档案工作先进单位事迹材料

时间:2024.3.27

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档案工作先进单位事迹材料

档案工作是检察工作的重要组成部分,档案卷宗资料既是反映检察工作实际情况的载体,同时也是开展调查研究,进行科学决策的有效资料。

近年来,某县检察院档案工作紧紧围绕县档案管理部门、上级院档案工作的安排部署,在院党组的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和院里的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大某县检察院的档案工作力度,通过依法、规范、科学治档,努力提高档案质量和管理水平,档案工作步入规范化、标准化、科学化、信息化的“四化”轨道。某县检察院档案室被评为“安徽省省一级档案室”。20xx年×月×日,在全市档案工作会议上,某县检察院被某市政府表彰为“十一五”时期全市档案工作先进单位。我们的主要做法是:

一、不断加大领导力度,依法治档。

某县检察院始终坚持把档案工作作为检察工作的一项重要内容,成立了以检察长为组长,分管检察长为副组长,科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备×名专职档案员和×名协助管理档案的工作人员(各科室内勤),明确了工作职责。根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成员,保证了档案管理工作的延续性。建立了分管检察长分管、办公室主任主管、档案员具体管、各科室齐抓共管的档案工作管理体制和档案工作管理网络。不断强化全院干警的档案意识,着力克服档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关的思想;克服只要搞好业务工作,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员不出成绩,干好干坏一个样的思想,提高了干警对档案管理工作重要性的认识。院领导还经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力和财力上充分保障。坚持每季度听取一次档案管理工作汇报,每半年讲评一次各科室诉讼和行政文书收集、归档情况。积极安排档案员参加上级检察机关和上级档案管理部门组织的学习培训,认真学习《档案法》及档案管理的新技术、新方法,以适应工作需要。近年来,共参加省、市、县组织的业务培训×余人次,把学到的知识运用到日常工作中,有效提高了档案员的管理水平,为规范化管理打下了坚实的基础,档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参与档案管理的积极性切实得到了加强。

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二、不断丰富管理手段,规范治档。

针对检察机关档案管理手段相对滞后、工作效率和工作质量不高的实际,近几年来,某县检察院从加强档案管理现代化入手,提高检察机关档案规范管理水平。一是加强档案制度建设。结合检察工作实际,制定和完善检察机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设方面的规章制度,使档案管理的每一个环节有章可循。二是制定与目标相适应的奖惩责任制。将档案工作纳入分管检察长、办公室主管人员和档案员岗位目标责任制,奖惩兑现,责任到人。三是加大科学化管理力度。在档案管理中,加强计算机的使用,对98年以来的文件实现了计算机检索。目前,档案管理人员正着手对档案进行“数据库”化管理,以不断提高检察机关档案管理的科技含量。四是加强档案室规范化建设。加大装备投入,完善“九防”设施。积极争取中央政法补助专款优先配备档案密集架,配备恒温恒湿设备、除湿机和空调等专业设备,安装防盗门,配备灭火器、应急灯等消防器材,放置专业防虫防鼠药剂,悬挂遮光窗帘,并定期对档案库房进行清扫除尘,确保库房整洁美观、安全有序。

三、 不断强化开发利用,科学治档 。针对以往在档案开发利用上不够积极主动,特别是利用档案为检察机关工作服务缺乏力度的实际情况,某县检察院近年从案卷档案信息入手,加大开发力度。一是加强了调查研究工作。根据档案内容进行有针对性的调查研究,不断探索在检察工作中存在的新情况、新问题,总结新经验,发现新规律,制定新办法。近三年来,某县检察院干警利用档案材料撰写调研文章×余篇。二是搞好内部挖潜工作。将开发利用档案作为档案管理和为领导决策服务的一件大事,主动配合领导和各职能部门工作。20xx年以来,共为院各部门提供查阅资料×多次,为外单位提供查阅资料×多次。20xx年以来,某县检察院共进行了×次执法检查,通过对诉讼类档案的检查,发现了工作中存在的不足,为全面提高执法水平提供了可靠保证。三是明确目标管理考核的重点。在目标管理认定过程中,某县检察院把开发利用档案信息资源的效果作为对档案管理人员工作成效的考评重点,提高了档案管理人员利用档案的自觉性。

资料来源:/data/xianjinshiji/


第二篇:河南省档案工作先进集体事迹材料


河南省档案工作先进集体事迹材料

新县档案局

20xx年以来,在县委、县政府的领导和上级主管部门的指导下,新县档案局以科学发展观为统领,进一步解放思想,与时俱进,开拓创新,紧紧围绕全县中心工作,以服务为主线,以发展创新为目的,不断提高档案管理水平和服务质量,圆满完成了各项工作任务,连续五年被信阳市档案局评为“先进单位”、被新县县委评为“先进基层党组织”。

一、加大力度,优化工作环境

新县各级党委、政府高度重视档案工作,成立了以县委副书记为组长,常务副县长及县委常委、县委办公室主任为副组长,纪委、两办、宣传部、档案、财政等相关部门单位负责人为成员的新县档案工作领导小组,统筹领导全县档案工作。将档案工作纳入全县目标责任制考核和工作督查范围,与全县中心工作同布置、同检查、同评比、同奖惩;县主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报,及时掌握档案工作情况,对档案工作作出重要批示,切实解决档案工作实际问题。在财政较为困难情况下,确保档案事业经费、专项业务经费列入经常性财政统筹预算,并于20xx年,为档案局配备档案接收用车一辆。重视队伍建设,从乡镇调入两 - 1 -

