死因监测档案管理制度
为保证死因文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作, 维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工 作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、 规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、专管人员要做好各村居民死亡的收集、整理、上报、管理工作,确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问 题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
3、做好纸质和电脑登记,定期备份!
五、居民需要死者居民死亡医学证明,可拿相关证件证明可以给予办理!
归义卫生院计免科
20xx年1月1日
第二篇:工程质量监督档案管理制度
工程质量监督档案管理制度
监督档案是工程质量监督过程及检验结果的记载,是核查工程质量的凭证,又是考察监督工作的依据,为维护监督工作的正常秩序,规范监督行为,促进监督工作水平的提高,保证监督工作的科学性、公正性、权威性,特制定本制度:
一、 工程监督档案内容:
1、建设工程质量监督申报表
2、建设工程质量监督通知书
3、建设工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底记录
5、建设工程质量责任主体质量行为资料监督检查记录
6、建设工程质量监督抽查(抽测)记录
7、建设工程质量监督质量抽检通知书
8、工程质量整改通知书
9、工程局部停工(暂停)通知书
10、工程复工通知书
11、桩基(地基处理)与分部工程质量验收监督记录
12、地基与基础分部工程质量验收监督记录
13、主体结构分部工程质量验收监督记录
14、工程质量专项验收监督记录(通用)
15、建筑节能工程质量专项验收监督记录
16、工程质量事故处理监督记录
17、单位(子单位)工程质量竣工验收监督记录
18、建设工程质量监督报告
19、其它资料(建设工程质量监督人员变动表,责任主体不良记录登记表、汇总表)
20、需要保存的其它文件、资料、图片、汇总表
二、监督档案管理:
1、监督档案归档程序:
监督档案在办理注册手续时即为建立,由站办公室编号、登记后按业务范围转给监督工程师,受监工程在施工期间的档案资料由该工程监督工程师收集、整理、保管、装订,工程竣工备案后分管领导进行初审,签署意见后报站长审查,交办公室存档。
2、受监工程按单位工程立卷,由办公室按系统、专业归类,统一编号登记、归档。
3、监督档案的填写和整理,必须做到记录内容及时、真实、详细、准确,字迹清楚、书写端正、保管整洁,不得任意涂改,抽撤销毁、遗失。
4、有关单位确因工作需要借阅,经站长批准并办理借阅手续,如期归还。
5、建设工程质量监督档案保存期限,按档案管理规定执行,到期需销毁的要登记造册,由站长批准后统一销毁。
6、工程质量监督档案要定期检查,分管领导进行月检,站长每季度进行抽查,对检查中发现的问题应及时反馈给监督工程师本人,以及时纠正。
二〇一二年十月十六日