三明学院国际学院
英语协会
申
请
材
料
三明学院教国际学院英语协会
20xx年12月12日
目 录
一、关于成立三明学院国际学院英语协会的申请报告…………………………1
二、三明学院国际学院英语协会简介………………………………………………………3
三、三明学院国际学院英语协会章程………………………………………………………4
四、三明学院国际学院英语协会管理规章制度 ……………………………………8
五、三明学院国际学院英语协会财务管理制度……………………………………11
六、2013-2014学年第一学期三明学院国际学院英语协会工作计划………14
七、三明学院国际学院英语协会指导老师的基本情况表………………… 16
八、三明学院国际学院英语协会负责人的基本情况表 ………………………17
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关于成立三明学院国际学院英语协会的申请报告
尊敬的校团委：
英语是世界上最广泛使用的第二语言，是欧盟和许多国际组织与英联邦国家的官方语言之一，也是联合国的工作语言之一。可以说，英语是世界上传播范围最广应用范围的最大的语言。英语已经深深的融入到我们的生活当中，是新时代人类不可或缺的语言。因此学好英语，是当代大学生的紧要任务。
活在当下这个信息飞速发展的时代，我们不用刻意都可以接触到很多关于英语的信息。所以我们认为能够正确的引领，激发大家对英语的兴趣，能够有效促进学生英语水平的提高。这对学生成绩以及学生本身素质都有显著提升。
同时国际学院作为一个新成立的学院,需要有一个标杆协会作为典范。而且国际学院的学生也以英语学习为主体。因此我觉得国际学院英语协会的成立是及其有必要的，英语协会拥有优秀的指导老师，对于如何激发同学学习兴趣，将趣味与学习融入活动当中有自己独到的见解之处。
英语协会旨在遵守法律法规、校纪校规、校团委规定的基础上，遵守社会道德风尚的前提下，丰富校园文化活动，提高英语学习氛围。20xx年11月英语协会成功举办了英语角活动，并获得全院师生的广泛关注。这种活动以一种“English only”的方式，增强学生的口语能力以及鉴赏能力，这在课堂上是很难学到的。
但是从活动中可以看出学生对英语的热情还并不高涨，对英语学习的概念仅仅是局限于死记硬背。因此，英语协会志在帮助学生通过多方面途径增 - 1 -
加知识面，辅助课堂教学为目的，做出更加有创意更加有效果的活动。
当然，在前进的道路上，由于经验或其他不足等因素，我们可能会面临相当多的困难及挑战，有时候在工作上难免出现不足。在这种情况下，我们会虚心接受校团委﹑院团委领导、校社团联合会及各位广大师生的批评和指导，并及时改正。在工作上我们会向经验较为丰富的社团虚心求教并参考一些名校的协会经验，为我们社团的建设不断注入新活力。相信在校团委和院团委的支持下及社团联合会的帮助和我们的不懈努力下，我们会努力建设出一个具有领导、策划、组织能力的团队。从而扩大协会的影响力，营造良好的学习气氛，更好地为广大同学服务。将三明学院国际学院英语协会不断壮大，成为我校的优秀社团之一。
特向校团委申请成立三明学院国际学院英语协会，恳请校团委给予批准。
此致
敬礼
挂靠单位意见（签章）：
三明学院国际学院英语协会 20xx年12月12日 - 2 -
三明学院国际学院英语协会简介
三明学院国际学院英语协会申请成立于20xx年12月，协会的活动宗旨
在于在遵守法律法规、校纪校规、校团委规定的基础上，遵守社会道德风尚
的前提下，丰富校园文化活动，提高英语学习氛围。培养同学们对英语的兴
趣爱好，注重于丰富同学们的课余生活、提高同学们的素质修养，通过更精
彩的创意和活动，让同学们懂得欣赏英语、使用英语，引领同学们更加高效
的学习英语。
协会开展的基本活动有：在校内举办英语角、组织原版英文电影观看、
组织英语爱好者交流、邀请老师开设英语知识讲座、开展英语演讲比赛、单
