前言
Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分,是应用广泛的关系型数据库管理系统之一,既可以用于小型数据库系统开发,又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。
《Microsoft Access 应用》课程,面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台,介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学,使学生掌握关系型数据库的基本操作,理解关系型数据库的有关概念,具备一定的数据库结构设计的能力,并能综合运用所学知识,进行小型数据库应用系统的开发工作。
本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容,并在方法上给出了指导,希望对同学们的学习能够有所帮助。
实验要求
Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分,属于学科基础实验范畴,是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验,验证课堂学习的知识,掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法,从而具有小型数据库管理系统的设计能力。
在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中,要求学生做到:
(1)预习实验指导书有关部分,认真做好实验内容的准备,就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。
(2)仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象,记录主要情况,作出必要说明和分析。
(3)认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求,实验情况及其分析。
(4)遵守机房纪律,服从辅导教师指挥,爱护实验设备。
(5)实验课程不迟到。如有事不能出席,所缺实验一般不补。
实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作,包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。
目 录
实验一 创建Access数据库... 4
实验二 创建和使用表... 5
实验三 查询设计... 8
实验四 窗体设计... 9
实验五 报表设计... 12
实验六 小型数据库管理系统的设计... 14
实验一 创建Access数据库
【实验目的】
1.了解Access数据库窗口的基本组成
2.熟悉Access的工作环境,达到熟练使用的目的
3.学会查找7个数据库对象的相关帮助信息,为以后实验打下基础
4.学会如何创建数据库文件
【实验内容】
1.启动Access数据库,在“d:\Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。
2.启动Access数据库,使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件,并保存在“d:\ Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统,了解它的各部分组成和功能。
实验二 创建和使用表
【实验目的】
1.熟练掌握使用据库表的建立方法
2.掌握表属性的设置
3.掌握记录的编辑、排序和筛选
4.掌握索引和关系的建立
【实验内容】
1.表1~3,在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。
表1 “读者”表结构
表2 “图书”表结构
表3 “借书登记”表结构
2.将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。
3.将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”;“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”;“价格”字段的有效性规则为“价格>0”;有效性文本为“价格必须大于0”。
4.登记”表设置有效性规则“还书日期>借书日期”,有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。蓝—属性全部有效性规则
5.为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性,显示控件为:组合框,行来源类型为:值列表,行来源为:法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。
6.在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录,照片和备注内容可以自己定义。
“读者”表记录
“图书”表记录
“借书登记”表记录
7.在“读者”表中,将“部门”字段移到“姓名”字段的前面,然后增加一个“联系方式”字段,数据类型能够为“超链接”(存放读者的E-mail地址)。
8.在“读者”表和“图书”表中添加两条记录,内容自定。
9.删除“读者”表中新添加的两条记录。
10.备份数据库中的3个表。
11.对“读者”表按“办证日期”排序。
12.对“借书登记”表按“借书证号”排序。
13.从“图书”表中查找有破损的图书。
14.从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在20##年的借书情况。
15.在“读者”表中,按“办证日期”字段建立普通索引,索引名为“办证日期”。
16.在“借书登记”表中,按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引,索引名为“借书证号+书号”。
17.在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系,在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系,两个关系都实施参照完整性。
实验三 查询设计
【实验目的】
1.掌握选择查询的基本方法
2.掌握参数查询的基本方法
3.了解交叉表查询
【实验内容】
1.利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期,查询对象保存为“未借过书的读者”。
2.利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况,包含书号 →、借书证号、借书日期和还书日期,查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。
