行政主任

上岗条件：

1、 大专以上学历，懂得教育，有幼儿园工作经验。熟练使用计算机。

2、 认同耀华的使命与价值观，并在其中积极努力地工作。

3、 熟悉幼儿园行政、后勤各部门的工作及要求。

4、 具有号召力，能协调各岗位团结一致地做好教育教学服务工作。

5、 尊重、信任每个员工，待人公正，引导他们了解幼儿教育，支持教育教学工作。

6、 热情待人，善于沟通，具有对外、对内进行统筹协调的能力。

职责：

1、 向园长报告工作，并抄送机构相关部门。

2、 主管幼儿园行政部工作，保障幼儿园教育教学工作的顺畅进行。

3、 协助教育管理工作人力资源部做好各项人事手续、档案工作。

4、 严格遵守幼儿园的各项规章制度，依章办事。

5、 按编制落实行政部每一个员工的岗位、职位、职责，以及行为表现要求；与当事者共同定

立执行程序；并按工作性质组成工作团队。

6、 组织制定行政部各项工作的学年度计划，任务落实到人；并组织各岗位按职责、行为表现

要求。

7、 负责行政部各岗位人员的上岗培训， 保证每人都明确自己的职责、行为表现要求，以及承

担的兼职任务。

8、 监管日常安全、维修工作，确保全园的活动场地、设施设备、消防、财产的安全，保证达

到0事故的要求。

9、 与所有供货商签订所购买商品的安全保障协议书。

10、 监管物品资产保管，账务相符，勤俭节约，便于领用及归还，保证无流失。

11、 监管物品采购，严格预算、验收、入账、入库手续，假冒伪劣商品不得入账、入库。

12、 监管厨房、伙食，严格食品采购、验收、入账、入库手续，严格炊事操作程序，保

证达到0食物中毒的要求。

13、 监管园内环境绿化、清洁卫生工作，给人以清洁、整齐、优美、舒心的感觉。

14、 定期组织各岗位的工作检查、交流及评估，相互学习、合作、支持，形成行政后勤

工作团队。

15、 负责评估考核行政部各岗位员工的工作，建立员工工作成长档案。

16、 严格财产保管和食物安全制度，保障食品的安全、卫生、健康，和机构财产无损害。

17、 负责幼儿园校车管理，制定校车运行方案，规范操作，保障幼儿安全。

18、 严格遵守和执行幼儿园的各项规章制度，依章办事。

第二篇：行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责：（具体工作）

1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

9、负责员工社会保险的办理；

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

13、购买、管理和维修公司固定资产；

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

16、负责各项文件的收发及发布等；

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

18、完成直属上司交办的临时性工作；

19、协助各部门办理所需事项；

职位要求：

◆较强的管理能力；

◆熟练使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称：行政主管

直接上级：行政经理

所属部门：行政中心

岗位职责：

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

7、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求：

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

5.3具有较强的沟通协调能力；

5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

版 次

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生效日期

1. 职位名称：行政专员

2. 直接上级：行政课主管

3. 所属部门：行政中心

4. 岗位职责：

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1. 职位名称：总台文员

2. 直接上级：行政专员

3. 所属部门：行政中心

4. 岗位职责：

4.1负责接听电话；

4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求：

5.1中专以上文化水平；

5.2从事本岗位工作一年以上；

5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；

5.5工作热情，有较强的工作责任心。

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保安员岗位职责 文件编号

版 次

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生效日期

1. 职位名称：保安员

2. 直接上级：行政专员

3. 所属部门：行政中心

4. 岗位职责：

4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；

4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；

4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；

4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；

4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；

4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；

4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；

4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5. 素质要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

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生效日期

1. 职位名称：司机

2. 直接上级：总务专员

3. 所属部门：行政部

4. 岗位职责：

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；

4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权：

5.1有权禁止员工超载上车；

5.2对车辆有保养权；

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求：

6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；

7.职务代理人；

同职司机

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