武 汉 市 公 安 局 大型活动申报审批表
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第二篇:武汉大型活动文案策划
采写/高尚艳文案策划工作室
项目策划书
金银湖大型主题旅游节策划书
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金银湖大型主题旅游节策划书
采写/高尚艳文案策划
“畅享黄金周·相约金银湖”
大型主题旅游节
项目策划书
为了更好地宣传金银湖的旅游形象,更全面地诠释生态型和现代化的内涵,拟推出“畅享黄金周·相约金银湖”大型主题旅游节系列节庆活动。
一、活动主题与主要内容
活动主题:畅享黄金周·相约金银湖
主要内容:在20xx年五一黄金周的每一天,安排一项主题性项目及系列活动。
二、举办单位
指导单位:武汉市旅游局
主办单位:金银湖管理委员会
武汉市东西湖区旅游局
承办单位:李家墩公司、睿升学校、金银湖湿地公园、武汉工业学院(新校区)、东方马城等
三、活动时间
20xx年5月1日-5月7日
四、宣传策划
1、节庆前期,可在《楚天金报》等报纸上刊登系列活动方案,并利用媒体吸引游客前来报名;
2、节庆期间,可联络湖北电视台经济频道、湖北省广播电台和《楚天金报》等媒体进行全程跟踪报道;
3、节庆之后,撰文报道此次活动的成效,以及进行系列征文的刊登工作。
五、专题活动(见附件)
1、阳光金银湖:旅游节启动仪式(5月1日)
2、风情金银湖:水上游乐暨主妇厨艺大比拼活动(5月2日)
3、神秘金银湖:高尚滨水住宅寻宝活动(5月3日)
4、动感金银湖:系列康体活动(5月4日)
5、浪漫金银湖:单身白领联谊会(5月5日)
6、温情金银湖:“尊老爱幼”温情接力棒活动(5月6日)
7、创意金银湖:旅游节闭幕式暨创意推介会(5月7日)
六、组织协调和责任分工
(一)领导小组
由1-2名顾问、1名组长、3-5名副组长和若干成员组成。领导组下设8个工作组:
1、综合协调组
主要职责:
① 负责整体方案制订与落实;
② 负责从5月2日-5月6日各主题活动方案的制定与落实;
③ 负责内外协调联系;
④ 合理调配相关人员;
⑤ 指导各组开展工作。
2、服务保障组
主要职责:
① 负责启动仪式和闭幕式方案的制定与落实;
② 负责省、市、区领导和兄弟单位领导的邀请接待;
③ 负责管委会展览厅对外开放工作,负责讲解工作;
④ 负责领导讲话稿起草、上下联络、经费保障等工作;
⑤ 完成领导交办的其它任务。
3、宣传策划组
主要职责:
① 负责总体宣传策划方案的制定与落实;
② 落实媒体宣传、媒体广告、户外广告、宣传画册的组织印制与发放等工作; ③ 负责摄影、摄像、文字等内部宣传工作;
④ 负责各项主题活动的宣传报道;
⑤ 完成领导交办的其它任务。
4、景点管理组
主要职责:
① 负责各景点的日常管理;
② 负责景点游客的接待、讲解;
③ 督查各景点设立景点导游标志、安全标志、景区内线路标志,督促做好日常环境卫生、交通疏导等工作;
④ 设立专线电话,负责游客的咨询、投诉等工作;
⑤ 负责旅游人数统计、旅游信息报送等工作;
⑥ 负责协调监督各旅游营业网点的经营,有序组织游客;
⑦ 完成领导交办的其它任务。
5、文化活动组
主要职责:
① 负责文艺演出总体方案的制定与落实;
② 负责文艺演出者的邀请工作;
③ 指导各景点开展文化活动;
④ 完成领导交办的其它任务。
6、交通疏导组
主要职责:
① 负责制定旅游节期间总体交通疏导方案;
② 指导督促各乡镇进行道路维护,合理设置道路指示牌;
③ 做好旅游线沿途及各活动场所环境卫生的整治工作;
④ 成立巡逻队,及时疏导交通,加强交通秩序管理;
⑤ 负责维持启动仪式、闭幕仪式以及其它主题活动现场的交通秩序;
⑥ 完成领导交办的其它任务。
7、医护卫生组
主要职责:
① 旅游节期间,开展对饮食卫生检查,确保饮食安全;
② 负责做好特殊情况下的医疗救护工作;
③ 完成领导交办的其它任务。
8、安全稳定组
主要职责:
① 负责旅游节期间信访稳定、社会治安、安全生产、消防等工作;
② 完成领导交办的其它任务。
(二)承办单位职责
1、李家墩公司
① 进一步挖掘金银湖内涵,丰富内容,提升旅游活动价值;
② 协助主办方搞好水上活动的安全工作;
③ 负责水上活动和厨艺大比拼的设施设备的筹备工作;