3.利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数,行标题为“借书证号”,列标题为“书号”,按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。
4.创建一个名为“法律系借书情况”的查询,查找法律系读者的借书情况,包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期,并按书名排序。
5.创建一个名为“按图书查询”的参数查询,根据用户输入的书名查询该书的借阅情况,包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。
6.创建一个名为“价格总计”的查询,统计各出版社图书价格的总和,查询结果中包括出版社和价格总计两项信息,并按价格总计项降序排列。
7.创建一个名为“借书超过60天”的查询,查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。
8.创建一个名为“已借出图书”的查询,查找书号、书名和借书日期。
9.创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询,将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中,新表的名称为“部门借书登记”。
10.创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询,将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。
11.创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询,将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。
12.将“读者”表复制一份,复制后的表名为“读者 copy”,然后创建一个名为“更改部门”的更新查询,将“读者 copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。
实验四 窗体设计
本实验为设计性实验,要求学生设计一个自己感兴趣的窗体。课内学时2,课外学时8。
通过本实验,掌握窗体设计的方法。
【实验目的】
1.掌握窗体设计的方法
2.根据具体要求设计窗体,并使用窗体完成相关操作
【实验内容】
1.建立一个“读者登记”窗体,如图所示。数据源为“读者”表,窗体标题为“读者记录”。
2.建立一个“图书登记”窗体,如图所示。数据源为“图书”表,窗体标题为“图书记录”,要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录,内容自行确定。
3.建立一个“借书登记”窗体,如图所示。数据源为“借书登记”表,窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期,并统计借书人次(使用count()函数实现)。
4.建立一个“读者借书情况”的主子窗体,如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况,包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。
5.建立一个“图书管理主界面”的窗体,如图所示。单击各命令按钮,可分别打开上面建立的4个窗体,单击“退出”按钮,可关闭窗体。
实验五 报表设计
【实验目的】
1.掌握报表的创建方法
2.根据不同要求设计不同的报表,实现显示和统计功能
【实验内容】
1.建立一个“读者信息”报表,显示每位读者的详细信息,如图所示。
2.使用标签向导,建立一个“图书登记卡”标签,如图所示。
3.建立一个“图书借阅情况”报表,显示每本书的借阅情况及借阅次数。
4.建立一个“还书情况”报表,统计每个读者的还书情况(按书号排序)。如果还书日期不为空,则表示已还书;否则,就表示未还书(用红色文字显示)。
5.建立一个“读者借书”报表,显示每个读者的借书情况,要求使用子报表实现,并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息,从第2页开始显示读者借书的信息。
6.建立一个“借书统计”报表,显示图书信息及借书统计图表。
实验六 小型数据库管理系统的设计
【实验目的】
1.运用课程所学知识,设计一个小规模的数据库关系系统。
2.进一步理解和掌握关系型数据库的管理软件的设计方法。
3.理解和掌握理解和掌握关系型数据库的知识,熟悉查询、窗体和报表的使用方法。
【实验内容】
学生自行设计一个小规模数据库管理系统,如学生成绩管理系统、教学管理系统等
要求涉及以下内容及知识点:
(1)建立一个关系型数据库文件,根据题目自行设计多个数据表。要求能够有效的存储系统所需的数据,数据冗余度小,并建立表之间的关系。
(2)对数据库中的一个或多个表中的数据进行查找、统计和加工等操作。
(3)使用窗体和各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。
(4)实现将数据库中的各种信息(包括汇总和会计信息)按要求的格式和内容打印出来,方便用户的分析和查阅。
第二篇:Microsoft Access应用实验教学大纲
Microsoft Access 实验教学大纲
一、制定本大纲的依据
根据2006级非计算机专业培养计划和Microsoft Access应用课程教学大纲制定本实验教学大纲。
二、本实验课程的具体安排
三、本实验课在该课程体系中的地位与作用
Microsoft Access应用实验是计算机课程的重要组成部分,属于学科基础实验范畴。作为与相关教学内容配合的实践性教学环节,应在Microsoft Access应用理论课教学过程中开设。
1
学生应具有计算机文化基础的基础知识。
四、学生应达到的实验能力与标准
使学生掌握关系型数据库的基本操作,具备一定的数据库结构设计的能力,并能综合运用所学知识,进行小型数据库应用系统的开发工作。
五、讲授实验的基本理论与实验技术知识
实验一 创建Access数据库
1.实验的基本内容
(1)了解Access数据库窗口的基本组成。
(2)利用Access系统提供的帮助资源,查找7个数据库对象的相关帮助信息
(3)在指定文件夹下创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件;
(4)使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件。
2.实验的基本要求
(1)要求学生熟悉Access的工作环境,达到熟练使用的目的。
(2)了解AccessAccess7个数据库对象在Access数据库中的作用。
(3)掌握数据库建立的方法。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机 ,Access 2000
实验二 创建和使用表
1.实验的基本内容
(1)在已建立的“图书管理”数据库中创建“读者”、“图书”和“借书登记”3个表。
(2)对表进行指定的格式和属性的设置
