第二篇：HR操作手册—新员工入职

2. 新员工入职

? 正式员工：

Step 1： 员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司

协助办理入职手续）：

1） 沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个

公司的退工单、户口簿复印件

2） 新办上海沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个

公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件

3） 有在沪居住证员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工

单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件

4） 无居住证的外地员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工

单、一寸照片两张

5) 杭州工作员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口

本复印件、一寸照片两张

Step 2： HR招聘人员为员工办理入职手续

1） 向新员工介绍公司环境和人员；

2） 将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续

清单》《文具领用表》，并指导其填写；

3） 将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收； 4） 根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面

章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；

5） 根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；

6） 为员工拍照，将照片电子文档放入OA。

Step 3： 员工到相关部门领取所需物品，返回部门

Step 4： HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果

必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件

Step 5： HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧

1） 沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单 2） 新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复

印件

3） 有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住

证领取通知单复印件

4） 无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张

5） 在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张

Step 6： HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：

1） 公积金在原单位：

新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：

055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案

2） 公积金已被封存至户管理办公室

新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取

3） 在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可

Step 7： HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：

在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取

Step 8： HR助理在OA系统中修改员工信息：

“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9： HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参

考《欢迎新员工》）

Step10： 让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里

? 实习生：

Step 1： 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道 Step 2： HR助理为实习生办理入职手续：

1） 填写《职位申请表》

2） 申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品

3） 建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、

《实习协议书》、物品领用单