④ 按交通疏导组的要求,做好道路指示牌、安全标志、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,进行巡逻,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤ 按宣传策划组要求,做好户外宣传活动,尤其要做好宣传广告标牌设置工作; ⑥ 完成管委会和领导小组交给的其它任务。
2、睿升学校
① 负责温情接力棒活动中“都市快乐宝贝”和“家庭爱心接力”活动的组织工作; ② 保证学校田径场地的开放和运动设备的提供;
③ 负责康体系列活动中的“环湖长跑”活动的组织工作;
④ 按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤ 按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑥ 配合卫生医护组,保障学校食堂卫生安全;
⑦ 完成管委会和领导小组交付的其它任务。
3、金银湖湿地公园
① 进一步挖掘公园内涵,丰富内容,提升旅游活动价值;
② 做好“单身白领联谊会”活动的组织工作;
③ 按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、安全标志、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,对公园进行巡逻,保证院内卫生整洁,车辆畅通;
④ 按宣传策划组要求,做好户外宣传活动,大力推介金银湖湿地公园;
⑨ 完成管委会和领导小组交付的其它任务。
4、武汉工业学院(新校区)
① 负责旅游节启动仪式和闭幕仪式的组织工作;
② 负责学校学生志愿者的提供;
③ 负责旅游节启动仪式和闭幕仪式文艺活动设备的提供;
④ 按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤ 按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑥ 配合卫生医护组,保障学校食堂卫生安全;
⑦ 完成管委会和领导小组交付的其它任务。
5、东方马城
① 负责康体系列活动中逛马城活动的组织工作;
② 提供2名向导和讲解协助活动的开展;
③ 按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
④ 按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑤ 完成管委会和领导小组交付的其它任务。
附件一:
首届“畅享黄金周·相约金银湖”旅游节
启动仪式安排方案
一、时 间
20xx年5月1日上午9:00
二、活动地点
武汉工业学院(新校区)大礼堂或运动场
三、承办单位
武汉工业学院(新校区)
四、参加人员
1、省、市领导及嘉宾
2、区四大班子领导;各街道、乡镇党政主要领导;区委区政府各部门、单位主要负责人;
各主要企业领导;旅游节领导小组成员
3、武汉工业学院领导及学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约1000~1500人
五、活动安排
(一)仪式开始前由进行30-60分钟左右的文艺演出
(二)主要议程有五项
1、管委会领导致辞;
2、东西湖区领导讲话;
3、承办单位代表发言;
4、省旅游局领导或市领导宣布旅游节开幕;
5、剪彩。
仪式结束后(10:30左右),安排领导到管委会大楼参观金银湖区规划展及向领导介绍旅游节详细安排(11:10左右结束),再到金银湖国家级湿地公园参观(12点左右结束)。中午在管委会餐厅、武汉工业学院食堂就餐。下午自由活动。
六、活动目的
为金银湖旅游节制造声势,吸引社会关注。
七、主要要求
1、可以与各大高校艺术团联系文艺表演事宜,由他们担当主要演出任务。同时,请武汉市有名的艺术家倾情演出;
2、省、市领导邀请,启动仪式领导站位由服务保障组负责;
3、启动仪式主席台搭建、背景制作、指示牌设置、喷泉、彩虹门、气球、彩旗、鲜花、音响等由服务保障组负责;彩虹门、气球悬挂标语内容、主席台背景内容及礼仪接待由武汉工业学院负责提供。;
4、就餐安排由管委会负责;
5、所有参加开幕式人员均要以方阵形式站位。方阵站位安排由服务保障组负责;
6、媒体采访接待、宣传资料发放由宣传策划组负责;
7、车辆停放、车辆出入由武汉工业学院保安负责;
