20xx年度行政人事部质量管理体系运行报告
自ISO9001---2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将20xx年度各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、文件控制方面:
为确保文件和资料控制更加规范,行政人事部严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了审批、发放、归档等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性,并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、修改等规范化,确保了文件资料的最新版本及有效性。
二、质量目标的建立及完成情况
依据公司的质量方针与质量目标,结合本部门职能,制订了本部门的质量目标分解计划,即:培训计划完成率97.5%,培训合格率96.5%。经采用一系列行之有效的措施,最终质量目标均已实现,同时员工对公司质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作,公司的产品质量保证能力也得到了相应的提高。
三、人力资源方面:
1.行政人事部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,20xx年共招聘管理人员13人,一线工人16人,并进行了岗前培训及考核。
2.20xx年度参加继续教育的专业技术人员共8名,参加特殊岗位培训的人员3名,参加体系管理培训的人员4名,并已取得相关的资格证书。
3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的需求,编制了《20xx年度培训计划》,
进行了一系列的组织实施。开展了ISO9001:2008版知识培训、法律法规知识、
工艺技术技巧、新产品技术要求、设备原理等内容培训,员工计划培训率达到
100%,培训合格率达100%。
4.有关质量意识的教育更是在公司的各种会议中反复强调。通过对体系一
系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强
了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。
四、纠正和预防措施
为了更好贯彻公司质量方针和目标,行政人事部将针对20xx年存在的问题
采取以下措施:
1、加大培训内容,完善优化培训制度,做好培训后的考核及评价工作,并
及时做出分析、调整,使员工能够更快的适应公司的生产及发展需求。
2、加大招聘力度,补充生产及专业技术人员配置,保证生产有序进行。
3、丰富员工业余生活,降低员工流失率。
20xx年2月10日
第二篇:行政人事部20xx年度工作计划
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行政人事部20xx年度工作计划
为了更好的开发酒店的人力资源,为各部门服务,协调各部门的运作以支持公司各项决策,协助各部门达成20xx年营销任务指标。特拟定2013工作计划,具体有如下几个方面:
1. 进一步完善酒店的组织架构,争取做到组织架构的科学适用,具有可持续发展性。保证酒店的运营在
既有的组织架构中运行。
2. 在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及绩效考核提
供科学依据。
3. 完成日常人力资源招聘与配置。
4. 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;贯彻酒店现有的薪酬体系,充分考虑
员工福利,做好员工激励工作,培养员工的主人翁精神及归属感,增强企业凝聚力。
5. 在现有绩效考核制度基础上,同时参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运
行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6. 加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考
虑规划员工职业发展,减少人才的流失,稳定酒店的中坚力量。
7. 计划实施1--2次的社会帮扶工作,提高酒店的社会影响力。为酒店造势。
8. 做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。
20xx年度工作计划重点内容:
一、人员招聘配置计划
1.20xx年人才招募与配置计划,是为了保证酒店正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行酒店20xx年度最新人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(三峡人才网,东升网、赶集网、百姓网)为主,兼现场招聘为辅。
3.具体实施计划:
1) 20xx年上半年,根据各部门人力需求计划每季度参加2-3场现场招聘会(人才市场、大中院校毕业生
供需见面会)。
2)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘
时公司宣传品及安排面试相关事项。
4.现场招聘费用:三峡人才市场 网络会员800元/年(2013/1/14日到期)
三峡人才市场现场招聘会 200元/场
东升人才市场现场招聘会 120元/场, 720元/月/8场
二、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同时有利于培养员工归属感、忠诚度、凝聚
力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工业务技能,增强公司综合整体竞争力。
2.具体实施计划:
1)根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划。
2)培训方式:
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购买先进科学VCD或从一些网上下载一些技能视频组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
1) 管理类:营销管理、人力资源管理、自我情绪管理、时间管理等。
2) 专业知识:前台接待各项工作专业知识流程 客房清扫员做房速度及做房质量培训等。
3) 素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
4) 新进员工公司制度培训等。
4.培训安排:
1)组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
2)将公司常规的培训文件制定成册,制作培训专门资料。同时建立电子版培。共享给员工,便于员工
随时学习。
3)开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
三、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2013度的进一步完善员工薪资与
福利的规范工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.具体实施计划:
1)行政人事部于2013上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工
作分析,提交公司薪酬分析草案。
2)对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生会、季度管理职员聚餐、婚嫁礼金等。
3)针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理
化建议(提案)奖等。
四、绩效管理完善与实施计划
1.20xx年,行政人事部将通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2.具体实施计划:
20xx年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核制度》进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交总经办关于员工年度调薪的建议。
五、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
1)人员流动控制年度目标:员工年流动率≤15%--20%
2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进行进一步
规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。
2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
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3)员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。行政人事部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
4)建议以“感恩”作为企业基本文化。感恩顾客,以更好的心态去为他们服务;感恩同事,更好的协助同事成长,形成积极向上的氛围。
5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每半年至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
六、行政服务与成本管控计划
1.行政服务与成本管控,是公司开源节流工作重要体现之一。20xx年,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。 2.具体实施计划:
1)内部沟通:建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于2人次,并将每次访谈记录向经理及总经理进行反馈。
2)鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议,对于员工提出合理化建设经公司采纳,实施后经评估有成效者给予物质奖励。 3) 尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
行政办公室
20xx年12月15日