以材料款转入验资帐户进行代理验资的案例
一、案例经过
2月1日,某网点受理并通过集中业务处理办理一笔单位客户A建筑工程公司转给B建筑工程有限责任公司验资帐户款项600万元,转帐支票注明款项用途为“材料款”,5个小时后在另一网点,受理并通过集中业务处理将该验资帐户转入的600万元退回A建筑有限公司,特种转帐业务凭证注明“出资人不符验资不成功退款”。单位交回的《企业名称预先核准通知书》上注明出资人为卢某、黄某。
二、案例分析
(一)验资帐户是企业登记注册因验资需要在银行开立的帐户,而A单位将“材料款”转入B单位验资帐户,款项用途不符合验资帐户的核算和使用规定。
(二)A单位当时转入的是“材料款”而并非验资款,现以验资款退回该企业帐户,其转入款项与退回款项用途不符,款项退回该帐户无业务处理依据。
(三)《企业名称预先核准通知书》注明的出资人为卢某和黄某,而该笔款项是由A单位以“材料款”转入验资户,其用途与事实明显不符,该企业可能以“材料款”有意规避代理验资的资金来源,且注册验资资金的汇缴人与出资人的名称不一致,存在代理验资的不良市场行为。
三、案例启示
(一)验资帐户是企业登记注册因验资需要在银行开立的帐户,其转入款项应是验资款或投资、增资款,其他不符合验资资金的款项不应使用该帐户核算。
(二)《会计业务核算规程》第二章第一节第九页相关验资帐户开立、使用、撤资等制度规定:注册验资资金的汇缴人应与出资人的名称一致;验资客户因各种原因无法成立预先核准的企业或主动要求撤资,应由申请人出具相关证明,并交回开户时的现金缴款单或进账单等原件,退回验资款项。网点柜员应按制度规定正确办理验资户的开立、撤资等业务,防止不了解制度规定而引发风险事件。
(三)代理验资虽然是外部风险,但其验资帐户的开立、资金的转入均通过银行进行操作,如银行在其开户或资金交易环节不认真把控,有可能使银行受到外部风险的冲击。
第二篇:开验资户需要材料
开验资户需要材料、须知
一、 开验资户--出具验资报告流程图
1-3个工作日)
银行出具询证函(1-5个工作日)
二、须知:
(一)、开验资户所需材料(复印件用A4纸,带上原件核对)
1、 客户提供
(1) 全体股东正方形私章
(2) 全体股东身份证原件及复印件两份加盖全体股东私章
(3) 企业名称预先核准通知书原件及复印件两份加盖全体股东私章
(4) 公司地址,固定电话,法人手机,
(5) 代理人身份证原件及复印件两份加盖私章
(6) 授权书
2、 银行提供
(1)开验资户申请表(盖全体股东私章)
(2)授权书(盖全体股东私章)
(3) 印鉴卡(填写3张,并盖全体股东私章)
(4) 账户管理协议两份(银行留一份,客户留一份,加盖全体股东私章)
(5)
(二) 选择银行所知:
1、公司验资户须在各大银行支行设立,公司基本户可以在各大银行任何网点设立,如果公司办公地址附近没有支行,建议在附近先选好设立公司基本户的网点,再到该银行的支行设立公司验资户,方便日后办理银行业务。
2、如果注册资金近期需要使用,建议选择出询证函及设立公司基本户时间短的银行,并且,公司验资户及基本户在同一银行设立。(验资户及基本户不在同一银行设立的话,注册资金需等三个工作日才能使用。)
3、公司基本户资金流量大的公司,建议设立公司基本户前先咨询银行是否方便办理业务。 办结时间,当天(有的是第二天)
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(三) 注意事项:
1、 准备好全体股东的正方型私章;
2、 验资户留的私章须保管好,是银行办理验资户销户及转注册资金的重要材料; 3、 必须按照公司名称预先核准通知书上的投资比例以股东的名义出资;
4、 银行填写的现金缴款单、进帐单上款项来源为:验资款或投资款;缴款人为:股东名字,银行入资
的单据必须保管好;
5、 银行开户与公安局系统连网,如果该股东在公安局系统里没有相片,银行要求审核该股东驾驶证或户
口簿。
7、 跨行、跨省均可办理入资手续,但入资时间以注册资金到验资户帐号为准,不以股东入资时间为准。
(五)、股东入资 入资方法:
1、 填写现金缴款单入资,
2、 填写进帐单入资。(注册资金已存入个人帐号或法人股入资用) 样本
中国工商银行 现金存款凭条
备注:
1、股东名字,出资额、用途不能有错,如有错漏,必须撤资再重新入资。
2、跨行跨省市入资或同一银行不同网点均可办理入资,跨行跨省市入资到帐时间会延长。
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(六)、银行出具询证函(确认注册资金到帐后即可办理)。
询证所需材料:
1、 全体股东私章
2、 会计师事务所已盖章的询证函
3、 现金缴款单或进帐单原件及复印件(加盖全体股东私章)
4、 已交纳询证费200元单据原件及复印件(加盖全体股东私章)
5、 名称核准通知书、股东身份证复印件各一份(加盖全体股东私章)
备注:
1、从外地对公户入资(即股东是法人股的),注册资金到帐后须到银行打印入资单据,该单据和现金缴款单或进帐单作用相同。
2、银行返回材料清单:入资证明和询证函。
(七):会计师事务所出具验资报告
新设立出验资报告所需材料:(带上原件核对)
1、 名称核准通知书复印件一份
2、 全体股东身份证复印件各一份
3、 章程复印件一份
4、 股东会决议复印件一份
5、 场地证明复印件一份
6、 租赁合同复印件一份
7、 银行询证函一份
8、 入资单据复印件一份
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