的经济业务为依据,真实客观地反映各项收支状况,这是任何会计都应当做到的。也就是说不要记假帐。

  2、宏观管理原则:会计信息应当符合工会宏观管理的要求,既要满足上级工会的需要,也要满足本级工会加强财务管理的需要。

  3、指标口径:讲了会计指标口径的一致性,这样信息之间才有可比性,所以不得随意变更。如果前后数据的口径不一致,数据之间就没有可比性了,这样的数据就失去意义了。会计的数据有很多都是要进行比较的,如我们在编制报表时,在说明中就要说与上年同期比如何如何;或者是与预算相比较如何如何等等。

  4、及时性原则:讲会计核算的及时性。也就是指要做到日清月结。因为目前咱们工会的会计基本上都是兼职的,专职的很少,可能“日清”较难做到,但月清还是一定要保证的。

  5、对账目、报表的要求:讲会计记录,也就是账目和报表要清晰、明了,以便于理解和应用。就是说当我们需要什么数据的时候,能够一目了然地从会计人员的帐上查到、看到。

  6、记账原则:讲工会会计的记账原则是“收付实现制”,也就是一笔业务发生后才记账,一般行政事业单位的预算会计都是用“收付实现制”,企业一般用“权责发生制”。但在本制度里又涉及到了部分“权责发生制”的会计科目,如资产类的“应收上解经费”,“应收上级补助”以及负债类的“应付上解经费”“应付补助下级经费”等。全总今年的工作要点中说今年要进行财务制度改革,可能也是感到他的这个制度有点不伦不类。

  7、专款专用原则:指定用途的资金,应按规定用途使用,并单独记账。

  8、固定资产的记账原则:固定资产按购进的实际价格记帐,一般情况不得随意调整账面价值。这与企业是有区别的,我们不计提折旧。

  固定资产包括:①、房屋和建筑物;②、专用设备:指有专门性能和专门用途的设备;③、一般设备:用于业务工作的通用设备,如,办公家具、交通工具、被服等;④、文物和陈列品:如古物、字画、纪念品等;⑤、图书:如单位图书馆、阅览室的图书等;⑥、其他固定资产:也就是以上不包括的固定资产。

  9、会计报表的要求:报表要正确、全面地反映工会财务的收支情况几结果。对于重要的经济业务,应当单独反映。这就是说在做报表时如果有重大的事情,必须在报表说明中要专门说清楚。

更多相关推荐:
公司财务管理制度范本

公司财务管理制度第一章总则第一条爲加强财务管理规范财务工作促进公司经营业务的发展提高公司经济效益根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定结合公司实际情况特制定本制度第二条公司会计核算遵循权责发生制原则第三...

小公司财务管理制度20xx年最新范本

小公司财务管理制度20xx年最新范本时间20xx0326来源世界工厂网责任编辑飞儿阅读与大公司不同小公司需要有适合自己的财务管理制度世界工厂网提供了20xx年小公司财务管理制度最新范本以供参考与大公司不同小公司...

小企业财务会计制度范本

某房地产开发有限公司财务管理制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构负责公司日常财务管理筹资管理和财务分析工作其工作范围和职责主要有1负责公司财务管理工作编制公司各项财务收支计划审核各项资金使用和...

小公司财务管理制度最新范本

公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度敬业爱岗不做有损于公司的事严格按照公司财务制度做好自己的本职工作对待工作认真踏实树立为客户服务意识一财务部职责范围1认真贯彻执行国家有关财务管...

某公司财务管理制度标准范本

北京兴盛昊天轻钢彩板有限公司财务管理制度第一章总则1为建立现代化企业制度建立健全财务管理体系根据中华人民共和国会计法企业会计准则企业财务通则企业会计制度特制定本财务管理制度2本管理制度适用于北京兴盛昊天轻钢彩板...

公司财务会计管理及内控制度(范本)

公司财务会计管理及内控制度第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济发展需要加强内部财务管理规范公司的财务行为依据会计法企业会计制度企业会计准则及其他有关规定结合本公司的经营特点和内部管理要求制订本制度第二条本制...

财务管理制度范本

目录第一章总则1第二章财务管理与会计核算体系1第三章财务计划管理7第四章资金管理9第五章固定资产管理12第六章低值易耗品及印刷品管理14第七章费用开支管理15第八章财务开支的控制及审批权限20第九章物资采购管理...

某公司财务管理制度标准范本

某公司财务管理制度标准范本20xx0626232227转载标签分类财会与税务转载原文地址某公司财务管理制度标准范本作者xman20xx第一章总则11为建立现代化企业制度建立健全财务管理体系根据中华人民共和国会计...

公司财务管理制度标准范本,小公司管理制度

公司财务管理制度标准范本第一章总则11为建立现代化企业制度建立健全财务管理体系根据中华人民共和国会计法企业会计准则企业财务通则企业会计制度特制定本财务管理制度12本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司各部门人...

小公司财务管理制度最新范本

瑞邦物业财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度敬业爱岗不做有损于公司的事严格按照公司财务制度做好自己的本职工作对待工作认真踏实树立为客户服务意识贯彻公司质量方针和质量目标一财务部职责范...

中小企业财务管理制度范本

中小企业公司财务管理制度范本总则为加强财务管理根据国家有关法律法规及建设局财务制度结合公司具体情况制定本制度一财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上严格执行财经纪律以提高经济效益壮大企业经济实力为宗旨...

公司财务管理制度样本

公司财务管理制度依据中华人民共和国会计法企业会计准则制定本制度为规范公司日常财务行为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督同时进一步完善公司财务管理制度维...

财务会计管理制度范本(42篇)