办公信息管理

实习报告

姓名：

班级：

学号：2011

指导老师：

目录

一 前言…………………………………………………2

二 实习时间……………………………………………3

三 实习过程及内容……………………………………3

1.Word实习……………………………………4

2.Excel实习……………………………………5

3.PowerPoint实习……………………………6

4.简单网页的制作……………………………7

四 实习心得……………………………………………9

五 教师评语……………………………………………11

一、  前言

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。而当今企业竞争范围伴随着社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，各个企业都开始要求更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。因此，掌握办公自动化对我们当代大学生是必须的，只有熟练掌握办公设备才不会在现代竞争中被淘汰掉。

现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机办公系统可以准确做出琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，就不仅会耗费办公人员大量的时间和精力，还会出现一些不尽人意的错误或难以识别的字体。

因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。

计算机对办公管理的操作，不仅可以保证数据准确无误、快速输出，还可以利用计算机对各种信息进行统计、计算。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。界接轨的重要条件。

所以，计算机办公系统是作为一个当代大学生必须熟练掌握的一项工作技巧，为将来提高工作效率埋下更好的基础，也为以后更好地在竞争中生存下来做了铺垫。

二、 实习时间

20##年2月20日——20##年3月4日

三、 实习内容及过程

我们的主要实习内容有Windows 操作实习、Word实习、EXCEL实习、PowerPoint 实习、Internet 实习、Excel与进销存管理六个大项，其中的教程详细而具体，像在Word实习中就包括了

任务一：文档的基本操作

任务二：文档的格式化

任务三：表格制作

任务四：插入图形和对像

任务五：页面排版六个实习任务， Excel实习里包括

任务一： 建立与编辑工作表

任务二：格式化工作表

任务三： 数据库管理功能

任务四：文档编排与打印

任务五： 透视表及数据透视图

任务六：数据图表化

任务七：数据分析与数据库统计分析七个实习任务，在其他实习内容里也是具体无遗。

(一)Word实习中我遇到了一个困难,就是图片的插入。

在内容里插入一副剪贴画后，我发现仅仅一个小小的剪贴画就占了很多行，然后我想起书里都是文字围绕着一副画，我就试着也让文字环绕，可怎么拖动图片都不可以，我又仔细阅读了实习相关资料，终于发现了改变的方法。就是单击图片后出现了工具栏，其中有个“文字环绕”按钮，点击后出现很多环绕方式，然后选择紧密环绕，便可以使文字环绕着剪贴画了。

（二）Excel实习过程中我却遇到了不少“拦路虎”。例如，公式的应用、数据的筛选等等。

在Excel实习任务一：建立与编辑工作表中，有一张工作表（如下图所示）：

从实习资料中我学会了如何快速输入入学日期，并且掌握了自动填充功能：在A2输入1后，向下拉动自动填充按钮到A11，便简洁的输入好所有的学号了。

我把所有数据输入Excel表格后，发现在总分和平均分项目中并不是简单的输入数据，而是利用公式计算出来的。我按照资料上写的总分公式一：直接在H2单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车，计算出刘欣文的总分346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分便分别填入了。看似简单的步骤却让我费了不少劲。一开始总是公式错误，我仔细检查了几遍才发现原来我在公式前面少输入一个“=”，就这样在错误和纠正中我终于学会了总分的计算，然后我又利用其它公式计算了一遍，终于正确输入所有的总分。

通过资料，我利用公式算出了平均分，只需在I2单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车，就可以计算出刘欣文的平均分86.5，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他平均分就分别填入了。但是在公式里的“：”符号的意思却令我百思不得其解。

我赶紧上网查了查Excel公式符号的意思，原来“：”是一个区域运算符，产生对包括两个引用之间的所有单元格的引用，就像D2:G2的意思是指D2、E2、F2、G2四个单元格的集合。除此之外我还查到了另外的引用运算符：“，”（逗号）和“ ”（空格）的意思，逗号是一个联合运算符，将多个引用合并成一个引用，例如=SUM（B2:B6，E3:E9）；而空格是交叉运算符，同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，例如=SUM（E6:H5 G8:G18）。明白这些以后，看起来那些本来难以理解的公式却豁然开朗起来。

做 Excel 的任务题三：数据库管理功能时，其中“实验三”表格包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，但是在做高级筛选的过程中我遇到了困难，总是和资料上做的不一样，后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了，我赶忙改了过来。看来做数据统计管理时一定不可以心不在焉、马马虎虎，认真才是正确的唯一选择。

（三）PowerPoint的制作是对以后讲演、介绍、招商引资很有帮助的一个办公软件，在学习过程中任务二：介绍一个旅游景点的PPT制作是我用时最多的，不仅是图片需要自己下载，更是因为其他任务都有详细讲解而这个没有，但我最后还是成功完成了，虽然没有找到完整的旅游景点图片，但那些图片都是我好不容易找到的。