8、其他未尽事宜均由服务保障组负责。
附件二:
风情金银湖:水上游乐暨主妇厨艺大比拼主题活动
安排方案
一、时 间
20xx年5月2日上午9:00
二、活动地点
金银湖牛栏海湖和黄泥港湖区
三、承办单位
李家墩公司
四、参加人员
1、旅游节领导小组成员
2、游客及参赛家庭主妇
3、学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约3000-5000人。
五、活动安排
(一)水上游乐活动安排
主要是利用现有条件,积极筹措资金购进游船、游艇、木船、电动船、儿童动物造型船等用于游客进行观湖游乐活动。
(二)家庭主妇厨艺大比拼活动安排(上午举行)
1、管委会领导致辞(9:00);
2、承办单位代表发言(9:15);
3、比赛开始(9:30);
4、厨师现场评比(10:00);
5、颁发纪念品(10:20)。
(三)其他附属活动
1、划定一定区域,通过媒体广告,吸引垂钓爱好者来进行垂钓比赛(下午举行)。主要安排如下:
① 管委会领导致辞(14:00)
② 承办单位代表发言(14:10)
③ 比赛开始(14:20)
④ 现场评比(16:00)
⑤ 颁发纪念品(16:20)
2、其他附属活动,如游客撒网捕鱼、自助烧烤等。
六、活动目的
吸引水上游乐爱好者、垂钓爱好者和家庭主妇对金银湖的关注。
七、主要要求
1、加强水上活动和自助烧烤的安全保障工作;
2、通过媒体广告,吸引垂钓爱好者和家庭主妇前来报名参与;
3、厨艺大比拼所用原料均为金银湖特产;
4、厨艺大比拼可请一些厨师助阵,现场献艺;
5、做好自助烧烤的安全和管理工作;
6、游客中餐由自助餐车和零星摊点提供简餐与小吃;
7、为了解决游客及参赛人员的中餐困难问题,建议与武汉工业学院和睿升学校进行协商,在黄金周开放学校食堂,提供优质伙食;
8、为了解决进入金银湖的交通问题,可以考虑在每天安排一定数量的大客车在武汉市内主要站点对参加比赛者进行免费接送;
9、其他未尽事宜均由服务保障组负责。
附件三:
神秘金银湖:高尚滨水住宅寻宝活动
安排方案
一、时 间
20xx年5月3日上午9:00
二、活动地点
金银湖住宅区
三、承办单位
各楼盘
四、参加人员
1、旅游节领导小组成员
2、游客及参赛家庭
3、学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约1000人。
五、活动安排
1、参赛家庭抽签分组(9:00)
2、主持人介绍参赛规则(9:20)
3、比赛开始(9:30)
4、现场结果评比(10:00)
5、现场颁奖(10:10)
六、活动目的
以家庭为代表参赛,突出金银湖“高尚社区,理想人居”理念。
七、主要要求
1、利用媒体广告,吸引三口之家(最好是尚未购房的城市白领)前来参与寻宝活动;
2、可以考虑与电视台合作,将此活动纳入到其某档节目,具体的策划方案可由媒体和管委会协议商定;
3、整个活动最好媒体全程参与摄制与现场报道;
4、奖励方案可以采取购房优惠的方式进行;
5、游客中餐由自助餐车和零星摊点提供简餐和小吃;
6、为了解决游客及参赛人员的中餐困难问题,建议与武汉工业学院和睿升学校进行协商,在黄金周开放学校食堂,提供优质伙食;
7、为了解决进入金银湖的交通问题,可以考虑在每天安排一定数量的大客车在武汉市内主要站点对参加比赛者进行免费接送;
8、其他未尽事宜均由服务保障组负责。
附件四:
动感金银湖:系列康体活动
安排方案
一、时 间
20xx年5月4日上午9:00
二、活动地点
睿升学校、东方马城等
三、承办单位
睿升学校、东方马城等
四、参加人员
1、旅游节领导小组成员
2、青年游客及康体运动爱好者
3、学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约5000-10000人
五、活动安排
(一)千人环湖长跑
1、管委会领导致辞(9:00)
2、参与者代表发言(9:10)
3、所有参与者准备(9:20)
4、长跑开始(9:30)
5、长跑结束,为所有参与者发送纪念品(10:30左右)
(二)山地车表演及环湖自行车运动
1、与武汉市某户外拓展公司合作,进行山地车表演(14:00)
2、邀请游客参与表演(15:00)
3、组织自行车爱好者进行环湖自行车运动(15:30)
(三)“逛马城”活动
安排游客参观东方马城(4:30)