(3)表和记录的编辑操作
(4)记录的排序和筛选
(5)建立索引和关系
2.实验的基本要求
(1)掌握使用据库表的建立方法。
(2)掌握表属性的设置
(3)掌握记录的编辑、排序和筛选
(4)掌握索引和关系的建立
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
2
实验三 查询设计
1. 实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成查询设计:
(1)选择查询
(2)参数查询
(3)交叉表查询
(4)对查询进行指定的操作
2. 实验的基本要求
(1)掌握选择查询的方法。
(2)掌握参数查询的方法
(3)了解交叉表查询
3. 实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验四 SQL语言
1.实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成以下操作:
(1)定义READER表,其结构与上一掌建立的“读者表“相同,并进行修改、插入记录和删除的操作。
(2)根据“图书管理”库中的“读者”、“图书”、“借书登记”3个表,使用SQL语句实现指定的查询要求。
2.实验的基本要求
(1)掌握SQL语言的使用方法。
(2)利用SQL语句实现相关的操作
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验五 窗体设计
1.实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成以下操作:
(1)建立一个“读者登记”窗体。数据源为“读者”表,窗体标题为“读者登记”。
(2)建立一个“图书登记”窗体。数据源为“图书”表,窗体标题为“图书记录”,要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录,内容自行确定。
(3)建立一个“借书登记”窗体。数据源为“借书登记”表,窗体标题为“借书记录”。要求 3
显示系统当前的日期,并统计借书人次(使用count()函数实现)。
(4)建立一个“读者借书情况”窗体。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况,包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。
(5)建立一个“图书管理主界面”窗体。单击各命令按钮,可分别打开上面建立的4个窗体,单击“退出”按钮,可关闭该窗体。
2.实验的基本要求
(1)掌握窗体设计的方法。
(2)根据具体要求设计窗体,并使用窗体完成相关操作。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验六 报表设计
1.实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成以下操作:
(1)建立一个“读者信息”报表,显示每位读者的详细信息。
(2)使用标签向导,建立一个“图书登记卡”标签。
(3)建立一个“图书借阅情况”报表,显示每本书的借阅情况及借阅次数。
(4)建立一个“还书情况”报表,统计每个读者的还书情况(按书号排序)。如果还属日期不为空,则表示已还书;否则,就表示未还书(用红色文字显示)。
(5)建立一个“读者借书”报表,显示每个读者的借书情况,要求使用子报表实现,并且第1页显示报表的标题、制作人和日期等信息,从第2页开始显示读者借书的信息。
2.实验的基本要求
(1)掌握报表的创建方法。
(2)根据不同要求设计不同的报表,实现显示和统计功能。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验七 宏
1.实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成以下操作:
(1)设计一个“借阅记录”窗体,在“书号”文本框中输入书号后,单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录;如果“书号”文本框中没有输入书号,则单击“查找”按钮时显示一个消息框,提示输入书号。用“宏”完成“查找”按钮的操作。
(2)设计一个“图书查询”窗体。从组合框中选择一个书号后,单击“查询”按钮,可以打 4
开“图书信息”窗体,显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以关闭“图书查询”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。
2.实验的基本要求
(1)掌握宏的设计方法。
(2)根据要求设计窗体,实现具体功能。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验八 数据访问页设计
1.实验的基本内容
在已经建立的“图书管理”数据库中完成以下操作:
(1)建立一个名为“图书信息”的数据访问页,页面标题为滚动文字。
(2)建立一个名为“借书情况”的数据访问页,按“书号”分组显示每本图书的借阅情况。
2.实验的基本要求
(1)掌握数据访问页的设计方法。
(2)利用数据访问页实现具体要求。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
实验九 小型数据库管理系统的设计
1.实验的基本内容
学生自行设计一个小规模数据库管理系统,如学生成绩管理系统、教学管理系统等 要求涉及以下内容及知识点:
(1)建立一个关系型数据库文件,根据题目自行设计多个数据表。要求能够有效的存储系统所需的数据,数据冗余度小,并建立表之间的关系。
(2)对数据库中的一个或多个表中的数据进行查找、统计和加工等操作。
(3)使用窗体和各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。
(4)实现将数据库中的各种信息(包括汇总和会计信息)按要求的格式和内容打印出来,方便用户的分析和查阅。
(5)该系统易于维护。
2.实验的基本要求
(1)通过完成此次设计性实验,理解和掌握关系型数据库的知识,熟悉查询、窗体和报表的使用方法。
(2)本实验为设计性实验,学生在教师的指导下,从实验二开始进入设计阶段,实验过程一 5
直延续到课程的最后。
(3)实验学时:课内上机时间2学时,课外上机时间8学时。
(4)实验结束后提交源程序和完整实验报告。
3.实验的基本仪器设备和耗材
计算机,Access 2000
六、实验的考核与成绩评定
以实验报告和学生实际操作能力为主,参考提问和出勤情况等,综合评定给出成绩。
七、主要参考书
1. Access 数据库实用教程》 苏传芳,高等教育出版社 20xx年
2.《数据库原理及应用(Access2000)》 沈祥玖,高等教育出版社 20xx年
3.《中文Access2002实用教程》 赵增敏, 电子工业出版社 20xx年
制定人: 窦若菲
审定:
批准:
20xx年12月
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