词比赛、特色活动等。
我们希望通过同学们的参与活动，为丰富校园文化贡献一份微薄力量。
三明学院国际学院英语协会
20xx年12月12日 - 3 -
日
三明学院国际学院英语协会章程
第一章 组织总则
第一条 协会名称：三明学院国际学院英语协会。
第二条 协会性质：是以热爱英语、喜爱交流的同学为基础而创建的学习类社团，是一个自愿结成，非营利性的学生社团。
第三条 协会宗旨：在遵守法律法规、校纪校规、校团委规定的基础上，遵守社会道德风尚的前提下，丰富校园文化活动，提高英语学习氛围。
第四条 协会目的：发扬三明学院“民主，团结，勤奋，严谨，求实，进取”的优良校风，丰富校园活动形式，培养学生对英语的兴趣，开展与专业技能有关的比赛活动，为热爱英语同学搭建交流平台。
第五条 协会口号：。
第二章 组织原则
第六条 协会必须遵从国际学院团委管理，以及配合校社团联合会协助管理。协会章程与规章制度修改必须经过校社团联合会审查后，方可实行。
第七条 本协会只可向国际学院招收会员，不可向其他学院招收会员。
第八条 协会组织各项全校性及涉外活动，经指导老师同意签名盖章，再向国际学院团委提出申请，递交详细活动项目方案及经费预算，经批准再交到校团委审批后方可进行。
第九条 协会以民主集中制为原则，坚持下级服从上级，个人服从组织，积极开展与本协会密切相关的活动，从而培养学生个性与特长和提高学生的专业水平及实际工作能力。
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第三章 组织机构
第十条 协会负责人:
本协会设指导老师一名，会长一名，名单报校社团联合会留档备案。
（一）指导老师：本协会所办活动、换届等重大决策，必须经过指导老师的审核以及批准。
（二）会长：本协会的核心代表，对外代表协会，对内负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。领导各部门及下属干事日常工作；主持工作例会，监督各部门工作，对各部门工作进行考评；负责协会重大活动的统筹（包括确定活动举办时间地点），活动总结等；加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方面关系，争取各方面支持；鼓励和督导各负责人培养新的接班人。
第十一条 协会部门职责：
本协会共分五个职能部门，分别为办公室、实践部、文艺部，各部门负责人及干事共同协助会长管理协会日常事务与活动开展。
（一）办公室：协助会长管理内部日常事务。对每次社团活动作详细的记录；负责社团日常活动所用场地的申请以及宣传所需的物品的申请；活动后与各部门联系，收集采纳意见并及时反馈给会长；负责议会的召开和考勤，做好相关会议记录，及时给社团成员下发有关活动的通知；负责社团的所有文件与材料的起草、收集、整理与存档工作；负责对社团的活动和管理工作进行监督、听取成员批评与建议；负责协会会员办理和签到记录，成员去留变更记录；负责管理协会的财务经费，做好日常帐目的记录，在期末协会总结大会上向全体会员汇报本学期协会资金收支使用的相关情况。 - 5 -
（二）实践部：负责与校内外机构、赞助商、加强与各商家和企业间的联络。为社团的活动争取商家赞助资金、物力以及人力；加强与其他社团的联系，为社团的团结发展做出贡献 。
（三）文艺部：负责社团海报、请柬等系列宣传物品的设计、制作、发放及粘贴；负责对社团精品活动进行前的宣传和展示工作，在一定的条件下，承担对赞助商家的有效宣传和安排各项比赛的评选工作与公告任务。并对社团活动进行策划与宣传。
第四章 组织会员
第十二条 本协会会员必须是具有三明学院正式学籍。协会会员思想品质要端正，愿意遵守三明学院学生守则和本协会管理规章制度，具有较高的工作热情和责任感，诚实守信，努力上进，积极参加协会活动。 第十三条 会员的权利：