当我把图片插入后，我觉得图太小的话会不好看，于是我就把它拉满了整个幻灯片，但问题又来了，图片上不能写文字介绍了。我试了试在模板上写好之后在用图片覆盖，但还是不行。这时我突然想起来Word里学过的文本框插入，我赶忙插入了一个，居然成功了。在第三张幻灯片里我不小心在图片上点击了右键，弹出了一个工具栏，里面有一个“叠放次序”按钮，我点开之后，惊喜的发现点击“置于底层”按钮居然就可以像没有插入图片一样开始输入文字。这就叫无心插柳柳成荫。

（四）在整个实习过程中最让我感兴趣的就是简单网页的制作。每次浏览电脑上的网页我都很好奇它是怎么制作成的，而在实习课上我根据实习资料制作了自己的网页，虽然没有网站上设计的美观大方，但网页的制作也不显得那么神秘了。在学习之前，我甚至不知道什么是FrontPage，而现在我可以制作简单的网页。虽然中间出现了很多小错误，但经过我一遍遍的改正，我终于做出了一个像样的网页了，当我打开自己制作的网页（如下图）时，我感到无比的满足与自豪。

在简单网页制作部分最让我头疼的要数从关键字链接到一个已有的页面或新建的网页的超链接建立了：在选定要定义超链接的文本后，需要单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮时，我的按钮却还是灰色的，在询问了旁边的同学后，我才知道原来选定的区域内包含了一张图片。

在成功打开超链接对话框后，我单击了“创建一网页并链接到该网页”，选择了搜索网页模板新建了一个网页，单击保存之后，我回到原网页并且点击预览，发现我制作的网页和网站上的居然差不多。当我点击我设置的超链接文本时，就像网站上的一样，它打开了一个新的网页，并且就是我新建的那个搜索页面。

总而言之，在整个办公管理实习过程中虽然出现了很多的小错误，但最后都在不断地检查、修改中改正了过来。在不断地犯错改正之后，我的确学到了很多东西。

四、 实习心得

马上就要结束为期两周的实习了，而我在这两周也是颇有所获，这不仅是对我计算机技能的提高，也为我以后的工作生活打下了坚实的基础。

在短短两周实习过程中，我从只知道一些皮毛到能熟练设置Word、Excel的格式内容，其中出了很多小错误，也有过无数不理解的地方，但通过向老师、同学询问或上网搜索，我终于成功做出所有布置的任务，这的确是一件让人十分欣慰自豪的事情。

社会的变化日新月异，科技也随之迅猛发展，我们的生活、工作也愈来愈离不开电脑，并且伴随经济的全球化，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时企业竞争范围伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。

因此，企业职员熟练掌握计算机办公软件的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果企业的信息传递仍停滞在纸质的阶段，就无法迅速掌握当前市场发展方向，而在现在这个信息社会里，一个企业如果不能迅速现代化，那他将会在竞争中、在发展迅猛的社会里被淘汰。

通过两周对办公自动化的实习，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢学校、老师给我们这个机会锻炼自己。通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，提高了大家的应用分析能力，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力，这些都更有利于我们以后在工作上能力的发挥。

在这个办公软件实习过程中，我从磕磕绊绊中悟出了许多道理。很多任务一开始看起来那么艰巨、那么困难，也很难理解其中所讲的，但当你多次揣摩，彻底明白之后，回过头再次看它的时候，它看起来却不是那么难，倒显得越发简单。

或许这就是俗语里说的，世上无难事，只怕有心人。

五、教师评语

第二篇：办公信息管理

办公信息管理

姓名：

班级：

学号：

指导老师： 实 习 报 告

摘 要

随着时代的发展，社会对大学生的工作能力要求不断提高，对办公软件的熟练运用逐渐成为大学生必备技能之一。上学期的计算机课让我们对办公软件有了一个框架性的认识，本次实习就是对已有知识有益的、不可缺少的补充。

学校安排此次实习，旨在改变学生们眼高手低，缺乏实际操作经验的情况，通过两周的实习，我们已经熟练掌握了Word，Excel和Powerpoint的各种基本操作，如写作规范、格式排版等重要内容。

实习过程中，我们以实习指导书为导引，反复练习书中所布置的各项任务，加上老师的耐心点拨，到目前为止已经完全可以独立操作这些软件。

从本次实习可以学到：办公软件将会在未来的工作中扮演日益重要的角色，务必将其熟练掌握。同时，一切理论都要付诸实践，实践是检验认识的唯一标准，要将书本上的理论完全掌握，必须亲身实践，同时在课堂下多多练习。

关键词：亲身实践、实际操作、写作规范

Abstract

With the development of the times, the community college students are supposed to have the ability to work with continually increasing demands on the skilled use of office software which has become one of the skills students must have. The computer course last semester of the office software give us a framework of understanding, this practice is beneficial to the existing knowledge, and indispensable supplement.

Internship process, we have to practice these instructions for guidance, and repeatedly practice the tasks book laid out, coupled with the patience of Enlightenment from the teacher so far has been completely independently operate the software.

Internship can be learned from this meeting: Office software will work in the future and play an increasingly important role, making it necessary to be mastered. At the same time, all theories should be put into practice, practice is the sole criterion for testing knowledge. To fully grasp the theory of the books to be hands-on, more practice ought to be done after class.

Key words: personal practice, practice, writing specifications