六、活动目的
突出金银湖动感主题,为金银湖今后的户外拓展项目造势。
七、主要要求
1、做好千人长跑的组织工作;
2、联系资深的户外拓展公司,负责运动器材的提供;
3、注意一天所有活动的衔接工作;
4、中餐可游客中餐由自助餐车和零星摊点提供简餐和小吃;
, 5、为了解决游客及参赛人员的中餐困难问题,建议与武汉工业学院和睿升学校进行协商,在黄金周开放学校食堂,提供优质伙食;
6、为了解决进入金银湖的交通问题,可以考虑在每天安排一定数量的大客车在武汉市内主要站点对参加比赛者进行免费接送;
7、其他未尽事宜均由服务保障组负责。附件五:
浪漫金银湖:单身白领联谊会
安排方案
一、时 间
20xx年5月6日上午9:00
二、活动地点
金银湖国家级湿地公园
三、承办单位
金银湖国家级湿地公园
四、参加人员
1、旅游节领导小组成员
2、游客及报名的单身白领
3、学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约2000人
五、活动安排
1、单身白领按照组委会安排站到指定区域(9:00)
2、承办单位领导讲话(9:10)
3、主持人对活动进行介绍(9:20)
4、联谊会开始(9:30)
5、联谊会结束(11:30)
六、活动目的
都市白领的终身大事越来越引起关注,举办联谊会主要是为了吸引人气,同时为金银湖
的房地产开发潜在市场。
七、主要要求
1、做好活动的前期准备,活动方式可以借鉴媒体以往在这个方面的相关经验;
2、可以考虑与媒体合作,联合推出此活动;
3、在媒体上做广告,并对报名者进行一定的条件限制,如,专科以上学历,单身。凭学历证明和户口簿报名,大学生凭学生证报名;
5、游客中餐由自助餐车和零星摊点提供简餐和小吃;
6、为了解决游客及参赛人员的中餐困难问题,建议与武汉工业学院和睿升学校进行协商,在黄金周开放学校食堂,提供优质伙食;
7、为了解决进入金银湖的交通问题,可以考虑在每天安排一定数量的大客车在武汉市内主要站点对参加比赛者进行免费接送;
8、其他未尽事宜均由服务保障组负责。
附件六:
温情金银湖:“尊老爱幼”温情接力棒活动
安排方案
一、时 间
20xx年5月6日上午9:00
二、活动地点
睿升学校、农家
三、承办单位
睿升学校
四、参加人员
1、旅游节领导小组成员
2、游客及参赛家庭
3、学生青年志愿者
4、省、市新闻媒体记者
5、参加人数约1000人
五、活动安排
专门为老人和孩子设置一些活动。
(一)都市快乐宝贝
由家长带领快乐小宝贝来表现小家伙们的拿手好戏。
(二)家庭爱心接力
设置各项游戏,如由家庭所有成员来参与。
(三)农家生活体验
都市夫妇携子女及父母前往金银湖农家,让孩子体验农家生活,让父母缅怀过去。
六、活动目的
依靠亲情的力量保持人气;唤醒亲情,让武汉市民带着家里的老人和孩子共游金银湖;塑造金银湖“温馨、温情”的形象。
七、主要要求
1、利用媒体广告,吸引都市夫妇携子女及父母前来参与;
2、活动突出开心、欢乐、和谐的氛围;
3、中餐可以在睿升学校食堂和农家进行;
4、睿升学校提供“都市快乐宝贝”、“家庭爱心接力”活动的设施设备;
5、其他未尽事宜均由服务保障组负责。
附件七:
创意金银湖:旅游节闭幕式暨创意推介会
安排方案
一、时 间
20xx年5月7日上午9:00
二、活动地点
武汉工业学院(新校区)等
三、承办单位
武汉工业学院(新校区)
四、参加人员
1、省、市领导及嘉宾
2、区四大班子领导;各街道、乡镇党政主要领导;区委区政府各部门、单位主要负责人;各主要企业领导;旅游节领导小组成员
3、武汉市及周边城市的旅行社代表
4、学生青年志愿者
5、省、市新闻媒体记者
6、参加人数约1000人
五、活动安排
(一)创意推介会
组织旅行社见面会,向旅行社推介金银湖。
1、管委会领导致辞(9:00)
2、领导介绍金银湖旅游发展规划(9:10)
3、与旅行社代表交流(9:30)
4、组织旅行社代表考察金银湖(10:30)
(二)闭幕仪式(11:30)
六、活动目的
向旅行社征集金银湖发展创意,并向旅行社推介金银湖。
七、主要要求
1、旅行社单位可以来“8+1“城市圈的主要城市,以一日游经营者为主;
2、闭幕仪式上,可以与媒体达成协议,由媒体负责组织,进行金银湖旅游发展创意的征集活动;
3、所有参与者中餐可以在武汉工业学院、睿升学校和管委会食堂进行;
5、其他未尽事宜均由服务保障组负责。