管理制度的评审修订制度

时间:2024.4.20

管理制度的评审修订制度

1 目的

为了明确评审公司安全质量管理制度的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的为最新有效版本,特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于油港(实华)公司范围内管理制度、管理标准、安全技术操作规程、岗位责任制、应急预案的评审或修订。 3 职责

3.1 各部门负责组织相关人员对本部门职责范围内的制度进行评审与修订。

3.2 安技部应负责组织相关人员成立评审修订小组对安全生产方面的管理制度进行评审与修订。

3.3 各单位负责组织编制本单位安全技术操作规程,由安技部审核,分管经理批准。

3.4 管理标准、管理制度由公司分管经理审核,公司经理批准。 4 评审与修订工作的相关规定

4.1 评审与修订的时机和频次

4.1.1 国家有关法律、法规、标准及其他要求废止修订或新颁布时。

4.1.2 当公司管理机构发生重大变化时。

4.1.3 公司新工艺、新技术、新设备(设施)投入使用时。

4.1.4 地方主管部门提出新的管理要求或整改意见时。

4.1.5公司或上级安全检查、风险评价中,发现制度不符合管理实际或要求时。

4.1.6分析重大事故和重复事故的原因,发现制度不符合管理实际或要求时;

4.1.7其它需要评审或修订时。

4.2评审的内容包括:

4.2. 1公司安全质量环境管理体系文件及法律法规适应性、风险辨识与控制等方面内容;

4.2. 2公司相关管理标准;

4.2. 3公司安全质量管理制度;

4.2. 4公司安全技术操作规程;

4.2. 5公司岗位责任制;

4.2. 6公司应急预案;

4.2. 7其它有关需修订的要求与记录。

4.3评审形式

评审形式主要注意有两种:一是公司组织评审会议,根据会议讨论情况形成评审报告,再根据公司要求组织人员进行具体修订;二是由公司办公网络下发需评审的资料,并部署评审分工,提出评审要求,根据反馈情况形成评审报告后,再组织对制度进行修订。

4.4 评审要求

4.4.1 参加评审的人员应包括公司相关管理人员、技术人员、操作人员与工会代表。

4.4.2 注意评审意见的建设性,不仅要找出制度制定、执行中的漏洞,更关键的是要提出客观、科学的建设性意见,要体现遵守相关法律、法规、标准及其他要求。

4.4.3 注意制度评审的科学性,评审修订小组成员应具有相应的专业知识和理论水平,要根据国家法律、法规、标准及其他要求进行评审,完善制度。

4.4.4评审与修订过程中注意文字描述与细节。

4.4.5对认真负责、工作严谨的参评人员,公司结合“队为核心”管理给予奖励;对应付凑付、不负责任者给予考核。

4.5评审修订小组应根据评审结果形成制度评审报告。

4.6 评审后进行的修订的制度,须经相关领导批准后方可执行。

4.7 新建立的制度须由主管部门组织评审、审核、批准后方可下发。

4.8 安技部应每一年年底或次年年初组织进行各项管理制度适用性、有效性的评审工作。

5 附则

5.1 本制度从下发之日起执行。

5.2 本制度由公司安技部负责解释。


第二篇:07管理制度评审和修订制度


管理制度评审和修订制度

1、目的

为加强公司管理,及时评审和修订相关制度,确保各项制度的适宜性和有效性,保证所使用的管理制度是最新有效版本,特制定本制度。

2、范围

适用于本公司安全生产经营范围相关管理制度和岗位操作规程的评审和修订。

3、职责

3.1 公司领导:负责审批评审计划,主持评审活动,审批评审结果,签发评审意见;

3.2 公司办公室是本制度的归口管理部门,其他部门配合实施。

3.3 各职能部门组织本职能范围内的管理制度和规程的编制、修改,并与公司内其它部门负责提供与评审要求有关的信息资料及评审建议,参加评审会议,根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。

4、管理内容

4.1 公司办公室负责组织管理制度的评审和修订,当需要评审修订时,由公司办公室编制计划,并与各职能部门组织会审,依评审意见进行修订,填写“文件更改申请单”,并落实修订和更改。

4.2 修订时机

1)当发生安全生产各类事故(包括其它单位的类似事故),通过分析原因,制度中没有相关规定时。

2)工艺、技术、材料、设备等发生变更时。

3)安全生产的法律法规修订或新颁布,导致管理制度不符合时。

4)风险分析后,制度中没有相关的规定时。

4.3 评审、修订频次

**公司 安全管理制度 第 1 页

4.3.1 常规情况下,每两年对管理制度进行一次评审,评审后发现制度中存在缺陷,应修订管理制度。

4.3.2 非常规情况下,制度与有关要求不符合时,应及时修订。

4.3.3 每年对企业安全生产方针和目标的符合性、有效性进行评审。

4.4 评审和修订程序

4.4.1、由公司办组织相关职能部门对职能范围内管理制度和规程进行评审和修订;组织相关人员(公司领导、各部门负责人、相关专业技术管理人员)组成评审和修订小组;

4.4.2、相关职能部门组织人员编制管理制度或规程讨论稿后,下发各部门、科室阅览,并由各部门、科室针对讨论稿提出书面的初步意见和建议,上交职能部门;

4.4.3、职能部门将各科室、部门的上报意见分类统计好后,送交评审小组;

4.4.4、评审小组组织召开评审会议;

4.4.5、办公室做好评审记录并下发评审报告;

4.4.6、职能部门根据会议提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿;

4.4.7、审批稿经分管副总审核后由总经理审批,发布实施。

4.5修订后的管理

制度修订后,应将原制度和规程回收作废,并将新修订的管理制度和规程及时发放到相关岗位和人员,各单位要组织员工进行学习培训,让员工熟知,并严格遵守新制度。

5、相关文件及记录

文件更改申请单

**公司 安全管理制度 第 2 页

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