（一）参加本协会组织开展的各项活动，参加正会长，各部门负责人的竞选，有选举和被选举的权利；
（二）参与协会日常事务与活动的管理和组织，对协会的主要负责人的工作提出意见和建议，对本协会财务开支情况进行监督的权利；
（三）优先获得协会提供的各项服务，根据职务身份分配开展相关工作;
（四）入会自愿，退会自由。
第十四条 会员的义务：
（一）入会时，必须按规定交纳会费；
（二）积极参加本协会的活动，配合本协会日常工作；
（三）遵守本协会规章制度，执行本协会的决议，遵从协会安排； - 6 -
（四）自觉维护协会的声誉和形象，在广大同学中扩大协会的影响；
（五） 积极对外宣传协会精神，为协会提供可行的策略谋求长远的发展。
第五章 章程附则
第十五条 三明学院国际学院英语协会章程自三明学院团委批准协会成立之日起生效，适用于三明学院国际学院英语协会全体成员。
第十六条 三明学院国际学院英语协会章程如有不尽详细之处，三明学院国际学院团委保留最终解释权。
三明学院国际学院英语协会
20xx年12月12日
三明学院国际学院英语协会管理规章制度
为加强三明学院英语协会内部队伍建设，提高干部的素质,增强并规范对协会成员的监督与管理，激励并充分调动广大干部的工作积极性，特制定三明学院英语协会管理规章制度如下：
第一章 协会负责人的产生规定
第一条 会长、副会长以及各部门负责人采取每年竞选一次，原正副会长可再参加竞选，连任不超过两年。正副会长人选必须为大学一年级以上，本科生大学四年级以下，专科生大学三年级以下。
第二条 新老正副会长更换，由指导老师与原正副会长推荐至少三位临时候选人上报校社团联合会考核备案。经考察后确定正式候选人，再经原正副会长及协会成员选举，由得票最多者当选会长，票数第二、第三者当选副会长，重票由指导老师以及原会长讨论后，决定人选。新当选的正副会长需 - 7 -
填写三明学院社团负责人基本情况表，交由校社团联合会留档备案。
第三条 协会内各职能部门的干事，由经指导老师、正副会长以及本部门负责人讨论提名亦可以自荐的形式参与选举，再经全体会员投票，根据最终票数及个人意愿由指导老师以及原负责人讨论决定所任职务。 第二章 协会干部管理规定
第四条 协会正副会长、各职能部门负责人以及干事，必须成绩优异，重修两科专业必修课即做强制退会处理。
第五条 各职能部门正副部长对协会正副会长负责，各职能部门干事对本部门正副部长负责，各部门的工作需要在规定的时间内完成，如果逾期不能完成者，交由办公室作相应处理。
第六条 在一学期之内，对未尽本职工作的协会正副会长、各职能部门负责人以及干事，将做强制免除其职位，并做退会处理，在这种特殊情况下，允许通过协会负责人的产生规定进行换届。
第三章 协会会员管理规定
第七条 全体会员应当遵守法律法规以及校纪校规，有良好的道德品质和文明素养。
第八条 协会会员应相互沟通，相互交流，在工作、在活动中要相互帮助、团结共进、互相激励、积极进取。
第九条 会员如果无法出席例会或参加活动时，需提前向办公室提交请假条，说明请假理由，未提交申请者作无故缺席处理。
第十条 对犯错的成员，要纠正错误，严格要求其改正错误；处理时持慎重态度，坚持实事求是的原则，处分要适当，处理结果要及时通知当事人。 - 8 -
第十一条 会员有以下情形之一者给予退会处分：
（1）参与和进行任何有损国家、学校和社团的行为；
（2）盗用本协会名义在外面进行非法活动且情节严重的；
（3）破坏协会团结、侮辱和诽谤他人且多次不改者；
（4）有三次或三次以上无故不参加会议和活动者。
第十二条 会员有意见或建议者可向相关负责人反映，负责人应及时给予合理的答复。
第十三条 对恶意损坏协会名誉，无视协会规定者，视其情节严重程度给予相应处分，情节特别严重者移交相关部门处理。
第四章 活动管理规定
第十四条 开展活动时要做到事前有计划、事后有总结，每次活动须经办公室备案，有指导老师的审批以及批准，负责人应带队开展活动，处理好各种应急事件。
