通   知

各乡镇中心学校、义务教育段国办学校：

按照《石家庄市教育局、石家庄市人民政府教育督导室关于开展县域义务教育均衡发展督导评估的通知》（石教〔2012〕38号）的文件精神，我县20##年将接受河北省人民政府义务教育均衡发展初步均衡督导评估，以及国家验收，验收过程中，档案建设是必不可少的一项重要内容。义务教育均衡发展工作的档案是反映义务教育均衡发展工作过程和工作结果的记录，是义务教育均衡发展督导评估的重要内容。各学校应高度重视，把义务教育均衡发展档案工作抓早、抓实、抓好。现根据省、市政府通知精神，结合我县实际，就加强义务教育均衡发展档案建设有关工作通知如下，请遵照执行：1、加强领导，落实责任；2、明确要求，规范整理；3、统筹安排，分步实施。

县教育局将对各学校义务教育均衡发展档案逐一进行检查，各学校要认真按照《2014义务教育均衡发展督导评估学校档案建设基本内容及要求》落实工作，在“细”字上下功夫，杜绝敷衍草率，因档案不合格而影响评估验收的，将追究相关单位主要负责人和直接责任人的责任。

赵县人民政府教育督导室

  20##年6月19日

附：20##义务教育均衡发展督导评估学校档案建设基本内容及要求

20##义务教育均衡发展督导评估

 学校档案建设基本内容及要求

一、档案建设类别

共分六大类：

1、领导管理

2、教育投入

3、师资队伍

4、办学条件

5、管理水平

6、教育质量

二、建档年限

2010 —20##学年 、20##—20##学年、20##—2013 学年、20##—20##学年共4个学年统一装订。

各类档案建设基本内容

一、领导管理（A类）

  1、学校概况

学校成立时间，当时批准机关及批准文号，学制演变（如从“五三”制到“六三”制等），校舍建设及校址迁建历史。

学校占地面积、建筑面积、各种教室或多功能教室个数，图书，计算机台数等办学条件简介；学校各种荣誉称号、社会声誉、与各名校联合办学情况。

当前学校的师资条件（专任教师人数及其构成比例，如学历、年龄、职称、业绩声望，专任教师合格率，），学校历年来为国家培养毕业生总数。

当前在校生数，巩固率、教工数、教室、学校领导班子等基本情况。

2、学校大事记

按照事件发生的时间顺序记录，内容如：学校建设、主要荣誉（学校整体、班级集体、师生个人等受各级组织奖励情况）、重大活动（入学仪式、毕业典礼、表彰、教研、会议、出访、接待等）、人事变动（领导更替和师资变化等）、组织学生参与的重要活动（如植树、捐款、竞赛等）及其它重大事件，要言简意赅。

3、上级发文

国家、省、市和县级主管部门制发的红头文件、重要通知（通报）、法规、决定等政策性、指导性文件；推进义务教育均衡发展的文件；乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件（政策措施）。按时间顺序排列。

4、规章制度

包括上级制发的各种管理制度（不含实验室类专业制度）、学校自建制度，分类别存放。

5、关于推进义务教育均衡发展的自查报告；对照办学基本标准达标情况义的自评表

 6、义务教育机构基本情况统计表，要求注明每学年学校的所数和类别（本项乡镇中心学校完成）。

7、县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书复印件（无食堂的学校本项可不填）。

8、建立家长联系表。

9、推进义务教育均衡发展计划。

10．学校平面图（显示布局、面积等数据）。

 11、管理体制

  （1）教育工作领导小组，领导分工及定点联系学校的文件。

  （2）组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。

（3）关于教育工作的奖励制度。

  （4）中、小学中层干部任免文件。

 12、工作机制

 （1）学校定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。 

（2）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。

（3）乡镇筹措资金投入教育的材料。 

13、20##年、20##年、20##年学校学年初基础教育统计报表。

二、教育投入（B类）

1、学校各功能教室投入使用或重要项目建设情况，统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。重点体现教学仪器设备值情况。

办公楼、宿舍楼、餐厅、操场、实验室、微机室、多媒体教室、远程教育系统等硬件建设成果介绍。

2、 教师待遇：义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效

工资发放记录。

3、 20## —20##学年 、20##—20##学年、20##—2013 学年、20##—20##学年的“两免一补”、以及公示材料，包括困难学生申请表、受资助学生公示名单、资助金领取表等。

4、学校公用经费拨付及使用情况、统计表及相关账册（复印件）。

  三、师资队伍（C类）

  1、教职工统计表和教职工花名册，包括：姓名，性别，籍贯，出生年月，政治面目，任教学科，第一学历、专业、毕业时间，最后学历、专业、毕业时间，参加工作时间，教龄，职称，普通话等级，计算机水平等项目。

  2、专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证（复印件）。

3、教师培训计划、方案、内容、记录表。 

4、校长、教师交流制度、方案、每年交流教师统计及名单；县级以上骨干教师数量统计及名单。

5、教师教学工作考核表

6、教师配备：义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表。

7、每学期教师绩效考评结果。

8、落实教师培训经费资料。

四、办学条件（D类）

  1、校舍场地（学校标准化建设规划、 学校国土使用证、

学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用地的有关文件资料）。

  2、教学设备（教学仪器设备值统计；图书室、实验室、仪器室、音美活动室等功能室管理人员岗位情况）。

  3、寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、

管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计。

  4、达标情况表：小学、初中办学基本标准达标情况表。（填报内容与评估细则，及上报材料一致）

五、管理水平（E类）

  1、领导班子专业技术资格证、学历证明。

  2、学校各项管理制度：德育、安全、教学、教研、出勤、

后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责等。

3、教职工出勤管理——考勤表、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料；

4、安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料；

5、教研管理——教研工作计划、会议记录、活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料；

6、班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。 

7、学校总课表、教师任课表。

8、作息时间表。

9、义务教育课程方案，体现开足开齐课程的资料.

10、开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况；

  六、教育质量（F类）

  1、小学、初中近四年（20##年、20##年、20##年、20##年）学籍档案、花名册。

2、近四年毕业生各科合格情况统计表及成绩册。

3、小学、初中近四年入学情况登记表；近四年小学、初中巩固率资料。

4、三类残疾儿童入学情况登记表。

5、学生辍学情况登记表及统计表，及相关资料。

6、小学、初中近四年学生综合素质评价资料。

  7、近四年学生体质健康档案及达标情况统计表。

附件1 校级档案档案盒封面

义务教育均衡发展

档     案

（A类）领导管理

A9义务教育均衡发展计划

                赵县XX学校

档案盒侧面

                                        

卷 内 文 件 目 录

第二篇：A2-B11-3义务教育均衡发展档案信阳市某区20xx年中小学师资情况统计表

**区20xx年中小学师资情况统计表

填表单位：**小学

填表日期： 20xx年9月20日

注：1、此表县（市、区）、乡（镇）学校都要填写：乡（镇）、学校要一式二份，并分别报上一级存档一份。

2、该表所填数字均不含离、退休教师数。 3、“达标学历”、“专业合格证书”两栏，既取得合格学历，又有专业合格证的教师，不得重复计算。

4、实施义务教育后新补充教师情况，均从20xx年起计算。

具有达标学历、专业合格证书的教师数之和 5、专任教师合格率×100%；

专任教师总数

具有达标学历教师数

专任教师总数

6、专任教师学历达标率×100%。