2009-2010学年度第一学期生命科学系学生会外联部
系元旦晚会活动申请书
尊敬的校团委老师:
一、申请活动的名称(性质)、目的、意义。
为20xx年生命科学系元旦晚会的顺利举行提供充足的资金保障,办一场精彩的,有影响力的师生大联欢。
二、活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商。
生命科学系外联部、社践部、组织部、文艺部。
三、活动的时间及宣传时间:(具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容,赞助商要求的特殊场地要另写申请书。)
四、活动的具体地点:
本部食堂四楼
五、活动的具体流程:
1、 由外联部干事成立一个工作小组(3人)。
2、 根据晚会的规模、规格和商家的辐射力量,以学校周边的企业和销售商为首要目标,选定商家,可以是几个(例如:中国移动公司动感地带俱乐部、苏果超市等与学生关系较为密切的企业),多管
齐下,效果更好。
3 、晚会主办部门估算元旦晚会所需金额,明确需要的赞助金额。 4 、对所选的商家展开调查了解,寻找公司材料,公司联系地址、电话,以及负责人的姓名等。并了解企业、商家的近期的发展动向或即将推出的新型业务。从商家的实际状况与商业利益出发,列举出一系列赞助的理由,制定一份详实、可行的计划方案,并做好各项准备工作。
具体安排:
1、 联系商家,约定时间。
2 、找到相关负责人,介绍工作小组成员。(注意时间问题)
3 、说明来意,并有条理的插入一些有关企业发展状况的信息,表明我们的诚意和对此次活动的重视以及所做的充分准备。
4 、向负责人介绍晚会的规模、参加人员范围,以及将会带来的文化意义和商业意义。也可以事先做一份精美的策划文档资料,以备对方可以更好的了解情况。
5 、与对方沟通,尽力说服,协商条件,认真记录企业、商家的意见和要求,妥善处理好各项活动细节。
6 、在不违反学校制度、不损害学校利益和学生利益的原则下,尽
量满足对方要求。但必须注意,两方的利益是双赢的,且商家受益更大,所以在协商的时候要做到不卑不亢。
7 、承诺将不遗余力的为之宣传,并加大宣传力度,以达到商家满意的效果。宣传方式有如下几种:发传单、贴板报、挂横幅、穿广告T恤。并欢迎有关负责人观赏晚会。
8 、元旦晚会的当天,邀请企业和商家的代表出席,条件允许的话可以请代表在开幕之时发言,体现我校是一所与外界密切接触、时时了解市场需求的本科制学院。
七、相关的奖项:无
八、活动经费预算:车费:30元
九、活动器材的申请:无
十、活动器材申请内容包括:无
十一、活动的目的,意义。
为20xx年生命科学系元旦晚会的顺利举行提供充足的资金保障,办一场精彩的,有影响力的师生大联欢。使师生关系更加融洽。
我系恳请校团委老师批准这次活动!
生命科学系 学生会 外联部
2009-10-06
第二篇:超市场外活动申请书
申请书
尊敬的西林县城管领导:
为了能进一步做好超市和消费者的互动,我们超市希望举办一场关于贝因美奶粉的互动活动。
时间:20xx年7月19日 18:00—21:30 地点:超市门口和汽运宾馆前的公共场地 占地面积:约为20平方米
特此申请,望批准!
西林县旺达华联生活超市
20xx年7月15日