第十五条 开展活动时应当注意安全，参加活动者在活动期间不得随意离开，若有急事，应向负责人说明，取得同意后方能离开。
第十六条 禁止个人假借协会的名义在校园或其它地方开展活动，社团保留追究的权利。
第十七条 在活动中若有紧急情况，无论何时、何地、何人都应马上负起责来，共同维护协会的利益。
第十八条 退会后的成员不得以任何方式以社团的名义从事任何活动，违者后果自负。
第五章 会员奖励规定
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第十九条 对本协会成员，工作积极踏实认真，表现优秀进行奖励，每学年表彰一次“先进个人”和“积极分子”。具体活动的奖励再行考虑实施。
第六章 规章制度附则
第二十条 三明学院国际学院英语协会管理规章制度自三明学院团委批准协会成立之日起生效，适用于三明学院国际学院英语协会全体成员。 第二十一条 三明学院国际学院英语协会管理规章制度如有不尽详细之处，三明学院国际学院团委保留最终解释权。
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三明学院国际学院英语协会财务管理制度
为维护三明学院国际学院英语协会的合法权益，加强协会的财务管理，确保协会的正常活动和健康发展。根据校团委、社团联合会的有关规定，制定本财务管理制度。
第一章 资金管理总则
第一条 协会财务管理以正确、合理地筹集、管理、使用经费与物品，努力降低开支，节约资源为原则。
第二条 协会在学期初必须开展财务分析，参与制定协会经济预算与经济核算，提高资金使用效益；在财务管理中要做到及时、准确、完整地记账、结账、报账以及编制财务决算。
第三条 三明学院社团联合会有权对三明学院国际学院英语协会的经费收入和支出进行监督和管理。
第二章 资金来源管理
第四条 三明学院国际学院英语协会的各项收入全部纳入社团经费，统一核算，统一管理。协会收入来源：
（一） 会费收入：即三明学院国际学院英语协会从会员中收取的会费，每位会员每学年需交15元社团会费；
（二） 其它合法收入：即上述规定范围外的各项收入，如赞助收入、个人自愿捐赠等。
第三章 资金支出管理
第五条 资金支出是指三明学院国际学院英语协会开展培训、文化讲座等活动以及其他合理的公共支出的经费。协会支出包括：
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（一）活动物品支出：三明学院国际学院英语协会开展关于各类文化讲座和文化活动及与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费，如教材复印费、宣传用品购臵费、设备设施使用费、场馆租金等；还有召开会员大会、表彰奖励会等各种合理所需的经费。
（二）人员经费开支：包括对邀请专家前来授课的补贴费、协会工作人员的车费支出等；
（三）经指导老师同意与批准的除上述两点之外的其他合理开支。
第六条 协会举办活动，应提前向指导老师提出活动预算申请，经指导老师批准后，凭批准的社团活动预算，办理预支活动经费手续。
第七条 三明学院国际学院英语协会的支出按照校社团联合会有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。三明学院英语协会的支出违反法律和校社团联合会规定的，校社团联合会有权力进行责令改正。
第四章 财务监督管理
第八条 协会的财务管理工作，应认真履行下列职责：
（一）对三明学院国际学院英语协会经费进行合理的预算管理；
（二）对三明学院国际学院英语协会资金的使用进行监督管理；
（三）对三明学院国际学院英语协会财务人员进行培训和考核；
（四）对三明学院国际学院英语协会违反财务纪律的行为检查与上报。
第九条 本协会经费必须在本财务管理制度规定内使用，不得私自挪作他用，不得在会员中分配。