名热爱档案工作的年轻同志到档案局工作,交流了一名领导干部,新提拔了一正科级调研员。县人大、县政协领导率领档案干部和部分人大代表、政协委员经常视察重点建设项目档案工作。各乡镇党委、政府,县直有关部门也在档案经费、人员、档案室建设等方面给予了重视、支持和关心。

二、完善制度,规范工作管理

为使档案工作走上有法可依,有法必依的轨道,新县档案局始终做到“三个坚持”:一是坚持职能管理。严格按照《档案法》的有关规定,对各全宗单位档案业务工作进行监督、指导和检查。严格文书处理和立卷标准,确保文件材料的收集齐全;二是坚持制度规范管理。新县先后制定出台了《新县重大活动档案管理办法》、《关于加强林权制度改革档案管理的通知》等规章,建立健全档案审查、统计、借阅、库房等管理制度,汇编《新县机关档案规范化管理规章制度汇编》一书,下发到各级档案室。三是坚持目标考核管理。每年对照《新县档案工作年度目标评分标准》,对各单位年度档案工作进行检查和考核,检查结果在反馈同时,报县目标办,做为目标单位完成年度考核指标之一。

三、开拓创新、提高工作质量

1、健全档案管理网络,加强业务培训。一是结合党建部门“4+2”工作法工作开展,做好基层组织档案网络化建设,着力夯实农村档案工作基础。全县15个乡镇、189个乡 - 2 -

镇直部门、121个行政村综合档案室实行了规范化管理,覆盖率分别达100%、86.4%、70%,健全了县、乡、村三级档案管理网络。二是建立完善档案互助制,把全县380个机关企、事业单位、行政村、社区分为19个互助组,安排局业务人员分组指导,健全了档案互助网络;三是把好选人用人培训关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔为档案员。采取请档案管理专家授课、组织到先进单位参观学习借鉴、以会代训、现场培训、边干边训等形式,加强档案人培训工作。5年来共计开设各类培训班共计16期,培训人员达1300多人次。

2、把握重点,各项工作有序开展

认真贯彻落实8号令。县档案局全面贯彻国家档案局8号令,认真行使审批职能,完成全县130个单位文件材料归档范围和文书档案保管期限的审批工作。

扎实搞好档案接收。一是接收全县120个全宗单位20xx年以前文书档案14173卷(册)、实物档案100余件,题词40余幅,完成接收任务的95%。二是及时做好县委、县政府的重大活动、重大事件的文书档案、声像和电子档案的收集工作,共收集、整理、接收争创国家级文明县城、争创国家旅游强县、学习科学发展观教育活动等重大活动档案2760卷,题字题词1幅;收集重大活动视频7000余分钟,专题片800余分钟,照片23100多幅。三是指导县林改办和各乡 - 3 -

镇收集、整理林改档案36600件,指导输入档案室目录36600多条,添加、扫描档案原文29000多份。

加大特色档案征集力度。收集到香港凤凰卫视拍摄制作的许世友将军专题片;征集到《新县新闻》VHS盒式录相带480盒,CD光盘2300余片,视频总时长达1100余小时,时间跨1995-2010共15年;征集到时任台湾国、亲两党总裁连战、宋楚渝的题词各一幅,征集到欧阳中石为“将帅馆”题词一幅等特色档案20档案,这些档案资料入馆,极大提升了新县档案馆藏品位价值;

3、夯实基础,提高服务质量。

档案基础设施明显改善。全县各级党委、政府全力支持档案事业,五年来,县财政累计投入80多万元,为县档案馆配备档案接收用车1台,添置密集架十列680米,防磁柜、空调、计算机等档案管护设备65台套。全县共增加档案用房面积1300多平方米,增加档案密集架6套,档案柜157组,各类设备210台套。

档案开发利用效果明显。5年以来,共接待社会各界档案利用者9840多人次,查阅档案7540卷,复印12800张;为宣传新县、编史修志、咨政参考提供资料110多万字;为全县社会各界解决林地、房产、土地纠纷、落实政策368起。仅20xx年下半年,就为原化肥厂700多名临时工提供查档服务3000多人次,出印证明档案资料3500页,使他们顺利 - 4 -

参加养老参保险。

重大活动服务有效。积极参与全县争创国家旅游强县、争创国家文明城市、“将帅馆”布展等重大活动的档案业务指导,采取人员进驻、派员包干、挂牌指导等方式,确保重大活动档案工作达到规范和科学管理要求,全县共建立重大活动档案全宗243个,重大活动档案立卷8455卷;近几年,新县先后获得全国文明县城、国家卫生县城等16项国家级荣誉。在这些创建活动中,档案收集齐全,分类规范,在验收时发挥了重要作用,成为创建成功的有力保障。

档案编研成果斐然。5年来共组织专人编写了《永恒的记忆》、《大事记》、《鄂豫皖苏区首府机构设置》等编研材料11种70余万字,有效地为县域经济建设和社会发展服务,满足了社会各界及人民群众的需要。20xx年,档案局组织编写的《荣誉录》作为主材料之一,提供给省委巡视组调阅,为巡视组全面直观了解新县发展提供了重要参考,得到了巡视组认可和表扬。

20xx年10月8日

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