人力资源管理系统需求规格说明书
目 录
一、系统概述 ................................................................ 3
1.1 目的 ................................................................. 3
1.2 背景 ................................................................. 3
1.3 范围 ................................................................. 3
二、需求说明 ................................................................ 3
2.1 系统模块划分 ......................................................... 3
2.2 人员档案 ............................................................. 4
2.2.1 员工基本信息管理 ................................................ 4
2.2.2 员工档案管理 .................................................... 5
2.2.3 员工履历管理 .................................................... 5
2.2.4 员工合同管理 .................................................... 6
2.2.5 奖惩管理 ........................................................ 6
...................................................................... 6
2.3 人事调配 ............................................................. 6
2.3.1 人事调动管理 .................................................... 6
2.3.2 新进员工管理 .................................................... 7
2.3.3 离退员工管理 .................................................... 7
2.3.4 职称聘任记录 .................................................... 7
2.4 教育培训 ............................................................. 7
2.4.1 培训类别 ........................................................ 7
2.4.2 培训记录 ........................................................ 7
2.4.3 培训人员及成绩 .................................................. 7
2.4.4 员工证书记录 .................................................... 7
2.4.5 培训情况查询 .................................................... 7
2.5 薪金管理
2.5.1 薪金计算 .....................................................8
2.5.2 查看薪水 ......................................................8
2.5.3 薪水设定 .....................................................8
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.6.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与员工确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。本企业现在规模为108人，有13个部门，公司人员类型有以下几种：单位领导、部门员工、部门负责人。由于公司没有相应的管理系统，人力资源相应的工作都是手工完成，过程很繁琐，为运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
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1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
二、需求说明
2.1 系统模块划分
2.2 人员档案
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人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的员工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。
2.2.1 员工基本信息维护
记录员工基本信息
信息内容：
部门、序号、姓名、性别、职务、民族、户口性质、联系方式、身份证号码、出生年月、年龄、婚否、籍贯、学历、学位、人员状态（在职/兼职/离职）、表彰、入职日期、入职年限、合同起止时间、图片（正装照），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。
操作：
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；
② 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
2.2.2 员工档案管理
记录员工档案索引信息。
档案内容：
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作：
①对员工档案按部门进行分类、分编号保存；
②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
2.2.3 员工履历管理
记录员工履历信息，记录员工，尤其是管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
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履历内容：
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。 操作：
①对员工履历按照时间排序；
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同等情况 ；
④设置自动提醒签合同及续签合同日期时间。
2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 合同内容：
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作：
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工合同按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；
④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议、续签合同等。
2.2.5 奖惩管理
奖惩内容：
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
常用操作：
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工奖惩信息按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；
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④可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。
2.3 人事调配
针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
2.3.1 人事调动管理
①查询员工职称信息、对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 ③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
④对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.3.2 新进员工管理
对于新进员工的相应信息（员工档案、合同等），系统自动进行增加处理 。
2.3.3 离退员工管理
用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。
2.3.4 职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、
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编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.4 教育培训
满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模
式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。
2.4.1 培训类别
对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息，可以增加、删 除 和修改教育培训的类别信息。
2.4.2 培训记录
记录内容：
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结
束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、
考核成绩， 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。
2.4.3 培训人员及成绩
① 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算
考试合计成绩,以便对该人员培训是否合格作出评定.
② 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
③ 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行
培训证书记录.
④ 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
2.4.4 员工证书记录
证书信息： 学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。
操作：可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.
2.4.5 培训情况查询
① 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
② 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
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2.5 薪金管理
2.5.1 薪金计算
人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况，对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2 查看薪金
人力资源部工作人员登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3 薪金设定
人力资源部工作人员登录系统后，公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的薪金策略，对选中的策略进行修改。
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况
员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。首先输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。
① 记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定； ② 日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当前日期的第二天；
③ 制度：员工上班时间必须在上午8:30之前，下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间，若一个员工在一个月内迟到多于2次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。
2．6.2查看当日考勤记录
部门工作人员登陆系统后，可以查看当日部门/公司员工的考勤记录（迟到/
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早退/缺勤）。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。公司领导首先选择要查看的部门，可查看到该部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间
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第二篇：实验三： 人力资源管理系统之需求分析
实验三：人力资源管理系统之需求分析
一、实验目的
1. 深入理解需求分析。
2．能够为某一系统或项目书写合适的需求分析文档。
二、实验环境
三、实验内容及步骤
参考如下步骤进行设计： …….