第十条 三明学院国际学院英语协会活动开支一律实行核销制度，做到有证有据才可报销。有正规收据并且经办公室核实为协会所需合理支出，才 - 12 -
可向协会会长上报，并经三明学院国际学院英语协会指导老师的签字批准后方可报销。
第十一条 三明学院国际学院英语协会全部经费统一由办公室管理。 第十二条 三明学院国际学院英语协会的财务工作接受其会员的监督，实行财务公开。三明学院国际学院英语协会财务负责人应定期向会员报告财务工作，协会的年度预算、决算必须向三明学院社团联合会审核。
第十三条 三明学院国际学院英语协会将严格执行本财务管理规定，如有违反财务管理制度情况和对于不执行或违反财务管理制度的行为，将情况如实汇报给指导老师，再做适当处分，情节特别严重者移交给相关部门处理。
第五章 财务管理附则
第十四条 三明学院国际学院英语协会财务管理制度自三明学院校团委批准协会成立之日起生效，并严格、如实的实行。
第十五条 三明学院国际学院英语协会财务管理制度如有不尽详细之处，三明学院国际学院团委保留最终解释权。
三明学院国际学院英语协会 20xx年 12月 12日
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2013-2014学年第一学期三明学院国际学院英语协会工作计划 三明学院国际学院英语协会在校团委及院团委老师的支持下，社团全体成员的一定会团结一致，努力建设出一个有较大影响力，营造良好的学习气氛，更好地为广大同学服务，为校园文化的建设贡献自己的力量的社团。现制定2013-2014学年第二学期三明学院国际学院英语协会的工作计划如下：
一、三明学院国际学院英语协会初步计划。
自协会注册成立之日起，计划在一个月内进行大范围的宣传，积极做好纳新工作，增强协会在三明学院国际学院内的影响力和知名度。同时，积极与校内各兄弟社团开展合作及活动，扩大协会的活动范围。丰富同学们的课余生活，为校园活动注入新鲜的血液。
二、三明学院国际学院英语协会稳定之后。
在大力宣传协会宗旨、口号增强影响力和知名度的同时，进行主要负责人、各部门部长的选举，选举要求公正、公开。在选举完成以后，在会长的领导下，积极落实章程中会员义务、权利工作，纳新工作完成以后，组织会员学习协会章程与规章制度，使会员对义务有所了解。
三、三明学院国际学院英语协会活动开展。
在各种准备工作之后，开展章程规定范围内活动，如分发英语学习资料、观看英语原音电影及其他英语娱乐活动，激发会员兴趣，为会员营造良好的英语学习环境。定期组织“英语角”活动；邀请外教、留学生、优秀英语讲座等专业教师等进行英语学习讲座；开展英语单词比赛、英语演讲比赛、英文电影配音比赛、英文歌曲话剧比赛等，由指导老师和会员代表进行评审，选出优秀作品，对获奖参赛者进行奖励。活动为实现会员对英语从学习到运 - 14 -
用的过渡，从而提高会员英语使用能力。
四、三明学院国际学院英语协会期末总结大会。
在学期末，协会成员开始进行学期工作总结，由副会长在会议上做工作总结报告，办公室向会长递交财务开支报告。在会长领导下，商议下学期工作计划，由办公室起草计划书，交给社团联合会备案。同时，各部门负责人作学期工作总结，并为下学期理事会人员调整和选举做准备，同时要求各部门做好工作，准备下一年纳新工作，确保各部门正常运转。使三明学院国际学院英语协会能在新的学期里更好的为三明学院的同学服务，并为实现协会的目标而努力奋斗。
三明学院国际学院英语协会
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三明学院国际学院英语协会指导老师的基本情况表
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三明学院国际学院英语协会负责人的基本情况表
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